Enkelvoudig boekhouden
Examen= KW1
Begrippenlijst
Btw: belasting over de toegevoegde waarde
(periodieke) btw-aangifte: maandelijkse of driemaandelijks in te dienen aangifte waarin de
btw-belastingplichtige met recht op aftrekzijn in- en uitgaande handelingen voor de voorbije
periode opneemt.
Belastingplichtige: eenieder die geregeld en zelfstandig belastbare handelingen stelt.
Belastbaar feit: het betreft het feit waardoor de wettelijke voorwaarden worden vervuld die
vereist zijn voor het opeisbaar worden van de btw. Het tijdstip van de levering, het tijdstip
van de verrichting van de dienst, het tijdstip van de invoer en het tijdstip van de
intracommunautaire verwerving vormen de belastbare feiten.
Derde land: een land at geen lidstaat is van de EU
Factuur: een verklarende nota betreffende de goederen en diensten, de aangerekende prijs
en de BTW-berekening
Intervat: intervat is een webapplicatie waarmee je courante btw-documenten online kan
indienen bij FOD financiën, zoals de periodieke btw-aangiften, klantenlistings,
intracommunautaire opgaven…
Jaarlijks BTW-listing: lijst van afnemers btw-belastingplichtigen waaraan in het voorbije jaar
voor minstens €250, excl. Btw aan goederen of diensten werden geleverd.
Lidstaat: een land van de Europese Unie (waar hete btw-stelsel van toepassing is).
Maatstaf van heffing: het bedrag waarover de verschuldigde btw wordt berekend.
Medecontractant: het systeem medecontractant is een type verlegging van heffing waarbij
de klant en niet de leverancier de verschuldigde BTW aangeeft in de btw-aangifte. Onder
bepaalde voorwaarden dienen werken in onroerende staat in België onder het systeem van
medecontractant gefactureerd te worden. Het stelstel van BTW met medecontractant
vermijdt de zogenaamde prefinanciering van de te verrekenen BTW. In plaatst van die btw
eerst zelf te moeten betalen om pas veel later terug te krijgen, zorgt men voor een
nuloperatie. De uitvoerende aannemer factureert geen BTW en de klant/BTW-
belastingplichtige plaatst het betreffende Btw-bedrag bij “verschuldigd” én “bij terug te
vorderen” (indien btw aftrekbaar). De werken in onroerende staat moeten wel gebeuren
door een onderneming voor een onderneming (beroepsdoeleinden).
,Recht op aftrek (van de voorbelasting): het recht dat een belastingplichtige heeft om de btw
die hij zelf betaald heeft op zijn aankomen van goederen of diensten in mindering te
brengen van de btw die hij dient aan te rekenen op zijn uitgaande handelingen.
Verlegging van heffing: bij een verlegging van heffing wordt de heffing van de BTW verlegd
van de leverancier naar de klant. De verschuldigde BTW wordt niet opgenomen op de
factuur en niet opgenomen in de btw-aangifte van de leverancier/ dienstverrichter. In plaats
daarvan wordt de verschuldigde BTW opgenomen in de btw-aangifte van de klant. Bij
volledige recht op aftrek van de BTW, betekent dit een nuloperatie voor de klant
(verschuldigde BTW= aftrekbare BTW).
Voorbelasting: btw die de btw-belastingplichtige zelf betaald heeft op zijn aangekochte
goederen of diensten.
Vrijgestelde belastingplichtige: belastingplichtige die bepaalde handelingen opgesomd in
het artikel 44 W. Btw stelt die vrijgesteld zijn van btw. Daardoor is er ook voor de betrokken
activiteiten geen recht op aftrek van de btw.
Werk in onroerende staat: het bouwen, het verbouwen, het afwerken, het inrichten, het
herstellen, het reinigen en het afbreken, geheel of ten dele, van een uit zijn aard onroerend
goed. Alsook het plaatsen en herstellen van centrale verwarming, airconditioning, sanitaire
installaties, keukens (zonder inbouwtoestellen).
Het opstellen van een factuur
Begrip
- Een geschreven stuk als bevestiging van een schuldvordering in geld wegens levering
van goederen of diensten
- Het is een uitnodiging om het verschuldigde te betalen
- Vormvereisten en gebruik niet wettelijk geregeld in het economisch recht, wel in de
BTW-wetgeving
Vordering = geld krijgen
Schuld = geld geven
Verplichte factuur of niet?
Verplichte facturatie tussen ondernemers (B2B)
o Er mogen GEEN extra kosten worden aangerekend voor de opmaak van een
factuur
Geen plicht tot uitreiking van factuur aan particulieren (B2C)
Tenzij uitzonderingen: wel verplichte factuur bij
Werken in onroerende staat
Verkopen op afbetaling
Verkoop door groothandelaar
Op vraag van de klant
Verkoop en herstelling van voertuigen > 125€ incl. BTW
, Verplichte vermeldingen
- Woord ‘factuur’, factuurdatum en -nummer
- Identiteit leverancier: naam, rechtsvorm, adres en Btw-nummer
(=ondernemingsnummer)
- Identiteit klant: naam, rechtsvorm, adres en Btw-nummer (indien geen particulier)
- Leveringsdatum (voor goederen) of datum van prestaties (bij diensten)
- Bankrekeningnummer (IBAN & BIC)
- Aard van goed of dienst
- MvH (=maatstaf van heffing), Btw-tarief (=0,6,12,21) en bedrag van BTW
- Te betalen bedrag: in welk munteenheid?
Aanvullende vermelding
- Reden van vrijstelling of afwijking
- Bij medecontract ‘BTW verlegd’
- Bij ICL ‘vrijstelling wegens ICL’
- Betaald voorschot
Wenselijke vermeldingen:
- Algemene voorwaarden (‘kleine lettertjes’
- De vervaldatum van de factuur
Wanneer opmaken?
- Moet worden opgemaakt ten laatste de 15de van de maand na de maand van het
belastbaar feit (=levering)
- Ingeval van ontvangen voorschot: voorschotfactuur te maken ten laatste de 15 de van
de maand na de maand waarin het voorschot werd ontvangen
-
te laat factureren kan leiden tot sanctie (=boete)!
Factuurvorm
- Papier factuur
- Elektronische factuur
4 voorwaarden
Kan niet verplicht opgelegd worden aan medecontractant: klant moet akkoord
gaan
Identiteit van herkomst (=leverancier) moet gewaarborgd zijn
Integriteit van de factuurinhoud moet gewaarborgd zijn
Leesbaarheid van de factuur moet gewaarborgd zijn bv. Pdf
Bewaren van factuur
Bewaren gedurende 7 jaar vanaf 1 januari van het volgend op de factuurdatum.
Op papier
Elektronisch
In de cloud
Examen= KW1
Begrippenlijst
Btw: belasting over de toegevoegde waarde
(periodieke) btw-aangifte: maandelijkse of driemaandelijks in te dienen aangifte waarin de
btw-belastingplichtige met recht op aftrekzijn in- en uitgaande handelingen voor de voorbije
periode opneemt.
Belastingplichtige: eenieder die geregeld en zelfstandig belastbare handelingen stelt.
Belastbaar feit: het betreft het feit waardoor de wettelijke voorwaarden worden vervuld die
vereist zijn voor het opeisbaar worden van de btw. Het tijdstip van de levering, het tijdstip
van de verrichting van de dienst, het tijdstip van de invoer en het tijdstip van de
intracommunautaire verwerving vormen de belastbare feiten.
Derde land: een land at geen lidstaat is van de EU
Factuur: een verklarende nota betreffende de goederen en diensten, de aangerekende prijs
en de BTW-berekening
Intervat: intervat is een webapplicatie waarmee je courante btw-documenten online kan
indienen bij FOD financiën, zoals de periodieke btw-aangiften, klantenlistings,
intracommunautaire opgaven…
Jaarlijks BTW-listing: lijst van afnemers btw-belastingplichtigen waaraan in het voorbije jaar
voor minstens €250, excl. Btw aan goederen of diensten werden geleverd.
Lidstaat: een land van de Europese Unie (waar hete btw-stelsel van toepassing is).
Maatstaf van heffing: het bedrag waarover de verschuldigde btw wordt berekend.
Medecontractant: het systeem medecontractant is een type verlegging van heffing waarbij
de klant en niet de leverancier de verschuldigde BTW aangeeft in de btw-aangifte. Onder
bepaalde voorwaarden dienen werken in onroerende staat in België onder het systeem van
medecontractant gefactureerd te worden. Het stelstel van BTW met medecontractant
vermijdt de zogenaamde prefinanciering van de te verrekenen BTW. In plaatst van die btw
eerst zelf te moeten betalen om pas veel later terug te krijgen, zorgt men voor een
nuloperatie. De uitvoerende aannemer factureert geen BTW en de klant/BTW-
belastingplichtige plaatst het betreffende Btw-bedrag bij “verschuldigd” én “bij terug te
vorderen” (indien btw aftrekbaar). De werken in onroerende staat moeten wel gebeuren
door een onderneming voor een onderneming (beroepsdoeleinden).
,Recht op aftrek (van de voorbelasting): het recht dat een belastingplichtige heeft om de btw
die hij zelf betaald heeft op zijn aankomen van goederen of diensten in mindering te
brengen van de btw die hij dient aan te rekenen op zijn uitgaande handelingen.
Verlegging van heffing: bij een verlegging van heffing wordt de heffing van de BTW verlegd
van de leverancier naar de klant. De verschuldigde BTW wordt niet opgenomen op de
factuur en niet opgenomen in de btw-aangifte van de leverancier/ dienstverrichter. In plaats
daarvan wordt de verschuldigde BTW opgenomen in de btw-aangifte van de klant. Bij
volledige recht op aftrek van de BTW, betekent dit een nuloperatie voor de klant
(verschuldigde BTW= aftrekbare BTW).
Voorbelasting: btw die de btw-belastingplichtige zelf betaald heeft op zijn aangekochte
goederen of diensten.
Vrijgestelde belastingplichtige: belastingplichtige die bepaalde handelingen opgesomd in
het artikel 44 W. Btw stelt die vrijgesteld zijn van btw. Daardoor is er ook voor de betrokken
activiteiten geen recht op aftrek van de btw.
Werk in onroerende staat: het bouwen, het verbouwen, het afwerken, het inrichten, het
herstellen, het reinigen en het afbreken, geheel of ten dele, van een uit zijn aard onroerend
goed. Alsook het plaatsen en herstellen van centrale verwarming, airconditioning, sanitaire
installaties, keukens (zonder inbouwtoestellen).
Het opstellen van een factuur
Begrip
- Een geschreven stuk als bevestiging van een schuldvordering in geld wegens levering
van goederen of diensten
- Het is een uitnodiging om het verschuldigde te betalen
- Vormvereisten en gebruik niet wettelijk geregeld in het economisch recht, wel in de
BTW-wetgeving
Vordering = geld krijgen
Schuld = geld geven
Verplichte factuur of niet?
Verplichte facturatie tussen ondernemers (B2B)
o Er mogen GEEN extra kosten worden aangerekend voor de opmaak van een
factuur
Geen plicht tot uitreiking van factuur aan particulieren (B2C)
Tenzij uitzonderingen: wel verplichte factuur bij
Werken in onroerende staat
Verkopen op afbetaling
Verkoop door groothandelaar
Op vraag van de klant
Verkoop en herstelling van voertuigen > 125€ incl. BTW
, Verplichte vermeldingen
- Woord ‘factuur’, factuurdatum en -nummer
- Identiteit leverancier: naam, rechtsvorm, adres en Btw-nummer
(=ondernemingsnummer)
- Identiteit klant: naam, rechtsvorm, adres en Btw-nummer (indien geen particulier)
- Leveringsdatum (voor goederen) of datum van prestaties (bij diensten)
- Bankrekeningnummer (IBAN & BIC)
- Aard van goed of dienst
- MvH (=maatstaf van heffing), Btw-tarief (=0,6,12,21) en bedrag van BTW
- Te betalen bedrag: in welk munteenheid?
Aanvullende vermelding
- Reden van vrijstelling of afwijking
- Bij medecontract ‘BTW verlegd’
- Bij ICL ‘vrijstelling wegens ICL’
- Betaald voorschot
Wenselijke vermeldingen:
- Algemene voorwaarden (‘kleine lettertjes’
- De vervaldatum van de factuur
Wanneer opmaken?
- Moet worden opgemaakt ten laatste de 15de van de maand na de maand van het
belastbaar feit (=levering)
- Ingeval van ontvangen voorschot: voorschotfactuur te maken ten laatste de 15 de van
de maand na de maand waarin het voorschot werd ontvangen
-
te laat factureren kan leiden tot sanctie (=boete)!
Factuurvorm
- Papier factuur
- Elektronische factuur
4 voorwaarden
Kan niet verplicht opgelegd worden aan medecontractant: klant moet akkoord
gaan
Identiteit van herkomst (=leverancier) moet gewaarborgd zijn
Integriteit van de factuurinhoud moet gewaarborgd zijn
Leesbaarheid van de factuur moet gewaarborgd zijn bv. Pdf
Bewaren van factuur
Bewaren gedurende 7 jaar vanaf 1 januari van het volgend op de factuurdatum.
Op papier
Elektronisch
In de cloud
