10.3 Geld
- veel sprake van budgetoverschrijding
Plannen van de kosten
- Goed plannen van de beschikbaarheid en het uitgeven van geld
- Mate waarin bijstelling van het ontwerp invloed heeft op kosten neemt af naarmate de
opeenvolgende fasen van het project doorlopen worden
- Informatie over de kosten neemt toe in de opeenvolgende fasen
- Fasen:
o Initiatief
o Definitie
o Ontwerp
o Voorbereiding
o Realisatie
o Nazorg
- Acties plannen van de kosten:
o Begroten: inschatten van de totale kosten investeringskosten & exploitatiekosten
(kosten om resultaten in stand te houden en te gebruiken)
o Detailleren: per projectactiviteit: mate van onnauwkeurigheid
o Tijd: verwachten uitgaven en inkomsten gespecificeerd in tijd schema van
geplande verplichtingen, betalingen en inkomsten = cashflowplanning
o Informeren: hoe wordt financiële voortgang bewaakt
Bepalen van de investeringskosten
= alle kosten die noodzakelijk zijn voor het realiseren van het gebouw
- Op basis van info uit het globale PVE
- Indeling NEN 2631 en 2634
- Andere indeling: Stichting Architecten Gebouwen Gezondheidszorg (STAGG) onderscheidt
meer rubrieken
- Kosten zo goed mogelijk geschat door gebruik van kengetallen onderscheid tussen kale
gebouw (casco) en inbouwpakket
- Besparing van maximaal 15% bij sober kantoor, 10% bij gemiddeld kantoor, 5% bij
hoogwaardig kantoor
Bewaken van de kosten
- Voortgang controleren project en kijken of resultaten overeenkomen met afspraken en
budget
- Budget overschreden door:
o Aanvullende wensen van gebruiker
o Te ruim of luxe ontwerp
o Uitstel van beslissingen door opdrachtgever
o Haperingen in de vergunningsprocedure
o Meerwerk: werkzaamheden die niet met de uitvoerder waren afgesproken, maar die
wel moeten worden uitgevoerd en leiden tot meer kosten
o Verbetering van geleverde kwaliteit (meer controle)
o Versnelling van tijdpad
o Stijging van loonkosten in de branche
- Financieel overzicht voor bewaking van het projectbudget bestuderen
, Bijsturen van de kosten
- Lagere kwaliteit accepteren
- Vertraging van het project accepteren
- De opdrachtgever vragen het budget op te hogen
Projectbudget en exploitatie
- Na het realiseren van een nieuw of aangepaste huisvesting start de ingebruikname en de
exploitatiefase
- Nadenken over gebruiks- en beheersaspecten
- Exploitatiekennis vroegtijdig in het stadium van projecten brengen
- veel sprake van budgetoverschrijding
Plannen van de kosten
- Goed plannen van de beschikbaarheid en het uitgeven van geld
- Mate waarin bijstelling van het ontwerp invloed heeft op kosten neemt af naarmate de
opeenvolgende fasen van het project doorlopen worden
- Informatie over de kosten neemt toe in de opeenvolgende fasen
- Fasen:
o Initiatief
o Definitie
o Ontwerp
o Voorbereiding
o Realisatie
o Nazorg
- Acties plannen van de kosten:
o Begroten: inschatten van de totale kosten investeringskosten & exploitatiekosten
(kosten om resultaten in stand te houden en te gebruiken)
o Detailleren: per projectactiviteit: mate van onnauwkeurigheid
o Tijd: verwachten uitgaven en inkomsten gespecificeerd in tijd schema van
geplande verplichtingen, betalingen en inkomsten = cashflowplanning
o Informeren: hoe wordt financiële voortgang bewaakt
Bepalen van de investeringskosten
= alle kosten die noodzakelijk zijn voor het realiseren van het gebouw
- Op basis van info uit het globale PVE
- Indeling NEN 2631 en 2634
- Andere indeling: Stichting Architecten Gebouwen Gezondheidszorg (STAGG) onderscheidt
meer rubrieken
- Kosten zo goed mogelijk geschat door gebruik van kengetallen onderscheid tussen kale
gebouw (casco) en inbouwpakket
- Besparing van maximaal 15% bij sober kantoor, 10% bij gemiddeld kantoor, 5% bij
hoogwaardig kantoor
Bewaken van de kosten
- Voortgang controleren project en kijken of resultaten overeenkomen met afspraken en
budget
- Budget overschreden door:
o Aanvullende wensen van gebruiker
o Te ruim of luxe ontwerp
o Uitstel van beslissingen door opdrachtgever
o Haperingen in de vergunningsprocedure
o Meerwerk: werkzaamheden die niet met de uitvoerder waren afgesproken, maar die
wel moeten worden uitgevoerd en leiden tot meer kosten
o Verbetering van geleverde kwaliteit (meer controle)
o Versnelling van tijdpad
o Stijging van loonkosten in de branche
- Financieel overzicht voor bewaking van het projectbudget bestuderen
, Bijsturen van de kosten
- Lagere kwaliteit accepteren
- Vertraging van het project accepteren
- De opdrachtgever vragen het budget op te hogen
Projectbudget en exploitatie
- Na het realiseren van een nieuw of aangepaste huisvesting start de ingebruikname en de
exploitatiefase
- Nadenken over gebruiks- en beheersaspecten
- Exploitatiekennis vroegtijdig in het stadium van projecten brengen
