Bedrijven die via vaste leidingen leveren
1.0 Algemeen
Soorten; Energieleveranciers, waternet
Typologie kenmerken
● Voor de Markt JA
● Goederenbeweging JA
● Capaciteit
● Contracten JA
Aanknopingspunten
● Aansluitplan
● Contracten
● Functiescheiding tussen klantcontact, meter plaatsen en opnemen, magazijn en administratie
● Goederenbeweging verbruiksmeters
● Toepassing van geijkte verbruiksmeters
● Inventarisatie voorraad verbruiksmeters en meterstanden
● Geautoriseerde tarieven
2.0 Risico’s
2.0 Controledoelstelling
2.1 Belangrijkste risico
● Gebruik van niet geregistreerde meters
● Omleiding om de meter
● Onjuiste of onvolledige opname van meterstanden
● Niet alle meters kunnen op hetzelfde moment worden opgenomen
● Optreden van verliezen in het leidingennet
2.2 Overige risico
● Te lage berekening/ doorgave van de hoogte van de meterstanden aan het einde van het jaar
● Risico onjuiste kostprijzen gehanteerd
● Inkopers kopen teveel in zodat zij een hoge bonus ontvangen waar geen gebruik van gemaakt wordt
● Betaalachterstanden
3.0 Preventieve beheersmaatregelen
3.1 Bewaking van ruimte
● Meterstanden
● Debiteuren-, en crediteurenbestand
● Liquide middelen (bank)
3.2 Begroting
● Aansluitplan
● Investeringsbegroting
● Onderhoudsbegroting
● Norm voor lekverliezen
● Vaste en variabele tarieven
● De directie stelt allereerste een meerjarenplan en daarbij behorende meerjarenbegroting op. Dit doet zij op basis van het verleden en op basis
van de toekomstplannen Hierbij wordt ook rekening gehouden met de capaciteit die kan worden afgenomen bij de energieproducenten.
● Deze meerjarenbegroting vormt de basis voor de begrotingen per jaar. Vervolgens wordt er een investeringsbegroting afgeleid van de
meerjarenbegroting. In deze begroting wordt begroot welke investeringen nodig zijn om te voldoen aan de verwachte en gewenste omzet en
capaciteit.
● Vervolgens wordt een verkoopbegroting opgesteld door de directie op basis van het meerjarenplan hoeveel zij verwachten te gaan verkopen in
het jaar. Op basis van de investeringsbegroting zal hier wederom rekening gehouden worden met de verwachte groei. Tevens moet er rekening
gehouden worden van seizoensgebonden fluctuaties.
● Het afgenomen verbruik + te verwachten nieuwe klanten geeft inzicht in de verwachte verkoop voor het volgende jaar.
● Voortkomende uit de verwachte verkopen gedurende de maanden en de toekomstverwachtingen cf het jaarplan zal het hoofd inkoop een
inkoopbegroting opstellen die goedgekeurd wordt door de directeur
● Uiteindelijk wordt er ook een kostenbegroting gemaakt. Deze kostenbegroting wordt gemaakt per kostensoort. Er zal dus een kostenbegroting
gemaakt worden voor de netwerkkosten (vast vergoeding per klant). Er wordt een begroting gemaakt van de inkoop van elektriciteit op basis
van de voorgaande jaarlijks afgesproken minimale en maximale afname.
● Op basis van de bovenstaande begrotingen wordt een liquiditeitsbegroting opgesteld.
● Op basis van de voorgaande begrotingen worden de tarieven bepaalt voor het leveren van 1 Kwh electriciteit aan de klant.
3.3 Procedure en richtlijnen
● Afsluiten contracten
● Opdracht tot plaatsing meter
● Berekening van voorschottarief
● Afsluiting bij wanbetaling
● Te hanteren tarieven
● Minimale en maximale afname
● Het selecteren van producenten waarmee raamcontracten worden opgesteld
● Beveiliging van het netwerk en geautomatiseerde systemen
1.0 Algemeen
Soorten; Energieleveranciers, waternet
Typologie kenmerken
● Voor de Markt JA
● Goederenbeweging JA
● Capaciteit
● Contracten JA
Aanknopingspunten
● Aansluitplan
● Contracten
● Functiescheiding tussen klantcontact, meter plaatsen en opnemen, magazijn en administratie
● Goederenbeweging verbruiksmeters
● Toepassing van geijkte verbruiksmeters
● Inventarisatie voorraad verbruiksmeters en meterstanden
● Geautoriseerde tarieven
2.0 Risico’s
2.0 Controledoelstelling
2.1 Belangrijkste risico
● Gebruik van niet geregistreerde meters
● Omleiding om de meter
● Onjuiste of onvolledige opname van meterstanden
● Niet alle meters kunnen op hetzelfde moment worden opgenomen
● Optreden van verliezen in het leidingennet
2.2 Overige risico
● Te lage berekening/ doorgave van de hoogte van de meterstanden aan het einde van het jaar
● Risico onjuiste kostprijzen gehanteerd
● Inkopers kopen teveel in zodat zij een hoge bonus ontvangen waar geen gebruik van gemaakt wordt
● Betaalachterstanden
3.0 Preventieve beheersmaatregelen
3.1 Bewaking van ruimte
● Meterstanden
● Debiteuren-, en crediteurenbestand
● Liquide middelen (bank)
3.2 Begroting
● Aansluitplan
● Investeringsbegroting
● Onderhoudsbegroting
● Norm voor lekverliezen
● Vaste en variabele tarieven
● De directie stelt allereerste een meerjarenplan en daarbij behorende meerjarenbegroting op. Dit doet zij op basis van het verleden en op basis
van de toekomstplannen Hierbij wordt ook rekening gehouden met de capaciteit die kan worden afgenomen bij de energieproducenten.
● Deze meerjarenbegroting vormt de basis voor de begrotingen per jaar. Vervolgens wordt er een investeringsbegroting afgeleid van de
meerjarenbegroting. In deze begroting wordt begroot welke investeringen nodig zijn om te voldoen aan de verwachte en gewenste omzet en
capaciteit.
● Vervolgens wordt een verkoopbegroting opgesteld door de directie op basis van het meerjarenplan hoeveel zij verwachten te gaan verkopen in
het jaar. Op basis van de investeringsbegroting zal hier wederom rekening gehouden worden met de verwachte groei. Tevens moet er rekening
gehouden worden van seizoensgebonden fluctuaties.
● Het afgenomen verbruik + te verwachten nieuwe klanten geeft inzicht in de verwachte verkoop voor het volgende jaar.
● Voortkomende uit de verwachte verkopen gedurende de maanden en de toekomstverwachtingen cf het jaarplan zal het hoofd inkoop een
inkoopbegroting opstellen die goedgekeurd wordt door de directeur
● Uiteindelijk wordt er ook een kostenbegroting gemaakt. Deze kostenbegroting wordt gemaakt per kostensoort. Er zal dus een kostenbegroting
gemaakt worden voor de netwerkkosten (vast vergoeding per klant). Er wordt een begroting gemaakt van de inkoop van elektriciteit op basis
van de voorgaande jaarlijks afgesproken minimale en maximale afname.
● Op basis van de bovenstaande begrotingen wordt een liquiditeitsbegroting opgesteld.
● Op basis van de voorgaande begrotingen worden de tarieven bepaalt voor het leveren van 1 Kwh electriciteit aan de klant.
3.3 Procedure en richtlijnen
● Afsluiten contracten
● Opdracht tot plaatsing meter
● Berekening van voorschottarief
● Afsluiting bij wanbetaling
● Te hanteren tarieven
● Minimale en maximale afname
● Het selecteren van producenten waarmee raamcontracten worden opgesteld
● Beveiliging van het netwerk en geautomatiseerde systemen
