, Eventmanagement
Indicator + beoordeling event
Indicator
"lk kan als smart connector voor een (zelf gevonden) maatschappelijke Rotterdamse
organisatie binnen een context vanuit een concept een on-of offline event of experience
organiseren waarmee ik waarde toevoeg voor de opdrachtgever en haar stakeholders. Om
tot dit event te komen maak ik daarbij gebruik van scrum."
Beoordeling
80% teamcijfer (T) welke wordt opgebouwd door een teamverslag (evaluatie- en
verantwoordingsdocument) waarin alle deliverables zijn opgenomen (bijv.
uitgewerkte concepten, promotieplan, begroting, moodboard/film event, event- en
klantevaluatie, reflectie op adviesvaardigheid).
20% individueel cijfer (I) welke wordt opgebouwd door verslag met eigen reflectie op
projectmanagement, samenwerking, eigen handelen a.h.v. DISC model.
Week 1.7 workshop scrum
Wat is scrum?
Bij een scrum probeert een team samen een doel te bereiken en de wedstrijd te winnen.
Samenwerking is heel belangrijk en men moet snel kunnen inspelen op veranderende
omstandigheden. Scrum wordt veel gebruikt bij producten waarvan de klant niet weet wat hij
wil en waarbij men al doende leert om de wensen en eisen beter te beschrijven en in
bruikbare producten om te zetten. Vaak weet men pas wat men wil als het eerste product, het
prototype ziet en dan alsnog de eisen aanpast. Scrum heeft de flexibiliteit om met laat
wijzigende eisen en wensen om te gaan. Scrum valt onder de Agile ontwikkeling.
Binnen dit vak geldt scrum als een raamwerk voor agile management
("flexibel beheren") van projecten. Agile wil zeggen dat je kunt inspelen op
onverwachte ontwikkelingen. Opdrachtgevers die tussentijds toch iets anders willen, hun
briefing bijstellen etc. De wereld die aan het veranderen is, snel opkomende technologieën
etc. Daarom is het van belang om een groot lang project en traject op te splitsen in een aantal
gelijke brokken werk. Overzichtelijk voor jezelf en voor je opdrachtgever.
Scrum is een vorm van agile werken. In feite is scrummen het samen duwen en trekken aan
één project. Het hele proces is opgeknipt in kortlopende ‘sprints’ met strakke deadlines en
duidelijke doelen. Scrummen gaat gepaard met speciale rituelen en technieken. De dagelijkse
‘daily scrum’ bijvoorbeeld, een staande bespreking van maximaal 15 minuten. Om ongestoord
te kunnen scrummen en de samenwerking te intensiveren werkt iedereen samen in één
scrum room.
Om een succesvol evenement te kunnen organiseren, moet je over diverse vaardigheden
beschikken. De vaardigheden die je vorig jaar hebt geleerd (presenteren, creativiteit,
informatievaardigheid en rapporteren) zullen ook nu goed van pas komen. Zo heb je
creativiteit nodig bij het bedenken van een innovatief idee voor het evenement. En pas je
gesprekstechnieken toe tijdens gesprekken met je opdrachtgever en binnen je team. Bij het
vak Concept is ook ruimte geweest voor creativiteit en brainstormen en is met Trello gewerkt
2