Mens en Organisatie blok 3
tentamen
Week 1 – uitgangspunten van een evenement
Evenement: een gebeurtenis of activiteit die wordt georganiseerd om een bepaalde publieks- pof
zakelijke doelgroep live of online te informeren, te entertainen of een bepaalde beleving te laten
ondergaan teneinde een vooraf bepaalde doelstelling te realiseren.
Een evenement is een project, het is namelijk;
Tijdelijk, eenmalig, resultaatgericht, organisatorisch complex en een onzekere afloop.
Ieder evenement heeft een projectleider/ evenementmanager die over de volgende competenties
moet kunnen beschikken;
Organisatietalent hebben, creatief zijn, leiding kunnen geven, flexibiliteit, in teamverband kunnen
werken, stressbestendig zijn en goed kunnen plannen.
Niet openbaar of zakelijk evenement
De doelgroep bestaat uit een groep genodigden waarmee de opdrachtgever (financierder)
van het evenement een relatie heeft of mee wil opbouwen.
Worden in besloten kring georganiseerd en dus niet vrij toegankelijk.
Doelstellingen zijn vaak concreet gesteld en kunnen intern en extern gericht zijn.
Voorbeelden: bedrijfsevenementen, vakbeurzen, tentoonstellingen, bijeenkomsten voor
kennis- informatie overdracht en personeelsevenementen.
Interne doelstelling: medewerkers informeren, medewerkers motiveren, teambuilding, medewerkers
belonen en image verbeteren.
Externe doelstelling: merkbekendheid verhogen, image verbeteren, (potentiële) klanten/ relaties
informeren, (potentiële) klanten/ relaties motiveren en klant/ relaties belonen en binden.
Openbaar of publieksevenement
De doelgroep bestaat uit inhoudelijke geïnteresseerden. Dit type evenement wordt
georganiseerd op basis van een thema.
Worden in openbare locaties of op openbare terreinen gehouden en zijn, al dan niet tegen
betaling, voor iedereen toegankelijk.
Doelstelling ligt vaak in het leveren en entertainment voor een bepaalde doelgroep.
Daarnaast zijn er ook financiële doelstellingen die gehanteerd worden.
Voorbeelden: culturele evenementen, sportevenementen, publieksbeurzen en
tentoonstellingen.
Bij professioneel georganiseerde events als bijvoorbeeld festivals: behalen van een bepaald
bezoekersaantal, het realiseren van winst.
Event met als doel fundraising: deelnemers leveren een sportieve prestatie en worden daarvoor
gesponseerd.
Events met een sociale doelstelling: opbrengsten uit horeca en sponsoring komen ten goede aan een
goed doel.
,
tentamen
Week 1 – uitgangspunten van een evenement
Evenement: een gebeurtenis of activiteit die wordt georganiseerd om een bepaalde publieks- pof
zakelijke doelgroep live of online te informeren, te entertainen of een bepaalde beleving te laten
ondergaan teneinde een vooraf bepaalde doelstelling te realiseren.
Een evenement is een project, het is namelijk;
Tijdelijk, eenmalig, resultaatgericht, organisatorisch complex en een onzekere afloop.
Ieder evenement heeft een projectleider/ evenementmanager die over de volgende competenties
moet kunnen beschikken;
Organisatietalent hebben, creatief zijn, leiding kunnen geven, flexibiliteit, in teamverband kunnen
werken, stressbestendig zijn en goed kunnen plannen.
Niet openbaar of zakelijk evenement
De doelgroep bestaat uit een groep genodigden waarmee de opdrachtgever (financierder)
van het evenement een relatie heeft of mee wil opbouwen.
Worden in besloten kring georganiseerd en dus niet vrij toegankelijk.
Doelstellingen zijn vaak concreet gesteld en kunnen intern en extern gericht zijn.
Voorbeelden: bedrijfsevenementen, vakbeurzen, tentoonstellingen, bijeenkomsten voor
kennis- informatie overdracht en personeelsevenementen.
Interne doelstelling: medewerkers informeren, medewerkers motiveren, teambuilding, medewerkers
belonen en image verbeteren.
Externe doelstelling: merkbekendheid verhogen, image verbeteren, (potentiële) klanten/ relaties
informeren, (potentiële) klanten/ relaties motiveren en klant/ relaties belonen en binden.
Openbaar of publieksevenement
De doelgroep bestaat uit inhoudelijke geïnteresseerden. Dit type evenement wordt
georganiseerd op basis van een thema.
Worden in openbare locaties of op openbare terreinen gehouden en zijn, al dan niet tegen
betaling, voor iedereen toegankelijk.
Doelstelling ligt vaak in het leveren en entertainment voor een bepaalde doelgroep.
Daarnaast zijn er ook financiële doelstellingen die gehanteerd worden.
Voorbeelden: culturele evenementen, sportevenementen, publieksbeurzen en
tentoonstellingen.
Bij professioneel georganiseerde events als bijvoorbeeld festivals: behalen van een bepaald
bezoekersaantal, het realiseren van winst.
Event met als doel fundraising: deelnemers leveren een sportieve prestatie en worden daarvoor
gesponseerd.
Events met een sociale doelstelling: opbrengsten uit horeca en sponsoring komen ten goede aan een
goed doel.
,
