Samenvatting Aankoop & Handel
Les 1:
Het aankoopproces:
Definitie aankoopfunctie:
• "De functie binnen een organisatie die erkend wordt als zijnde formeel verantwoordelijk
voor inkoop en sourcing op zowel strategisch als operationeel niveau".
Het aankoopproces:
• De scope van de activiteiten:
• commerciële strategie uitwerken
• het beheer van het aankoopproces
• cont(r)acteren
• onderhandelen
• leveranciersbeheer
• Extra activiteiten:
• inschatten en proactief denken
• plannen
• kwaliteit van de leverancier
Push = leverancier naar klant
Pull = klant naar leverancier
, • De scope van aankoop:
- het juiste materiaal verwerven
- op het juiste moment
- in de juiste hoeveelheid
- van de juiste leverancier
- tegen de juiste prijs.
1. Specifiëren
De aankoper legt samen met de interne klant de aankoopspecificaties vast.
Hij die betaalt, bepaalt
Duidelijk omschreven eisen worden opgenomen:
• Budget
• Risico
• Eenmalige of terugkerende opdrachten
• Marktrijpheid
• Technologie-levenscyclus van de markt
• Aantal potentiële leveranciers
• Contractduur
• Potentieel voor prestatieverbetering en kostenreductie
Aankoopspecificaties:
een pakket eisen op basis van de wensen van de interne klant
- Beschrijving van het product
- Tekening van het product met toleranties, exploded views, dwarsdoorsneden (cross-
sections)
- Productkenmerken: gewicht, kleur, transporteerbaarheid, houdbaarheid, ...
• Benodigde materialen of onderdelen (bijv. roestvrij staal, messing, soort kunststof).
• Voedingsmiddelen goedgekeurd? Vraag certificaten aan.
• Verzekering
• Componenten => merk?
,OEM
• original equipment manufacturer
• een bedrijf dat een product vervaardigt dat wordt verkocht aan een ander bedrijf, dat het
product doorverkoopt onder zijn eigen merknaam.
• Voordelen:
- Snelle reactietijden
- Zekerheid van kwaliteit
- Goede klantenservice
- Garantie
• Auto-industrie:
- Een bedrijf dat het stuurwiel of de banden van een nieuwe auto, vrachtwagen of SUV
produceert.
• Computer software:
- Een bedrijf als Microsoft dat het besturingssysteem verkoopt dat gebruikt wordt in
computers of andere digitale apparaten.
• Elektronica:
- Een bedrijf dat de autoradio bouwt die in een nieuw voertuig wordt ingebouwd.
• Productie:
- Een bedrijf dat de motor bouwt die in een nieuwe bulldozer of vliegtuig gaat.
, IAM
• Independent Aftermarket Parts
• "derde partij"
• een onofficieel alternatief voor de standaard (dure) officiële onderdelen onder licentie
• breed scala aan prijzen en kwaliteiten
Benchmarking
• Benchmarking is de standaard manier om het ene product met het andere te vergelijken.
• Het testen van een product of dienst aan de hand van een referentiepunt om te
kwantificeren hoeveel beter of slechter het is in vergelijking met andere producten.
• Vaak is dit de enige manier om een objectieve maatstaf voor kwaliteit te krijgen:
• veel technische producten wijzigen snel in snelheid en opslag
• model wordt aangepast in vergelijking met de vorige versie van hetzelfde merk
• ontdek 'best practices’
• voldoet het aan specificaties of eisen
• focus op de vraag hoe de prestaties kunnen worden geëvenaard of verbeterd.
• Er zijn 5 basisstappen in de benchmarking:
- Wat gaan we benchmarken?
- Tegen wie gaan we benchmarken?
- Hoe komen we aan de informatie?
- Hoe gaan we de informatie analyseren?
- Hoe gaan we de informatie gebruiken?
Maken of kopen?
als het goedkoper blijkt te zijn om te maken, zelf maken;
als het goedkoper is om te kopen, dan aankopen. (Adam Smith)
Beslissingen voordat een vergelijkende evaluatie kan beginnen:
- Welk volume verwachten we nodig te hebben?
- Welke kapitaalinvestering is nodig om de goederen te maken?
- Wat zal onze piekvraag zijn?
- Hoeveel risico is er verbonden aan de benodigde technologie?
- Welk voorraadniveau zullen wij (en onze leverancier) aanhouden?
- Hoe lang zal het contract van toepassing zijn?
Les 1:
Het aankoopproces:
Definitie aankoopfunctie:
• "De functie binnen een organisatie die erkend wordt als zijnde formeel verantwoordelijk
voor inkoop en sourcing op zowel strategisch als operationeel niveau".
Het aankoopproces:
• De scope van de activiteiten:
• commerciële strategie uitwerken
• het beheer van het aankoopproces
• cont(r)acteren
• onderhandelen
• leveranciersbeheer
• Extra activiteiten:
• inschatten en proactief denken
• plannen
• kwaliteit van de leverancier
Push = leverancier naar klant
Pull = klant naar leverancier
, • De scope van aankoop:
- het juiste materiaal verwerven
- op het juiste moment
- in de juiste hoeveelheid
- van de juiste leverancier
- tegen de juiste prijs.
1. Specifiëren
De aankoper legt samen met de interne klant de aankoopspecificaties vast.
Hij die betaalt, bepaalt
Duidelijk omschreven eisen worden opgenomen:
• Budget
• Risico
• Eenmalige of terugkerende opdrachten
• Marktrijpheid
• Technologie-levenscyclus van de markt
• Aantal potentiële leveranciers
• Contractduur
• Potentieel voor prestatieverbetering en kostenreductie
Aankoopspecificaties:
een pakket eisen op basis van de wensen van de interne klant
- Beschrijving van het product
- Tekening van het product met toleranties, exploded views, dwarsdoorsneden (cross-
sections)
- Productkenmerken: gewicht, kleur, transporteerbaarheid, houdbaarheid, ...
• Benodigde materialen of onderdelen (bijv. roestvrij staal, messing, soort kunststof).
• Voedingsmiddelen goedgekeurd? Vraag certificaten aan.
• Verzekering
• Componenten => merk?
,OEM
• original equipment manufacturer
• een bedrijf dat een product vervaardigt dat wordt verkocht aan een ander bedrijf, dat het
product doorverkoopt onder zijn eigen merknaam.
• Voordelen:
- Snelle reactietijden
- Zekerheid van kwaliteit
- Goede klantenservice
- Garantie
• Auto-industrie:
- Een bedrijf dat het stuurwiel of de banden van een nieuwe auto, vrachtwagen of SUV
produceert.
• Computer software:
- Een bedrijf als Microsoft dat het besturingssysteem verkoopt dat gebruikt wordt in
computers of andere digitale apparaten.
• Elektronica:
- Een bedrijf dat de autoradio bouwt die in een nieuw voertuig wordt ingebouwd.
• Productie:
- Een bedrijf dat de motor bouwt die in een nieuwe bulldozer of vliegtuig gaat.
, IAM
• Independent Aftermarket Parts
• "derde partij"
• een onofficieel alternatief voor de standaard (dure) officiële onderdelen onder licentie
• breed scala aan prijzen en kwaliteiten
Benchmarking
• Benchmarking is de standaard manier om het ene product met het andere te vergelijken.
• Het testen van een product of dienst aan de hand van een referentiepunt om te
kwantificeren hoeveel beter of slechter het is in vergelijking met andere producten.
• Vaak is dit de enige manier om een objectieve maatstaf voor kwaliteit te krijgen:
• veel technische producten wijzigen snel in snelheid en opslag
• model wordt aangepast in vergelijking met de vorige versie van hetzelfde merk
• ontdek 'best practices’
• voldoet het aan specificaties of eisen
• focus op de vraag hoe de prestaties kunnen worden geëvenaard of verbeterd.
• Er zijn 5 basisstappen in de benchmarking:
- Wat gaan we benchmarken?
- Tegen wie gaan we benchmarken?
- Hoe komen we aan de informatie?
- Hoe gaan we de informatie analyseren?
- Hoe gaan we de informatie gebruiken?
Maken of kopen?
als het goedkoper blijkt te zijn om te maken, zelf maken;
als het goedkoper is om te kopen, dan aankopen. (Adam Smith)
Beslissingen voordat een vergelijkende evaluatie kan beginnen:
- Welk volume verwachten we nodig te hebben?
- Welke kapitaalinvestering is nodig om de goederen te maken?
- Wat zal onze piekvraag zijn?
- Hoeveel risico is er verbonden aan de benodigde technologie?
- Welk voorraadniveau zullen wij (en onze leverancier) aanhouden?
- Hoe lang zal het contract van toepassing zijn?
