Samenvatting Vastgoedtransacties en deontologie Gina

Gina



Inhoud

Table of Contents
Algemene bepalingen.........................................................................................................3
Definities.............................................................................................................................3
De vastgoedmakelaar en zijn aansprakelijkheid: Principes................................................4
De vastgoedmakelaar en het respect voor privéleven.......................................................4
De vastgoedmakelaar in zijn relatie tot de odprachtgever................................................5
De vastgoedmakelaar – informatieverstrekking over zijn vastgoedkantoor en de
verhandelde of beheerde goederen, in het kader van de promotie of de uitoefening van
zijn diensten........................................................................................................................6
de vastgoedmakelaar in zijn relatie tot zijn collega’s.........................................................6
de vastgoedmakelaar, zijn honoraria en vergoedingen.....................................................7
de vastgoedmakelaar en de financiële bewegingen...........................................................7
De vastgoedmakelaar en de discretieplicht........................................................................8
De vastgoedmakelaar en zijn beroepsvolmaking...............................................................8
belangenconflicten – onverenigbaarheden – welvoegelijkheid.........................................8
De vastgoedmakelaar en het instituut................................................................................9
De vastgoedmakelaar-bemiddelaar in zijn relatie tot de odprachtgever...........................9
de informatieverstrekking over de goederen...................................................................10
de vastgoedmakelaar-bemiddelaar in zijn relatie tot sommige derden en collega’s......11
honoraria...........................................................................................................................12
Diverse bepalingen............................................................................................................12
Gemeenschappelijke bepalingen voor alle vastgoedmakelaar-beheerders....................12
Bijzondere verplichtingen voor de vastgoedmakelaar-syndicus......................................13
Bijzondere verplichting voor de vastgoedmakelaar-rentmeester....................................15
Waarschuwing: Voorbeelden............................................................................................20
Berisping: Voorbeeld.........................................................................................................20
Schorsing met uitstel: Voorbeeld......................................................................................21
Schrapping: Voorbeeld......................................................................................................21
Het witwassen in de praktijk.............................................................................................25
Identificatie van clienten – klantenonderzoek.................................................................27
1

,Gina

Beperking van betalingen in contanten en verplichte vermelding rekeningnummer in de
verkoopovereenkomst......................................................................................................27
Verplichtingen om de strijd tegen het witwassen te organiseren....................................28
Verplcihting van kennsigeving – Meldingsplicht...............................................................28
Geheimhoudingsplicht......................................................................................................29
Gelijkheidsprincipe en niet-discriminatie.........................................................................32
De keuzevrijheid of de contractuele vrijheid en de beperkingen eraan..........................33




2

,Gina


1) DEONTOLOGISCHE REGELS: PLICHTENLEER
Net zoals advocaten, artsen of bv. architecten moeten de vastgoedmakelaars een aantal
deontologische regels naleven. Deze regels staan in het reglement van Plichtenleer, ook wel
kortweg de Plichtenleer genoemd, en in de aangehechte deontologische richtlijnen.

Hoofdstukken:
1. Gemeenschappelijke bepalingen
2. Bijzondere verplichtingen voor de vastgoedmakelaar-bemiddelaar
3. Bijzondere verplichtingen voor de vastgoedmakelaar-beheerder
4. Slotbepalingen
5. Deontologische richtlijn -> DERDENREKENING
6. Deontologische richtlijn -> BEROEPSAANSPRAKELIJKHEID EN BORGSTELLING



1. GEMEENSCHAPPELIJKE BEPALINGEN
ALGEMENE BEPALINGEN
Art 1: Bevat de algemene verplichting dat de vastgoedmakelaar de wettelijke en
reglementaire bepalingen betreffende de uitoefening van het beroep dient te eerbiedigen.



DEFINITIES
Art. 2: Verschillende definities:
 Kaderwet  Een richtlijn
 Het instituut  De opdrachtgever
 De raad  De opdracht
 De kamers  Het mandaat
 De vastgoemdakelaar  De functie
 De vastgoedmakelaar-bemiddelaar  Het goed
 De vastgoedmakelaar-syndicus  De gegadigde
 De vastgoedmakelaar-rentmeester  Het vastgoedkantoor
 De vastgoedmakelaar-beheerder  De exclusiviteit
 Een richtlijn




3

, Gina


DE VASTGOEDMAKELAAR EN ZIJN AANSPRAKELIJKHEID: PRINCIPES
Art. 3: In dit artikel wordt het principe van de persoonlijke verantwoordelijkheid van de
vastgoedmakelaar, hetzij als titularis, hetzij als stagiair gesteld. Deze verantwoordelijkheid is
wel beperkt tot de persoonlijk gestelde handelingen, hetzij als dader, hetzij als mede-dader
en tot de handelingen gesteld door een aangestelde onder zijn gezag of door een
zelfstandige medewerker waarvoor de vastgoedmakelaar uitdrukkelijk de
verantwoordelijkheid op zich heeft genomen.

Samenwerken met zelfstandige medewerkers die geen BIV erkenning hebben is niet
mogelijk, zelfs niet in een vennootschapsstructuur. Indien een vastgoedmakelaar
samenwerkt met niet BIV erkende medewerkers, begaat hij een deontologische inbreuk

Art. 4: De zelfstandige vastgoedmakelaar dient er zich van bewust te zijn dat hij
verantwoordelijk is voor de handelingen van zijn bedienden. De plichtenleer legt dan ook de
vastgoedmakelaars de verplichting op dat zij moeten instaan voor de opleiding van hun
personeel.

Art. 5: Ten gevolge van de inhoud van dit artikel moet de burgerlijke aansprakelijkheid van
de vastgoedmakelaar en van de rechtspersoon (vennootschap) in welk kader hij zijn beroep
uitoefent verzekerd worden. De modaliteiten van die verzekering zijn geregeld door de
richtlijn burgerlijke beroepsaansprakelijkheidsverzekering en borgstelling. Sedert 1 januari
2016 zijn alle BIV-leden automatisch verzekerd via de collectieve polis die het BIV heeft
onderschreven met NV AXA. De groepspolis, die het Instituut voor alle BIV-leden bij AXA
heeft onderschreven, is volledig conform de (tweede) deontologische richtlijn. Elke BIV-
vastgoedmakelaar is sinds 1 januari 2016 verzekerd via deze collectieve polis. De premie
voor de polis wordt telkens in de BIV-bijdrage geïntegreerd.



DE VASTGOEDMAKELAAR EN HET RESPECT VOOR PRIVÉLEVEN
Art. 6: Ingevolge dit artikel moet de vastgoedmakelaar de onschendbaarheid naleven van de
woning en het privéleven van de personen die bij de bezoeken of de tussenkomsten in de
woning betrokken zijn.

Art. 7: Wat betreft databanken bedoeld in dit artikel hebben vastgoedmakelaars toegang tot
sommige databanken door middel van tussenkomst van het BIV, bijvoorbeeld het kadaster
via de tool kadasterfinder. Het is deontologisch verplicht om deze toegang te beperken tot
enkel deze informatie die direct verband houdt met de betrokken opdracht en niet
bijvoorbeeld voor privé doeleinden of marketingdoeleinden.




4