Projectmanagement college 1
Tentamen: Een casus waarbij je een begroting moet opstellen of projectdoelstellingen aanscherpen
omdat die nog niet goed zijn. Wat zijn de vier krachten en hoe werkt dat bij Bermudadriehoek.
Projectmatig werken moet je snappen en kunnen toepassen. Welke risico’s zitten eraan vast.
Maar wat heb ik nou aan projectmanagement?
Alles heeft te maken met een verandering. Je bent altijd bezig met het verhogen van veiligheid. het
lastigste is om mensen mee te krijgen om veilig te werken, dat ze dat voor hun zelf moeten doen.
hoe maak jij het doel van die verandering meetbaar? Het gaat over verandering over het kunnen
plannen en begroten, afstemmen met een baas of omgeving of organisatie. Het vraagt ook
flexibiliteit.
Als je werkt ben je vaak bezig met het in beweging krijgen en houden van mensen in de
organisatie. Verandering dus.
Je zult ook vaak onderdeel uit maken van teams die bezig zijn met een project of zelf een
project op starten. Om die beweging te krijgen en te houden moet je:
a. Kunnen afstemmen met de baas/opdrachtgever
b. Doelen begrijpen en resultaten kunnen afbakenen
c. Kunnen budgetteren, plannen en prioriteren
d. Kunnen samenwerken binnen het team
e. De belangen van andere afdelingen/organisaties snappen en kunnen meebewegen.
f. Flexibel zijn binnen afgesproken en op papier vastgelegde grenzen!
Dit is niet iets wat je allemaal perfect moet kunnen, hoewel dat mooi zou zijn, maar wat de
kracht van een goed samenwerkend projectteam is.
Wie heeft ervaring met projecten?
Bij projectmatig werken is er vaak geen echte projectleider. Je hebt geen verschillende rollen, zoals
bij IVO’s. Je verdeeld de taken random en er is niet duidelijk iemand met expertise die een specifiek
iets doet, dat heb je niet.
Iedereen kent projectmatig werken: het plannen van je studie. Alleen heb je daar geen projectteam.
Bij duaal heb je de IVO’s waarbij je wel samenwerkt in een groep. Maar is een IVO een project?
,Wat zijn kenmerken van projecten?
Kenmerken van projecten:
• Deadlines
• Duidelijke doelstelling
• Meerdere aspecten: tijd, geld en kwaliteit.
• Afspraken maken en eerst goed over nadenken.
Wat zijn projecten? Waarom wel/niet?
• De iPhone XXX ontwikkelen bij Apple
- Dit is een project, want het moet iets nieuws zijn, dus een nieuw probleem dat
opgelost moet worden. Alles wat je met projectmatig werken aanpakt is een project
volgens de docent. Volgens de definitie van het boek niet, maar in de praktijk kijken
we breder.
• Jaarlijks de familiereünie organiseren
- Het is geen project, want de mensen blijven hetzelfde. Er zijn alleen hele kleine
veranderingen. Maar het kan ook projectmatig werken zijn, doordat je locatie,
budget et cetera moet regelen.
• Een brug van Den Helder naar Texel bouwen
- Dit is een project, want het is nieuw.
• De vaccinatiecampagne COVID-19 organiseren
- Het is een project, want we hebben zoiets nog nooit georganiseerd. De schaalgrootte
is nieuw, dus is het een project. Soortgelijken projecten hebben we wel gehad, maar
de schaalgrootte is nieuw.
• De samenwerking binnen het team verbeteren
- Dit kan met een project opgelost worden, maar het hoeft niet. Hoe het hier staat, is
het geen project.
• De verkooptactieken verfijnen voor een hogere omzet en winst
- Dit kan je projectmatig oplossen, maar het hoeft niet.
• Lowlands organiseren
- Lowlands is steeds hetzelfde, dezelfde periode, mensen en budget. Ze zijn gelijk dus
geen project.
• Verbeterde gezamenlijke meldkamer veiligheidsregio TERUGLUISTEREN
• Je (werk)kamer opknappen
- Voldoet niet aan definitie van multi disciplinair team. Dit kan je in je eentje doen,
maar het voldoet wel weer aan resultaat neerzetten en budget dus je kan het
projectmatig werken.
• Invoeren van nieuwe software voor de studentenadministratie
- Kan aangepakt worden projectmatig.
• Bruiloften organiseren
- Kan maar hoeft niet, want als je planner bent is het projectmatig werk. Er moet een
meetbaar resultaat worden behaald.
• Een nieuwe training voor omgaan met agressie op straat ontwikkelen
- Dit is een project, want het is iets nieuws.
Onderscheid maken tussen doelstelling en resultaat. Doelstelling is wat de opdrachtgever missie en
visie is en project zoemt in op een gedeelte van die doelstelling te bewerkstelligen.
, Een project is:
Een tijdelijke werkorganisatie
A. Gebaseerd op een flexibele inzet van mensen en middelen.
- Kan wisselen van samenstelling en het kunnen andere mensen zijn afhankelijk van de
expertise. Je kan ook andere middelen nodig hebben per project.
B. Met het doel om concrete resultaten te bereiken binnen scherpe afspraken over tijd, geld en
kwaliteit.
C. Met scherpe afspraken over informatie en organisatie én over veiligheid, milieu en
gezondheid.
- Informatie is: hoe wissel ik informatie uit met team, klant en opdrachtgever? Hoe
organiseer ik het projectteam? Met welke organisaties voer je het project uit?
-
In elk project wat je doet zit veiligheid.
Plaats van projectmatig werken BELANGRIJK!
Improvisatie:
• Een crisis die net is uitgebroken of een brand die net is uitgebroken. Dat vraagt om
improvisatie. Je hebt er niks voor klaar staan en er ook niet voor geoefend.
Improvisatie gaat naar planmatig:
• Wat doet de overheid bij COVID? Dat begon ad hoc, we wisten namelijk niet waarin we
terecht kwamen. Langzaam trokken verschillende landen binnen EU het naar elkaar toe en
gingen ze samen meer planmatig werken. Tegelijkertijd blijft improvisatie bij COVID, omdat
we altijd weer voor verrassingen komen te staan.
Binnen planmatig heb je projectmatig:
• Gericht op resultaat
Binnen planmatig heb je programma:
• Je kunt bijv. bij gemeente werken en als thema wijken veiliger maken, dat is een programma.
Programma veilig wonen in een wijk wordt binnen verschillende wijken en projecten
uitgevoerd. Binnen de wijken heb je verschillende aanpakken binnen hetzelfde programma.
Routine is steeds hetzelfde dus herhaling. Daar zit ook de overlap met planmatig.
In de ALO ga je hiermee aan de slag en gebruik je ook het boek Projectmatig Creëren van Harting
& Bos. Het onderscheid tussen routine en projectmatig is niet altijd scherp, bijvoorbeeld bij een
opleidingsorganisatie.
Tentamen: Een casus waarbij je een begroting moet opstellen of projectdoelstellingen aanscherpen
omdat die nog niet goed zijn. Wat zijn de vier krachten en hoe werkt dat bij Bermudadriehoek.
Projectmatig werken moet je snappen en kunnen toepassen. Welke risico’s zitten eraan vast.
Maar wat heb ik nou aan projectmanagement?
Alles heeft te maken met een verandering. Je bent altijd bezig met het verhogen van veiligheid. het
lastigste is om mensen mee te krijgen om veilig te werken, dat ze dat voor hun zelf moeten doen.
hoe maak jij het doel van die verandering meetbaar? Het gaat over verandering over het kunnen
plannen en begroten, afstemmen met een baas of omgeving of organisatie. Het vraagt ook
flexibiliteit.
Als je werkt ben je vaak bezig met het in beweging krijgen en houden van mensen in de
organisatie. Verandering dus.
Je zult ook vaak onderdeel uit maken van teams die bezig zijn met een project of zelf een
project op starten. Om die beweging te krijgen en te houden moet je:
a. Kunnen afstemmen met de baas/opdrachtgever
b. Doelen begrijpen en resultaten kunnen afbakenen
c. Kunnen budgetteren, plannen en prioriteren
d. Kunnen samenwerken binnen het team
e. De belangen van andere afdelingen/organisaties snappen en kunnen meebewegen.
f. Flexibel zijn binnen afgesproken en op papier vastgelegde grenzen!
Dit is niet iets wat je allemaal perfect moet kunnen, hoewel dat mooi zou zijn, maar wat de
kracht van een goed samenwerkend projectteam is.
Wie heeft ervaring met projecten?
Bij projectmatig werken is er vaak geen echte projectleider. Je hebt geen verschillende rollen, zoals
bij IVO’s. Je verdeeld de taken random en er is niet duidelijk iemand met expertise die een specifiek
iets doet, dat heb je niet.
Iedereen kent projectmatig werken: het plannen van je studie. Alleen heb je daar geen projectteam.
Bij duaal heb je de IVO’s waarbij je wel samenwerkt in een groep. Maar is een IVO een project?
,Wat zijn kenmerken van projecten?
Kenmerken van projecten:
• Deadlines
• Duidelijke doelstelling
• Meerdere aspecten: tijd, geld en kwaliteit.
• Afspraken maken en eerst goed over nadenken.
Wat zijn projecten? Waarom wel/niet?
• De iPhone XXX ontwikkelen bij Apple
- Dit is een project, want het moet iets nieuws zijn, dus een nieuw probleem dat
opgelost moet worden. Alles wat je met projectmatig werken aanpakt is een project
volgens de docent. Volgens de definitie van het boek niet, maar in de praktijk kijken
we breder.
• Jaarlijks de familiereünie organiseren
- Het is geen project, want de mensen blijven hetzelfde. Er zijn alleen hele kleine
veranderingen. Maar het kan ook projectmatig werken zijn, doordat je locatie,
budget et cetera moet regelen.
• Een brug van Den Helder naar Texel bouwen
- Dit is een project, want het is nieuw.
• De vaccinatiecampagne COVID-19 organiseren
- Het is een project, want we hebben zoiets nog nooit georganiseerd. De schaalgrootte
is nieuw, dus is het een project. Soortgelijken projecten hebben we wel gehad, maar
de schaalgrootte is nieuw.
• De samenwerking binnen het team verbeteren
- Dit kan met een project opgelost worden, maar het hoeft niet. Hoe het hier staat, is
het geen project.
• De verkooptactieken verfijnen voor een hogere omzet en winst
- Dit kan je projectmatig oplossen, maar het hoeft niet.
• Lowlands organiseren
- Lowlands is steeds hetzelfde, dezelfde periode, mensen en budget. Ze zijn gelijk dus
geen project.
• Verbeterde gezamenlijke meldkamer veiligheidsregio TERUGLUISTEREN
• Je (werk)kamer opknappen
- Voldoet niet aan definitie van multi disciplinair team. Dit kan je in je eentje doen,
maar het voldoet wel weer aan resultaat neerzetten en budget dus je kan het
projectmatig werken.
• Invoeren van nieuwe software voor de studentenadministratie
- Kan aangepakt worden projectmatig.
• Bruiloften organiseren
- Kan maar hoeft niet, want als je planner bent is het projectmatig werk. Er moet een
meetbaar resultaat worden behaald.
• Een nieuwe training voor omgaan met agressie op straat ontwikkelen
- Dit is een project, want het is iets nieuws.
Onderscheid maken tussen doelstelling en resultaat. Doelstelling is wat de opdrachtgever missie en
visie is en project zoemt in op een gedeelte van die doelstelling te bewerkstelligen.
, Een project is:
Een tijdelijke werkorganisatie
A. Gebaseerd op een flexibele inzet van mensen en middelen.
- Kan wisselen van samenstelling en het kunnen andere mensen zijn afhankelijk van de
expertise. Je kan ook andere middelen nodig hebben per project.
B. Met het doel om concrete resultaten te bereiken binnen scherpe afspraken over tijd, geld en
kwaliteit.
C. Met scherpe afspraken over informatie en organisatie én over veiligheid, milieu en
gezondheid.
- Informatie is: hoe wissel ik informatie uit met team, klant en opdrachtgever? Hoe
organiseer ik het projectteam? Met welke organisaties voer je het project uit?
-
In elk project wat je doet zit veiligheid.
Plaats van projectmatig werken BELANGRIJK!
Improvisatie:
• Een crisis die net is uitgebroken of een brand die net is uitgebroken. Dat vraagt om
improvisatie. Je hebt er niks voor klaar staan en er ook niet voor geoefend.
Improvisatie gaat naar planmatig:
• Wat doet de overheid bij COVID? Dat begon ad hoc, we wisten namelijk niet waarin we
terecht kwamen. Langzaam trokken verschillende landen binnen EU het naar elkaar toe en
gingen ze samen meer planmatig werken. Tegelijkertijd blijft improvisatie bij COVID, omdat
we altijd weer voor verrassingen komen te staan.
Binnen planmatig heb je projectmatig:
• Gericht op resultaat
Binnen planmatig heb je programma:
• Je kunt bijv. bij gemeente werken en als thema wijken veiliger maken, dat is een programma.
Programma veilig wonen in een wijk wordt binnen verschillende wijken en projecten
uitgevoerd. Binnen de wijken heb je verschillende aanpakken binnen hetzelfde programma.
Routine is steeds hetzelfde dus herhaling. Daar zit ook de overlap met planmatig.
In de ALO ga je hiermee aan de slag en gebruik je ook het boek Projectmatig Creëren van Harting
& Bos. Het onderscheid tussen routine en projectmatig is niet altijd scherp, bijvoorbeeld bij een
opleidingsorganisatie.
