4. DEDITEURENBEHEER
4.1 TAKEN VAN HET DEBITEURENBEHEER
4.1.1 DEBITEURENADMINISTRATIE
Veel verkooptransacties gaan op rekening. Goederen worden verkocht en er wordt een rekening of factuur
naar de koper gestuurd. Zo ontstaan er vorderingen op debiteuren.
De administratie waarin de registratie plaatsvindt van de debiteuren en vorderingen is de
debiteurenadministratie.
Verkopen en het ontvangen van de betalingen zijn beschikkende functies.
Bij vorderingen spreek je vaak van een bewakende functie de debiteurenbeheerder.
4.1.2 TAKEN DEBITEURENBEHEER
De debiteurenadministratie voert het kredietbeleid uit. O.a.:
o Contact onderhouden met debiteuren
o Informatie vastleggen over (nieuwe) debiteuren;
o Informatie verstrekken aan afdelingen en directie;
o Vorderingen op debiteuren worden bewaakt;
o Aanmaningen verzenden of incassoprocedure uitvoeren
De debiteurenbeheerder beheert of bewaart de vorderingen op debiteuren, bewaakt of de debiteur wel op tijd
betaald en onderhoudt de contacten met debiteuren als het gaat over facturen en de betaling ervan.
Om te weten of de klant kredietwaardig is gaat de verkoper informeren bij de debiteurenbeheerder.
Een debiteur is kredietwaardig als hij in staat is de rekening te betalen. De meeste klanten hebben een
kredietlimiet, dat is het bedrag dat een klant maximaal schuldig mag zijn. Een klant kan dus niet zo maar
goederen blijven bestellen.
Binnen het kredietbeleid valt ook het verstrekken van informatie aan:
De afdeling Administratie (kassier/procuratiehouder)
Zij willen weten welke bedragen ze kunnen verwachten
De afdeling Verkoop
Moeten weten of een klant zijn kredietlimiet al heeft bereikt
Het management
Willen informatie over klanten
o lijst met vervaltermijnen van openstaande posten
o lijst met ouderdom van openstaande posten per debiteur
o lijst met achterstallige betalingen ingedeeld naar vervaltermijn en debiteur
o problemen met debiteuren of debiteurenadministratie
Bij oplopende betalingsachterstanden worden er aanmaningen (betalingsherinneringen) verstuurd en de
incassoprocedure in gang gezet.
4.1 TAKEN VAN HET DEBITEURENBEHEER
4.1.1 DEBITEURENADMINISTRATIE
Veel verkooptransacties gaan op rekening. Goederen worden verkocht en er wordt een rekening of factuur
naar de koper gestuurd. Zo ontstaan er vorderingen op debiteuren.
De administratie waarin de registratie plaatsvindt van de debiteuren en vorderingen is de
debiteurenadministratie.
Verkopen en het ontvangen van de betalingen zijn beschikkende functies.
Bij vorderingen spreek je vaak van een bewakende functie de debiteurenbeheerder.
4.1.2 TAKEN DEBITEURENBEHEER
De debiteurenadministratie voert het kredietbeleid uit. O.a.:
o Contact onderhouden met debiteuren
o Informatie vastleggen over (nieuwe) debiteuren;
o Informatie verstrekken aan afdelingen en directie;
o Vorderingen op debiteuren worden bewaakt;
o Aanmaningen verzenden of incassoprocedure uitvoeren
De debiteurenbeheerder beheert of bewaart de vorderingen op debiteuren, bewaakt of de debiteur wel op tijd
betaald en onderhoudt de contacten met debiteuren als het gaat over facturen en de betaling ervan.
Om te weten of de klant kredietwaardig is gaat de verkoper informeren bij de debiteurenbeheerder.
Een debiteur is kredietwaardig als hij in staat is de rekening te betalen. De meeste klanten hebben een
kredietlimiet, dat is het bedrag dat een klant maximaal schuldig mag zijn. Een klant kan dus niet zo maar
goederen blijven bestellen.
Binnen het kredietbeleid valt ook het verstrekken van informatie aan:
De afdeling Administratie (kassier/procuratiehouder)
Zij willen weten welke bedragen ze kunnen verwachten
De afdeling Verkoop
Moeten weten of een klant zijn kredietlimiet al heeft bereikt
Het management
Willen informatie over klanten
o lijst met vervaltermijnen van openstaande posten
o lijst met ouderdom van openstaande posten per debiteur
o lijst met achterstallige betalingen ingedeeld naar vervaltermijn en debiteur
o problemen met debiteuren of debiteurenadministratie
Bij oplopende betalingsachterstanden worden er aanmaningen (betalingsherinneringen) verstuurd en de
incassoprocedure in gang gezet.
