Toetsopdracht Legal Tech Periode 4 (Vakcode: HBR-2-OM-20-LT1) In totaal zijn 75 punten te behalen.
Inleverdatum en -wijze: vrijdag 25 juni vóór 13:00 uur als excelbestand in Gradework.
Excelbestand Juridisch adviesbureau Choose your battles
Yasin Sheraf runt het jurdische advieskantoor Choose you battles. Dit kantoor heeft 4 vestigingen in Nederland. Het Yas
gegroeid en het wordt voor Yasin steeds moeilijker om alles goed en overzichtelijk bij te houden. Jij bent de nieuwe par
ondersteunen. Yasin vraagt jou om een aantal zaken inzichtelijk te maken, aangezien jij veel beter de weg kent in Exce
vragen uit voor Yasin.
NB: tenzij in de opdracht iets anders in aangegeven, gaan de opdrachten over het werkblad "Zaken".
Vraag 1 (20 punten)
a. Voeg filters in op de kolommen. (5 punten)
b. Bereken in kolom K het aantal dagen tussen de einddatum en betaling met behulp van een formule. (5 punten)
c. Zorg ervoor dat de vulling van de cellen in kolom K automatisch oranje wordt als later dan 60 dagen is betaald, door
daarvoor bestemde functie in Excel. (5 punten)
d. Zorg ervoor dat de tekst van de cellen in kolom K automatisch donker groen wordt voor de clienten die binnen 30 da
gebruik te maken van de daarvoor bestemde functie in Excel. (5 punten)
Vraag 2 (10 punten)
Zorg dat in kolom C het e-mailadres van de cliënt wordt getoond op basis van de cliëntnaam door middel van een formu
Vraag 3 (10 punten)
Zorg dat in kolom L de tekst “Client nabellen voor e-mailadres” wordt getoond in de gevallen waarbij het e-mailadres va
gebruik te maken van een formule.
Vraag 4 (10 punten)
a. Yasin heeft wel eens gehoord van een draaitabel in Excel. Hij wil heel graag in een draaitabel kunnen zien hoeveel om
gegenereerd per jaar. Toon in een nieuw tabblad deze draaitabel. Gebruik de einddatum. Zorg ervoor dat hierbij in kolo
de omzet en dat kan worden gefilterd op advocaat. Noem dit tabblad “Draaitabel 1”. (5 punten)
b.Yasin wil ook een draaitabel hebben over het aantal zaken per vestiging per jaar. Gebruik de einddatum. Zorg ervoor
vestigingen staan en in de rijen de jaren. Noem dit tabblad "Draaitabel 2". (5 punten)
Vraag 5 (25 punten)
a. Yasin heeft het gevoel dat de zaken goed gaan, maar omdat hij geen verstand van Excel heeft, kan hij daar niet goe
aan jou of je in één grafiek zichtbaar kan maken hoe het gaat met de omzet van het kantoor. Toon in een nieuw tabbla
van de omzet per vestiging per jaar goed overkomt. Gebruik de einddatum. Noem dit tabblad “Grafiek & Verantwoordin
b. Schrijf onder de bij vraag 5a opgemaakte grafiek hoe je, op basis van de legal design thinking principes, zou kunne
in de behoeftes van Yasin (als ontvanger van de grafiek). Gebruik hiervoor de vijf stappen van het design thinking-proc
hiervoor maximaal 200 woorden. (10 punten)
c. Zorg ervoor dat de tabel “zaken” geschikt is om uit te printen, zodat de tabel goed leesbaar is en de titels van de ko
te drukken pagina staan. (5 punten)
,behalen.
gen in Nederland. Het Yasin's onderneming is snel
n. Jij bent de nieuwe paralegal die Yasin gaat
eter de weg kent in Excel dan hij. Voer onderstaande
aken".
formule. (5 punten)
60 dagen is betaald, door gebruik te maken van de
clienten die binnen 30 dagen hebben betaald, door
oor middel van een formule (zie tabblad Klantenbestand).
waarbij het e-mailadres van de cliënt onbekend is, door
el kunnen zien hoeveel omzet elke advocaten heeft
ervoor dat hierbij in kolommen de jaren staan, in de rijen
)
einddatum. Zorg ervoor dat hierbij in kolommen de
eeft, kan hij daar niet goed inzicht in krijgen. Hij vraagt
Toon in een nieuw tabblad een grafiek waarin het verloop
“Grafiek & Verantwoording”. (10 punten)
king principes, zou kunnen aantonen of de grafiek voorziet
het design thinking-proces en licht deze toe. Gebruik
is en de titels van de kolommen automatisch op elke af
,Omzet Years3 Quarters3 Declaratiedatum
2014
Q1 Q1 Result Q3 Q3 Result Q4
Vestiging Feb Jul Oct
Amsterdam € 47,726.00
Den Haag € 33,883.00 € 33,883.00
Rotterdam € 41,250.00 € 41,250.00
Utrecht
Total Result € 33,883.00 € 33,883.00 € 41,250.00 € 41,250.00 € 47,726.00
Stap 1: empathize
Er moet een exel bestand gemaakt worden waarin de gegevens van de vier vestigingen van juridisch a
kantoor Choose your battles overzichtelijk in een bestand komen te staan. De onderneming is de afgel
jaren flink gegroeid
waardoor het overzicht lichtelijk is kwijtgeraakt, in het bestand en de grafieken moet de omzet per vest
duidelijk worden per jaar.
Stap 2: define the problem
Yasin Sheraf, eigenaar van Choose your battles is zelf niet gespecialiseerd genoeg om de gegevens v
filialen te verwerken tot een exel bestand en grafiek, ze heeft daarom mijn hulp ingeschakeld. Zij besch
niet over voldoende exel vaardigheden.
Stap 3: ideate
Als paralegal kan ik voor Yasin Sheraf een overzicht maken van haar inkomsten van de onderneming i
en per filliaal. Op deze manier heeft ze het overzicht terug hoe het met haar onderneming gaat.
Stap 4: prototype
Het leek mij het overzichtelijkste om de gegevens in een grafiek te verwerken zodat er per vestiging zic
wordt hoeveel omzet ze hebben gehaald. In een grafiek kan je gelijk zien welk filiaal het het beste doe
Stap 5: testing
Het bestand is opgestuurd naar Yasin met de afspraak dat ze het nog
aanpassen als ze niet tevreden is over iets en/of een onderdeel
onduidelijk is. Tot nu toe was haar reactie positief en ze heeft geen
aanmerkingen.
,
Inleverdatum en -wijze: vrijdag 25 juni vóór 13:00 uur als excelbestand in Gradework.
Excelbestand Juridisch adviesbureau Choose your battles
Yasin Sheraf runt het jurdische advieskantoor Choose you battles. Dit kantoor heeft 4 vestigingen in Nederland. Het Yas
gegroeid en het wordt voor Yasin steeds moeilijker om alles goed en overzichtelijk bij te houden. Jij bent de nieuwe par
ondersteunen. Yasin vraagt jou om een aantal zaken inzichtelijk te maken, aangezien jij veel beter de weg kent in Exce
vragen uit voor Yasin.
NB: tenzij in de opdracht iets anders in aangegeven, gaan de opdrachten over het werkblad "Zaken".
Vraag 1 (20 punten)
a. Voeg filters in op de kolommen. (5 punten)
b. Bereken in kolom K het aantal dagen tussen de einddatum en betaling met behulp van een formule. (5 punten)
c. Zorg ervoor dat de vulling van de cellen in kolom K automatisch oranje wordt als later dan 60 dagen is betaald, door
daarvoor bestemde functie in Excel. (5 punten)
d. Zorg ervoor dat de tekst van de cellen in kolom K automatisch donker groen wordt voor de clienten die binnen 30 da
gebruik te maken van de daarvoor bestemde functie in Excel. (5 punten)
Vraag 2 (10 punten)
Zorg dat in kolom C het e-mailadres van de cliënt wordt getoond op basis van de cliëntnaam door middel van een formu
Vraag 3 (10 punten)
Zorg dat in kolom L de tekst “Client nabellen voor e-mailadres” wordt getoond in de gevallen waarbij het e-mailadres va
gebruik te maken van een formule.
Vraag 4 (10 punten)
a. Yasin heeft wel eens gehoord van een draaitabel in Excel. Hij wil heel graag in een draaitabel kunnen zien hoeveel om
gegenereerd per jaar. Toon in een nieuw tabblad deze draaitabel. Gebruik de einddatum. Zorg ervoor dat hierbij in kolo
de omzet en dat kan worden gefilterd op advocaat. Noem dit tabblad “Draaitabel 1”. (5 punten)
b.Yasin wil ook een draaitabel hebben over het aantal zaken per vestiging per jaar. Gebruik de einddatum. Zorg ervoor
vestigingen staan en in de rijen de jaren. Noem dit tabblad "Draaitabel 2". (5 punten)
Vraag 5 (25 punten)
a. Yasin heeft het gevoel dat de zaken goed gaan, maar omdat hij geen verstand van Excel heeft, kan hij daar niet goe
aan jou of je in één grafiek zichtbaar kan maken hoe het gaat met de omzet van het kantoor. Toon in een nieuw tabbla
van de omzet per vestiging per jaar goed overkomt. Gebruik de einddatum. Noem dit tabblad “Grafiek & Verantwoordin
b. Schrijf onder de bij vraag 5a opgemaakte grafiek hoe je, op basis van de legal design thinking principes, zou kunne
in de behoeftes van Yasin (als ontvanger van de grafiek). Gebruik hiervoor de vijf stappen van het design thinking-proc
hiervoor maximaal 200 woorden. (10 punten)
c. Zorg ervoor dat de tabel “zaken” geschikt is om uit te printen, zodat de tabel goed leesbaar is en de titels van de ko
te drukken pagina staan. (5 punten)
,behalen.
gen in Nederland. Het Yasin's onderneming is snel
n. Jij bent de nieuwe paralegal die Yasin gaat
eter de weg kent in Excel dan hij. Voer onderstaande
aken".
formule. (5 punten)
60 dagen is betaald, door gebruik te maken van de
clienten die binnen 30 dagen hebben betaald, door
oor middel van een formule (zie tabblad Klantenbestand).
waarbij het e-mailadres van de cliënt onbekend is, door
el kunnen zien hoeveel omzet elke advocaten heeft
ervoor dat hierbij in kolommen de jaren staan, in de rijen
)
einddatum. Zorg ervoor dat hierbij in kolommen de
eeft, kan hij daar niet goed inzicht in krijgen. Hij vraagt
Toon in een nieuw tabblad een grafiek waarin het verloop
“Grafiek & Verantwoording”. (10 punten)
king principes, zou kunnen aantonen of de grafiek voorziet
het design thinking-proces en licht deze toe. Gebruik
is en de titels van de kolommen automatisch op elke af
,Omzet Years3 Quarters3 Declaratiedatum
2014
Q1 Q1 Result Q3 Q3 Result Q4
Vestiging Feb Jul Oct
Amsterdam € 47,726.00
Den Haag € 33,883.00 € 33,883.00
Rotterdam € 41,250.00 € 41,250.00
Utrecht
Total Result € 33,883.00 € 33,883.00 € 41,250.00 € 41,250.00 € 47,726.00
Stap 1: empathize
Er moet een exel bestand gemaakt worden waarin de gegevens van de vier vestigingen van juridisch a
kantoor Choose your battles overzichtelijk in een bestand komen te staan. De onderneming is de afgel
jaren flink gegroeid
waardoor het overzicht lichtelijk is kwijtgeraakt, in het bestand en de grafieken moet de omzet per vest
duidelijk worden per jaar.
Stap 2: define the problem
Yasin Sheraf, eigenaar van Choose your battles is zelf niet gespecialiseerd genoeg om de gegevens v
filialen te verwerken tot een exel bestand en grafiek, ze heeft daarom mijn hulp ingeschakeld. Zij besch
niet over voldoende exel vaardigheden.
Stap 3: ideate
Als paralegal kan ik voor Yasin Sheraf een overzicht maken van haar inkomsten van de onderneming i
en per filliaal. Op deze manier heeft ze het overzicht terug hoe het met haar onderneming gaat.
Stap 4: prototype
Het leek mij het overzichtelijkste om de gegevens in een grafiek te verwerken zodat er per vestiging zic
wordt hoeveel omzet ze hebben gehaald. In een grafiek kan je gelijk zien welk filiaal het het beste doe
Stap 5: testing
Het bestand is opgestuurd naar Yasin met de afspraak dat ze het nog
aanpassen als ze niet tevreden is over iets en/of een onderdeel
onduidelijk is. Tot nu toe was haar reactie positief en ze heeft geen
aanmerkingen.
,
