Samenvatting Personeelsadministratie
Inhoud
1. Opstart onderneming informatie ................................................................................................... 2
2. Opdracht 1: Vakantierechten ......................................................................................................... 3
2.1. Theoretisch kader: ................................................................................................................... 3
2.2. Verschil tussen bedienden en arbeiders ................................................................................. 4
2.3. Welke niet-gewerkte dagen worden met arbeidsdagen gelijkgesteld?.................................. 5
2.4. Extra vakantiedagen ................................................................................................................ 7
2.4.1. Feestdagen .......................................................................................................................... 7
2.4.2. Verlof zonder wedde ........................................................................................................... 8
2.5. Vakantie aanvragen ................................................................................................................. 8
3. Opdracht 2: jeugdvakantie en aanvullende vakantie.................................................................... 8
3.1. Jeugdvakantie .......................................................................................................................... 8
3.2. Aanvullende vakantie .............................................................................................................. 9
4. Opdracht 3: Zwangerschap ........................................................................................................... 10
4.1. Moederschapsrust ................................................................................................................. 10
4.2. Opties om minder te werken na bevalling: ........................................................................... 12
4.2.1 Ouderschapsverlof ............................................................................................................... 12
4.2.2 Tijdskrediet met motief ................................................................................................. 13
4.2.3 Halftijds werken ipv voltijds ................................................................................................. 14
4.3. Geboortegeschenk ................................................................................................................ 15
4.4. Geboortepremie .................................................................................................................... 15
5. Opdracht 4: Afwezigheid .............................................................................................................. 15
5.1 Vlaams opleidingsverlof ........................................................................................................ 15
5.2 Tijdskrediet voor opleiding .................................................................................................... 17
5.3 Verlof voor medische bijstand............................................................................................... 17
5.3.1 Voorwaarden ..................................................................................................................... 17
5.3.2 Mogelijke vormen om verlof op te nemen........................................................................ 18
5.3.3 Aanvraag ............................................................................................................................ 19
5.3.4 Loon en uitkering:.............................................................................................................. 20
5.4 Quarantaine verlof ................................................................................................................ 20
6. Opdracht 6: uit dienst ................................................................................................................... 21
6.1. Onderling akkoord ..................................................................................................................... 21
6.2. Opzegging .................................................................................................................................. 21
,6.2.1. Opzegging .............................................................................................................................. 21
6.2.2. Niet-naleven van opzeggingstermijn = opzeggingsvergoeding = VERBREKING .................... 22
6.2.3. Administratieve formaliteiten bij beëindigen van overeenkomst ........................................ 23
6.2.4. Bij uitdiensttreding betalingen verschuldigd ........................................................................ 26
6.3. Beëindiging van arbeidsovereenkomst door dringende reden ................................................. 26
6.4. Methode keuze wie te ontslaan ................................................................................................ 27
7. Opdracht 8: GDPR & camerabewaking ........................................................................................ 28
8. Gastles Palm.................................................................................................................................. 29
9. Verloning ....................................................................................................................................... 31
9.1. Loon ........................................................................................................................................... 31
9.2. Voordelen van alle aard ............................................................................................................ 34
9.2.1. Vergoeding woon-werkverkeer ............................................................................................. 35
10. Opdracht 5: mobiliteit .............................................................................................................. 37
10.1. Bedrijfswagen ........................................................................................................................ 37
10.2. Bedrijfsfietsen........................................................................................................................ 39
11. Opdracht 7: bonussen toekennen aan werknemers ............................................................... 40
11.1. De klassieke bonus (individueel) ........................................................................................... 40
11.2. Collectief ................................................................................................................................ 40
11.2.1. Niet - recurrente resultaatsgebonden bonus/ Loonbonus met bonusplan(cao n° 90) ......... 40
11.3. De winstpremie ..................................................................................................................... 45
11.4. Vergelijking van bonussen ..................................................................................................... 46
12. Gastles SDWorx: flexibel verlonen ........................................................................................... 46
1
Yola Van Assche 2020 - 2021
,Personeelsadministratie
1. Opstart onderneming informatie
Acties: Wat moet er gebeuren?
- Dimona-aangifte HB P 291 - 292
- Inschrijvingen bij RSZ en fiscus
- Verzekeringen vb. arbeidsongevallenverzekering of verzekering burgerlijke aansprakelijkheid
- Aanmelden bij Vakantiekas
- Externe dienst voor bescherming en preventie op het werk
- Aanmelden bij ontvangstkantoor Bedrijfsvoorheffingen (BV) (fiscus)
- Aansluiten bij sociaal secretariaat (niet verplicht)
- Kinderbijslagfonds -> is er sinds vorig jaar niet meer bij
Documenten opstellen:
- Arbeidsovereenkomst
- Arbeidsreglement
Basisvragen om van start te gaan:
- Welk paritair comité? -> welk CAO => https://werk.belgie.be/nl/themas/paritaire-comites-
en-collectieve-arbeidsovereenkomsten-caos/paritaire-comites-3
- Statuut werknemers? Bediende -> maandloon of arbeider -> uurloon
- Welk contract?
- Loon werknemers? Bepalen door:
o Vrij bepalen tussen wn en wg
o Benchmarking = kijken wat andere bedrijven betalen
o Marktconform loon = loon betalen adhv online middelen zoals Jobat salariskompas
=> https://www.jobat.be/nl/salariskompas of
https://www.roberthalf.be/nl/salarisgids
Rekening houdend met minimumloon opgelegd door CAO43 -> http://www.cnt-
nar.be/CAO-CCT-BEDRAGEN/CAO-BEDRAGEN-MONTANTS-CCT.pdf
en sectorale barema’s -> https://werk.belgie.be/nl/themas/verloning/minimumlonen-
paritair-subcomite/databank-minimumlonen
Paritair comité:
Alles dat met 1 begint: voor bedienden
Alles dat met 2 begint: voor arbeiders
Alles dat met 3 begint: voor gemengde organisatie (zowel arbeiders als bedienden)
2
Yola Van Assche 2020 - 2021
, 2. Opdracht 1: Vakantierechten
HANDBOEK P 400 - 416
Vakantiedagen + kosten van dubbel vakantiegeld
2.1. Theoretisch kader:
Algemene wet: werknemer die voltijds werkt krijgt 20 dagen verlof in 5-dagenstelsel-> niet altijd het
geval
Want wordt berekend adhv gepresteerde dagen, statuut, arbeidsregime..
Bij voltijds 6-dagenstelsel -> 24 dagen vakantie
Bij halftijds werken in 5-dagenstelsel -> 10 dagen vakantie
Elke werknemer bouwt zijn recht op vakantie tijdens het voorbije kalenderjaar = vakantiedienstjaar.
Vakantiedienstjaar = jaar waarin arbeid gepresteerd wordt en recht op vakantie voor volgend
kalenderjaar wordt opgebouwd.
Vakantiejaar = jaar dat je vakantiedagen opneemt.
Duur van vakantie wordt bepaald adhv het aantal effectief gewerkte en/of gelijkgestelde dagen in
het vakantiedienstjaar.
Gelijkgestelde dagen = arbeidsonderbreking door moederschapsrust, arbeidsongeval, ziekte,
geboorteverlof, betaalde feestdagen, kort verzuim, VOV, verlof voor pleegzorg…
Indien je als werknemer veranderd van job heeft dit geen gevolgen voor de vakantieduur.
Voor wie?
- Alle werknemers gebonden aan een arbeidsovereenkomst
- Leerlingen en stagiaires die arbeidsprestaties uitvoeren in het kader van alternerende
opleiding
- De studenten sociale zekerheidsbijdragen verschuldigd zijn
Voor wie NIET?
- Personen die in een ander stelsel jaarlijkse vakantie genieten vb. openbare sectoren
- Betaalde sportbeoefenaars
- Gelegenheidsarbeiders in de land- en tuinbouwsector
Voorbeeld als je nog maar 2,5 maand gewerkt hebt in vakantiedienstjaar dan -> 2, X 20 dagen
wettelijke vakantie = 4 dagen wettelijke vakantie
Vakantie opnemen: individueel of collectief
Collectieve verlofperiode: steeds vastgelegd in CAO of arbeidsreglement ten laatste op 31 december
van vakantiedienstjaar vb. in onderwijs of bouwsector.
Wn moet dan vakantie nemen, als zijn vakantiedagen al op zijn, met hij beroep doen op
werkloosheidsvergoeding.
3
Yola Van Assche 2020 - 2021
Inhoud
1. Opstart onderneming informatie ................................................................................................... 2
2. Opdracht 1: Vakantierechten ......................................................................................................... 3
2.1. Theoretisch kader: ................................................................................................................... 3
2.2. Verschil tussen bedienden en arbeiders ................................................................................. 4
2.3. Welke niet-gewerkte dagen worden met arbeidsdagen gelijkgesteld?.................................. 5
2.4. Extra vakantiedagen ................................................................................................................ 7
2.4.1. Feestdagen .......................................................................................................................... 7
2.4.2. Verlof zonder wedde ........................................................................................................... 8
2.5. Vakantie aanvragen ................................................................................................................. 8
3. Opdracht 2: jeugdvakantie en aanvullende vakantie.................................................................... 8
3.1. Jeugdvakantie .......................................................................................................................... 8
3.2. Aanvullende vakantie .............................................................................................................. 9
4. Opdracht 3: Zwangerschap ........................................................................................................... 10
4.1. Moederschapsrust ................................................................................................................. 10
4.2. Opties om minder te werken na bevalling: ........................................................................... 12
4.2.1 Ouderschapsverlof ............................................................................................................... 12
4.2.2 Tijdskrediet met motief ................................................................................................. 13
4.2.3 Halftijds werken ipv voltijds ................................................................................................. 14
4.3. Geboortegeschenk ................................................................................................................ 15
4.4. Geboortepremie .................................................................................................................... 15
5. Opdracht 4: Afwezigheid .............................................................................................................. 15
5.1 Vlaams opleidingsverlof ........................................................................................................ 15
5.2 Tijdskrediet voor opleiding .................................................................................................... 17
5.3 Verlof voor medische bijstand............................................................................................... 17
5.3.1 Voorwaarden ..................................................................................................................... 17
5.3.2 Mogelijke vormen om verlof op te nemen........................................................................ 18
5.3.3 Aanvraag ............................................................................................................................ 19
5.3.4 Loon en uitkering:.............................................................................................................. 20
5.4 Quarantaine verlof ................................................................................................................ 20
6. Opdracht 6: uit dienst ................................................................................................................... 21
6.1. Onderling akkoord ..................................................................................................................... 21
6.2. Opzegging .................................................................................................................................. 21
,6.2.1. Opzegging .............................................................................................................................. 21
6.2.2. Niet-naleven van opzeggingstermijn = opzeggingsvergoeding = VERBREKING .................... 22
6.2.3. Administratieve formaliteiten bij beëindigen van overeenkomst ........................................ 23
6.2.4. Bij uitdiensttreding betalingen verschuldigd ........................................................................ 26
6.3. Beëindiging van arbeidsovereenkomst door dringende reden ................................................. 26
6.4. Methode keuze wie te ontslaan ................................................................................................ 27
7. Opdracht 8: GDPR & camerabewaking ........................................................................................ 28
8. Gastles Palm.................................................................................................................................. 29
9. Verloning ....................................................................................................................................... 31
9.1. Loon ........................................................................................................................................... 31
9.2. Voordelen van alle aard ............................................................................................................ 34
9.2.1. Vergoeding woon-werkverkeer ............................................................................................. 35
10. Opdracht 5: mobiliteit .............................................................................................................. 37
10.1. Bedrijfswagen ........................................................................................................................ 37
10.2. Bedrijfsfietsen........................................................................................................................ 39
11. Opdracht 7: bonussen toekennen aan werknemers ............................................................... 40
11.1. De klassieke bonus (individueel) ........................................................................................... 40
11.2. Collectief ................................................................................................................................ 40
11.2.1. Niet - recurrente resultaatsgebonden bonus/ Loonbonus met bonusplan(cao n° 90) ......... 40
11.3. De winstpremie ..................................................................................................................... 45
11.4. Vergelijking van bonussen ..................................................................................................... 46
12. Gastles SDWorx: flexibel verlonen ........................................................................................... 46
1
Yola Van Assche 2020 - 2021
,Personeelsadministratie
1. Opstart onderneming informatie
Acties: Wat moet er gebeuren?
- Dimona-aangifte HB P 291 - 292
- Inschrijvingen bij RSZ en fiscus
- Verzekeringen vb. arbeidsongevallenverzekering of verzekering burgerlijke aansprakelijkheid
- Aanmelden bij Vakantiekas
- Externe dienst voor bescherming en preventie op het werk
- Aanmelden bij ontvangstkantoor Bedrijfsvoorheffingen (BV) (fiscus)
- Aansluiten bij sociaal secretariaat (niet verplicht)
- Kinderbijslagfonds -> is er sinds vorig jaar niet meer bij
Documenten opstellen:
- Arbeidsovereenkomst
- Arbeidsreglement
Basisvragen om van start te gaan:
- Welk paritair comité? -> welk CAO => https://werk.belgie.be/nl/themas/paritaire-comites-
en-collectieve-arbeidsovereenkomsten-caos/paritaire-comites-3
- Statuut werknemers? Bediende -> maandloon of arbeider -> uurloon
- Welk contract?
- Loon werknemers? Bepalen door:
o Vrij bepalen tussen wn en wg
o Benchmarking = kijken wat andere bedrijven betalen
o Marktconform loon = loon betalen adhv online middelen zoals Jobat salariskompas
=> https://www.jobat.be/nl/salariskompas of
https://www.roberthalf.be/nl/salarisgids
Rekening houdend met minimumloon opgelegd door CAO43 -> http://www.cnt-
nar.be/CAO-CCT-BEDRAGEN/CAO-BEDRAGEN-MONTANTS-CCT.pdf
en sectorale barema’s -> https://werk.belgie.be/nl/themas/verloning/minimumlonen-
paritair-subcomite/databank-minimumlonen
Paritair comité:
Alles dat met 1 begint: voor bedienden
Alles dat met 2 begint: voor arbeiders
Alles dat met 3 begint: voor gemengde organisatie (zowel arbeiders als bedienden)
2
Yola Van Assche 2020 - 2021
, 2. Opdracht 1: Vakantierechten
HANDBOEK P 400 - 416
Vakantiedagen + kosten van dubbel vakantiegeld
2.1. Theoretisch kader:
Algemene wet: werknemer die voltijds werkt krijgt 20 dagen verlof in 5-dagenstelsel-> niet altijd het
geval
Want wordt berekend adhv gepresteerde dagen, statuut, arbeidsregime..
Bij voltijds 6-dagenstelsel -> 24 dagen vakantie
Bij halftijds werken in 5-dagenstelsel -> 10 dagen vakantie
Elke werknemer bouwt zijn recht op vakantie tijdens het voorbije kalenderjaar = vakantiedienstjaar.
Vakantiedienstjaar = jaar waarin arbeid gepresteerd wordt en recht op vakantie voor volgend
kalenderjaar wordt opgebouwd.
Vakantiejaar = jaar dat je vakantiedagen opneemt.
Duur van vakantie wordt bepaald adhv het aantal effectief gewerkte en/of gelijkgestelde dagen in
het vakantiedienstjaar.
Gelijkgestelde dagen = arbeidsonderbreking door moederschapsrust, arbeidsongeval, ziekte,
geboorteverlof, betaalde feestdagen, kort verzuim, VOV, verlof voor pleegzorg…
Indien je als werknemer veranderd van job heeft dit geen gevolgen voor de vakantieduur.
Voor wie?
- Alle werknemers gebonden aan een arbeidsovereenkomst
- Leerlingen en stagiaires die arbeidsprestaties uitvoeren in het kader van alternerende
opleiding
- De studenten sociale zekerheidsbijdragen verschuldigd zijn
Voor wie NIET?
- Personen die in een ander stelsel jaarlijkse vakantie genieten vb. openbare sectoren
- Betaalde sportbeoefenaars
- Gelegenheidsarbeiders in de land- en tuinbouwsector
Voorbeeld als je nog maar 2,5 maand gewerkt hebt in vakantiedienstjaar dan -> 2, X 20 dagen
wettelijke vakantie = 4 dagen wettelijke vakantie
Vakantie opnemen: individueel of collectief
Collectieve verlofperiode: steeds vastgelegd in CAO of arbeidsreglement ten laatste op 31 december
van vakantiedienstjaar vb. in onderwijs of bouwsector.
Wn moet dan vakantie nemen, als zijn vakantiedagen al op zijn, met hij beroep doen op
werkloosheidsvergoeding.
3
Yola Van Assche 2020 - 2021
