100% satisfaction guarantee Immediately available after payment Both online and in PDF No strings attached 4.2 TrustPilot
logo-home
Summary

Samenvatting Procesmanagement (NCOI module)

Rating
5.0
(1)
Sold
20
Pages
36
Uploaded on
18-06-2021
Written in
2021/2022

Samenvatting van het boek "Procesmanagement in de praktijk". Alle verplichte hoofdstukken voor het NCOI Procesmanagement Digitale Examen. De samenvatting bevat een inhoudsopgave en is begrijpelijk te lezen. De modellen zijn niet uitgewerkt, maar bijgevoegd met linkjes. Gegarandeerd een zeer goede en absoluut complete samenvatting. (14400 woorden!)

Show more Read less
Institution
Course











Whoops! We can’t load your doc right now. Try again or contact support.

Connected book

Written for

Institution
Study
Course

Document information

Summarized whole book?
No
Which chapters are summarized?
H1 t/m h5 (+h6.4.1) - digitaal examen proces management
Uploaded on
June 18, 2021
Number of pages
36
Written in
2021/2022
Type
Summary

Subjects

Content preview

Inhoudsopgave
H1 Procesmanagement ........................................................................................................................................... 4
1.1 Procesmanagement in de praktijk ................................................................................................................. 4
1.1.1 Wat is een proces? ................................................................................................................................. 4
1.1.2 Wat is procesmanagement ..................................................................................................................... 5
1.1.3 Wat is procesmatig werken? ................................................................................................................... 5
1.1.4 Wat is toegepast procesmanagement? .................................................................................................. 6
1.2 Vier bijzondere kenmerken van processen .................................................................................................... 6
1.2.1 Volume van de output ............................................................................................................................. 6
1.2.2 Verscheidenheid van de output .............................................................................................................. 6
1.2.3 Variatie in de vraag naar output .............................................................................................................. 6
1.2.4 Mate van verborgenheid van het proces voor de klant ........................................................................... 6
1.2.5 Consequenties van deze vier proceskenmerken .................................................................................... 6
1.3 Relatie met kwaliteitsmanagement ................................................................................................................ 7
1.3.1 Kwaliteitsgoeroes.................................................................................................................................... 7
1.3.2 Ontwikkeling in kwaliteitsdenken ............................................................................................................ 7
1.3.3 INK-managementmodel .......................................................................................................................... 8
1.3.4 Kwaliteitssysteem en ISO-9000 .............................................................................................................. 8
1.3.5 Belang van procesmanagement; de high performance organisatie ........................................................ 8
1.4 Sociaal-dynamisch perspectief ...................................................................................................................... 9
1.4.1 Gedrag van medewerkers ...................................................................................................................... 9
1.4.2 Stijl van managers .................................................................................................................................. 9
1.4.3 Rol van specialisten ................................................................................................................................ 9
1.5 Volwassenheid van organisaties ................................................................................................................. 10
1.5.1 Volwassenheidsstadium 1: productgerichte fase .................................................................................. 10
1.5.2 Volwassenheidsstadium 2: procesgerichte fase ................................................................................... 10
1.5.3 Volwassenheidsstadium 3: organisatiegerichte fase ............................................................................ 10
1.5.4 Volwassenheidsstadium 4: ketengerichte fase ..................................................................................... 10
1.5.5 Volwassenheidsstadium 4: ketengerichte fase ..................................................................................... 11
1.6 De focus van procesmanagement ............................................................................................................... 11
1.6.1 Volwassenheid van uw organisatie ....................................................................................................... 11
1.6.2 Gewenste volwassenheid van procesmanagement .............................................................................. 11
1.6.3 Bepaal de typische kenmerken van uw primaire proces ....................................................................... 11
H2 Processen beschrijven ..................................................................................................................................... 11
2.1 Procesarchitectuur bepalen ......................................................................................................................... 11
2.1.1 Stap 1: Detailniveau bepalen ................................................................................................................ 11
2.1.2 Stap 2: Kiezen van een methode voor het genereren van een overzicht van processen ..................... 12
2.1.3 Stap 3: Een overzicht maken van de te beschrijven processen............................................................ 14
2.2 Proceskenmerken vastleggen ..................................................................................................................... 14
2.2.1 Stap 1: Proceskenmerken bepalen ....................................................................................................... 14
2.2.2 Stap 2: Format vaststellen .................................................................................................................... 14
2.2.3 Stap 3: Proceskenmerken vastleggen .................................................................................................. 16
2.3 Procesbeschrijvingen borgen ...................................................................................................................... 16
AUTEUR: HOOGERS, B
VOOR: STUVIA (verkoop)
ISBN: 9789055163083

, 2.3.1 Organisatorische borging ...................................................................................................................... 16
2.3.2 Geautomatiseerde borging ................................................................................................................... 17
H3 Processen besturen ......................................................................................................................................... 17
3.1 Organisatiestrategie vaststellen ................................................................................................................... 17
3.1.1 Organisatie afbakenen .......................................................................................................................... 17
3.1.2 Externe analyse maken ........................................................................................................................ 17
3.1.3 Interne analyse maken ......................................................................................................................... 18
3.1.4 Strategische keuzes analyseren ........................................................................................................... 18
3.1.5 Strategie formuleren ............................................................................................................................. 18
3.1.6 Strategie implementeren ....................................................................................................................... 19
3.1.7 Strategie evalueren............................................................................................................................... 19
3.2 Procesdoelen formuleren ............................................................................................................................. 19
3.2.1 Kritische succesfactor ........................................................................................................................... 19
3.2.2 Kritische bedrijfsprocessen ................................................................................................................... 19
3.2.3 Prestatie-indicatoren ............................................................................................................................. 19
3.3 Stuurinformatie genereren ........................................................................................................................... 20
3.3.1 Streefwaarde ........................................................................................................................................ 20
3.3.2 Wordt de indicator al gemeten? ............................................................................................................ 20
3.3.3 Bron van de informatie .......................................................................................................................... 20
3.3.4 Meetfrequentie ...................................................................................................................................... 20
3.3.5 Meetinstrument ..................................................................................................................................... 20
3.3.6 Wie verzorgt de meting? ....................................................................................................................... 20
3.4 Proces besturen........................................................................................................................................... 21
3.4.1 Voorspelbaarheid.................................................................................................................................. 21
3.4.2 Effect van de ingreep ............................................................................................................................ 21
3.4.3 Bullwhip-effect ...................................................................................................................................... 21
3.4.4 Regelingen ........................................................................................................................................... 21
3.5 Processturing in de praktijk .......................................................................................................................... 21
3.5.1 Sand cone-model.................................................................................................................................. 21
3.5.2 Afwegingsmodel ................................................................................................................................... 22
H4 Analyseren van processen ............................................................................................................................... 23
4.1 Analyse van de effectiviteit van procesmanagement ................................................................................... 23
4.1.1 Hoshin Kanri ......................................................................................................................................... 23
4.1.2 Toetsing omgevingsomstandigheden ................................................................................................... 24
4.2 Analyse van het procesverloop .................................................................................................................... 24
4.2.1 Frequentie en benodigde tijd van de analyse ....................................................................................... 24
4.2.2 Stappenplan voor procesaudit .............................................................................................................. 24
4.3 Analyse van de performance van een proces .............................................................................................. 24
4.3.1 Analyse van de kwaliteit ....................................................................................................................... 25
4.3.2 Analyse van de betrouwbaarheid.......................................................................................................... 26
4.3.3 Analyse van de flexibiliteit ..................................................................................................................... 26
4.3.4 Analyse van de kosten.......................................................................................................................... 26
4.3.5 Analyse van de doorlooptijd .................................................................................................................. 27

AUTEUR: HOOGERS, B
VOOR: STUVIA (verkoop)
ISBN: 9789055163083

, 4.4 Analysetechnieken....................................................................................................................................... 27
4.4.1 Visgraatdiagram.................................................................................................................................... 28
4.4.2 Controleblad ......................................................................................................................................... 28
4.4.3 Regeldiagram ....................................................................................................................................... 29
4.4.4 Stroomschema...................................................................................................................................... 29
4.4.5 Histogram ............................................................................................................................................. 29
4.4.6 Paretoanalyse ....................................................................................................................................... 30
4.4.7 Spreidingsdiagram ................................................................................................................................ 30
H5 Processen verbeteren ...................................................................................................................................... 30
5.1 Aspecten die een rol spelen bij het verbeteren van processen .................................................................... 30
5.1.1 Stapsgewijze versus sprongsgewijze verbeteringen ............................................................................. 30
5.1.2 Systeemtechnisch versus sociaal-dynamisch verbeteren..................................................................... 30
5.1.3 Het verbeteren zelf is ook een PDCA-cyclus ........................................................................................ 31
5.1.4 Intern versus extern motief voor verbeteringen .................................................................................... 31
5.1.5 Objectieve versus subjectieve meetinformatie ...................................................................................... 31
5.1.6 Oplossing versus symptoombestrijding ................................................................................................ 31
5.1.7 Visualiseren van de verbeteringen........................................................................................................ 31
5.1.8 Theoretisch versus realistisch haalbare streefwaarde .......................................................................... 31
5.1.9 Ongewenste neveneffecten .................................................................................................................. 31
5.2 Specifieke verbetermethoden ...................................................................................................................... 31
5.2.1 Six Sigma & DMAIC.............................................................................................................................. 32
5.2.2 Lean Management ................................................................................................................................ 32
5.2.3 Theory of Constraints ........................................................................................................................... 32
5.2.4 Total Productive Maintenance .............................................................................................................. 32
5.2.5 Quick Response Manufacturing ............................................................................................................ 32
5.3 Integrale verbetermethoden ......................................................................................................................... 32
5.3.1 Systeemtheorie ..................................................................................................................................... 32
5.3.2 Business Process Management ........................................................................................................... 32
5.3.3 Total Quality Management .................................................................................................................... 33
5.3.4 Kwaliteitssysteem ................................................................................................................................. 33
5.3.5 Benchmarking ....................................................................................................................................... 34
5.4 Innovatie en vernieuwing ............................................................................................................................. 34
5.4.1 Business Proces Reengineering ........................................................................................................... 34
5.4.2 Innovatie .......................................................................................................................................... 34
H6 Six Sigma ......................................................................................................................................................... 35
6.4 Instrumenten van Six Sigma ........................................................................................................................ 35
6.4.1 Define (definitiefase) ............................................................................................................................. 35




AUTEUR: HOOGERS, B
VOOR: STUVIA (verkoop)
ISBN: 9789055163083

, H1 Procesmanagement
1.1 Procesmanagement in de praktijk
1.1.1 Wat is een proces?
Proces (volgens het boek): “Een proces is een verzameling van activiteiten die gezamenlijk input
omzetten om een bepaald doel te realiseren”.
Proces (volgens INK, 2009): “Een samenhangend geheel van aaneengesloten reeks van activiteiten
die een gedefinieerd eindproduct levert voor de interne klant”.

Schematisch voorbeeld proces:
Input > [ACTIVITEITEN] > Output

Er zijn 3 manieren om processen in te delen. De 3 manieren van procesindeling vormen gezamenlijk
de ‘processen’. De 3 indelingen zijn:

1. Primaire, secundaire en besturingsprocessen
2. Hoofdprocessen, werkprocessen en werkinstructies
3. Productieprocessen, informatieprocessen en dienstverleningsprocessen

1.1. Primair proces:
De activiteiten zijn nauw verbonden met het bestaansrecht (het hoofddoel) van organisaties. De input
van het primaire proces is de behoefte van een klant. Bijvoorbeeld: een student wil afstuderen. De
output kan bijvoorbeeld zijn: een afgestudeerde student (=een tevreden klant). Een organisatie zal ook
niet de output alleen als doel nastreven. Het proces moet ook efficiënt verlopen. Ook kunnen er
bepaalde verwachtingen aan te pas komen zoals de goede arbeidsomstandigheden. Het primaire
proces is dus het proces waarmee de kernactiviteiten van de organisatie worden gerealiseerd.

1.2. Secundair proces:
Om een primair proces mogelijk te maken zijn er secundaire processen nodig. Om in hetzelfde
voorbeeld te blijven: een logistieke afdeling die schoolmaterialen verzorgt, een beveiligingsorganisatie
die toeziet op de veiligheid. Of het een primair of secundair proces is, hangt af van de organisatie. Het
verzorgen van maaltijden in een schoolkantine is een secundair proces, maar in het restaurant een
primair proces.

1.3. Besturingsproces:
Primair Scholen krijgen vanuit de overheid een bijdrage wanneer een
student is afgestudeerd. Hoe eerder de student afgestudeerd
Secundair is, hoe beter dat is voor de financiële situatie van de school.
Het besturingsproces is het proces waarmee het primaire
proces en secundaire proces wordt bijgestuurd.
Besturing


2.1. Hoofdproces:
Het hoofdproces van een organisatie is het proces van een organisatie dat op het hoogst mogelijke
abstractieniveau is beschreven. Het primaire proces is vaak gelijk aan het hoofdproces. Het
hoofdproces vormt de afbakening van de organisatie. De input van het hoofdproces wordt geleverd
door (externe) leveranciers. De output van het hoofdproces wordt geleverd aan de (externe) klant. Een
fabriek die houten stoelpoten fabriceert heeft een houthandel als leverancier en meubelfabrikant als
klant. Soms heeft een organisatie ook meerdere hoofdprocessen. Een gemeente zorgt onder andere
voor de handhaving van de wet en gemeentelijke verordeningen en moeten soms waarschuwen of
beboeten, maar heeft ook een dienstverlenende taak naar de burgers en inwoners zoals het
verstrekken van identiteitskaarten. Het zou samengevat kunnen worden als “het creëren van een
leefbare gemeente’. Dit is echter een vrij abstracte formulering van het primaire proces. Het primaire
proces van de gemeente bestaat dan ook uit een aantal hoofdprocessen: verschillende processen die
gezamenlijk het primaire proces vormen, maar onderling wel van elkaar verschillen.

2.2. Werkproces:
Een werkproces is een gedeelte uit het hoofdproces. Een werkproces kan een onderdeel zijn van het
primaire proces, maar ook een (onderdeel van een) secundair of besturingsproces is een werkproces.
AUTEUR: HOOGERS, B
VOOR: STUVIA (verkoop)
ISBN: 9789055163083
$9.04
Get access to the full document:

100% satisfaction guarantee
Immediately available after payment
Both online and in PDF
No strings attached


Also available in package deal

Reviews from verified buyers

Showing all reviews
3 year ago

3 year ago

What a great score! :)

5.0

1 reviews

5
1
4
0
3
0
2
0
1
0
Trustworthy reviews on Stuvia

All reviews are made by real Stuvia users after verified purchases.

Get to know the seller

Seller avatar
Reputation scores are based on the amount of documents a seller has sold for a fee and the reviews they have received for those documents. There are three levels: Bronze, Silver and Gold. The better the reputation, the more your can rely on the quality of the sellers work.
bandoo NCOI
Follow You need to be logged in order to follow users or courses
Sold
27
Member since
5 year
Number of followers
27
Documents
2
Last sold
1 year ago

4.7

3 reviews

5
2
4
1
3
0
2
0
1
0

Recently viewed by you

Why students choose Stuvia

Created by fellow students, verified by reviews

Quality you can trust: written by students who passed their tests and reviewed by others who've used these notes.

Didn't get what you expected? Choose another document

No worries! You can instantly pick a different document that better fits what you're looking for.

Pay as you like, start learning right away

No subscription, no commitments. Pay the way you're used to via credit card and download your PDF document instantly.

Student with book image

“Bought, downloaded, and aced it. It really can be that simple.”

Alisha Student

Frequently asked questions