Module 3
Workshop 5
Whenever you create a formula or function in Excel, you put various parts
together to calculate a result. Goal seek works in the opposite way: it lets
you start with the desired result, and it calculated the input value that will
give you that result.
Sorteren en filteren
- Je kunt op meerdere kolommen sorteren: eerst sorteren op kolom A,
vervolgens rijen met dezelfde waarde sorteren op kolom B, etc.
- Werkt voor getallen (inclusief datums), tekst, en true/false.
Home tab data tab kolom knopjes.
- Sort & filter drop-down menu.
- Krijg je door een cel uit je tabel te selecteren en te klikken op: filter.
Filteren van data verwijdert de weg gefilterde data niet: de rijen of
kolommen worden gewoon verborgen.
Voorwaardelijke opmaak
Voorwaardelijke opmaak (conditional formatting): toepassen van
specifieke opmaak op cellen die aan bepaald voorwaarden voldoen.
- Bijvoorbeeld: maak alle cellen met een negatieve waarde rood.
- Data tabblad conditional formatting: readu-to-use voorwaardelijke
opmaak functionaliteiten.
Waarom zou je dit gebruiken?
- Voor het identificeren van patronen/extremen in grote tabellen.
- Dit handmatig doen:
Te veel werk.
Je zult opnieuw moeten beginnen wanneer waardes
veranderen.
Tabellen
Proper datasets
, - Rijen geven items weer (mensen, bedrijven, evenement, transacties,
gebouwen, …).
- Kolommen geven velden weer: eigenschappen van deze items
(leeftijd, adres, etc).
- Rijen zijn onafhankelijk (waardes in een rij zijn niet afhankelijk van
andere rijen).
Data mining(/gegevensanalyse)
- Het analyseren van grote hoeveelheden data om patronen te
ontdekken of om trends te identificeren.
Excel heeft goede tools om data mining uit te voeren voor proper
datasets.
- Tabellen.
- Groepen en subtotalen.
- Pivottables (draaitabellen).
Een proper dataset omzetten in een tabel:
- Selecteer een cel in je dataset.
- Klik table uit de insert tab.
Voordelen:
- Groeit automatisch met nieuwe data.
- Heeft een speciale manier van verwijzen: gestructureerde
verwijzingen (vastzetten met $ is niet nodig. Kolommen worden over
het algemeen automatisch gevuld).
- Kan automatisch een totaalrij toevoegen onderaan de tabel.
- Voegt automatisch knoppen voor sorteren en filteren toe.
- Komt met ready-to-use tabel opmaak stijlen.
Groeperen en subtotalen berekenen
Tweede tool voor proper datasets:
- Groepeer data op basis van een gemeenschappelijke waarde.
Nut:
- In- en uitzoomen in een grote dataset.
- Creëert overzicht.
- Maakt automatisch expand (+) en collapse (-) knopjes aan (in
tegenstelling ot hide/unhide).
Hoe?
- Selecteer een aantal rijen/kolommen.
- Klik group.
Workshop 5
Whenever you create a formula or function in Excel, you put various parts
together to calculate a result. Goal seek works in the opposite way: it lets
you start with the desired result, and it calculated the input value that will
give you that result.
Sorteren en filteren
- Je kunt op meerdere kolommen sorteren: eerst sorteren op kolom A,
vervolgens rijen met dezelfde waarde sorteren op kolom B, etc.
- Werkt voor getallen (inclusief datums), tekst, en true/false.
Home tab data tab kolom knopjes.
- Sort & filter drop-down menu.
- Krijg je door een cel uit je tabel te selecteren en te klikken op: filter.
Filteren van data verwijdert de weg gefilterde data niet: de rijen of
kolommen worden gewoon verborgen.
Voorwaardelijke opmaak
Voorwaardelijke opmaak (conditional formatting): toepassen van
specifieke opmaak op cellen die aan bepaald voorwaarden voldoen.
- Bijvoorbeeld: maak alle cellen met een negatieve waarde rood.
- Data tabblad conditional formatting: readu-to-use voorwaardelijke
opmaak functionaliteiten.
Waarom zou je dit gebruiken?
- Voor het identificeren van patronen/extremen in grote tabellen.
- Dit handmatig doen:
Te veel werk.
Je zult opnieuw moeten beginnen wanneer waardes
veranderen.
Tabellen
Proper datasets
, - Rijen geven items weer (mensen, bedrijven, evenement, transacties,
gebouwen, …).
- Kolommen geven velden weer: eigenschappen van deze items
(leeftijd, adres, etc).
- Rijen zijn onafhankelijk (waardes in een rij zijn niet afhankelijk van
andere rijen).
Data mining(/gegevensanalyse)
- Het analyseren van grote hoeveelheden data om patronen te
ontdekken of om trends te identificeren.
Excel heeft goede tools om data mining uit te voeren voor proper
datasets.
- Tabellen.
- Groepen en subtotalen.
- Pivottables (draaitabellen).
Een proper dataset omzetten in een tabel:
- Selecteer een cel in je dataset.
- Klik table uit de insert tab.
Voordelen:
- Groeit automatisch met nieuwe data.
- Heeft een speciale manier van verwijzen: gestructureerde
verwijzingen (vastzetten met $ is niet nodig. Kolommen worden over
het algemeen automatisch gevuld).
- Kan automatisch een totaalrij toevoegen onderaan de tabel.
- Voegt automatisch knoppen voor sorteren en filteren toe.
- Komt met ready-to-use tabel opmaak stijlen.
Groeperen en subtotalen berekenen
Tweede tool voor proper datasets:
- Groepeer data op basis van een gemeenschappelijke waarde.
Nut:
- In- en uitzoomen in een grote dataset.
- Creëert overzicht.
- Maakt automatisch expand (+) en collapse (-) knopjes aan (in
tegenstelling ot hide/unhide).
Hoe?
- Selecteer een aantal rijen/kolommen.
- Klik group.
