Communicatie
Hoofdstuk 1 Communicatie
1.1 Communicatie als vak
Het DNA en de identiteit van je organisatie zijn het uitgangspunt voor de communicatie. Dit
betekent dat het belangrijk is te weten waar de organisatie staat en waar ze voor gaat. Wat
zijn de kernwaarden? Daarnaast is het van belang te weten welke kant de organisatie op wil,
wat is haar strategie? De maatschappij is voortdurend in beweging. Een organisatie kan hier
flexibel op in spelen maar de identiteit, de essentie van de organisatie verandert niet. Lego is
bijv. een heel ander bedrijf dan jaren terug, maar de kern blijft hetzelfde.
1.3 Plaats van communicatie in de organisatie
Bij de plaats van de afdeling Communicatie zijn er 2 situaties mogelijk:
1. De Communicatieafdeling is actief betrokken bij de corporate strategie en branding.
Ze heeft zicht op wat er speelt binnen de organisatie en krijgt de taak en de ruite om
de veranderingen communicatief te ondersteunen.
2. De Communicatieafdeling is meer een interne en externe verspreider van de
boodschappen van het management. In de praktijk komt het erop neer dat de
communicatiemedewerkers wachten totdat het management een boodschap heeft
bedacht waarna de communicatieafdeling deze professioneel naar buiten brengt. De
afdeling is dus facilitair en zorgt voor de productie van brochures, een aantrekkelijke
site, voor geslaagde events en dergelijke.
Communicatie als staffunctie
Staffunctie: Wanneer de afdeling Communicatie rechtstreeks onder de directie valt en
daaraan rapporteert.
Zij heeft dan een adviserende functie. De afdeling Communicatie met een staffunctie heeft
over het algemeen de voorkeur.
Het managen van de reputatie van de organisatie heeft de meeste kans van slagen
als de communicatie binnen alle organisatieonderdelen en -activiteiten wordt ingezet
en ondersteund.
Dit kan alleen als er duidelijk zicht is op de gehele organisatie en haar in- en externe
communicatie. De Communicatieafdeling moet dan een directe toegang hebben tot het
topmanagement en omgekeerd. Dat directe contact is vooral belangrijk bij mediarelaties en
crisiscommunicatie.
Hoofdstuk 1 Communicatie
1.1 Communicatie als vak
Het DNA en de identiteit van je organisatie zijn het uitgangspunt voor de communicatie. Dit
betekent dat het belangrijk is te weten waar de organisatie staat en waar ze voor gaat. Wat
zijn de kernwaarden? Daarnaast is het van belang te weten welke kant de organisatie op wil,
wat is haar strategie? De maatschappij is voortdurend in beweging. Een organisatie kan hier
flexibel op in spelen maar de identiteit, de essentie van de organisatie verandert niet. Lego is
bijv. een heel ander bedrijf dan jaren terug, maar de kern blijft hetzelfde.
1.3 Plaats van communicatie in de organisatie
Bij de plaats van de afdeling Communicatie zijn er 2 situaties mogelijk:
1. De Communicatieafdeling is actief betrokken bij de corporate strategie en branding.
Ze heeft zicht op wat er speelt binnen de organisatie en krijgt de taak en de ruite om
de veranderingen communicatief te ondersteunen.
2. De Communicatieafdeling is meer een interne en externe verspreider van de
boodschappen van het management. In de praktijk komt het erop neer dat de
communicatiemedewerkers wachten totdat het management een boodschap heeft
bedacht waarna de communicatieafdeling deze professioneel naar buiten brengt. De
afdeling is dus facilitair en zorgt voor de productie van brochures, een aantrekkelijke
site, voor geslaagde events en dergelijke.
Communicatie als staffunctie
Staffunctie: Wanneer de afdeling Communicatie rechtstreeks onder de directie valt en
daaraan rapporteert.
Zij heeft dan een adviserende functie. De afdeling Communicatie met een staffunctie heeft
over het algemeen de voorkeur.
Het managen van de reputatie van de organisatie heeft de meeste kans van slagen
als de communicatie binnen alle organisatieonderdelen en -activiteiten wordt ingezet
en ondersteund.
Dit kan alleen als er duidelijk zicht is op de gehele organisatie en haar in- en externe
communicatie. De Communicatieafdeling moet dan een directe toegang hebben tot het
topmanagement en omgekeerd. Dat directe contact is vooral belangrijk bij mediarelaties en
crisiscommunicatie.
