Samenvatting - planning en budgetering

PLANNING & BUDGETTERING
STRATEGISCHE PERSONEELSPLANNING

STRATEGISCHE PERSONEELSPLANNING

Strategische personeelsplanning is een LANGETERMIJNPROCES waarmee organisaties ervoor zorgen dat ze op het
juiste moment beschikken over:

 voldoende personeel
 met de juiste competenties
 tegen beheersbare kosten
 en met de nodige flexibiliteit

SPP vertaalt de ORGANISATIESTRATEGIE naar een COHERENT HR-BELEID en is geen oplossing voor acute problemen,
maar een PROACTIEVE EN CONTINUE OEFENING (1–3 jaar vooruit).

HR speelt hierin een REGISSERENDE ROL samen met lijnmanagement en finance.

EVOLUTIE: VAN OPERATIONEEL NAAR STRATEGISCH PLANNEN

Personeelsplanning is geëvolueerd van een korte-termijnbezettingsoefening naar een STRATEGISCH
STURINGSINSTRUMENT.

HR draagt VANDAAG actief bij aan:

 duurzame inzetbaarheid van medewerkers
 anticiperen op arbeidsmarktontwikkelingen
 beheersing van personeelskosten
 organisatiecontinuïteit en wendbaarheid

Menselijk kapitaal wordt gezien als een kritische succesfactor voor het realiseren van de bedrijfsstrategie.

DRIJFVEREN VAN STRATEGISCHE PERSONEELSPLANNING



EXTERNE FACTOREN  Wet- en regelgeving

 Arbeidsmarktkrapte of -overschot INTERNE FACTOREN
 Economische cycli (recessie vs.
hoogconjunctuur)  Huidige personeelsbezetting en competenties
 Leeftijdsopbouw en pensioneringen
 Technologische ontwikkelingen
 Demografische evoluties  Personeelsverloop en verzuim
 Organisatiecultuur en strategische keuzes

→ Deze factoren beïnvloeden zowel de arbeidsvraag als het arbeidsaanbod.



1

, DE DRIE KERNSTAPPEN VAN STRATEGISCHE PERSONEELSPLANNING

WAAR STA JE NU?

ANALYSE van de huidige situatie:

 personeelsbezetting (vast + flexibel)
 competenties en prestaties
 kostenstructuur
 mate van flexibiliteit

WAAR WIL JE NAARTOE?

Bepalen van de toekomstige personeelsbehoefte:

 KWANTITATIEF: hoeveel medewerkers, welke functies
 KWALITATIEF: welke competenties en talenten

RESULTAAT: de gewenste formatie.

HOE KOM JE DAAR?

FORMULEREN van ACTIES zoals:

 opleiding en ontwikkeling
 interne mobiliteit
 rekrutering en selectie
 herstructurering of flexibilisering

SPP is een cyclisch proces dat regelmatig wordt geëvalueerd en bijgestuurd .

FORMATIE, BEZETTING EN HET FUNCTIEHUIS

FORMATIE VS. BEZETTING

 FORMATIE: wat de organisatie nodig heeft (aantallen, competenties, kosten)
 BEZETTING: wie de functies effectief invult

HET FUNCTIEHUIS

Een gestructureerd overzicht van alle functies binnen de organisatie, vaak ingedeeld:

 per niveau (junior – senior)
 per domein (bv. sales, zorg, finance)

Het functiehuis ondersteunt:

 functiebeschrijving
 functiewaardering en -classificatie
 loonstructuren en benchmarken

→ Een essentieel instrument voor een coherent HR- en beloningsbeleid.




2