Samenvatting Business Fundamentals 1e jaar BEM

BUSINESS FUNDAMENTALS
Hoofdstuk 4: Van eenmanszaak naar vennootschap
1. Schrappen van de eenmanszaak/maatschap
- Klanten en leveranciers informeren
- Ontbinding en vereffening van maatschap
- Afsluiten ondernemingsnummer via ondernemingsloket
- Schrappen BTW-nummer (online/ via ondernemingsloket)
- Sociaal verzekeringsfonds informeren
- Afsluitende boekhouding: eindbalans
- Vergunningen stopzetten
- Overdracht eenmanszaak  vennootschap
o Waardering v/d onderneming; materieel en immaterieel
o Inbreng natura/ verkoop van het handelsfonds

2. Oprichtingsformaliteiten vennootschap




1. Je vennootschapsvorm kiezen

- Zie hoofdstuk 2
- Met rechtspersoonlijkheid = BV, NV, CV, VOF, Comm. V
- Aandachtspunt:
o Beperkte aansprakelijkheid = BV, NV, CV
 Notariële oprichtingsakte
 Financieel plan
o Onbeperkte aansprakelijkheid = VOF, Comm. V
 Onderhandse oprichtingsakte
 Financieel plan optioneel

2. Een zakelijke rekening openen

- Verplicht, op naam v/d vennootschap BV en CV:
- Storting van vereiste startkapitaal (=afh. van ven.vorm)
toereikend
o Inbreng op zakelijke rekening zetten aanvangsvermoge
n
3. Het financiële plan opstellen

1
BUSINESS FUNDAMENTALS

, - Verplicht voor BV, NV, CV
- Overzicht van inkomsten en uitgaven gedurende minstens 2 jaar
o Hoeveel kapitaal heb je nodig voor je bedrijfsdoelen te bereiken en
wat zijn de verwachte inkomsten die eruit zullen vloeien?
o Levensvatbaarheid van bedrijf
- Bepaalt je ‘toereikend aanvangsvermogen’
- Belangrijk om ‘oprichtingsaansprakelijkheid’ te vermijden
o Als ven. Binnen 3 jaar na oprichting failliet gaat
o Blijkt dat er te weinig vermogen werd voorzien
o Oprichters onbeperkt aansprakelijk

7 verplichte onderdelen

o Beschrijving van de bedrijvigheid: kernactiviteiten + doel

o Overzicht financieringsbronnen

o Opstellen van openingsbalans
 Momentopname bij start
onderneming
 Bezittingen = activa
 Financieringsbronnen = passiva (EV
en VV)

o Geprojecteerde resultatenrekening: voor 1 en 2 jaar inschatting
maken
 Overzicht van de verwachte opbrengsten, kosten
 Minimale omzet berekenen  break-even
 Hoeveel omzet nodig om alle kosten te dekken (TO= TK)

Break even punt = de totale constante kost / (Verkoopprijs –
gemiddelde variabele kost)
(Verkoopprijs – gemiddelde variabele kost) = Contributiemarge

o Begroting van verwachte inkomsten & uitgaven: plannen van fin.
Toekomst
 Opstelling liquiditeitsplan
 Cash flow plan
 Voldoende geld in kas?
o Beschrijving gehanteerde hyptheses: onderbouwing, realistisch?
o Externe deskundigen noemen

4. Een bankattest aanvragen

- Bewijs van storting van toereikend aanvangsvermogen/ startkapitaal
- Afgeven aan notaris

5. Oprichtingsakte en statuten opstellen



2
BUSINESS FUNDAMENTALS

, - Oprichtingsakte bevat de statuten van de vennootschap (Statuten =
terug te vinden in belgisch staatsblad. Elke wijziging aangepast)
o Naam, vorm, zetel, aanvangsvermogen, activiteiten & doel,
deelbewijzen, rechten v/d aandeelhouders, bestuur + algemene
vergadering, controle, boekjaar & winstbestemming
- Notariële akte
o Door notaris opstellen
o Laten voorlezen voor betrokken partijen = akte verlijden
o Akte neerleggen/ registeren bij FOD financiën
o Akte openbaar maken, neerleggen op griffie van
ondernemingsrechtbank
 Bekendmaking in belgisch staatsblad
 Griffier schrijft je in in KBO, geeft je ondernemingsnummer
 Bij ondernemingsloket voor officiële inschrijving
o DEADLINES CRUCIAAL
- Onderhandse akte

6. BTW hoedanigheid activeren

- Via MyMinfin
- Via ondernemingsloket
- Zelfde regels als bij eenmans

7. Aandelenregister aanleggen

- Hoeveelheid aandelen en voor wie
- Belangrijk voor hvlh stemrecht
- Vaak digitaal via Estox

8. UBO registratie

- Ultimate beneficial owner
- AH met +25% in handen
- Belangrijk tegen bestrijden van fraude en witwassen, …

9. Vennootschapsbijdragen

- Aansluiten bij sociaal verzekeringsfonds
- Bedrijfsleiders: betalen per kwartaal bijdrage op hun vergoeding
- Vennootschap zelf: jaarlijkse vennootschapsbijdrage

3. De organisatie van een vennootschap
Vertegen- De Alle aandeelhouders, hoogste macht binnen V
woordiging algemene Bevoegdheden:
en vergadering - Statutenwijzigingen
beslissings- (AV) - Jaarrekening goedkeuren
voering via - Bestemming resultaat
verschillen - Ontslag/benoeming
de organen 3 soorten vergaderingen
- Gewone algemene= jaarlijks
- Buitengewone algemene = statutenwijziging


3
BUSINESS FUNDAMENTALS

, - Bijzondere algemene = fusie, bestuur,…
Het Alles dat niet wettelijk is toegewezen aan AV
bestuursorg - Interne beslissingen
aan - Externe vertegenwoordiging
- Operationele beslissingen bv. Leveranciers
- NV
o Beslissingen genomen bij meerderheid
o Raad van Bestuur
 Monistisch bestuur (1)
o Directieraad
 Duaal bestuur (+1)
o Dagelijks bestuur
- BV en CV
o Een/meerdere bestuurders
o Kunnen onafhankelijke beslissingen
nemen
o Je kan kiezen voor
meerhandtekeningsclausule
 Gezamenlijke handtekening van
iedereen is nodig vooraleer je
dingen vastlegd
De Financieel controle orgaan
commissaris Onafhandelijke auditor/ bedrijfsrevisor
(bij zeer grote - Extern persoon die komt kijken
vennootschap
)




4. Fiscale verplichtingen
Btw: zie hoofdstuk 3 – 3.3.2

Vennootschapsbelasting

3 voorwaarden voor wie eraan is onderworpen

- Fiscale woonplaats = België
o = werkelijke zetel
o  statutaire zetel (vermeld op papier)
 OH gaat ervan uit dat je statutaire zetel je werkelijke zetel is.
- In bezit van rechtspersoonlijkheid
o VOF, Comm.V, BV, NV, CV, vzw
- Houdt zich bezig met exploitatie, winstgevende verrichtingen
o Exploitatie = nijverheid, handel, landbouw: bedrijf dat leeft van
winst
o Winstgevende verricht. = nijverheid, handel, landbouw: herhaalde
winstgevende handelingen doen
 vennootschapsbelasting/winstbelasting betalen



4
BUSINESS FUNDAMENTALS