PM Essentials
2.1 Project decompositie + 2.2 projectorganisatie
FASE 2: Projectinrichting
2.1 Projectdecompositie
Door het (complexe) projectresultaat uit elkaar te rafelen, wordt het behapbaar en brengen we
structuur. A.d.h.v. 5 stappen:
1. Projectbeschrijving: gestructureerd, schematisch, wat houdt het project in? (bulletpoints,
tabel), scope
2. Decompositie van verschillende onderdelen/taken: PBS & WBS
3. Beschrijving vd opdracht/werkbeschrijving (opmaken specificatie): wat verstaan we onder
compositie? Waaraan moeten ze beantwoorden? Hoe zien we ze?
4. Make or buy decission: wat uitbesteden/zelf doen?
5. Faseren en plannen: verschillende composities in welke volgorde maken? Welke middelen
nodig?
1. Project beschrijving
Beschrijving vh eindresultaat (gestructureerder dan in fase 1)= de basis!
Gestructureerd overzicht van wat het project als eindresultaat moet opleveren (vertaling van
verkoopdocument naar schematisch overzicht)
o Algemene timing
o Scope
o Algemene kwaliteitscriteria
o Totale kostprijs
dit document dient eigenlijk als offerte
2. Decompositie (PBS of WBS)
Een productdecompositiesstructuur wordt opgemaakt: PBS of WBS
Een hiërarchisch gestructureerde ontleding vh project tot elementen die beheersbaar en
bestuurbaar zijn (3 tot max. 4 niveaus)
Komen tot producten die in het project opgeleverd moeten worden om het eindresultaat te
berekenen
Product breakdown structure: we werken toe naar componenten
goed zicht op wat we allemaal moeten klaarmaken,… om eindresultaat te bereiken
Niveau 1: geef het eindresultaat vh totale project weer
Niveau 2: uit welke producten bestaat dit eindresultaat?
Niveau 3: de deelproducten die nodig zijn om de producten te kunnen leveren
Niveau 4: componenten
, Enkele aandachtspunten bij het opmaken vd structuur:
Top Down opdelen vh eindproduct
o Opdelen tot aan atomaire onderdelen
(tot je van een onderdeel kan bepalen welke inzet, middelen ervoor
nodig zijn, tot wnr het relevant is)
Producten leiden nadien tot specificaties
Maak een indeling om mee te werken
o Vermijd semantische discussies
Verschillende keuzes
o Welke onderdelen wil je
onderscheiden?
o Hoe gedetailleerd werk je?
Alleen onderdelen, geen tijdsvolgorde
puur als geheugensteun
Work breakdown structure: we werken toe naar atomaire activiteiten
Niveau 1: geef het eindresultaat vh totale project weer
Niveau 2: uit welke producten bestaat dit eindresultaat?
Niveau 3: taken/werkpaketten
Niveau 4: deelactiviteiten
Enkele aandachtspunten bij het opmaken vd structuur:
Top Down opdelen vd werkzaamheden
Begin bij een deelproduct en bepaal de nodige activiteiten
Deel de activiteiten op in deelactiviteiten
Stop bij de atomaire* activiteiten
(*een activiteit is atomair als je weet wat er aan inzet en tijd nodig is)
PBS vs WBS
Vb. logistieke elementen scenario van show, communicatie van event
2.1 Project decompositie + 2.2 projectorganisatie
FASE 2: Projectinrichting
2.1 Projectdecompositie
Door het (complexe) projectresultaat uit elkaar te rafelen, wordt het behapbaar en brengen we
structuur. A.d.h.v. 5 stappen:
1. Projectbeschrijving: gestructureerd, schematisch, wat houdt het project in? (bulletpoints,
tabel), scope
2. Decompositie van verschillende onderdelen/taken: PBS & WBS
3. Beschrijving vd opdracht/werkbeschrijving (opmaken specificatie): wat verstaan we onder
compositie? Waaraan moeten ze beantwoorden? Hoe zien we ze?
4. Make or buy decission: wat uitbesteden/zelf doen?
5. Faseren en plannen: verschillende composities in welke volgorde maken? Welke middelen
nodig?
1. Project beschrijving
Beschrijving vh eindresultaat (gestructureerder dan in fase 1)= de basis!
Gestructureerd overzicht van wat het project als eindresultaat moet opleveren (vertaling van
verkoopdocument naar schematisch overzicht)
o Algemene timing
o Scope
o Algemene kwaliteitscriteria
o Totale kostprijs
dit document dient eigenlijk als offerte
2. Decompositie (PBS of WBS)
Een productdecompositiesstructuur wordt opgemaakt: PBS of WBS
Een hiërarchisch gestructureerde ontleding vh project tot elementen die beheersbaar en
bestuurbaar zijn (3 tot max. 4 niveaus)
Komen tot producten die in het project opgeleverd moeten worden om het eindresultaat te
berekenen
Product breakdown structure: we werken toe naar componenten
goed zicht op wat we allemaal moeten klaarmaken,… om eindresultaat te bereiken
Niveau 1: geef het eindresultaat vh totale project weer
Niveau 2: uit welke producten bestaat dit eindresultaat?
Niveau 3: de deelproducten die nodig zijn om de producten te kunnen leveren
Niveau 4: componenten
, Enkele aandachtspunten bij het opmaken vd structuur:
Top Down opdelen vh eindproduct
o Opdelen tot aan atomaire onderdelen
(tot je van een onderdeel kan bepalen welke inzet, middelen ervoor
nodig zijn, tot wnr het relevant is)
Producten leiden nadien tot specificaties
Maak een indeling om mee te werken
o Vermijd semantische discussies
Verschillende keuzes
o Welke onderdelen wil je
onderscheiden?
o Hoe gedetailleerd werk je?
Alleen onderdelen, geen tijdsvolgorde
puur als geheugensteun
Work breakdown structure: we werken toe naar atomaire activiteiten
Niveau 1: geef het eindresultaat vh totale project weer
Niveau 2: uit welke producten bestaat dit eindresultaat?
Niveau 3: taken/werkpaketten
Niveau 4: deelactiviteiten
Enkele aandachtspunten bij het opmaken vd structuur:
Top Down opdelen vd werkzaamheden
Begin bij een deelproduct en bepaal de nodige activiteiten
Deel de activiteiten op in deelactiviteiten
Stop bij de atomaire* activiteiten
(*een activiteit is atomair als je weet wat er aan inzet en tijd nodig is)
PBS vs WBS
Vb. logistieke elementen scenario van show, communicatie van event
