24 september 2024
PM Essentials
1.0 Inhoud projectvoorstel + 1.1 Analyse van de
opdracht
Fase 1 projectvoorbereiding
1.0 Inhoud projectvoorstel
Concrete invulling vd projectvoorbereidingsfase= afhankelijk van aard vh project
Soort onderverdeling van projecten:
Interne projecten: voor eigen organisatie uitdenken van de invulling haalbaarheid
onderzoeken.
bv. Nieuw festival lanceren
Externe projecten: voor externe opdrachtgever uitdenken vd invulling, ROI aantonen (veelal
in competitie > pitch).
bv. Agentschap krijgt een briefing van een potentiële klant voor een personeelsfeest
DOEL= te komen tot een heldere en geaccepteerde projectopdracht
“men werkt aan een projectvoorstel, goedgekeurd? Projectopdracht! Naar volgende fase nu!”
duidelijkheid verschaffen en haalbaarheid nagaan!
Begin:
o Projectmandaat vh bedrijfsmanagement voor OG
o Projectaanvraag door de OG aan een/meerdere PM
Einde (na akkoord tss OG en PM)
o Wilsovereenstemming tss de partijen om het project uit te veren op basis vd
projectopdracht
o OG autoriseert de PM om het project op te starten met de uitvoering vd project
inrichting
DUUR: varieert tss enkele dagen tot weken daarna start projectinrichtingsfase
Projectopdracht
Projectopdracht= goedgekeurd projectvoorstel (bindend contract)
= de overeenkomst tss de projectmanager en de OG om het project uit te voeren
geen standaard product, maar een complex en uniek eindresultaat
o Complexiteit vergt ordening dwingt tot nadenken
o Klant, deelnemer wil weten waaraan hij toe is
o Projectopdracht = offerte = bindende afspraak met klant
o Projectleider stuurt met de projectopdracht
o Deelnemers en producten worden afgerekend aan de hand van projectopdracht
Aan de slag!
1. Wat omschreven moet worden in projectopdracht:
Herneming vd vraag “wat wordt van mij verwacht?” (deadline, eisen kwaliteit,…)
Wie is de klant? Context vh project? (type bedrijf, bedrijfsstructuur, BMC
Wie zijn de latere gebruikers vh projectresultaat (persona’s, Customer Journey)
Andere betrokkenen? (stakeholders analyse) + comm
Wanneer is dit project geslaagd?
Risico’s? (risico analyse)
Hoe te bereiken? Faseringsmodel en tijdspad
, 24 september 2024
2. Beginnen te werken aan de projectdefinitie (=resultaat)
Concept
Scope
Randvoorwaarden
o Aanpak
o Kwaliteitsbeeld
o Timing
o kostenraming
1.1 analyse van de projectaanvraag
Enkel van toepassing bij externe projecten (in opdracht vd klant!)
Beeldvorming vd klant
wie is de OG?
In welke sector actief? Wat is z’n bijdrage aan het realiseren
Wie zijn klanten vd OG? Omzet? vd opdracht?
Zijn omgeving? Concurrenten?
Geschiedenis/evolutie vh bedrijf?
Wat is de bedrijfscultuur?
Progressief/traditioneel bedrijf
Tone of voice
Huisstijl
Social media
Eerdere events/campagnes
DOEL vragen= klant aanvoelen om een gepast concept te bedenken dat bij de verwachtingen
past
Wat is de aanleiding vr dit project?
Wat is de huidige situatie?
Lopen er gelijkaardige projecten? Kadert dit project in een programma? Of eenmalig?
DOEL vragen= briefing vd klant in een ruimer context kunnen zien
Beeldvorming bedrijf vd klant
Interne bedrijfsstructuur (organogram)
1. Lijnorganisatie: hiërarchische opdeling lijnstafforganisatie (staff= ondersteunend)
PM Essentials
1.0 Inhoud projectvoorstel + 1.1 Analyse van de
opdracht
Fase 1 projectvoorbereiding
1.0 Inhoud projectvoorstel
Concrete invulling vd projectvoorbereidingsfase= afhankelijk van aard vh project
Soort onderverdeling van projecten:
Interne projecten: voor eigen organisatie uitdenken van de invulling haalbaarheid
onderzoeken.
bv. Nieuw festival lanceren
Externe projecten: voor externe opdrachtgever uitdenken vd invulling, ROI aantonen (veelal
in competitie > pitch).
bv. Agentschap krijgt een briefing van een potentiële klant voor een personeelsfeest
DOEL= te komen tot een heldere en geaccepteerde projectopdracht
“men werkt aan een projectvoorstel, goedgekeurd? Projectopdracht! Naar volgende fase nu!”
duidelijkheid verschaffen en haalbaarheid nagaan!
Begin:
o Projectmandaat vh bedrijfsmanagement voor OG
o Projectaanvraag door de OG aan een/meerdere PM
Einde (na akkoord tss OG en PM)
o Wilsovereenstemming tss de partijen om het project uit te veren op basis vd
projectopdracht
o OG autoriseert de PM om het project op te starten met de uitvoering vd project
inrichting
DUUR: varieert tss enkele dagen tot weken daarna start projectinrichtingsfase
Projectopdracht
Projectopdracht= goedgekeurd projectvoorstel (bindend contract)
= de overeenkomst tss de projectmanager en de OG om het project uit te voeren
geen standaard product, maar een complex en uniek eindresultaat
o Complexiteit vergt ordening dwingt tot nadenken
o Klant, deelnemer wil weten waaraan hij toe is
o Projectopdracht = offerte = bindende afspraak met klant
o Projectleider stuurt met de projectopdracht
o Deelnemers en producten worden afgerekend aan de hand van projectopdracht
Aan de slag!
1. Wat omschreven moet worden in projectopdracht:
Herneming vd vraag “wat wordt van mij verwacht?” (deadline, eisen kwaliteit,…)
Wie is de klant? Context vh project? (type bedrijf, bedrijfsstructuur, BMC
Wie zijn de latere gebruikers vh projectresultaat (persona’s, Customer Journey)
Andere betrokkenen? (stakeholders analyse) + comm
Wanneer is dit project geslaagd?
Risico’s? (risico analyse)
Hoe te bereiken? Faseringsmodel en tijdspad
, 24 september 2024
2. Beginnen te werken aan de projectdefinitie (=resultaat)
Concept
Scope
Randvoorwaarden
o Aanpak
o Kwaliteitsbeeld
o Timing
o kostenraming
1.1 analyse van de projectaanvraag
Enkel van toepassing bij externe projecten (in opdracht vd klant!)
Beeldvorming vd klant
wie is de OG?
In welke sector actief? Wat is z’n bijdrage aan het realiseren
Wie zijn klanten vd OG? Omzet? vd opdracht?
Zijn omgeving? Concurrenten?
Geschiedenis/evolutie vh bedrijf?
Wat is de bedrijfscultuur?
Progressief/traditioneel bedrijf
Tone of voice
Huisstijl
Social media
Eerdere events/campagnes
DOEL vragen= klant aanvoelen om een gepast concept te bedenken dat bij de verwachtingen
past
Wat is de aanleiding vr dit project?
Wat is de huidige situatie?
Lopen er gelijkaardige projecten? Kadert dit project in een programma? Of eenmalig?
DOEL vragen= briefing vd klant in een ruimer context kunnen zien
Beeldvorming bedrijf vd klant
Interne bedrijfsstructuur (organogram)
1. Lijnorganisatie: hiërarchische opdeling lijnstafforganisatie (staff= ondersteunend)
