Thema Timemanagement
Doel van de bijeenkomst
Tijdens deze bijeenkomst staan er twee leerdoelen centraal. Hierbij gaan de deelnemers
verschillende opdrachten doen die hen bewust maken over hoeveel taken en activiteiten er op een
dag zijn, prioriteiten stellen en hoe ze de taken en activiteiten van een dag kunnen verwerken in hun
planning. Uit de intakegesprekken blijkt namelijk dat deelnemers geen gebruik maken van een
agenda, hierdoor dingen vergeten en vinden dat ze te veel taken op een dag hebben en hierdoor het
overzicht verliezen, dit kan werkdruk en stress veroorzaken. Op het moment dat de deelnemers deze
leerdoelen hebben bereikt met behulp van deze bijeenkomst, kan dit een positief effect hebben op
het verminderen van stress.
Het eerste leerdoel van deze bijeenkomst is: Aan het einde van de behandeling van dit thema kunnen
de deelnemers een overzicht maken met alle taken die ze voor een dag hebben en hierin aangeven
wat prioriteiten zijn met behulp van het Eisenhowermodel. Dit doel bereiken ze door de kennis over
het Eisenhowermodel te verkrijgen in de presentatie die gegeven wordt en vervolgens de opdracht
tijdcirkels te maken, waarin ze het Eisenhowermodel toepassen. Dit onderdeel draagt bij aan het
bewust worden van de taken die er op een dag zijn en hoe de deelnemers hierin prioriteiten kunnen
stellen. Het tweede leerdoel van deze bijeenkomst is: de deelnemers kunnen aan het einde van de
behandeling van dit thema de taken die zij als prioriteiten hebben gesteld indelen in een planning
volgens de vierstappenmethode. Dit doel behalen de deelnemers door de kennis te verkrijgen uit de
presentatie van de voorgaande training ‘’doelen stellen’’ en de presentatie in deze bijeenkomst. In
de eerste presentatie wordt de vierstappenmethode helemaal uitgelegd en in de presentatie in deze
bijeenkomst is er een herhaling over de vierstappenmethode aanwezig. Hierna passen de
deelnemers de theorie toe in de opdracht slim plannen.
Planning
Hieronder staat de planning weergegeven van de bijeenkomst. Onder de planning staan nog een keer
alle activiteiten vermeld, wat er bij die activiteiten gebeurt en wat het doel ervan is.
Activiteit Tijd
Begin bijeenkomst 10 min
Brainstormen plannen 30 min
Presentatie plannen 15 min
Brainstromen plannen en 20 min
stress
Pauze 15 min
Cirkel opdracht 20 min
Energizer 5 min
Planning maken 35 min
Evaluatieronde 15 min
Afsluiting 5 min
, Begin bijeenkomst
Tijd: 10 min
Benodigdheden:
- spreekblad begin bijeenkomst
Omschrijving
De trainer begint hier de bijeenkomst timemanagement. Hiervoor gebruikt de trainer de bijlage
spreekblad begin bijeenkomst. De trainer is hier aan het woord en beantwoord eventuele vragen
van de deelnemers.
Doel van de opdracht
Het doel hiervan is dat de deelnemers weten wat er in de training behandelt gaat worden en hoe
deze bijeenkomst bijdraagt aan de training stressmanagement
Brainstormen plannen
Tijd: +- 30 min
Benodigdheden:
- Flipover
- Dikke stift
omschrijving
De deelnemers gaan in groepen van drie personen 10- 15 minuten bespreken wat zij belangrijk
vinden bij het maken van een planning en waarom een planning belangrijk is. De groepen deelt de
trainer in door elke deelnemer een nummer te geven, hierin gaan de nummers 1 bij elkaar, nummers
2 etc. Om de hoeveelheid groepen te bepalen deelt de trainer het aantal deelnemers door 3.
vervolgens pakt de trainer het weer klassikaal en gaat de trainer elke deelnemer langs wat hij of zij
bedacht heeft op de twee vragen, hierbij is het van belang dat de trainer vraagt waarom de persoon
dit denkt en complimenten geeft. Op de flipover schrijft de trainer het woord plannen op met daar
om heen alle inbreng van de deelnemers. Dit gedeelte duurt ook zo’n 10-15 minuten.
Doel van de opdracht:
Het doel van de opdracht is dat de deelnemers na gaan denken over het onderwerp plannen en hun
voorkennis over dit onderwerp activeren. Doordat de deelnemers in subgroepen met elkaar
bespreken en hierdoor de intimiteit tussen de deelnemers stijgt en de autoriteit van de trainer daalt
draagt dit ook bij aan het bevorderen van de groepsdynamiek. Uit de intakegesprekken blijkt dat de
deelnemers het fijn vinden om actief bezig te zijn, hierdoor beter hun aandacht erbij houden en ook
beter dingen kunnen onthouden na de training. Doordat deze actieve werkvorm de deelnemers
aanspreekt hebben ze waarschijnlijk ook een positieve houding. Ook hebben de deelnemers
aangegeven het fijn te vinden als de trainer meeschrijft, hierom schrijft de trainer ook de inbreng van
de deelnemers op de flipover. Hierdoor onthouden de deelnemers ook beter wat er gezegd is en is
de transfer dus groter. Doordat de trainer de deelnemers complimenten geeft, krijgen ze hierdoor
ook positieve feedback, wat in het begin van belang is om een draagvlak voor eventuele negatieve
feedback op te bouwen.
Doel van de bijeenkomst
Tijdens deze bijeenkomst staan er twee leerdoelen centraal. Hierbij gaan de deelnemers
verschillende opdrachten doen die hen bewust maken over hoeveel taken en activiteiten er op een
dag zijn, prioriteiten stellen en hoe ze de taken en activiteiten van een dag kunnen verwerken in hun
planning. Uit de intakegesprekken blijkt namelijk dat deelnemers geen gebruik maken van een
agenda, hierdoor dingen vergeten en vinden dat ze te veel taken op een dag hebben en hierdoor het
overzicht verliezen, dit kan werkdruk en stress veroorzaken. Op het moment dat de deelnemers deze
leerdoelen hebben bereikt met behulp van deze bijeenkomst, kan dit een positief effect hebben op
het verminderen van stress.
Het eerste leerdoel van deze bijeenkomst is: Aan het einde van de behandeling van dit thema kunnen
de deelnemers een overzicht maken met alle taken die ze voor een dag hebben en hierin aangeven
wat prioriteiten zijn met behulp van het Eisenhowermodel. Dit doel bereiken ze door de kennis over
het Eisenhowermodel te verkrijgen in de presentatie die gegeven wordt en vervolgens de opdracht
tijdcirkels te maken, waarin ze het Eisenhowermodel toepassen. Dit onderdeel draagt bij aan het
bewust worden van de taken die er op een dag zijn en hoe de deelnemers hierin prioriteiten kunnen
stellen. Het tweede leerdoel van deze bijeenkomst is: de deelnemers kunnen aan het einde van de
behandeling van dit thema de taken die zij als prioriteiten hebben gesteld indelen in een planning
volgens de vierstappenmethode. Dit doel behalen de deelnemers door de kennis te verkrijgen uit de
presentatie van de voorgaande training ‘’doelen stellen’’ en de presentatie in deze bijeenkomst. In
de eerste presentatie wordt de vierstappenmethode helemaal uitgelegd en in de presentatie in deze
bijeenkomst is er een herhaling over de vierstappenmethode aanwezig. Hierna passen de
deelnemers de theorie toe in de opdracht slim plannen.
Planning
Hieronder staat de planning weergegeven van de bijeenkomst. Onder de planning staan nog een keer
alle activiteiten vermeld, wat er bij die activiteiten gebeurt en wat het doel ervan is.
Activiteit Tijd
Begin bijeenkomst 10 min
Brainstormen plannen 30 min
Presentatie plannen 15 min
Brainstromen plannen en 20 min
stress
Pauze 15 min
Cirkel opdracht 20 min
Energizer 5 min
Planning maken 35 min
Evaluatieronde 15 min
Afsluiting 5 min
, Begin bijeenkomst
Tijd: 10 min
Benodigdheden:
- spreekblad begin bijeenkomst
Omschrijving
De trainer begint hier de bijeenkomst timemanagement. Hiervoor gebruikt de trainer de bijlage
spreekblad begin bijeenkomst. De trainer is hier aan het woord en beantwoord eventuele vragen
van de deelnemers.
Doel van de opdracht
Het doel hiervan is dat de deelnemers weten wat er in de training behandelt gaat worden en hoe
deze bijeenkomst bijdraagt aan de training stressmanagement
Brainstormen plannen
Tijd: +- 30 min
Benodigdheden:
- Flipover
- Dikke stift
omschrijving
De deelnemers gaan in groepen van drie personen 10- 15 minuten bespreken wat zij belangrijk
vinden bij het maken van een planning en waarom een planning belangrijk is. De groepen deelt de
trainer in door elke deelnemer een nummer te geven, hierin gaan de nummers 1 bij elkaar, nummers
2 etc. Om de hoeveelheid groepen te bepalen deelt de trainer het aantal deelnemers door 3.
vervolgens pakt de trainer het weer klassikaal en gaat de trainer elke deelnemer langs wat hij of zij
bedacht heeft op de twee vragen, hierbij is het van belang dat de trainer vraagt waarom de persoon
dit denkt en complimenten geeft. Op de flipover schrijft de trainer het woord plannen op met daar
om heen alle inbreng van de deelnemers. Dit gedeelte duurt ook zo’n 10-15 minuten.
Doel van de opdracht:
Het doel van de opdracht is dat de deelnemers na gaan denken over het onderwerp plannen en hun
voorkennis over dit onderwerp activeren. Doordat de deelnemers in subgroepen met elkaar
bespreken en hierdoor de intimiteit tussen de deelnemers stijgt en de autoriteit van de trainer daalt
draagt dit ook bij aan het bevorderen van de groepsdynamiek. Uit de intakegesprekken blijkt dat de
deelnemers het fijn vinden om actief bezig te zijn, hierdoor beter hun aandacht erbij houden en ook
beter dingen kunnen onthouden na de training. Doordat deze actieve werkvorm de deelnemers
aanspreekt hebben ze waarschijnlijk ook een positieve houding. Ook hebben de deelnemers
aangegeven het fijn te vinden als de trainer meeschrijft, hierom schrijft de trainer ook de inbreng van
de deelnemers op de flipover. Hierdoor onthouden de deelnemers ook beter wat er gezegd is en is
de transfer dus groter. Doordat de trainer de deelnemers complimenten geeft, krijgen ze hierdoor
ook positieve feedback, wat in het begin van belang is om een draagvlak voor eventuele negatieve
feedback op te bouwen.
