Accountancy
Algemeen
- Financieel boekhouden: boekhoudregels & principes volgens dubbel boekhouden om
tot een jaarrekening te komen
- Auditing: jaarrekening controleren & verslag over betrouwbaarheid
- Fiscaliteit: berekenen vd belastingen
- Beleidsboekhouden: specialiseren naar interne belanghebbenden: toekomstvisie
- Fundamenten:
▪ Boekhoudkundige entiteit: enkel over het bedrijf, niet kijken naar privé
vd managers/werknemers…
▪ Periodiciteit: alle rapporten maken op het einde ve vooraf
gedefinieerde periode (normaal 12 maanden)
▪ Continuïteitsbeginsel: ervan uitgaan dat de onderneming gaat blijven
bestaat (Als het bedrijf zal worden stopgezet: andere waardering)
▪ Kwantitatief: enkel gegevens die op objectieve manier kunnen
gekwantificeerd worden, worden opgenomen in de boekhouding
(grotere objectiviteit in boekhouding)
▪ Getrouw beeld: Ervan uitgaan dat de jaarrekening een getrouw beeld
geeft vd onderneming (belangrijkste principe van boekhouden)
- Waarderingsregels:
▪ Alle gegevens omzetten naar monetaire termen
▪ Alle gegevens waarderen aan hun aanschaffingswaarde (objectiviteit)
(uitzondering: indien geen continuïteit)
▪ Realisatieprincipe: Alles geboekt op het moment dat de rechten over
gaan van de ene naar de andere partij (pas inboeken als goederen
geleverd zijn)
▪ Overeenstemming: Alle kosten gepaard aan opbrengsten moeten in
dezelfde periode geboekt worden
▪ Materialiteit: basisregels toepassen op niet verwaarloosbare posten
(enkel op belangrijke kosten, wat is materieel belangrijk?)
▪ Voorzichtigheid: niets onderschatten/overschatten
▪ Consistentie: boekhoudkundige keuzes (waardeschattingen) niet
steeds veranderen (objectiviteit)
▪ Volledigheid: Alles rapporteren (geen compensaties)
▪ Objectiviteit: alles zo objectief mogelijk registreren (facturen
bijhouden, afschrijvingstabel…)
- Micro-vennootschap
▪ Jaargem. personeelsbestand: 10
▪ Jaaromzet excl. BTW < €700.000
▪ Balanstotaal < €350.000
▪ Gedurende 2 jaar hieraan voldoen om titel te krijgen
▪ Sterk vereenvoudigde jaarrekening
- Kleine onderneming
▪ Jaargem. Personeelsbestand: 11 - 50
▪ Jaaromzet excl. BTW: €700.000 - €9.000.000
▪ Balanstotaal €350.000 – 4.500.000
▪ Verkort model jaarrekening
- Grote onderneming
▪ Jaargem. Personeelsbestand: > 50
▪ Jaaromzet excl. BTW: > €9.000.000
▪ Balanstotaal > 4.500.000
▪ Als onderneming voldoet aan meer dan 1 van deze
▪ Volledige model jaarrekening volgen
- Jaarrekening jaarlijks voorleggen bij nationale bank zodat iedereen die kan bekijken
▪ Enkelvoudig: boekhouding van 1 persoon
, ▪ Geconsolideerde jaarrekening: jaarrekening van een hele groep (bv.
Inbev)
- Delen voor kleinere ondernemingen:
▪ Balans: overzicht van het vermogen (bezittingen & schulden op 1
bepaald moment)
▪ Resultatenrekening: overzicht opbrengsten/kosten in bepaalde
periode
▪ Toelichting: extra info (bv. hoeveel investeringen hebben opgebracht)
Soorten boekhouden
- Cash based:
▪ Opbrengsten erkennen op het moment dat contanten worden
ontvangen & uitbetaald
▪ Eenvoudig & goedkoop
- Accrual based:
▪ Inkomsten opnemen op moment dat ze worden verdiend, kosten
opnemen op het moment dat verplichtingen worden aangegaan (los
van wanneer het geld wordt ontvangen/betaald).
▪ Grotere bedrijven
- Enkel (accrual-based)
▪ Kasboek: alle geldstromen in & uit de kassa
▪ Bankboek: alles dat van/op de bankrekening gaat/komt
▪ Aankoopboek
▪ Verkoopboek
▪ Inventarisboek
▪ Voor kleine ondernemingen (bv. enkele zelfstandige)
▪ + Eenvoudig, geen jaarrekening voor nationale bank, zelf te doen
▪ - Beperkte diepgang, financiële gezondheid moeilijk monitoren,
beperkte bewijskracht
- Dubbel (accrual-based)
▪ Elke verrichting heeft een tegenboeking (aankoop + moment van
factuur (schuld) inboeken)
▪ + Bewijskracht bij fiscus, diepgaande info, financiële gezondheid
▪ - Complexer, boekhouder nodig
Dubbel boekhouden
- Dubbel effect principe: zelfde bedrag debiteren en crediteren
- Zaaktheorie/entiteitsbeginsel: zaak is zelfstandige eenheid met bezittingen/schulden
- Boekhoudkundige vergelijking:
Bezittingen = eigen vermogen + vreemd vermogen
Assets = capital + liabilities
Balans
- Momentopname
- Links:
, ▪ Bezittingen (actief)
▪ Aanwending vermogen
▪ Geordend volgens stijgende liquiditeit
- Rechts:
▪ Schulden (passief)
▪ Oorsprong vermogen
▪ Geordend volgens stijgende opvraagbaarheid
- Soorten balansen:
▪ Commerciële balans: inkomsten/uitgaven, bezittingen/schulden
▪ Beginbalans: bij het begin vd periode
▪ Eindbalans: bij het einde vd periode
▪ Moeten niet samenvallen met kalenderjaar
eindbalans periode 1 = beginbalans periode 2 (principe continuïteit)
▪ Oprichtingsbalans: bij oprichten ve onderneming
▪ Tussentijdse balans: verplicht voor grote ondernemingen, elk kwartaal
▪ Enkelvoudige balans: voor enkelvoudige jaarrekening
▪ Geconsolideerde balans: voor een groep ondernemingen
▪ Fiscale balans: om grootte van belastbare winst te berekenen, los van
commerciële balans. Commerciële balans is basis van fiscale balans
▪ Proef- & saldibalans: niet verplicht, wel veel gebruikt (controlemiddel)
Proef- & saldibalans
- Doel: fouten opzoeken
- Proefbalans = lijst alle gebruikte rekeningen
▪ Debetkolom: debettotaal van de rekening
▪ Creditkolom: credittotaal van rekening
▪ Totale creditkolom = totale debetkolom = totaal journaal
(nodige maar niet voldoende voorwaarde)
- Saldibalans = lijst alle saldo’s van gebruikte rekeningen
▪ In debet of creditkolom: debet-/creditsaldo
Resultatenrekening
- Netto-vermogenswijziging
- Resultaat onderneming over bepaalde periode
- Complement bij balans
- Wettelijk schema volgen
- Op het einde van het jaar inbrengen in eindbalans
MAR
- Balansrekeningen:
▪ Passiva: klassen 1 & 4
▪ Activa klassen 2,3,4 & 5
- Resultatenrekeningen:
▪ Kosten: klasse 6
▪ Opbrengsten: klasse 7
Transacties
- Grootboek: verzameling alle rekeningen
- Journaal: alle transacties chronologisch opgelijst
▪ 01/01: beginbalans
▪ Doorheen het jaar: grootboek en balans bijhouden
▪ 31/12: resultatenrekening & eindbalans
- Debiteren: A&K stijgen P&O dalen
- Crediteren: A&K dalen P&O stijgen
- Actief-/passiefcorrectierekeningen zijn omgekeerd (in MAR met (-))
- BTW:
▪ Verschuldigde BTW: 499.1
▪ Terugvorderbare BTW: 499.3
Algemeen
- Financieel boekhouden: boekhoudregels & principes volgens dubbel boekhouden om
tot een jaarrekening te komen
- Auditing: jaarrekening controleren & verslag over betrouwbaarheid
- Fiscaliteit: berekenen vd belastingen
- Beleidsboekhouden: specialiseren naar interne belanghebbenden: toekomstvisie
- Fundamenten:
▪ Boekhoudkundige entiteit: enkel over het bedrijf, niet kijken naar privé
vd managers/werknemers…
▪ Periodiciteit: alle rapporten maken op het einde ve vooraf
gedefinieerde periode (normaal 12 maanden)
▪ Continuïteitsbeginsel: ervan uitgaan dat de onderneming gaat blijven
bestaat (Als het bedrijf zal worden stopgezet: andere waardering)
▪ Kwantitatief: enkel gegevens die op objectieve manier kunnen
gekwantificeerd worden, worden opgenomen in de boekhouding
(grotere objectiviteit in boekhouding)
▪ Getrouw beeld: Ervan uitgaan dat de jaarrekening een getrouw beeld
geeft vd onderneming (belangrijkste principe van boekhouden)
- Waarderingsregels:
▪ Alle gegevens omzetten naar monetaire termen
▪ Alle gegevens waarderen aan hun aanschaffingswaarde (objectiviteit)
(uitzondering: indien geen continuïteit)
▪ Realisatieprincipe: Alles geboekt op het moment dat de rechten over
gaan van de ene naar de andere partij (pas inboeken als goederen
geleverd zijn)
▪ Overeenstemming: Alle kosten gepaard aan opbrengsten moeten in
dezelfde periode geboekt worden
▪ Materialiteit: basisregels toepassen op niet verwaarloosbare posten
(enkel op belangrijke kosten, wat is materieel belangrijk?)
▪ Voorzichtigheid: niets onderschatten/overschatten
▪ Consistentie: boekhoudkundige keuzes (waardeschattingen) niet
steeds veranderen (objectiviteit)
▪ Volledigheid: Alles rapporteren (geen compensaties)
▪ Objectiviteit: alles zo objectief mogelijk registreren (facturen
bijhouden, afschrijvingstabel…)
- Micro-vennootschap
▪ Jaargem. personeelsbestand: 10
▪ Jaaromzet excl. BTW < €700.000
▪ Balanstotaal < €350.000
▪ Gedurende 2 jaar hieraan voldoen om titel te krijgen
▪ Sterk vereenvoudigde jaarrekening
- Kleine onderneming
▪ Jaargem. Personeelsbestand: 11 - 50
▪ Jaaromzet excl. BTW: €700.000 - €9.000.000
▪ Balanstotaal €350.000 – 4.500.000
▪ Verkort model jaarrekening
- Grote onderneming
▪ Jaargem. Personeelsbestand: > 50
▪ Jaaromzet excl. BTW: > €9.000.000
▪ Balanstotaal > 4.500.000
▪ Als onderneming voldoet aan meer dan 1 van deze
▪ Volledige model jaarrekening volgen
- Jaarrekening jaarlijks voorleggen bij nationale bank zodat iedereen die kan bekijken
▪ Enkelvoudig: boekhouding van 1 persoon
, ▪ Geconsolideerde jaarrekening: jaarrekening van een hele groep (bv.
Inbev)
- Delen voor kleinere ondernemingen:
▪ Balans: overzicht van het vermogen (bezittingen & schulden op 1
bepaald moment)
▪ Resultatenrekening: overzicht opbrengsten/kosten in bepaalde
periode
▪ Toelichting: extra info (bv. hoeveel investeringen hebben opgebracht)
Soorten boekhouden
- Cash based:
▪ Opbrengsten erkennen op het moment dat contanten worden
ontvangen & uitbetaald
▪ Eenvoudig & goedkoop
- Accrual based:
▪ Inkomsten opnemen op moment dat ze worden verdiend, kosten
opnemen op het moment dat verplichtingen worden aangegaan (los
van wanneer het geld wordt ontvangen/betaald).
▪ Grotere bedrijven
- Enkel (accrual-based)
▪ Kasboek: alle geldstromen in & uit de kassa
▪ Bankboek: alles dat van/op de bankrekening gaat/komt
▪ Aankoopboek
▪ Verkoopboek
▪ Inventarisboek
▪ Voor kleine ondernemingen (bv. enkele zelfstandige)
▪ + Eenvoudig, geen jaarrekening voor nationale bank, zelf te doen
▪ - Beperkte diepgang, financiële gezondheid moeilijk monitoren,
beperkte bewijskracht
- Dubbel (accrual-based)
▪ Elke verrichting heeft een tegenboeking (aankoop + moment van
factuur (schuld) inboeken)
▪ + Bewijskracht bij fiscus, diepgaande info, financiële gezondheid
▪ - Complexer, boekhouder nodig
Dubbel boekhouden
- Dubbel effect principe: zelfde bedrag debiteren en crediteren
- Zaaktheorie/entiteitsbeginsel: zaak is zelfstandige eenheid met bezittingen/schulden
- Boekhoudkundige vergelijking:
Bezittingen = eigen vermogen + vreemd vermogen
Assets = capital + liabilities
Balans
- Momentopname
- Links:
, ▪ Bezittingen (actief)
▪ Aanwending vermogen
▪ Geordend volgens stijgende liquiditeit
- Rechts:
▪ Schulden (passief)
▪ Oorsprong vermogen
▪ Geordend volgens stijgende opvraagbaarheid
- Soorten balansen:
▪ Commerciële balans: inkomsten/uitgaven, bezittingen/schulden
▪ Beginbalans: bij het begin vd periode
▪ Eindbalans: bij het einde vd periode
▪ Moeten niet samenvallen met kalenderjaar
eindbalans periode 1 = beginbalans periode 2 (principe continuïteit)
▪ Oprichtingsbalans: bij oprichten ve onderneming
▪ Tussentijdse balans: verplicht voor grote ondernemingen, elk kwartaal
▪ Enkelvoudige balans: voor enkelvoudige jaarrekening
▪ Geconsolideerde balans: voor een groep ondernemingen
▪ Fiscale balans: om grootte van belastbare winst te berekenen, los van
commerciële balans. Commerciële balans is basis van fiscale balans
▪ Proef- & saldibalans: niet verplicht, wel veel gebruikt (controlemiddel)
Proef- & saldibalans
- Doel: fouten opzoeken
- Proefbalans = lijst alle gebruikte rekeningen
▪ Debetkolom: debettotaal van de rekening
▪ Creditkolom: credittotaal van rekening
▪ Totale creditkolom = totale debetkolom = totaal journaal
(nodige maar niet voldoende voorwaarde)
- Saldibalans = lijst alle saldo’s van gebruikte rekeningen
▪ In debet of creditkolom: debet-/creditsaldo
Resultatenrekening
- Netto-vermogenswijziging
- Resultaat onderneming over bepaalde periode
- Complement bij balans
- Wettelijk schema volgen
- Op het einde van het jaar inbrengen in eindbalans
MAR
- Balansrekeningen:
▪ Passiva: klassen 1 & 4
▪ Activa klassen 2,3,4 & 5
- Resultatenrekeningen:
▪ Kosten: klasse 6
▪ Opbrengsten: klasse 7
Transacties
- Grootboek: verzameling alle rekeningen
- Journaal: alle transacties chronologisch opgelijst
▪ 01/01: beginbalans
▪ Doorheen het jaar: grootboek en balans bijhouden
▪ 31/12: resultatenrekening & eindbalans
- Debiteren: A&K stijgen P&O dalen
- Crediteren: A&K dalen P&O stijgen
- Actief-/passiefcorrectierekeningen zijn omgekeerd (in MAR met (-))
- BTW:
▪ Verschuldigde BTW: 499.1
▪ Terugvorderbare BTW: 499.3
