1. ¿QUÉ ES UNA HOJA DE CÁLCULO?
Hoja de cálculo → es un documento digital que permite organizar, manipular y analizar datos
numéricos o textuales en filas y columnas. Permiten realizar cálculos automáticos, generar gráficos
y manejar grandes cantidades de información.
1.1. ELEMENTOS Y FUNCIONALIDADES CLAVES
• Celdas: inserción de una fila y una columna. Son unidades que contienen datos
individuales o resultados de fórmulas.
• Fórmulas: expresiones que permiten realizar cálculos automáticos entre celdas (son las que
escribes tú, no las predeterminadas).
• Funciones: operaciones predefinidas que permiten realizar tareas (suma, promedio…).
• Gráficos: herramientas visuales que representan los datos de manera gráfica.
• Formatos: opciones de personalización del aspecto de los datos.
1.2. USOS COMUNES DE LAS HOJAS DE CÁLCULO
Son herramientas muy versátiles que su utilizan en muchos campos diferentes gracias a su
capacidad de organizar, analizar y visualizar datos.
Usos comunes:
• Contabilidad y finanzas: hacer presupuestos, gestión de gastos, registrar ingresos y control
de inventarios.
• Análisis de datos: para organizar grandes cantidades de información y aplicar funciones
para obtener estadísticas, resúmenes o informes detallados.
• Gestión de proyectos: crear cronogramas, hacer seguimientos y visualizar la progresión.
• Educación: seguimiento de notas, asistencia y rendimiento de los estudiantes.
• Administración de negocios: generar informes de ventas, gestionar bases de datos de
clientes y analizar tendencias comerciales.
2. HISTORIA DE LAS HOJAS DE CÁLCULO
2.1. ORIGEN DE LAS HOJAS DE CÁLCULO
Antes de las hojas de cálculo (HC), las personas dedicadas a la contabilidad y las finanzas usaban
libros contables en papel, donde se registraban y hacían los cálculos de forma manual ⇒ lento,
propenso a errores y difícil manipular gran cantidad de datos.
1
,2.2. VISICALC (1979) - LA PRIMERA HOJA DE CÁLCULO DIGITAL
En 1979, se revolucionó la contabilidad y los negocios gracias a VisiCalc desarrollado por Dan
Bricklin. Fue la primera app de hojas de cálculo disponible para ordenadores personales y se
ejecutaba en computadoras Apple II.
VisiCalc (Visible Calculator) permitió realizar cálculos automáticamente al actualizar los datos en las
celdas, lo que mejoró mucho la eficiencia y la precisión de las operaciones.
2.3. LOTUS 1-2-3 (1983)
Lotus 1-2-3, en 1983 se convirtió en la app más popular ya que introdujo mejoras como:
- Gráficos
- Manejo de bases de datos
- Interfaz amigable
Fue muy popular en computadoras IBM y dominó el mercado de software de HC en gran parte de
la década de los 1980.
2.4. MICROSOFT EXCEL (1985 – PRESENTE)
En 1985, se lanzó la primera versión de Excel. Sin embargo, en 1987 se convirtió en el estándar de
las hojas de cálculo con su lanzamiento para Windows. Destacó por:
• Interfaz gráfica
• Introducción de celdas con referencias absolutas y relativas
• Capacidad para ejecutar funciones avanzadas y macros
Con el tiempo, se han incorporado funciones avanzadas de análisis de datos, automatización y
conectividad con herramientas de la suite de Office.
2.5. GOOGLE SHEETS (2006 – PRESENTE)
En 2006, Google lanzó Google Sheets su principal innovación fue la posibilidad del trabajo
colaborativo en tiempo real, permitiendo trabajar de forma simultánea sin necesidad de
sincronización manual.
Además, permite la integración con otras apps en la nube y es accesible desde cualquier
dispositivo con conexión. Con el tiempo ha mejorado sus funcionalidades añadiendo:
• Soporte para fórmulas avanzadas
• Gráficos dinámicos
• Automatización con Google Apps Script
2.6. EVOLUCIÓN Y FUTURO
Actualmente sigue siendo una herramienta clave en múltiples sectores. La evolución hacia
soluciones basadas en la nube y la integración de IA para sugerir funciones y patrones en los datos
están modelando el futuro de las hojas de cálculo.
2
, El futuro podría incluir mejoras en la automatización, análisis predictivo avanzado y mejor
integración con otras tecnologías para hacerlas más potentes y versátiles.
Tecnologías que se podrían integrar:
• Machine learning: permite a los ordenadores aprender de la experiencia, sin necesidad de
ser programados de manera explícita. Es decir, en vez de que un humano le diga lo que
tiene que hacer de forma exacta, la computadora analiza grandes cantidades de datos
para con el tiempo descubrir patrones y soluciones por sí misma.
• Inteligencia Artificial (IA): permite a los ordenadores realizar tareas que de normal
necesitan intervención humana (tomar decisiones, resolver problemas o entender
lenguaje). Estas computadoras pueden generar sus propios algoritmos al tomar decisiones
basadas en los datos que reciben.
• Big Data: es una gran cantidad de datos que se generan y recopila a diario provenientes de
diversas fuentes. El desafío es que se requiere de tecnología especial para analizarlos y
extraer conclusiones útiles debido al volumen de datos.
o Inteligencia de negocio: surge al unir el Big Data con los análisis de
comportamiento de los clientes. Gracias a esto se puede analizar e incluso
adelantarse a lo que harán los clientes en determinadas campañas.
3. APP DE HOJAS DE CÁLCULO
3.1. MICROSOFT EXCEL
Pertenece a la suite de Microsoft Office, se usa mucho en el ámbito académico, empresarial y
personal gracias a sus funciones avanzadas y capacidad de manejo de datos.
Características principales:
• Interfaz completa y personalizable: interfaz rica en funciones, muchas opciones para
formatear, analizar y visualizar datos.
• Fórmulas y funciones avanzadas: tiene funciones predefinidas para matemáticas,
estadística, lógica, finanzas y manipulación de texto…
• Capacidades gráficas: gráficos detallados que representan visualmente los datos y
personalización avanzada.
• Macros y automatización: a través del uso de VBA (Visual Basic for Applications) se
pueden crear scripts que automatizan tareas repetitivas.
• Integración con otras herramientas de Microsoft: además de la suite de Office se integra
con otras herramientas empresariales (SharePoint y Power BI)
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Hoja de cálculo → es un documento digital que permite organizar, manipular y analizar datos
numéricos o textuales en filas y columnas. Permiten realizar cálculos automáticos, generar gráficos
y manejar grandes cantidades de información.
1.1. ELEMENTOS Y FUNCIONALIDADES CLAVES
• Celdas: inserción de una fila y una columna. Son unidades que contienen datos
individuales o resultados de fórmulas.
• Fórmulas: expresiones que permiten realizar cálculos automáticos entre celdas (son las que
escribes tú, no las predeterminadas).
• Funciones: operaciones predefinidas que permiten realizar tareas (suma, promedio…).
• Gráficos: herramientas visuales que representan los datos de manera gráfica.
• Formatos: opciones de personalización del aspecto de los datos.
1.2. USOS COMUNES DE LAS HOJAS DE CÁLCULO
Son herramientas muy versátiles que su utilizan en muchos campos diferentes gracias a su
capacidad de organizar, analizar y visualizar datos.
Usos comunes:
• Contabilidad y finanzas: hacer presupuestos, gestión de gastos, registrar ingresos y control
de inventarios.
• Análisis de datos: para organizar grandes cantidades de información y aplicar funciones
para obtener estadísticas, resúmenes o informes detallados.
• Gestión de proyectos: crear cronogramas, hacer seguimientos y visualizar la progresión.
• Educación: seguimiento de notas, asistencia y rendimiento de los estudiantes.
• Administración de negocios: generar informes de ventas, gestionar bases de datos de
clientes y analizar tendencias comerciales.
2. HISTORIA DE LAS HOJAS DE CÁLCULO
2.1. ORIGEN DE LAS HOJAS DE CÁLCULO
Antes de las hojas de cálculo (HC), las personas dedicadas a la contabilidad y las finanzas usaban
libros contables en papel, donde se registraban y hacían los cálculos de forma manual ⇒ lento,
propenso a errores y difícil manipular gran cantidad de datos.
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,2.2. VISICALC (1979) - LA PRIMERA HOJA DE CÁLCULO DIGITAL
En 1979, se revolucionó la contabilidad y los negocios gracias a VisiCalc desarrollado por Dan
Bricklin. Fue la primera app de hojas de cálculo disponible para ordenadores personales y se
ejecutaba en computadoras Apple II.
VisiCalc (Visible Calculator) permitió realizar cálculos automáticamente al actualizar los datos en las
celdas, lo que mejoró mucho la eficiencia y la precisión de las operaciones.
2.3. LOTUS 1-2-3 (1983)
Lotus 1-2-3, en 1983 se convirtió en la app más popular ya que introdujo mejoras como:
- Gráficos
- Manejo de bases de datos
- Interfaz amigable
Fue muy popular en computadoras IBM y dominó el mercado de software de HC en gran parte de
la década de los 1980.
2.4. MICROSOFT EXCEL (1985 – PRESENTE)
En 1985, se lanzó la primera versión de Excel. Sin embargo, en 1987 se convirtió en el estándar de
las hojas de cálculo con su lanzamiento para Windows. Destacó por:
• Interfaz gráfica
• Introducción de celdas con referencias absolutas y relativas
• Capacidad para ejecutar funciones avanzadas y macros
Con el tiempo, se han incorporado funciones avanzadas de análisis de datos, automatización y
conectividad con herramientas de la suite de Office.
2.5. GOOGLE SHEETS (2006 – PRESENTE)
En 2006, Google lanzó Google Sheets su principal innovación fue la posibilidad del trabajo
colaborativo en tiempo real, permitiendo trabajar de forma simultánea sin necesidad de
sincronización manual.
Además, permite la integración con otras apps en la nube y es accesible desde cualquier
dispositivo con conexión. Con el tiempo ha mejorado sus funcionalidades añadiendo:
• Soporte para fórmulas avanzadas
• Gráficos dinámicos
• Automatización con Google Apps Script
2.6. EVOLUCIÓN Y FUTURO
Actualmente sigue siendo una herramienta clave en múltiples sectores. La evolución hacia
soluciones basadas en la nube y la integración de IA para sugerir funciones y patrones en los datos
están modelando el futuro de las hojas de cálculo.
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, El futuro podría incluir mejoras en la automatización, análisis predictivo avanzado y mejor
integración con otras tecnologías para hacerlas más potentes y versátiles.
Tecnologías que se podrían integrar:
• Machine learning: permite a los ordenadores aprender de la experiencia, sin necesidad de
ser programados de manera explícita. Es decir, en vez de que un humano le diga lo que
tiene que hacer de forma exacta, la computadora analiza grandes cantidades de datos
para con el tiempo descubrir patrones y soluciones por sí misma.
• Inteligencia Artificial (IA): permite a los ordenadores realizar tareas que de normal
necesitan intervención humana (tomar decisiones, resolver problemas o entender
lenguaje). Estas computadoras pueden generar sus propios algoritmos al tomar decisiones
basadas en los datos que reciben.
• Big Data: es una gran cantidad de datos que se generan y recopila a diario provenientes de
diversas fuentes. El desafío es que se requiere de tecnología especial para analizarlos y
extraer conclusiones útiles debido al volumen de datos.
o Inteligencia de negocio: surge al unir el Big Data con los análisis de
comportamiento de los clientes. Gracias a esto se puede analizar e incluso
adelantarse a lo que harán los clientes en determinadas campañas.
3. APP DE HOJAS DE CÁLCULO
3.1. MICROSOFT EXCEL
Pertenece a la suite de Microsoft Office, se usa mucho en el ámbito académico, empresarial y
personal gracias a sus funciones avanzadas y capacidad de manejo de datos.
Características principales:
• Interfaz completa y personalizable: interfaz rica en funciones, muchas opciones para
formatear, analizar y visualizar datos.
• Fórmulas y funciones avanzadas: tiene funciones predefinidas para matemáticas,
estadística, lógica, finanzas y manipulación de texto…
• Capacidades gráficas: gráficos detallados que representan visualmente los datos y
personalización avanzada.
• Macros y automatización: a través del uso de VBA (Visual Basic for Applications) se
pueden crear scripts que automatizan tareas repetitivas.
• Integración con otras herramientas de Microsoft: además de la suite de Office se integra
con otras herramientas empresariales (SharePoint y Power BI)
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