Evenementenorganisatie hoorcolleges
College 1
Evenement - een georganiseerde gebeurtenis voor een publiek. Moet een bepaalde omvang hebben.
Stappenplan organiseren event:
1. Formuleer idee
2. Onderzoek haalbaarheid
3. Organiseer team
4. Promoot event
5. Bereid uitvoering voor
6. Stel draaiboek op
7. Voer evenement uit
8. Handel evenement af
Soorten events:
- naar het doel (kennismatig, info)
- winstoogmerk (goed doel of popconcert?)
- in- of extrrne opdrachtgever (intern = hetzelfde bedrijf als jij)
- besloten of publieks
- grootte
Stakeholders event:
1. Opdrachtgever 5. Overheid 9. Vrijwilligers
2. Deelnemers 6. Omwonende 10. Bezoekers
3. Sponsors 7. Leveranciers 11. Personeel
4. Donateurs 8. Locatiebeheerder
College 2
Tentamenvraag: doelstelling SMART formuleren van het evenement
Stap 2 haalbaarheid
Rechtsvorm, locatie, voldoende hulp, vergunning, prakyisch uitvoerbaar, brlangstelling, financieel haalbaar,
belastingen?
Stap 3 organiseer je team
- Taakverdeling
- Rolverdeling
- Feedback
Stap 4 promoot event
- Belangrijk!
- Kranten, school, etc.
Stap 5 bereid de uitvoering voor
, - Kaartverkoop, programmaboekjes, openen en sluiten evenement, werven en inwerken vrijwilligers,
techniek, catering, vervoer, bereikbaarheid, parkeren, toegang event, veiligheidsplan, medische
verzorging, verzekeringen?
College 3
Stap 4 promotie
- Afstemmen op de doelgroep
- Promotie is niet gelijk aan PR of reclame
- Promotiemiddelen zijn nieuw en traditioneel
Promotiemiddelen:
- Affiche
- Flyer
- Webiste
- Persbericht
- Advertentie
- Webvertising
- Social Media
Redenen waarom bedrijven niet op social media zitten:
- Informatie-overload
- Geen mensen beschikbaar
- Privacy
- Opbrengsten zijn onduidelijk
- Onbeheersbaar
- Geen interesse of draagvlak in het management
- Onbekend maakt onbemind
Wetten voor advertenties:
- 2 seconde regel, meteen de aandacht pakken
- Zoek het midden op
- Gebruik afbeeldingen van mensen
- Kijkrichting
- Kleuren
- Contrast
- Laat de kleine lettertjes geen spelbreker zijn
- Ontstijg de massa
Affiche:
- Beperk informatie
- Pakkende titel
- W’s en H gebruiken
- Meer informatie op de website
Promotieplan:
- Verschillende doelgroepen links
- Doelstellingen in het middel
- Promotiemiddel rechts
College 1
Evenement - een georganiseerde gebeurtenis voor een publiek. Moet een bepaalde omvang hebben.
Stappenplan organiseren event:
1. Formuleer idee
2. Onderzoek haalbaarheid
3. Organiseer team
4. Promoot event
5. Bereid uitvoering voor
6. Stel draaiboek op
7. Voer evenement uit
8. Handel evenement af
Soorten events:
- naar het doel (kennismatig, info)
- winstoogmerk (goed doel of popconcert?)
- in- of extrrne opdrachtgever (intern = hetzelfde bedrijf als jij)
- besloten of publieks
- grootte
Stakeholders event:
1. Opdrachtgever 5. Overheid 9. Vrijwilligers
2. Deelnemers 6. Omwonende 10. Bezoekers
3. Sponsors 7. Leveranciers 11. Personeel
4. Donateurs 8. Locatiebeheerder
College 2
Tentamenvraag: doelstelling SMART formuleren van het evenement
Stap 2 haalbaarheid
Rechtsvorm, locatie, voldoende hulp, vergunning, prakyisch uitvoerbaar, brlangstelling, financieel haalbaar,
belastingen?
Stap 3 organiseer je team
- Taakverdeling
- Rolverdeling
- Feedback
Stap 4 promoot event
- Belangrijk!
- Kranten, school, etc.
Stap 5 bereid de uitvoering voor
, - Kaartverkoop, programmaboekjes, openen en sluiten evenement, werven en inwerken vrijwilligers,
techniek, catering, vervoer, bereikbaarheid, parkeren, toegang event, veiligheidsplan, medische
verzorging, verzekeringen?
College 3
Stap 4 promotie
- Afstemmen op de doelgroep
- Promotie is niet gelijk aan PR of reclame
- Promotiemiddelen zijn nieuw en traditioneel
Promotiemiddelen:
- Affiche
- Flyer
- Webiste
- Persbericht
- Advertentie
- Webvertising
- Social Media
Redenen waarom bedrijven niet op social media zitten:
- Informatie-overload
- Geen mensen beschikbaar
- Privacy
- Opbrengsten zijn onduidelijk
- Onbeheersbaar
- Geen interesse of draagvlak in het management
- Onbekend maakt onbemind
Wetten voor advertenties:
- 2 seconde regel, meteen de aandacht pakken
- Zoek het midden op
- Gebruik afbeeldingen van mensen
- Kijkrichting
- Kleuren
- Contrast
- Laat de kleine lettertjes geen spelbreker zijn
- Ontstijg de massa
Affiche:
- Beperk informatie
- Pakkende titel
- W’s en H gebruiken
- Meer informatie op de website
Promotieplan:
- Verschillende doelgroepen links
- Doelstellingen in het middel
- Promotiemiddel rechts
