SAMENVATTING: MANAGEMENT ACCOUNTING
DEEL 1: INTRODUCTIE
Inhoud van management accounting:
Management accounting = systeem dat beslissingsnemers op alle niveaus van de organisatie in staat
stelt betere beslissingen te nemen → interne rapportering + doelstellingen organisatie nastreven
Meten: de data moet beschikbaar zijn + betrouwbaar
Analyseren: van verschillende informatie om zo te kunnen rapporteren
Interpreteren
Communiceren
Plannen en controleren
Kenmerken van management accounting:
Uiteraard heeft management accounting verscheidene kenmerken:
➢ Publiek: de gebruikers bevinden zich intern in de onderneming (op alle niveaus)
➢ Doel: internen op de hoogte brengen van (management)beslissingen + feedback & controle
➢ Beperkingen: vrij van enige vorm- of wettelijke voorschriften → kan voor problemen zorgen
➢ Soort info: subjectief en beoordelend met nadruk op gefundeerde en accurate info
➢ Draagwijdte: in detail, niet geaggregeerd over lokale beslissingen en acties
➢ Type info: financiële, operationele en fysische maatstaven voor processen, technologie,
leveranciers, klanten en concurrenten → verleden, heden & toekomst
Doelstellingen van management accounting:
Management accounting heeft 3 doelstellingen:
1) Voorraadwaardering en resultaatbepaling → winstberekening
2) Besluitvorming op zowel KT (veel elementen vast) als op LT (“alles” variabel)
3) Managementcontrole = aansturing van de organisatie via planning en controle
Er zijn 3 types voorraden waarvoor de kostprijs van groot belang is:
➢ GIB = goederen in bewerking
➢ GP = gereed product
➢ BIU = bestellingen in uitvoering
Uitdagingen:
Huidige management accountingsystemen houden zich bezig met de volledige waardeketen van de
organisatie:
concurrenten
leveranciers klanten
Management accountinginformatie zal ook beslissingen tot outsourcing en verticale (des)integratie
ondersteunen → info verzamelen over leveranciers, klanten & concurrenten!
,Verder moet het management accountingsysteem zich concentreren op de factoren die de
organisatie een succesvolle toekomst garanderen:
1) Sleutelsuccesfactoren (binnen een strategie)
➢ Kosten: eigen kosten onder controle houden (bv. Colruyt)
➢ Kwaliteit: klant steeds minder tolerant voor lage kwaliteit
➢ Tijd: snel reageren op de vraag van de klant
➢ Innovatie: continue flow van innovatieve producten voorzien (bv. Apple)
2) Totale waardeketenanalyse: helpt competitief voordeel te realiseren t.o.v. concurrenten
3) Stakeholdertevredenheid: bv. klant, aandeelhouder, personeel, leverancier, maatschappij
4) Gelijktijdige interne en externe focus: ook externe omgevingsveranderingen moeten
geanticipeerd worden om steeds aan interne procesverbetering te kunnen blijven doen
5) Continue verbetering: help langetermijneffecten te realiseren
Cost drivers:
We onderscheiden in totaal 11 cost drivers voor de kostenstructuur van een onderneming
→ Een organisatie die kostenreducties wil realiseren, moet de drivers bepalen die voor haar
specifieke situatie het meest relevant zijn
Structural cost drivers = strategische beslissingen over de fundamentele economische kenmerken van
een organisatie → keuze van het businessmodel
1) Optimale schaal = “volume” om kosten te reduceren door bv. samenaankoop, overnames
2) Graad van verticale integratie = “scope”: wat gaan we zelf doen & wat uitbesteden?
3) Ervaring: men is vaak beter in de core business en zeker na enige tijd (leercurve)
4) Technologie: bv. dankzij automatisering kan er bespaard worden op personeel
5) Complexiteit: complexiteit kost geld → bv. eerste wagen vs. elektrische wagen
Executional cost drivers = de bekwaamheid van de organisatie om een product/dienst succesvol af te
leveren → operationeel
6) Werknemersparticipatie (alignment) = mate waarin doelstellingen van de werknemers in lijn
zijn met die van de onderneming
7) Total quality management: proberen werken volgens LEAN-principe (= first-time right)
8) Capaciteitsgebruik: overcapaciteit kost de onderneming
9) Efficiëntie van fabriekslay-out: helpt tijd en moeite besparen
10) Productconfiguratie (zie slide 210)
11) Relaties met leveranciers (& klanten): 60% van de kostenstructuur < leveranciers
,Stages:
“Business intelligence” gaat over de maturiteit van de ICT-systemen van een organisatie
→ Deze heeft een impact op de kwaliteit van management rapportering
Kaplan & Cooper ontwikkelden daarom het volgende raamwerk:
1) systeem
onvoldoende voor
financiële
rapportering
2) systeem geschikt
voor de financiële
rapportering
3) drie afzonderlijke
systemen
4) geïntegreerde
systemen
, DEEL 2: COST ACCOUNTING
H1: INLEIDING
De volgende figuur weerspiegelt de rol van cost accounting voor een onderneming:
Zo te zien is cost accounting
dus van belang voor elk type
onderneming!
Cost accounting is het globale
onderdeel dat transparantie
over de kosten en winst
creëert
Financial accounting is vooral
gericht op
voorraadwaardering, terwijl
management accounting
focust op het maken van
beslissingen
Het uitgangspunt hierbij is: “different costs for different purposes”
➢ Voorraadwaardering: regelgeving < accounting
➢ KT-beslissingen: op KT zijn er vaste kosten MAAR op LT is “alles” flexibel
➢ Planning & controle
➢ Strategische beslissingen
Verder in de cursus gaan we nog dieper in op volgende begrippen:
1. Kostensoort (KS) = de financiële kwantificering van de ingezette middelen
2. Kostprijssysteem (KPS) → moet de realiteit weerspiegelen (momentopname)
KPS moet dus rekeningen houden met:
➢ Belang van de dienstensector
➢ Nieuwe productfilosofieën: JIT; CIM; kwaliteit
➢ Concurrentie
➢ Ruimere assortimenten
➢ Gewijzigde kostenstructuren
3. Kostenobject (KO) = datgeen waarvan we de kost willen berekenen → product of dienst
DEEL 1: INTRODUCTIE
Inhoud van management accounting:
Management accounting = systeem dat beslissingsnemers op alle niveaus van de organisatie in staat
stelt betere beslissingen te nemen → interne rapportering + doelstellingen organisatie nastreven
Meten: de data moet beschikbaar zijn + betrouwbaar
Analyseren: van verschillende informatie om zo te kunnen rapporteren
Interpreteren
Communiceren
Plannen en controleren
Kenmerken van management accounting:
Uiteraard heeft management accounting verscheidene kenmerken:
➢ Publiek: de gebruikers bevinden zich intern in de onderneming (op alle niveaus)
➢ Doel: internen op de hoogte brengen van (management)beslissingen + feedback & controle
➢ Beperkingen: vrij van enige vorm- of wettelijke voorschriften → kan voor problemen zorgen
➢ Soort info: subjectief en beoordelend met nadruk op gefundeerde en accurate info
➢ Draagwijdte: in detail, niet geaggregeerd over lokale beslissingen en acties
➢ Type info: financiële, operationele en fysische maatstaven voor processen, technologie,
leveranciers, klanten en concurrenten → verleden, heden & toekomst
Doelstellingen van management accounting:
Management accounting heeft 3 doelstellingen:
1) Voorraadwaardering en resultaatbepaling → winstberekening
2) Besluitvorming op zowel KT (veel elementen vast) als op LT (“alles” variabel)
3) Managementcontrole = aansturing van de organisatie via planning en controle
Er zijn 3 types voorraden waarvoor de kostprijs van groot belang is:
➢ GIB = goederen in bewerking
➢ GP = gereed product
➢ BIU = bestellingen in uitvoering
Uitdagingen:
Huidige management accountingsystemen houden zich bezig met de volledige waardeketen van de
organisatie:
concurrenten
leveranciers klanten
Management accountinginformatie zal ook beslissingen tot outsourcing en verticale (des)integratie
ondersteunen → info verzamelen over leveranciers, klanten & concurrenten!
,Verder moet het management accountingsysteem zich concentreren op de factoren die de
organisatie een succesvolle toekomst garanderen:
1) Sleutelsuccesfactoren (binnen een strategie)
➢ Kosten: eigen kosten onder controle houden (bv. Colruyt)
➢ Kwaliteit: klant steeds minder tolerant voor lage kwaliteit
➢ Tijd: snel reageren op de vraag van de klant
➢ Innovatie: continue flow van innovatieve producten voorzien (bv. Apple)
2) Totale waardeketenanalyse: helpt competitief voordeel te realiseren t.o.v. concurrenten
3) Stakeholdertevredenheid: bv. klant, aandeelhouder, personeel, leverancier, maatschappij
4) Gelijktijdige interne en externe focus: ook externe omgevingsveranderingen moeten
geanticipeerd worden om steeds aan interne procesverbetering te kunnen blijven doen
5) Continue verbetering: help langetermijneffecten te realiseren
Cost drivers:
We onderscheiden in totaal 11 cost drivers voor de kostenstructuur van een onderneming
→ Een organisatie die kostenreducties wil realiseren, moet de drivers bepalen die voor haar
specifieke situatie het meest relevant zijn
Structural cost drivers = strategische beslissingen over de fundamentele economische kenmerken van
een organisatie → keuze van het businessmodel
1) Optimale schaal = “volume” om kosten te reduceren door bv. samenaankoop, overnames
2) Graad van verticale integratie = “scope”: wat gaan we zelf doen & wat uitbesteden?
3) Ervaring: men is vaak beter in de core business en zeker na enige tijd (leercurve)
4) Technologie: bv. dankzij automatisering kan er bespaard worden op personeel
5) Complexiteit: complexiteit kost geld → bv. eerste wagen vs. elektrische wagen
Executional cost drivers = de bekwaamheid van de organisatie om een product/dienst succesvol af te
leveren → operationeel
6) Werknemersparticipatie (alignment) = mate waarin doelstellingen van de werknemers in lijn
zijn met die van de onderneming
7) Total quality management: proberen werken volgens LEAN-principe (= first-time right)
8) Capaciteitsgebruik: overcapaciteit kost de onderneming
9) Efficiëntie van fabriekslay-out: helpt tijd en moeite besparen
10) Productconfiguratie (zie slide 210)
11) Relaties met leveranciers (& klanten): 60% van de kostenstructuur < leveranciers
,Stages:
“Business intelligence” gaat over de maturiteit van de ICT-systemen van een organisatie
→ Deze heeft een impact op de kwaliteit van management rapportering
Kaplan & Cooper ontwikkelden daarom het volgende raamwerk:
1) systeem
onvoldoende voor
financiële
rapportering
2) systeem geschikt
voor de financiële
rapportering
3) drie afzonderlijke
systemen
4) geïntegreerde
systemen
, DEEL 2: COST ACCOUNTING
H1: INLEIDING
De volgende figuur weerspiegelt de rol van cost accounting voor een onderneming:
Zo te zien is cost accounting
dus van belang voor elk type
onderneming!
Cost accounting is het globale
onderdeel dat transparantie
over de kosten en winst
creëert
Financial accounting is vooral
gericht op
voorraadwaardering, terwijl
management accounting
focust op het maken van
beslissingen
Het uitgangspunt hierbij is: “different costs for different purposes”
➢ Voorraadwaardering: regelgeving < accounting
➢ KT-beslissingen: op KT zijn er vaste kosten MAAR op LT is “alles” flexibel
➢ Planning & controle
➢ Strategische beslissingen
Verder in de cursus gaan we nog dieper in op volgende begrippen:
1. Kostensoort (KS) = de financiële kwantificering van de ingezette middelen
2. Kostprijssysteem (KPS) → moet de realiteit weerspiegelen (momentopname)
KPS moet dus rekeningen houden met:
➢ Belang van de dienstensector
➢ Nieuwe productfilosofieën: JIT; CIM; kwaliteit
➢ Concurrentie
➢ Ruimere assortimenten
➢ Gewijzigde kostenstructuren
3. Kostenobject (KO) = datgeen waarvan we de kost willen berekenen → product of dienst
