Samenvatting De Basis van Bedrijfseconomie voor non-financials Hoofdstuk 8

Basis van bedrijfseconomie voor non-financials
Hoofdstuk 8: Planning en control

8.1 Management accounting

De bedrijfseconomie verschaft het management van een bedrijf hulpmiddelen om de
bedrijfsonderdelen aan te sturen en besluiten te nemen
- management control is een verzameling procedures en technieken waarmee
geprobeerd wordt een effectieve en efficiënte inzet van mensen en hulpmiddelen te
realiseren
- budgettering is een middel om de beheersing van de activiteiten vorm te
geven; door het vaststellen van budgetten vindt een coördinatie plaats van
activiteiten van de verschillende afdelingen en tevens de autorisatie om de
activiteiten uit te voeren
- budgetten dienen voortdurend te worden getoetst aan de werkelijkheid
en te worden aangepast aan veranderende omstandigheden

- management accounting is het onderdeel van de bedrijfseconomie dat het
management ondersteunt bij het nemen van beslissingen en de beheersing van de
bedrijfsprocessen via het aanleveren van met name financiële informatie
- om deze beslissingen te nemen is informatie nodig over alternatieven en hun
eigenschappen
- omdat voor ondernemingen met name de vraag van belang is wat de
invloed van een beslissing is op de hoogte van de winst, drukken we
deze eigenschappen altijd uit in financiële termen
- hieronder een schematische weergaven van de processen in
een onderneming




In de schema wordt de onderneming beschreven als een systeem van geld- en

, goederenstromen, die bestuurd moeten worden; alle stromen resulteren uiteindelijk in
geldstromen
- voor het nemen van een beslissing gaan we uit van (een schatting van) toekomstige
geldstromen die door het desbetreffende alternatief worden veroorzaakt; historische
geldstromen zijn hierbij belangrijk omdat deze niet meer kunnen veranderen maar de
gevolgen van historische beslissingen voor toekomstige geldstromen moeten wel
worden meegenomen (bijv. aflossing van een aangegaan bankkrediet of de
mogelijkheid van verliescompensatie bij de winstbelasting)


In de schema valt op dat er enerzijds geldstromen zijn die rechtstreeks samenhangen met
de bedrijfsprocessen inkoop, productie en verkoop; anderzijds zijn er geldstromen die alleen
maar dienen om de eerstgenoemde geldstromen soepel te laten verlopen
- de laatstgenoemde geldstromen zijn financiële geldstromen; hiertoe behoren het
aantrekken en terugbetalen van vermogen, het uitkeren van winst en het betalen van
rente
- het gaat de ondernemer in de eerste plaats niet om deze geldstromen maar
om de andere: operationele geldstromen
- operationele geldstromen zijn geldstromen die rechtstreeks
samenhangen met de bedrijfsactiviteit (inkoop, productie en verkoop)
- deze geldstromen kunnen beïnvloed worden door het nemen
van beslissingen aangaande de bedrijfsactiviteiten; deze
beslissingen hebben een verandering in geldstromen als
gevolg

- financiële geldstromen zijn geldstromen die dienen om een
ongestoorde voortgang van de operationeel geldstromen mogelijk te
maken
- deze geldstromen besturen we rechtstreeks door het aangaan
van transacties met vermogensverschaffers (lening,
leverancierskrediet en afnemerskrediet)


Beslissingen worden genomen op basis van (schattingen van) toekomstige ontvangsten en
uitgaven; hierbij onderscheiden we twee soorten beslissingen, die de operationele
geldstromen beïnvloeden: operationele beslissingen en investeringsbeslissingen
- investeringsbeslissingen hebben betrekking op uitbreiding (of vervanging) van de
bestaande capaciteit (hoofdstuk 4)

- operationele beslissingen zijn beslissingen die betrekking hebben op beheer en
besturing van de organisatie en vallen binnen de bestaande capaciteit; we opereren
dan dus binnen de gegeven situatie
- voorbeelden hiervan zijn:
- het kiezen van een leverancier voor eenmalige inkoop
- medewerkers aanwijzen voor het uitvoeren van een nieuw project
- het plannen van het vakantierooster
- het plannen van de uitverkoop
- welke evenementen te sponsoren