Samenvatting BIV-BIS (voorjaar 2020)

Samenvatting BIV-BIS
Accounting Information Systems
Hoofdstuk 1 Accounting information systems: an overview
Information System  Een set van twee of meer gelinkte componenten die samenwerken om een
doel te bereiken.

Goal conflict  Als de doelen van subsystemen niet in lijn liggen met de doelen van een ander
subsysteem of het systeem als geheel.
Goal congruence  Als de doelen van subsystemen wel in lijn liggen met de doelen van een ander
subsysteem of het systeem als geheel.

Data  Feiten.
Informatie  Data die verwerkt is in een betere (begrijpelijke) vorm.

Kenmerken van nuttige informatie:
- Relevant.
- Betrouwbaar.
- Compleet.
- Tijdig.
- Begrijpelijk.
- Te controleren.
- Bereikbaar.

Een bedrijf gebruikt processen om dingen gedaan te krijgen  Een bedrijfsproces is een
samenhangende set van activiteiten of taken om een bepaald doel te bereiken.
- Belangrijke beslissingen en benodigde informatie komen uit deze bedrijfsprocessen.

Bedrijfsprocessen:
- Verkoopproces  Verkoop van goederen of diensten tegen betaling.
- Inkoopproces  Het kopen en betalen voor goederen en diensten die gebruikt worden door
de organisatie.
- Productieproces  Waar grond- en hulpstoffen worden omgezet in gereed product.
- Personeelsproces  Betreft aanname en betaling van personeel.
- Financieel proces  Het binnenhalen van gelden en bronnen om de organisatie te runnen.

,Accounting Information System (AIS)  Een system dat data verzamelt, vastlegt, opslaat en
verwerkt om informatie te produceren voor mensen die besluiten moeten nemen.

Onderdelen van een AIS:
- Gebruikers.
- Procedures en instructies om data te verzamelen, verwerken en op te slaan.
- Data.
- Software.
- Information Technology Infrastructure.
- Interne controles en beveiliging voor het systeem en de data.




Een AIS heeft 3 belangrijke functies:
- Input  Verzamelt en slaat data op.
- Processing  Verwerkt deze data naar een nuttige vorm.
- Output  Zorgt dat de informatie bij de juiste personen komt.

,Hoe voegt een AIS waarde toe aan een organisatie:
- Verbeteren kwaliteit en verlagen kosten van producten en diensten.
- Verbeteren efficiëntie.
- Delen van kennis.
- Verbeteren efficiëntie en effectiviteit van de supply chain.
- Verbeteren structuur van interne controle.
- Verbeteren besluitvormingsproces.

AIS en Corporate strategy:
- Een AIS wordt beïnvloed door de strategie van een onderneming.
- Strategie  Het algemene doel dat een onderneming hoopt te bereiken.
- Als die algemene doel is vastgesteld, kan een organisatie acties bedenken die nodig zijn om
dat doel te bereiken en om te kunnen bedenken welke informatie nodig is om te monitoren
of de doelen worden behaald.




Voorspellende analyse  Het gebruiken van data en algoritmes om toekomstige gebeurtenissen te
voorspellen.

Value chain  Alle activiteiten van een organisatie achter elkaar linken.
- Waarde wordt toegevoegd naarmate de processen worden doorlopen.

, Hoofdstuk 2 Overview of Transaction Processing and Enterprise Resource Planning
Systems
Het data-verwerkingssysteem:




Data input
Drie elementen van een activiteit moeten worden opgeslagen:
- Elke belangrijke activiteit.
- De bronnen die worden aangepast bij elke activiteit.
- De mensen die meewerken aan elke activiteit.

Source documents  Brondocumenten.
Turnaroud documents  Documenten die naar de een derde partij worden gezonden en weer
terugkomen (bestelformulieren, opdrachtbevestigingen, etc.).

Data storage
Data binnen een AIS  Georganiseerd voor makkelijk en efficiënt gebruik.

Binnen dit kader belangrijk:
- Verschillende soorten grootboeken en dagboeken.
- Manieren om data te coderen.
- Referenties ivm audit trail.




Data processing
4 types van het verwerken van data (CRUD):
- Creating new records  Nieuwe data creëren.
- Reading existing data  Al bestaande data lezen.
- Updating previous record or data  Oude data bijwerken.
- Deleting data  Data verwijderen.

Data processing  Kan in een batch (dus bijvoorbeeld einde van de dag) of real-time (meteen als het
gebeurd steeds updaten).