Semester 1
EVENT
PRODUCTIE
Amélie Mestdagh
,1 CONCEPT & MOODBOARD
1.1 CONCEPT
Het concept vertegenwoordigt je bedrijf, merk of product in de communicatie. Het zet de
toon op je website, je sociale kanalen en algemeen gevoel bij de stakeholders.
Een goed concept raakt de juiste snaar bij je doelgroep. Het zorgt voor onderscheidend
vermogen en consistentie in je communicatie.
Het voordeel van een goed concept:
• Direct een goede indruk bij een potentiële klant.
• Het aanspreken van de juiste doelgroep.
• Het doel van het concept wordt meteen duidelijk.
• Duidelijke richtlijn voor iedere uiting.
• Duidelijke richtlijn waar iedereen binnen het bedrijf naar kan/moet handelen.
Waarom zou je voor concepting moeten kiezen?
Het onderscheidt je van je concurrent. Je claimt een stuk van de markt waarop de
concurrentie van het begin af aan kansloos op is. Maar daarbij heb je wel creativiteit nodig.
Hoe vind ik een creatief concept om te realiseren? Dit vereist een combinatie van
onderzoek, marktkennis, creativiteit en strategisch denken.
- Welke doelgroep wil ik bereiken?
Marktonderzoek, customer personas
- Inspiratie: online + straatbeeld + leven
Analyseer concurrentie en trends
- Speel in op emoties en behoeften
Identificeer pijnpunten, emotionele verbinding
- Haalbaarheid?
1
,1.2 BRIEFING
Een briefing van een klant geeft de richtlijnen om een goed concept uit te werken. Het is van
belang goed te luisteren en voldoende vragen te stellen om een optimaal concept te
creëren.
Tips:
- Doe geen aannames. Vraag het na!
- Is iets vreemd/gek, bespreek met jouw klant.
- Durf (door) te vragen
- Luister en wees geïnteresseerd in de klant en niet in jouw product of dienst.
Welke punten moeten zeker in een briefing staan:
• Beschrijving
• Doelen en doelstellingen
• Publiek
• Boodschap en toon
• Activum en deliverables
• Belanghebbenden
• Budget
• Timings
• Proces
• Ervaringen vorige projecten
Ook briefing naar leveranciers, partners en staff:
Bij de aanvraag van offertes is het belangrijk een duidelijke, volledige briefing te geven aan
de potentiële leveranciers. Je wilt snel schakelen, daarom het noodzakelijk is efficiënt te
werken.
Hierbij helpen goed uitgeschreven briefings.
Vb;
- 3D renderaar; vb mailing (focus detail, veel input, sfeer, materialen, …)
- Technische partner (focus hoeveelheid, grootorde, locatie, sfeer, timing, …)
- Cateraar (focus ingesteldheid klant, locatie, timings, aantallen, …)
- Entertainment (focus sfeer, timings, styling, …)
2
, 1.3 MOODBOARD
Een moodboard helpt bij volgende zaken in het proces:
• Het project/de briefing kunnen conceptualiseren
• Zorgt voor een gestructureerd en overzichtelijk geheel van verhaal
• Jouw ideeën kunnen delen en goed overbrengen met medewerkers en klanten
• Overtuigen van klanten en allerhande partners om met jouw samen te werken
Voor een optimale visualisatie maakt men gebruik van 3D rendering. In programma’s zoals
autocad en skechtup is er de mogelijkheid om het event uit te tekenen.
3
EVENT
PRODUCTIE
Amélie Mestdagh
,1 CONCEPT & MOODBOARD
1.1 CONCEPT
Het concept vertegenwoordigt je bedrijf, merk of product in de communicatie. Het zet de
toon op je website, je sociale kanalen en algemeen gevoel bij de stakeholders.
Een goed concept raakt de juiste snaar bij je doelgroep. Het zorgt voor onderscheidend
vermogen en consistentie in je communicatie.
Het voordeel van een goed concept:
• Direct een goede indruk bij een potentiële klant.
• Het aanspreken van de juiste doelgroep.
• Het doel van het concept wordt meteen duidelijk.
• Duidelijke richtlijn voor iedere uiting.
• Duidelijke richtlijn waar iedereen binnen het bedrijf naar kan/moet handelen.
Waarom zou je voor concepting moeten kiezen?
Het onderscheidt je van je concurrent. Je claimt een stuk van de markt waarop de
concurrentie van het begin af aan kansloos op is. Maar daarbij heb je wel creativiteit nodig.
Hoe vind ik een creatief concept om te realiseren? Dit vereist een combinatie van
onderzoek, marktkennis, creativiteit en strategisch denken.
- Welke doelgroep wil ik bereiken?
Marktonderzoek, customer personas
- Inspiratie: online + straatbeeld + leven
Analyseer concurrentie en trends
- Speel in op emoties en behoeften
Identificeer pijnpunten, emotionele verbinding
- Haalbaarheid?
1
,1.2 BRIEFING
Een briefing van een klant geeft de richtlijnen om een goed concept uit te werken. Het is van
belang goed te luisteren en voldoende vragen te stellen om een optimaal concept te
creëren.
Tips:
- Doe geen aannames. Vraag het na!
- Is iets vreemd/gek, bespreek met jouw klant.
- Durf (door) te vragen
- Luister en wees geïnteresseerd in de klant en niet in jouw product of dienst.
Welke punten moeten zeker in een briefing staan:
• Beschrijving
• Doelen en doelstellingen
• Publiek
• Boodschap en toon
• Activum en deliverables
• Belanghebbenden
• Budget
• Timings
• Proces
• Ervaringen vorige projecten
Ook briefing naar leveranciers, partners en staff:
Bij de aanvraag van offertes is het belangrijk een duidelijke, volledige briefing te geven aan
de potentiële leveranciers. Je wilt snel schakelen, daarom het noodzakelijk is efficiënt te
werken.
Hierbij helpen goed uitgeschreven briefings.
Vb;
- 3D renderaar; vb mailing (focus detail, veel input, sfeer, materialen, …)
- Technische partner (focus hoeveelheid, grootorde, locatie, sfeer, timing, …)
- Cateraar (focus ingesteldheid klant, locatie, timings, aantallen, …)
- Entertainment (focus sfeer, timings, styling, …)
2
, 1.3 MOODBOARD
Een moodboard helpt bij volgende zaken in het proces:
• Het project/de briefing kunnen conceptualiseren
• Zorgt voor een gestructureerd en overzichtelijk geheel van verhaal
• Jouw ideeën kunnen delen en goed overbrengen met medewerkers en klanten
• Overtuigen van klanten en allerhande partners om met jouw samen te werken
Voor een optimale visualisatie maakt men gebruik van 3D rendering. In programma’s zoals
autocad en skechtup is er de mogelijkheid om het event uit te tekenen.
3
