Samenvatting inkoop een nieuw paradigma - Tentamen PROI

PROI - Minor Inkoop
Leerstof: boek “inkoop, een nieuw paradigma”
Deel I tm IV (laatste deel hoeft niet)

De rode draad: “hoe kunnen we een inkoop afdeling professionaliseren?”

Inhoud
Week 1 Hoofdstuk 1 t/m 3.....................................................................................................................1
Week 2 Hoofdstuk 4 en 5.......................................................................................................................5
Week 3 Hoofdstuk 6 en 7.......................................................................................................................9
Week 4 Hoofdstuk 8.............................................................................................................................16
Week 5 Hoofdstuk 9 t/m 11.................................................................................................................22
Week 6 Hoofdstuk 13 (tot 13.5) t/m 15................................................................................................31

,Week 1 Hoofdstuk 1 t/m 3

Maverick Buying = niet aan de regels houden (bij een andere leverancier iets inkopen terwijl je bij
een andere weer in contract staat)

De 6 fases van Van Weele




Doel model: Inzicht in hoe we inkopen, hoe we inkopen hebben georganiseerd. Huidige situatie
inkopen in kaart brengen.

- Strategisch: het vertalen van het organisatiebeleid naar inkoop. Dit kan inkoop doen door de
juiste leveranciers te zoeken
- Tactisch: fase 1 tm 3 van het inkoopproces  initiële fase
- Operationeel: fase 4 tm 6 van inkoopproces

Organisatiebeleid= richting waar het bedrijf naartoe wilt gaan
inkoopbeleid= wat moet de inkoop doen om de richting/visie van het bedrijf te realiseren 
afstemmen op het organisatiebeleid ( strategisch onderdeel van het model)
interne klanten= luisterend oor voor de klanten
Leveranciers (markt)= klant vraag vertalen naar de mogelijkheden van de markt
rondje = inkoopafdeling= heeft organisatie & personeel nodig, methoden & procedures en
informatievoorziening

Toegevoegde waarde inkoop = de vraag van de klant vertalen naar wat er in de markt te vinden is

** De belangrijkste stap die een organisatie kan zetten als het gaat om professionaliseren van de
inkoop is het organisatiebeleid vertalen naar inkoopbeleid.

Hoofdstuk 1 t/m 3




1

,Klassieke inkoop = is gericht op het zo goedkoop mogelijk inkopen omdat er bespaard moest worden
op de kosten. Dit ging ten koste van de leverancier omdat de kwaliteit daar in de long run onder ging
leiden.

Vechtcontracten = Een vechtcontract is een contract dat is ontstaan door felle concurrentie tussen
opdrachtnemers

Burt  groeimodel

1. Administratieve fase (geen echte inkoop)
2. Mechanische fase = commerciële fase

reactief -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

3. Proactieve fase = de inkoopafdeling is opgestaan en gaat actief de organisatie in ipv
afwachtend
4. Strategische fase= heeft een plekje bij de directie en bepaald mee in het beleid. Ipv
ondersteunende functie ben je een directe functie geworden

Proactief -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------



Inkoopontwikkelingsmodel TU Eindhoven: (6 stappen)

1. Transactionele fase = gericht op bestelactiviteiten, beschikbaarheid van product,
administratieve werking
2. Commerciële fase= focust op kostenreductie + contracteren, maar ook ontwikkeling naar
eigen inkoop functie
3. Focus op een centrale leveranciersmanagement : coördinatie, bundelen, afstemmen op
bedrijfsstrategie, prijs-kwaliteit verhouding
4. Klant centraal: gehele onderneming wordt betrokken, maar er is nog geen afgestemde
automatisering met de leverancier
5. Categorie-management
6. Value chain: realiseren van toegevoegde waarde voor de uiteindelijke klant




1 t/m 3 zijn functiegericht  intern gericht, op zichzelf

Stap 4 t/m 6 is procesgericht  de afdeling inkoop is een onderdeel van het bedrijf, en ondersteunt
iets. De vraag bij dit proces is “hoe kan inkoop de klant helpen”?


2

, Bij dit model staat de interne klant centraal, wat heeft hij
of zij nodig?

“If you want to change purchasing, you have to change
the purchasers.” Op deze manier breek je het glazen
plafond en heb je een moderne manier van inkopen.
Toegevoegde waarde moet altijd aantoonbaar zijn om het
belang van de inkoopafdeling weer te geven.

CPO – Chief Procurement Officer

“Inkopers gedragen zich als eilandbewoners en cultureel
inert”
Mensen moeten rondkijken in het bedrijf en niet in hun
comfortzone blijven hangen.

Omslag ‘klassieke’ inkoop lastig
- Verandermanagement
- Boardroom: meer winst door reductie van kosten
- Inkoopafdeling ‘competent’ in besparing
o Concurrentiestelling (twee bedrijven tegen elkaar uit laten spelen)
o Inkoopbundeling (stapelkorting mogelijk bij hoge aantallen inkoop)
o Machtsdenken (Kraljic matrix)
o Leveranciers onder druk zetten (kortingen)
- Te weinig bedrijfs ‘proceskennis’ bij de afdeling inkoop
- Te weinig inkoopkennis bij business afdelingen

Wel stijgende belangstelling maar glazen plafond, kosten focus leidt tot ‘mindere’ leveranciers, niet
in het lange termijn belang organisatie.

Wat vraagt dit?
- Minder focus op eigen proces binnen inkoop
- Minder richten op ‘eigen’ inkoopdoelstellingen
- Meer business gedreven
(verlaat het eiland!)

Organisaties worden in handen gedreven van grote leveranciers die niet of nauwelijks beïnvloedbaar
zijn.
VB: verkeerd gebruik Kraljic (grote leveranciers als strategisch  fout!! Je kunt bijna geen
partnerschap met ze opbouwen)
Wat zijn de voordelen van kleinere leveranciers?  Innovatiever, flexibeler en kosten efficiënter.

“De inkoopafdeling kan haar toegevoegde waarde alleen waar maken als zij (verder)
professionaliseert.”




3