Business events
Situering business events in het eventlandschap
Doelstelling van business events: altijd winst maken en/of omzet verhogen
Aanbieder/organisator => producenten of diensten aanbieden (verkopen)
Hoe zorgt de organisator ervoor dat de juiste doelgroep aanwezig is?
- Individuele en strikt persoonlijke uitnodiging op basis van een database
- Eerst registreren alvorens de bezoeker toegelaten wordt
- Screening van diegenen die inschrijven: passen ze wel in het profiel?
- Bij twijfel -> opzoekingswerk
Genodigde/bezoeker => diensten of producten aankopen/ informeren
Indeling van de business events:
- B2B: business to business (zakenrelatie)
- B2C: business to consumer (consument)
- B2E: business to employée (werknemer)
Soorten B2B events:
- Vakbeurzen
- Netwerking-events
- Lanceringsevenementen
- Congressen/seminaries/meetings/webinars
- Jaarvergaderingen
- Productpresentaties
- Incentives (beloning voor klanten/aankopers)
Soorten B2C events:
- Publieksbeurzen (voedingssalon)
- Opendeurdagen
- Lanceringsevenementen
- Openingen van nieuwe winkel
Soorten B2E events:
- Personeelsfeesten
- Familiedagen
- Bezoeken met werknemers en familieleden aan een pretpark
- Vieringen
- Teambuildingsactiviteiten
Een evenementenkantoor kan de partner zijn voor een bedrijf om alle mogelijke business events
voor hen te organiseren.
, De factoren in de B2B events:
- De evenementenkantoren en hun overkoepelende organisaties
- De leveranciers
- De vakmedia
- De corporate eventmanagers = manager die instaat voor de events georganiseerd binnen
het bedrijf of organisatie
Deelname aan beurzen, opendeurdagen, teambuildings, personeelsfeesten, klantendagen,…
Doet ook vaak beroep op externe evenementenkantoren om bepaalde events te helpen
organiseren.
ACC www.acc.be
ACC -> expert centers -> eventmarketing https://www.acc.be/expert-centers/event-marketing
Wat wil ACC doen? Vakvereniging van alle bedrijven die te maken hebben met communicatie =>
bemangevereniging in Belgie
Eventplanner https://www.eventplanner.be/ => belangrijkste in de eventsector
Je vindt alle gespecialiseerde eventkantoren terug.
Eventnews https://www.eventnews.be/nl/
Informatie over hoe zij aan haar job geraakt is, …
Artikels over persberichten
BESA https://www.b-esa.be/nl/
Overkoepelende organisatie
FEBELUX https://www.febelux.com/
Gericht op alles wat met exhibitions and congresses te maken heeft => overkoepelende organisatie
Beroepsfederatie voor en door professionals in de live communication en eventsector
Voorbeeldvraag examen: Wie is FEBELUX? Wat is dat voor een organisatie?
MICE (Meetings, Inccentives, Conventions & Exhibitions) => meeting-industrie
Case van B2B event
Platform: duidelijk programma, duidelijke timing en op een welbepaalde plaats
Exclusief: enkel vragers/aanbieders die beantwoorden aan de juiste profiel zullen aan dit event
mogen deelnemen => registratiesystemen
Vrager: als bezoeker komen om binnen het vakgebied informatie te winnen die voor hen
beroepshalve van belang kunnen zijn -> kan ook uit academische wereld, overheid,
belangengroepen, …
Aanbieder: goederen/diensten aan de vrager voorstellen via presentatie, beurs, demonstratie,
testrit, …
Situering business events in het eventlandschap
Doelstelling van business events: altijd winst maken en/of omzet verhogen
Aanbieder/organisator => producenten of diensten aanbieden (verkopen)
Hoe zorgt de organisator ervoor dat de juiste doelgroep aanwezig is?
- Individuele en strikt persoonlijke uitnodiging op basis van een database
- Eerst registreren alvorens de bezoeker toegelaten wordt
- Screening van diegenen die inschrijven: passen ze wel in het profiel?
- Bij twijfel -> opzoekingswerk
Genodigde/bezoeker => diensten of producten aankopen/ informeren
Indeling van de business events:
- B2B: business to business (zakenrelatie)
- B2C: business to consumer (consument)
- B2E: business to employée (werknemer)
Soorten B2B events:
- Vakbeurzen
- Netwerking-events
- Lanceringsevenementen
- Congressen/seminaries/meetings/webinars
- Jaarvergaderingen
- Productpresentaties
- Incentives (beloning voor klanten/aankopers)
Soorten B2C events:
- Publieksbeurzen (voedingssalon)
- Opendeurdagen
- Lanceringsevenementen
- Openingen van nieuwe winkel
Soorten B2E events:
- Personeelsfeesten
- Familiedagen
- Bezoeken met werknemers en familieleden aan een pretpark
- Vieringen
- Teambuildingsactiviteiten
Een evenementenkantoor kan de partner zijn voor een bedrijf om alle mogelijke business events
voor hen te organiseren.
, De factoren in de B2B events:
- De evenementenkantoren en hun overkoepelende organisaties
- De leveranciers
- De vakmedia
- De corporate eventmanagers = manager die instaat voor de events georganiseerd binnen
het bedrijf of organisatie
Deelname aan beurzen, opendeurdagen, teambuildings, personeelsfeesten, klantendagen,…
Doet ook vaak beroep op externe evenementenkantoren om bepaalde events te helpen
organiseren.
ACC www.acc.be
ACC -> expert centers -> eventmarketing https://www.acc.be/expert-centers/event-marketing
Wat wil ACC doen? Vakvereniging van alle bedrijven die te maken hebben met communicatie =>
bemangevereniging in Belgie
Eventplanner https://www.eventplanner.be/ => belangrijkste in de eventsector
Je vindt alle gespecialiseerde eventkantoren terug.
Eventnews https://www.eventnews.be/nl/
Informatie over hoe zij aan haar job geraakt is, …
Artikels over persberichten
BESA https://www.b-esa.be/nl/
Overkoepelende organisatie
FEBELUX https://www.febelux.com/
Gericht op alles wat met exhibitions and congresses te maken heeft => overkoepelende organisatie
Beroepsfederatie voor en door professionals in de live communication en eventsector
Voorbeeldvraag examen: Wie is FEBELUX? Wat is dat voor een organisatie?
MICE (Meetings, Inccentives, Conventions & Exhibitions) => meeting-industrie
Case van B2B event
Platform: duidelijk programma, duidelijke timing en op een welbepaalde plaats
Exclusief: enkel vragers/aanbieders die beantwoorden aan de juiste profiel zullen aan dit event
mogen deelnemen => registratiesystemen
Vrager: als bezoeker komen om binnen het vakgebied informatie te winnen die voor hen
beroepshalve van belang kunnen zijn -> kan ook uit academische wereld, overheid,
belangengroepen, …
Aanbieder: goederen/diensten aan de vrager voorstellen via presentatie, beurs, demonstratie,
testrit, …
