Samenvatting Projectmatig Werken in Beeld

Project matig werken

Manieren van werken:
Improviserend werken
- Direct starten en aldoende kijken of het gewenste resultaat wordt gehaald
Routinematig werken
- Volgens nauwkeurig omschreven werkprocessen een opdracht uitvoeren
Projectmatig werken
- Werken volgens een vooropgestelde methodiek.
Waarom projectmatig werken? Dit is bedoeld om de voortgang, kosten en kwaliteit te kunnen
beheersen. Dit wordt gedaan door het aanbrengen van structuur .

Je begint een project met:
- Idee
- Probleem
- Onderzoeksvraag

Soorten projecten:
- Technische projecten
- Commerciële projecten
- Sociale projecten
- Evenementen
- Gemengde projecten

Project criteria:
- Een aantal personen in een tijdelijk verband gaat samenwerken
- Er wordt vanuit hoofdlijnen naar details gewerkt (van grof naar fijn)
- De opdracht wordt in fasen opgedeeld en aan het einde van iedere fase wordt er door de
opdrachtgever besloten of er door wordt gegaan naar de volgende fase.
- Er wordt een helder projectdoel en projectresultaat opgesteld.
- Er wordt een eenmalige en unieke opdracht uitgevoerd.

, Draagvlak
 Wie vinden er nog meer dat het voorgestelde project een goed en zinvol project is.
o Er moet gelet worden op het feit dat een projectleider een zuiver draagvlak zoekt
(zoek iemand buiten de invloedsfeer van het betreffende project om het draagvlak te
toetsen)
Bedreigingen: welke bedreigingen zijn er die ervoor kunnen zorgen dat het projectresultaat niet
gehaald gaat worden.
 Risico’s
Steunpunt: het voorkomend van en / of creëren van oplossingen voor risico’s
RISICO KANS EFFECT SCORE (KXE) ACTIE




Voor risico’s met een hoge score moeten acties voor bedacht worden
Voor risico’s met een lage score kunnen worden verwaarloosd of kunnen voor de zekerheid afgedekt
worden met een verzekering.
 Beheersaspecten
Steunpunt: procedures die ervoor zorgen dat alles beheersaspecten voortdurend onder controle zijn.
 Valkuilen
Initiatief fase:
- Het onvoldoende aandacht geven aan het onderzoeken van de haalbaarheid
- Het niet goed in beeld hebben van het doel en het resultaat van het project
Definitie fase:
- Bepalen van de projectgrenzen: denk goed na over wat wel en wat nadrukkelijk niet onder
de verantwoordelijkheid van het projectteam valt.
- Team en organisatie: er moet aandacht zijn voor de individuele projectteam leden, de
onderlinge verstandhouding etc. Wees alert op dubbele agenda’s door verstrengeling van
politieke of persoonlijke belangen.
Ontwerp fase:
- Over het hoofd zien of negeren van randvoorwaarden: randvoorwaarden zijn zaken waarmee
je binnen een project te maken hebt, die je niet kunt veranderen / waar je geen invloed op
hebt.
- Over het hoofd zien of negeren van wetgeving: wetgeving kan, binnen het tijdpad van een
project, veranderen. Stel zeker dat het ontwerp dat wordt gemaakt voldoet aan eventuele
wetgeving.
Voorbereidingsfase:
- Geen goede inventarisatie en analyse van risico’s: laat iemand anders, die niet betrokken is
bij het project, meedenken over mogelijke risico’s.
- Onvoldoende onderbouwde begroting: zorg ervoor dat alle kosten in kaart gebracht zijn, en
worden onderbouwd door offertes. Voorkom onverwachte kosten door een activiteiten lijst
op te stellen waar geen speld tussen te krijgen is. Daarnaast houd je rekening met 10%
onvoorziene kosten.
Realisatie fase:
- Onvoldoende monitoren van de beheersaspecten: houd de GOKIT en BAKT DOOR aspecten
goed in de gaten om te voorkomen dat het project over het budget gaat of de deadline niet
gehaald wordt.
- Vergeten van relevante verzekeringen: zorg ervoor dat je de verzekerbare risico’s met een
verzekeringspolis hebt afgedekt.
Nazorgfase: