Samenvatting/ lesnotities - Power BI - Business Intelligence - ALLES - 20/20 behaald!

Alles wat we hier gedaan hebben kan ook in POWER BI
 We hebben om in power bi te werken eerst gegevens nodig om er in te zetten.

Oefening 1:
Sheet “omzet per land per stad”
We gaan hier terug van het start bestand “sales” vertrekken
 We gaan dit importeren vanuit Excel




 We willen alle tabellen er in, dus duiden alles aan




 We kunnen nu langs de zijkant al de kolommen zien dat er geïmporteerd zijn

Power BI dient om een overzicht te maken van u gegevens
 We willen nu eentje maken van de omzet per land per stad
 We duiden dus rechts aan “omzet” en “land” en “stad”
 Maar we hebben alleen nog maar “land” en “stad” en nog geen “omzet”

Dus we moeten “omzet” aanmaken
 1ste manier  we gaan dat in ons Excel bestand er in zetten (in ons bronsysteem)
o Let op in de praktijk gaat dat vaak niet
o Gewoon vaak omdat je geen rechten hebt om bestanden aan te passen
 2 manier  je maakt het in power bi
de

o Links is er een balk, nu zitten we in “reportview”  en we klikken nu op
“tableview”
 Reportview = daar maak je de tabellen en samenvattingen
 Tableview = daar maak je de aanpassingen van de gegevens in

In welke tabel maken we de “omzet”
 Bij de “orders” als pagina.
 Hier kunnen we van sheet veranderen van uit de excel
rechts, we gaan dus bij “orders”
 We maken hier een nieuwe kolom “omzet”




1

,  We veranderen de naam van de kolom naar “revenue” (= omzet) in de balk
o Gewoon door het in die balk in te typen.
 We doen ook de formule dan van de twee andere kolommen die de omzet vormen
o Dus aantal * prijs
o Hier komen automatisch de opties terwijl je aan het typen bent!




o Verschillend van Excel  in Excel werken we met cel verwijzingen, en hier
werken we met kolom verwijzingen
 Voordeel: geen $ om rekening mee te houden
 En de kolom is duidelijker leesbaar

Nu kunnen we “omzet” wel aanduiden bij de reportview!!
 We zien hier dat tekentje anders is, betekent dat we het zelf berekend hebben




 Maar als we dan kijken naar de gegevens zien we dat de omzet overal hetzelfde
getal heeft  dus klopt niet!




Dus we gaan nu nog naar de derde optie van de weergaven, namelijk “model view”
 We zien hier al 1 relatie staan
 Maar die dat wij gebruiken zijn nog niet gekoppeld  dus we gaan een link maken
o Dat is dus klantnummer
o We hebben custm id  en we gaan dat koppelen bij de andere custm id
 Want dat is de kolom waar ze die waarden van de orders in moeten
gaan zoeken!

2

, Nu gaan de gegevens wel gekoppeld en juist zijn!

Verschil Excel
 Power BI heeft ook database mogelijkheden  dat zorgt ervoor als je eenmalig een
juiste link maakt de gegevens automatisch er in gezet kunnen worden, en dat is veel
gemakkelijker dan vlookup of if functie etc

Sheet “omzet per periode”
 We willen de omzet per periode
 We duiden nu aan “jaar” “kwartaal” “maand” en “omzet” aan.
 We kunnen dat veranderen in een grafiek i.p.v. een tabel
o Beneden kan je u assen kiezen
o Je gaat u opties die je recht aanduid swipen naar de juiste as!




Sheet “interactie”
 We kunnen nu ook alles in 1 rapport zetten.
 We doen gewoon copy paste van onze twee andere sheets, en plakken het in dat
ander blad.
 Er is interactie tussen die 2 grafieken nu op dit blad
o Je ziet bv. als je op de ene grafiek iets aanklikt, dat het bij de andere grafiek
ook hetzelfde aanduid.




3