Méthodologie Note administrative IRA
Et exemple de note
L’élaboration de la note administrative et de ses annexes constitue une des épreuves du concours des IRA ( et
d’autres concours de catégorie A) et doit être correctement gérée notamment en terme de temps afin de
répondre au mieux à la commande.
Gestion du temps :
5minutes : exploitation de la commande
10mn : exploitation du sommaire
1h : lecture des documents
1h30 : rédaction du devoir
5mn : relecture
5mn : vérification du formalisme
L’élaboration de cette note impose l’analyse d’un certain nombre de documents qui peuvent paraitre bien
complexes voire déroutants.
C’est pourquoi, il convient de :
Définir le Document pivot : cela peut être le plus récent mais on peut aussi accorder une attention
particulière à ce qui est officiel.
Il est impossible et contre-productif de lire l’ensemble des documents c’est pourquoi il est conseiller de :
- Repérer visuellement les documents structurés
- Ne pas écrire recto verso
- Renuméroter le sommaire
- Ne pas surligner : venir avec une règle
- Reformuler l’idée sur le brouillon pour réutiliser stricto sensu sur la copie
- Il faut être concis donc reformuler
- Elaboration du plan :
- Intro : taille d’un paragraphe
Phrase d’accroche : se trouve dans les documents : citations, chiffres, statistiques, circulaire introduisant une
réforme
Paragraphe idem : dans le cadre de…
Paragraphe citez éventuellement les textes si réforme
Monsieur le N+2 a souhaité que les services de ….se mobilisent pour….et la réunion du doit être l’occasion pour…le
N+2 de piloter l’engagement en présence de …
Conformément à votre demande et en vue de préparer votre intervention, la présente note présentera …(I) puis
exposera des actions qui pourraient être menées pour II)
- Plan : c’est la réponse à la commande : il doit être apparent
, - Utiliser des connecteurs logiques + transition
D’abord/ensuite/enfin
- Titres :
- Explicites : ex : un cadre juridique rénové
- Utiliser des chapeaux introductifs : I et A/B II et A/B : utiliser les titres avec 1 verbe en +
- Groupe nominal : pas de verbe conjugué
- Annexes : elles doivent être annoncées
Elaboration du plan :
- 1ere partie : note de synthèse : tout est dans les documents
Il faut choisir les idées les + pertinentes pas de synthèse totale
Chapeau = A+B +VERBE et mettre entre parenthèses
Transition si…il n’en demeure pas moins…
Sans doute…..toutefois….
- A réponse commande
- B réponse commande
- 2ème partie : solution
- Noter sur la dernière page de brouillon du GII
- Présenter des idées réalistes
- Noter 2 grands axes
- 4 idées :
- 2A 2B
- Expliquer la mise en œuvre
- La carte mentale
- Au centre le thème de la commande
- Si rien ne vient chercher par champs lexical
- 2 ou 3
- L’idée est de développer une action
- Construire un raisonnement pour expliquer l’action :
- Passé : pourquoi cette idée
- Présent : comment la mettre en œuvre
- Futur : évaluation
- Plan d’action
- Ressources
- Planification des tâches
- Pilotage
- Doit être précis
- Testé sur un champ réduit : service qui expérimente + évaluation
- IR + Dialogue social si nécessaire
- Utiliser des indicateurs qui peuvent servir d’annexes
- Travailler sur les acteurs concernés :
- Emetteur
Et exemple de note
L’élaboration de la note administrative et de ses annexes constitue une des épreuves du concours des IRA ( et
d’autres concours de catégorie A) et doit être correctement gérée notamment en terme de temps afin de
répondre au mieux à la commande.
Gestion du temps :
5minutes : exploitation de la commande
10mn : exploitation du sommaire
1h : lecture des documents
1h30 : rédaction du devoir
5mn : relecture
5mn : vérification du formalisme
L’élaboration de cette note impose l’analyse d’un certain nombre de documents qui peuvent paraitre bien
complexes voire déroutants.
C’est pourquoi, il convient de :
Définir le Document pivot : cela peut être le plus récent mais on peut aussi accorder une attention
particulière à ce qui est officiel.
Il est impossible et contre-productif de lire l’ensemble des documents c’est pourquoi il est conseiller de :
- Repérer visuellement les documents structurés
- Ne pas écrire recto verso
- Renuméroter le sommaire
- Ne pas surligner : venir avec une règle
- Reformuler l’idée sur le brouillon pour réutiliser stricto sensu sur la copie
- Il faut être concis donc reformuler
- Elaboration du plan :
- Intro : taille d’un paragraphe
Phrase d’accroche : se trouve dans les documents : citations, chiffres, statistiques, circulaire introduisant une
réforme
Paragraphe idem : dans le cadre de…
Paragraphe citez éventuellement les textes si réforme
Monsieur le N+2 a souhaité que les services de ….se mobilisent pour….et la réunion du doit être l’occasion pour…le
N+2 de piloter l’engagement en présence de …
Conformément à votre demande et en vue de préparer votre intervention, la présente note présentera …(I) puis
exposera des actions qui pourraient être menées pour II)
- Plan : c’est la réponse à la commande : il doit être apparent
, - Utiliser des connecteurs logiques + transition
D’abord/ensuite/enfin
- Titres :
- Explicites : ex : un cadre juridique rénové
- Utiliser des chapeaux introductifs : I et A/B II et A/B : utiliser les titres avec 1 verbe en +
- Groupe nominal : pas de verbe conjugué
- Annexes : elles doivent être annoncées
Elaboration du plan :
- 1ere partie : note de synthèse : tout est dans les documents
Il faut choisir les idées les + pertinentes pas de synthèse totale
Chapeau = A+B +VERBE et mettre entre parenthèses
Transition si…il n’en demeure pas moins…
Sans doute…..toutefois….
- A réponse commande
- B réponse commande
- 2ème partie : solution
- Noter sur la dernière page de brouillon du GII
- Présenter des idées réalistes
- Noter 2 grands axes
- 4 idées :
- 2A 2B
- Expliquer la mise en œuvre
- La carte mentale
- Au centre le thème de la commande
- Si rien ne vient chercher par champs lexical
- 2 ou 3
- L’idée est de développer une action
- Construire un raisonnement pour expliquer l’action :
- Passé : pourquoi cette idée
- Présent : comment la mettre en œuvre
- Futur : évaluation
- Plan d’action
- Ressources
- Planification des tâches
- Pilotage
- Doit être précis
- Testé sur un champ réduit : service qui expérimente + évaluation
- IR + Dialogue social si nécessaire
- Utiliser des indicateurs qui peuvent servir d’annexes
- Travailler sur les acteurs concernés :
- Emetteur
