PROJECT PLAN
Het organiseren van een live-ontmoeting voor
Bewonersbedrijf Heechterp-Schieringen en haar doelgroep.
Yrsa Heijdra
Isa Kuik
Marleen van der Wal
Sigrid Weitenberg
,Project Plan Yrsa Heijdra, Isa Kuik,
Marleen vd Wal &Sigrid Weitenberg
Project plan
Het organiseren van een live-ontmoeting
Dit project plan is geschreven door:
Yrsa Heijdra [4553977]
Isa Kuik [3527319]
Marleen van der Wal [4561767]
Sigrid Weitenberg [4564693]
Opdrachtgever: Harold Hesselink, namens Bewonersbedrijf Heechterp-Schieringen
Opleiding: Communicatie, NHL Stenden
Docenten: Jan Blaauw, Janet Boersma-Stouwdam en Cora van Spanje
Plaats van uitgave: Leeuwarden
Datum van publicatie: 1 februari 2019
1
,Inhoudsopgave
1. Inleiding ....................................................................................................................................................... 1
2. Empathize .................................................................................................................................................... 2
2.1 Analyse Bewonersbedrijf .............................................................................................................................. 2
2.2 Veldonderzoek .............................................................................................................................................. 2
2.3 Persona’s ...................................................................................................................................................... 3
3. Define........................................................................................................................................................... 5
3.1 Literatuuronderzoek ..................................................................................................................................... 5
4. Ideate ........................................................................................................................................................... 8
4.1 Brainstorm .................................................................................................................................................... 8
4.2 Concepten ..................................................................................................................................................... 4
4.3 Concept na overleg met opdrachtgever ....................................................................................................... 6
4.4 Uiteindelijke concept .................................................................................................................................... 7
5. Voorbereiding evenement ............................................................................................................................ 9
5.1 Communicatieplan........................................................................................................................................ 9
5.1.1 Analyse ................................................................................................................................................. 9
5.1.2 Doelgroep ............................................................................................................................................. 9
5.1.3 Doelstelling ........................................................................................................................................... 9
5.1.4 Boodschap .......................................................................................................................................... 10
5.1.5 Middelen............................................................................................................................................. 10
5.2 Uitnodigingen & flyers ................................................................................................................................ 11
5.3 Begroting .................................................................................................................................................... 13
5.4 Planning ...................................................................................................................................................... 13
5.5 Draaiboek ................................................................................................................................................... 14
5.6 Evaluatiemethode ...................................................................................................................................... 15
6. Na het evenement ...................................................................................................................................... 16
6.1 Fotoreportage............................................................................................................................................. 16
6.2 Evaluatie ..................................................................................................................................................... 17
7. Advies ........................................................................................................................................................ 18
Bronnenlijst.................................................................................................................................................... 19
Bijlage 1: Samenwerkingscontract .................................................................................................................. 20
Bijlage 2: brief en debriefing .......................................................................................................................... 25
Bijlage 3: Plan van aanpak .............................................................................................................................. 27
, Project Plan Yrsa Heijdra, Isa Kuik,
Marleen vd Wal &Sigrid Weitenberg
1. Inleiding
Het document dat voor u ligt draait om het organiseren van een live-ontmoeting voor het
Bewonersbedrijf Heechterp-Schieringen. Het Bewonersbedrijf wordt gerund door
wijkbewoners en is voor wijkbewoners. Het Bewonersbedrijf heeft sinds enkele jaren een
kleinschalige maaltijdvoorzieningen voor de bewoners van Heechterp-Schieringen. De
vrijwilligers van het Bewonersbedrijf vonden het lastig om de juiste mensen te bereiken, de
mensen die een voedzame maaltijd wel konden gebruiken. Het Bewonersbedrijf had dan
ook behoefte aan een kleinschalig evenement dat de maaltijdvoorziening wat meer onder de
aandacht kreeg in de wijk en de juiste mensen daarmee aan te spreken.
Het doel van het evenement is om de wijkbewoners bekend te maken met het
Bewonersbedrijf en haar maaltijdvoorziening. Tijdens het evenement zal de
maaltijdvoorziening centraal staan en kunnen mensen verschillende maaltijden komen
proeven. &Connect heeft hiervoor 9 weken de tijd gekregen en een klein budget van €125,-
In het project plan zijn de hoofdstukken gerangschikt op dezelfde volgorde als het proces dat
&Connect is doorgelopen om de live-ontmoeting te organiseren.
In hoofdstuk 2 gaat het om de empathize-fase. In deze fase heeft &Connect het
Bewonersbedrijf geanalyseerd en is &Connect is gesprek gegaan met een aantal
wijkbewoners om hen vragen te stellen omtrent het evenement. Op basis van de
wijkbewoners heeft &Connect een aantal persona’s gecreëerd.
Hoofdstuk 3 gaat over de define-fase. In deze fase heeft &Connect literatuuronderzoek
gedaan naar het trekken van bezoekers en soortgelijke evenementen.
In hoofdstuk 4 komt de ideate-fase aan bod. In deze fase heeft &Connect op vele
verschillende manieren gebrainstormd over mogelijke ideeën. Op basis van de verschillende
brainstorms, heeft &Connect ook over aantal verschillende concepten nagedacht en deze
uitgewerkt. Uiteindelijk heeft &Connect, in samenwerking met het Bewonersbedrijf, de
keuze gemaakt voor één concept.
Hoofdstuk 5 gaat over de voorbereidingen die &Connect heeft getroffen voor het
evenement. In deze fase heeft &Connect o.a. een communicatieplan geschreven en daarbij
uitnodigingen en flyers ontworpen om het evenement te promoten. Om het evenement een
duidelijk beeld te geven, heeft &Connect een draaiboek gemaakt, waarbij het evenement
stap voor stap beschreven staat.
Tijdens het evenement heeft &Connect een fotoreportage gemaakt, dat terug te vinden is in
hoofdstuk 6. In dit hoofdstuk zal ook een korte evaluatie beschreven staan van de ervaring
van de gasten.
Tot slot heeft &Connect in hoofdstuk 7 een advies geschreven voor het Bewonersbedrijf.
1
Het organiseren van een live-ontmoeting voor
Bewonersbedrijf Heechterp-Schieringen en haar doelgroep.
Yrsa Heijdra
Isa Kuik
Marleen van der Wal
Sigrid Weitenberg
,Project Plan Yrsa Heijdra, Isa Kuik,
Marleen vd Wal &Sigrid Weitenberg
Project plan
Het organiseren van een live-ontmoeting
Dit project plan is geschreven door:
Yrsa Heijdra [4553977]
Isa Kuik [3527319]
Marleen van der Wal [4561767]
Sigrid Weitenberg [4564693]
Opdrachtgever: Harold Hesselink, namens Bewonersbedrijf Heechterp-Schieringen
Opleiding: Communicatie, NHL Stenden
Docenten: Jan Blaauw, Janet Boersma-Stouwdam en Cora van Spanje
Plaats van uitgave: Leeuwarden
Datum van publicatie: 1 februari 2019
1
,Inhoudsopgave
1. Inleiding ....................................................................................................................................................... 1
2. Empathize .................................................................................................................................................... 2
2.1 Analyse Bewonersbedrijf .............................................................................................................................. 2
2.2 Veldonderzoek .............................................................................................................................................. 2
2.3 Persona’s ...................................................................................................................................................... 3
3. Define........................................................................................................................................................... 5
3.1 Literatuuronderzoek ..................................................................................................................................... 5
4. Ideate ........................................................................................................................................................... 8
4.1 Brainstorm .................................................................................................................................................... 8
4.2 Concepten ..................................................................................................................................................... 4
4.3 Concept na overleg met opdrachtgever ....................................................................................................... 6
4.4 Uiteindelijke concept .................................................................................................................................... 7
5. Voorbereiding evenement ............................................................................................................................ 9
5.1 Communicatieplan........................................................................................................................................ 9
5.1.1 Analyse ................................................................................................................................................. 9
5.1.2 Doelgroep ............................................................................................................................................. 9
5.1.3 Doelstelling ........................................................................................................................................... 9
5.1.4 Boodschap .......................................................................................................................................... 10
5.1.5 Middelen............................................................................................................................................. 10
5.2 Uitnodigingen & flyers ................................................................................................................................ 11
5.3 Begroting .................................................................................................................................................... 13
5.4 Planning ...................................................................................................................................................... 13
5.5 Draaiboek ................................................................................................................................................... 14
5.6 Evaluatiemethode ...................................................................................................................................... 15
6. Na het evenement ...................................................................................................................................... 16
6.1 Fotoreportage............................................................................................................................................. 16
6.2 Evaluatie ..................................................................................................................................................... 17
7. Advies ........................................................................................................................................................ 18
Bronnenlijst.................................................................................................................................................... 19
Bijlage 1: Samenwerkingscontract .................................................................................................................. 20
Bijlage 2: brief en debriefing .......................................................................................................................... 25
Bijlage 3: Plan van aanpak .............................................................................................................................. 27
, Project Plan Yrsa Heijdra, Isa Kuik,
Marleen vd Wal &Sigrid Weitenberg
1. Inleiding
Het document dat voor u ligt draait om het organiseren van een live-ontmoeting voor het
Bewonersbedrijf Heechterp-Schieringen. Het Bewonersbedrijf wordt gerund door
wijkbewoners en is voor wijkbewoners. Het Bewonersbedrijf heeft sinds enkele jaren een
kleinschalige maaltijdvoorzieningen voor de bewoners van Heechterp-Schieringen. De
vrijwilligers van het Bewonersbedrijf vonden het lastig om de juiste mensen te bereiken, de
mensen die een voedzame maaltijd wel konden gebruiken. Het Bewonersbedrijf had dan
ook behoefte aan een kleinschalig evenement dat de maaltijdvoorziening wat meer onder de
aandacht kreeg in de wijk en de juiste mensen daarmee aan te spreken.
Het doel van het evenement is om de wijkbewoners bekend te maken met het
Bewonersbedrijf en haar maaltijdvoorziening. Tijdens het evenement zal de
maaltijdvoorziening centraal staan en kunnen mensen verschillende maaltijden komen
proeven. &Connect heeft hiervoor 9 weken de tijd gekregen en een klein budget van €125,-
In het project plan zijn de hoofdstukken gerangschikt op dezelfde volgorde als het proces dat
&Connect is doorgelopen om de live-ontmoeting te organiseren.
In hoofdstuk 2 gaat het om de empathize-fase. In deze fase heeft &Connect het
Bewonersbedrijf geanalyseerd en is &Connect is gesprek gegaan met een aantal
wijkbewoners om hen vragen te stellen omtrent het evenement. Op basis van de
wijkbewoners heeft &Connect een aantal persona’s gecreëerd.
Hoofdstuk 3 gaat over de define-fase. In deze fase heeft &Connect literatuuronderzoek
gedaan naar het trekken van bezoekers en soortgelijke evenementen.
In hoofdstuk 4 komt de ideate-fase aan bod. In deze fase heeft &Connect op vele
verschillende manieren gebrainstormd over mogelijke ideeën. Op basis van de verschillende
brainstorms, heeft &Connect ook over aantal verschillende concepten nagedacht en deze
uitgewerkt. Uiteindelijk heeft &Connect, in samenwerking met het Bewonersbedrijf, de
keuze gemaakt voor één concept.
Hoofdstuk 5 gaat over de voorbereidingen die &Connect heeft getroffen voor het
evenement. In deze fase heeft &Connect o.a. een communicatieplan geschreven en daarbij
uitnodigingen en flyers ontworpen om het evenement te promoten. Om het evenement een
duidelijk beeld te geven, heeft &Connect een draaiboek gemaakt, waarbij het evenement
stap voor stap beschreven staat.
Tijdens het evenement heeft &Connect een fotoreportage gemaakt, dat terug te vinden is in
hoofdstuk 6. In dit hoofdstuk zal ook een korte evaluatie beschreven staan van de ervaring
van de gasten.
Tot slot heeft &Connect in hoofdstuk 7 een advies geschreven voor het Bewonersbedrijf.
1
