Basis van ondernemen
Verplichtingen van zelfstandige
Voorwaarden zelfstandige activiteit
4 voorwaarden voor zelfstandige activiteit
- Persoon moet meerderjarig zijn
→ natuurlijk persoon: iemand dat handelt in eigen naam (eenmanszaak)
→ rechtspersoon: vennootschap; een niet-tastbare organisatie/ groep dat aan
bepaalde juridische voorwaarden voldoet
- Persoon moet bekwaam zijn
→ handelingsbekwaam zijn
⇒ voor eenmanszaak 18+ zijn
⇒ voor vennootschap te besturen 21+ zijn
→ wnr onbekwaam?
- Minderjarigen
- Zwakzinnigen
- Krankzinnigen
- Criminelen
- Gevangenisstraf hebben van minder dan 5 jaar
- Persoon moet daden van koophandel uitvoeren
→ het beroep dat persoon uitvoert moet hen toelaten daden van koophandel te
stellen
⇒ beroep kunnen combineren met zelfstandige
=> niet voor alle beroepen mogelijk
Vb. advocaten, gerechtsdeurwaarders, notarissen, beoefenaars van eredienst,
politiekmensen,...
> informeren bij beroepsfederatie wat mogelijk is
→ bedoeling van starten zelfstandige activiteit is om winst te maken
⇒ enkel van toepassing op ergo als ze handelingsgoederen zouden verkopen
- Persoon moet ‘gewoon’ beroep hebben
→ zelfstandigheid is hun hoofdberoep of bijberoep
Startvoorwaarden:
- 18+ zijn
- In bezit zijn van alle burgerrechten
, - Handelingsbekwaam zijn
- GEEN Onverenigbaar beroep uitvoeren (beroep waarbij geen daden van koophandel
kunt uitvoeren)
- In bezit zijn van ondernemersvaardigheden
→ geen attest van bedrijfsbeheer meer nodig
⇒ wel meerwaarde om slaagkansen als ondernemer te vergroten
→ geen beroepskennis meer aantonen om eigen zaak op te starten
⇒ meer ingezet op duaal leren en op maat gerichte opleidingen
→ aantal beroepen en beroepsactiviteiten hebben wel specifieke eisen
⇒ enkel persoon met vereist diploma hebben toegang tot deze beroepstitel
Vb. diploma ergotherapie bezitten
- In bezit zijn van nodige vergunningen
→ Sabam licentie: toestemming hebben om muziek af te spelen in winkel/ op
evenement
⇒ betaald auteursrechten om deze te mogen afspelen
→ RIZIV erkenning: zorgt ervoor dat cliënt terugbetaling krijgt van ziekenfonds voor je
dienst/ product
Administratieve formaliteiten
- Geschikte naam kiezen
→ handelsnaam: naam waaronder onderneming zaken doet
⇒ kan eigen naam zijn vb. Bloemen Beckers
⇒ kan ‘fictieve’ naam zijn vb. Ergo comfort
- Openen van zichtrekening
→ eenmanszaak: aan te raden nieuwe zichtrekening open (niet privé/ persoonlijke
gebruiken)
⇒ onderscheid tussen handelsactiviteiten en privé-aangelegenheden
→ vennootschap: zichtrekening moet op naam van vennootschap staan
- Huwelijkscontract bekendmaken (indien gehuwd)
→ als handelaar ander huwelijksvermogensstelsel heeft (onderlinge afspraken over
bezittingen en eventuele schulden)
⇒ bij inschrijving in ondernemingsloket uittreksel van huwelijkscontract afgeven
- Vennootschap: financieel plan en notariële akte
→ financieel plan is onderdeel van ondernemingsplan
⇒ verplicht voor vennootschappen
=> is voor oprichtersaansprakelijkheid: ‘bewijzen’ dat in toekomst winst gaat maken
, → notariële akte: verplicht bij oprichting van bepaalde vennootschapsvormen
⇒ opgesteld in samenspraak met ondernemer en accountant
- Aansluiten bij ondernemingsloket
→ ondernemingsloket: aanspreekpunt voor ondernemingen
⇒ doet bepaalde zaken voor ondernemer
=> regelt alle verplichte inschrijvingen in KBO (kruispuntbank van ondernemingen)
- Inschrijven KBO (kruispuntbank van ondernemingen) via ondernemingsloket
→ verplichte documenten om mee te nemen bij inschrijving
- Identiteitskaart
- Bewijs beroepskennis (diploma van beroep vb. ergotherapie)
- Afschrift beroepskaart/ bewijs inschrijving in bevolkingsregister
- Bankrekeningnummer van zichtrekening
- Adres van uitbatingszetels
- Oprichtingsakte (indien je vennootschap start)
→ KBO: federale databank waarin alle elementaire gegevens van Belgische
ondernemingen (eenmanszaak § vennootschap) worden verzameld
⇒ ontvangt van hen unieke identificatienummer van 10 cijfers
= ondernemingsnummer (KBO-nummer)
=> niet identiek aan BTW-nummer
- BTW-nummer activeren (btw-vrijstelling: artikel 23)
→ als KBO ondernemingsnummer toekent, kan aanmelding bij BTW-administratie
van regio gebeuren
⇒ als aangesloten bent bij ondernemingsloket gebeurt deze aanvraag via hen
- Aansluiten bij sociaal verzekeringsfonds
→ sociale verzekeringsfonds berekent sociale bijdrage
⇒ zodanig in orde blijft voor kinderbijslag, pensioen en ziekteverzekering
=> ten vroegste bij aansluiten 6 maanden voor begin van zelfstandigheid en ten
laatste bij start ervan
- Inschrijven bij ziekenfonds
→ verplicht inschrijven bij ziekenfonds
⇒ zorgt dat uitkering krijgt in geval van arbeidsongeschiktheid of terugbetaling van
medische prestaties
- Bijkomende verzekeringen
→ BTW-aangiften
→ boekhouding en jaarrekening
⇒ voor kleine ondernemingen: vereenvoudigde boekhouding
- 3 dagboeken: financieel, aankopen, verkopen
- 1 x per jaar inventaris van alle bezittingen, schulden en vorderingen opstellen
Verplichtingen van zelfstandige
Voorwaarden zelfstandige activiteit
4 voorwaarden voor zelfstandige activiteit
- Persoon moet meerderjarig zijn
→ natuurlijk persoon: iemand dat handelt in eigen naam (eenmanszaak)
→ rechtspersoon: vennootschap; een niet-tastbare organisatie/ groep dat aan
bepaalde juridische voorwaarden voldoet
- Persoon moet bekwaam zijn
→ handelingsbekwaam zijn
⇒ voor eenmanszaak 18+ zijn
⇒ voor vennootschap te besturen 21+ zijn
→ wnr onbekwaam?
- Minderjarigen
- Zwakzinnigen
- Krankzinnigen
- Criminelen
- Gevangenisstraf hebben van minder dan 5 jaar
- Persoon moet daden van koophandel uitvoeren
→ het beroep dat persoon uitvoert moet hen toelaten daden van koophandel te
stellen
⇒ beroep kunnen combineren met zelfstandige
=> niet voor alle beroepen mogelijk
Vb. advocaten, gerechtsdeurwaarders, notarissen, beoefenaars van eredienst,
politiekmensen,...
> informeren bij beroepsfederatie wat mogelijk is
→ bedoeling van starten zelfstandige activiteit is om winst te maken
⇒ enkel van toepassing op ergo als ze handelingsgoederen zouden verkopen
- Persoon moet ‘gewoon’ beroep hebben
→ zelfstandigheid is hun hoofdberoep of bijberoep
Startvoorwaarden:
- 18+ zijn
- In bezit zijn van alle burgerrechten
, - Handelingsbekwaam zijn
- GEEN Onverenigbaar beroep uitvoeren (beroep waarbij geen daden van koophandel
kunt uitvoeren)
- In bezit zijn van ondernemersvaardigheden
→ geen attest van bedrijfsbeheer meer nodig
⇒ wel meerwaarde om slaagkansen als ondernemer te vergroten
→ geen beroepskennis meer aantonen om eigen zaak op te starten
⇒ meer ingezet op duaal leren en op maat gerichte opleidingen
→ aantal beroepen en beroepsactiviteiten hebben wel specifieke eisen
⇒ enkel persoon met vereist diploma hebben toegang tot deze beroepstitel
Vb. diploma ergotherapie bezitten
- In bezit zijn van nodige vergunningen
→ Sabam licentie: toestemming hebben om muziek af te spelen in winkel/ op
evenement
⇒ betaald auteursrechten om deze te mogen afspelen
→ RIZIV erkenning: zorgt ervoor dat cliënt terugbetaling krijgt van ziekenfonds voor je
dienst/ product
Administratieve formaliteiten
- Geschikte naam kiezen
→ handelsnaam: naam waaronder onderneming zaken doet
⇒ kan eigen naam zijn vb. Bloemen Beckers
⇒ kan ‘fictieve’ naam zijn vb. Ergo comfort
- Openen van zichtrekening
→ eenmanszaak: aan te raden nieuwe zichtrekening open (niet privé/ persoonlijke
gebruiken)
⇒ onderscheid tussen handelsactiviteiten en privé-aangelegenheden
→ vennootschap: zichtrekening moet op naam van vennootschap staan
- Huwelijkscontract bekendmaken (indien gehuwd)
→ als handelaar ander huwelijksvermogensstelsel heeft (onderlinge afspraken over
bezittingen en eventuele schulden)
⇒ bij inschrijving in ondernemingsloket uittreksel van huwelijkscontract afgeven
- Vennootschap: financieel plan en notariële akte
→ financieel plan is onderdeel van ondernemingsplan
⇒ verplicht voor vennootschappen
=> is voor oprichtersaansprakelijkheid: ‘bewijzen’ dat in toekomst winst gaat maken
, → notariële akte: verplicht bij oprichting van bepaalde vennootschapsvormen
⇒ opgesteld in samenspraak met ondernemer en accountant
- Aansluiten bij ondernemingsloket
→ ondernemingsloket: aanspreekpunt voor ondernemingen
⇒ doet bepaalde zaken voor ondernemer
=> regelt alle verplichte inschrijvingen in KBO (kruispuntbank van ondernemingen)
- Inschrijven KBO (kruispuntbank van ondernemingen) via ondernemingsloket
→ verplichte documenten om mee te nemen bij inschrijving
- Identiteitskaart
- Bewijs beroepskennis (diploma van beroep vb. ergotherapie)
- Afschrift beroepskaart/ bewijs inschrijving in bevolkingsregister
- Bankrekeningnummer van zichtrekening
- Adres van uitbatingszetels
- Oprichtingsakte (indien je vennootschap start)
→ KBO: federale databank waarin alle elementaire gegevens van Belgische
ondernemingen (eenmanszaak § vennootschap) worden verzameld
⇒ ontvangt van hen unieke identificatienummer van 10 cijfers
= ondernemingsnummer (KBO-nummer)
=> niet identiek aan BTW-nummer
- BTW-nummer activeren (btw-vrijstelling: artikel 23)
→ als KBO ondernemingsnummer toekent, kan aanmelding bij BTW-administratie
van regio gebeuren
⇒ als aangesloten bent bij ondernemingsloket gebeurt deze aanvraag via hen
- Aansluiten bij sociaal verzekeringsfonds
→ sociale verzekeringsfonds berekent sociale bijdrage
⇒ zodanig in orde blijft voor kinderbijslag, pensioen en ziekteverzekering
=> ten vroegste bij aansluiten 6 maanden voor begin van zelfstandigheid en ten
laatste bij start ervan
- Inschrijven bij ziekenfonds
→ verplicht inschrijven bij ziekenfonds
⇒ zorgt dat uitkering krijgt in geval van arbeidsongeschiktheid of terugbetaling van
medische prestaties
- Bijkomende verzekeringen
→ BTW-aangiften
→ boekhouding en jaarrekening
⇒ voor kleine ondernemingen: vereenvoudigde boekhouding
- 3 dagboeken: financieel, aankopen, verkopen
- 1 x per jaar inventaris van alle bezittingen, schulden en vorderingen opstellen
