Persoonlijk Dossier / hard & zacht instrumentarium 30 - 10 - 17
Inhoudsopgave
Hard instrumentarium
Planningsmethodieken Pag. 2
- Het balkenschema Pag. 2
- Het draaiboek Pag. 2
- De netwerkplanning Pag. 3
- De gekozen planningsmethodiek voor MiXM! Pag. 3
Begrotingen Pag. 4
- De elementenbegrotingen Pag. 4
- De werkbegrotingen Pag. 4
- De Evnementenbegroting Pag. 4
Projectmarketing- en communicatietraject Pag. 4
Projectkaart/ evenementenkaart Pag. 4
ESH-model Pag. 5
Fasen en trajecten van het event Pag. 5
Fictief evenement Pag. 6
Nieuwsartikel in de media over projectmatigwerken Pag. 6
Zacht instrumentarium
Samenwerkingscontract en teamstartdocument Pag. 7
Reflectie Pag. 7
Team zelfevaluatie en peerassesment Pag. 7
Bijlages Pag. 8
- Bijlage 1 123test leiderschapsstijl test uitslag Pag. 8
- Bijlage 2 Promotiemateriaal Pag. 9
- Bijlage 3 Projectkaart/ evenementenkaart Pag. 10
- Bijlage 4 Nieuwsartikel in de media over projectmatigwerken Pag. 12
- Bijlage 6 Belbin teamrollentest uitslag + reflectie Pag. 13
- Bijlage 7 Het peerassesment Pag. 14
- Bijlage 8 Samenwerkingscontract Pag. 15
- Bijlage 9 Teamstartdocument Pag. 28
- Bijlage 10 Draaiboek Pag. 35
- Bijlage 11 Notulen Pag. 36
Bronnenlijst Pag. 41
,Beschrijf de drie planningsmethodieken uit Verhaar.
Het balkenschema
Omschrijf 3 voordelen van deze techniek
De takenverdeling per persoon is met strepen vormgegeven over een tijd dat het project
plaats vindt. Hierdoor kun je de loopbaan op het schema goed volgen.
Het schema is overzichtelijk, alle informatie is in een oogopslag te zien. Dit is
overzichtelijker dan bij een draaiboek.
Voor een lange termijn is dit schema ideaal. Kort en bondig wordt er beschreven wat er
binnen een langere periode gaat gebeuren.
Omschrijf 3 nadelen van deze techniek
De tijd en taken worden niet gekoppeld aan een locatie. Dit kan voor verwarring zorgen als
er sprake is van meerdere locaties.
Het tweede nadeel isdat dit schema beter past bij een lange termijn planning dan bij een
korte termijn planning. Als je voor een planning van een uur gaat wordt dit schema
waarschijnlijk langer dan een standaart A4 als je deze uitprint.
Als je tijdens een productie de planning wilt aanpassen aan de werkelijkheid gaat dit heel
lastig.
Een balkenschema kan gebruikt worden bij projecten, reclamecampagnes en bij het voorbereiden van
evenementen.
Het draaiboek
Omschrijf 3 voordelen van deze techniek
Er zit een goede volgorde in taken die gedaan moeten worden. Dit is handig wanneer de
uitvoering van de taken concreet wordt.
Een draaiboek is ook praktisch als je werkt met een uur planning op korte termijn.
Bij een draaiboek kunnen er opmerkingen geplaatst worden. Er is ook ruimte om
eventuele benodigdheden voor de uitvoering van de taak te beschrijven. Dit is meer
concreet dan bij een balkenschema.
Omschrijf 3 nadelen van deze techniek
Wanneer er meerdere personen in een draaiboek worden beschreven kan het onduidelijk
zijn. Per persoon is er dan geen duidelijke lijn te zien wat zijn of haar taken zijn.
Een draaiboek is heel gedetailleerd en hierdoor kost het veel tijd om een draaiboek te
maken. Het is niet kort en bondig beschreven hierdoor is het niet altijd even overzichtlijk
In werkelijkheid kan een evenement heel anders lopen dan hoe het in een draaiboek
beschreven is. Een draaiboek op een evenement is ook per afdeling verschillend hierdoor
zijn er meerdere draaiboeken nodig.
Een draaiboek kan gebruikt worden bij een evenement, een televisieopname of bij een sportwedstrijd.
1
,Netwerkplanning Omschrijf 3 voordelen van deze technieken
Het voordeel van netwerkplanning is, is dat je dit elk moment kunt toepassen in het project. Je
ziet welke activiteiten bij elkaar horen. Bij netwerkplannning draait het om de beschrijving van
activitetien.
In één oogopslag zie je wat er moet gebeuren, het is geen ingewikkelde beschrijving van
activiteiten. Het is overzichtelijker dan een draaiboek.
De verbanden zie je gemakkelijk in de activiteiten die op de planning staan. De planning is heel
concreet.
Omschrijf 3 nadelen van deze techniek
Een nadeel van netwerkplanning is, is dat je niet ziet in welke fase een opdracht of activiteit
plaats vindt. Het is een hele globale beschrijving; het is een stuk minder gedetailleerd
beschreven dan bijvoorbeeld een draaiboek.
Bij netwerkplanning wordt niet weergeven wie welke taak of opdracht moet doen.
Op het moment dat de planning anders loopt dan voorspeld, kan dit bij deze
planningsmethodiek voor problemen zorgen. Het wordt dan onoverzichtelijk.
Bij een evenement wordt deze methodiek vrijwel nooit toegepast. Netwerkplanning wordt vooral
toegepast bij projecten, processen en persoonlijke planning.
.
Bron: Projectmanagement 9e druk (2014) - Jan Verhaar en Iris Eshel. Projectplanning, Hoofdstuk 10,1 10,2 10,3.
Figuur 10,1 10,2 Geraadpleegd op 22 oktober 201. .
De gekozen planningsmethodiek ter voorbereiding van MiXM!
In de beginfase van het project hebben wij gekozen voor het balkenschema. Dat leek ons praktisch om
de planning van opdrachten en presentaties overzichtelijk te maken. Tijdens de uitwerkingsfase van
het evenement hebben wij gekozen om het draaiboek te gebruiken. Deze keuze hebben wij gemaakt
omdat dit de meest gedetailleerde planning is voor een evenement.
2
, Beschrijf 3 verschillende type begrotingen
Werkbegroting
Het praktische aan de werkbegroting is, is dat de loonuren meegenomen worden in de begroting, ook
kunnen prijzen direct aangepast worden. Het is een gedetailleerde begroting die goed past bij een
groot project. Dit type begroting kunnen we toepassen in een project wanneer we veel kosten zullen
maken en er een gedetailleerde omschrijving nodig is. In tegenstelling tot andere type begrotingen
wordt er bij de werkbegroting ook een omschrijving gemaakt in vergelijking met de vorige begroting.
Raming projectkosten
Tijdens het einde van de intitiatiefase wordt dit type begroting toegepast. Een raming projectkosten is
nog geen begroting het is meer een schatting van de kosten. Een begroting is veel gedetaileerder. Voor
de voorbereiding en de uitvoering van het project worden kosten en inkomsten beschreven in de
raming projectkosten. Dit is handig tijdens de voorbereiding van een evenement.
Elementenbegroting
Tijdens de voorbereidingsfase wordt er informatie verzameld over kosten en uitgaven. Op basis van
deze informatie wordt een nieuwe begroting gemaakt: de elementenbegroting. Een
elementenbegroting is een verdere uitwerking van de raming van projectkosten. Per onderwerp
worden de kosten beschreven. Deze begroting is praktisch tijdens een verbouwing.
Bron: Projectmanagement 9e druk (2014) - Jan Verhaar en Iris Eshel, Projectbegroting en budgettering,
Hoofdstuk 8,1 8,1,1 8,1,2 8,1,3. Figuur 8,1 8,2 Geraadpleegd op 22 oktober 2017
Projectmarketing & Communicatietraject
Positionering is belangrijk tijdens het opstellen van de projectmarketing & communicatietraject. Het
fondsenwervingsplan, marketingplan en communicatieplan worden tijdens het communicatietraject
beschreven per subdoelgroep. De doelgroepomschrijving is van belang voor het inzetten van
communicatiemiddelen. De communicatiemiddelen die gebruikt kunnen worden zijn posters, flyers,
websites en bijvoorbeeld apps. In de bijlage is promotiemateriaal te vinden.
Tijdens het communicatietraject hebben wij gebruik gemaakt van communicatiemiddelen als posters
flyers en visitekaartjes. De posters hebben wij een week voor het event opgehangen. De visitekaartjes
hebben wij in de postvakken van docenten gestopt en de flyers hebben we uitgedeeld op het event.
Projectkaart/ evenementenkaart
De projectkaart/ evenementenkaart en beschrijving zijn terug te vinden in de Bijlage.
3
Inhoudsopgave
Hard instrumentarium
Planningsmethodieken Pag. 2
- Het balkenschema Pag. 2
- Het draaiboek Pag. 2
- De netwerkplanning Pag. 3
- De gekozen planningsmethodiek voor MiXM! Pag. 3
Begrotingen Pag. 4
- De elementenbegrotingen Pag. 4
- De werkbegrotingen Pag. 4
- De Evnementenbegroting Pag. 4
Projectmarketing- en communicatietraject Pag. 4
Projectkaart/ evenementenkaart Pag. 4
ESH-model Pag. 5
Fasen en trajecten van het event Pag. 5
Fictief evenement Pag. 6
Nieuwsartikel in de media over projectmatigwerken Pag. 6
Zacht instrumentarium
Samenwerkingscontract en teamstartdocument Pag. 7
Reflectie Pag. 7
Team zelfevaluatie en peerassesment Pag. 7
Bijlages Pag. 8
- Bijlage 1 123test leiderschapsstijl test uitslag Pag. 8
- Bijlage 2 Promotiemateriaal Pag. 9
- Bijlage 3 Projectkaart/ evenementenkaart Pag. 10
- Bijlage 4 Nieuwsartikel in de media over projectmatigwerken Pag. 12
- Bijlage 6 Belbin teamrollentest uitslag + reflectie Pag. 13
- Bijlage 7 Het peerassesment Pag. 14
- Bijlage 8 Samenwerkingscontract Pag. 15
- Bijlage 9 Teamstartdocument Pag. 28
- Bijlage 10 Draaiboek Pag. 35
- Bijlage 11 Notulen Pag. 36
Bronnenlijst Pag. 41
,Beschrijf de drie planningsmethodieken uit Verhaar.
Het balkenschema
Omschrijf 3 voordelen van deze techniek
De takenverdeling per persoon is met strepen vormgegeven over een tijd dat het project
plaats vindt. Hierdoor kun je de loopbaan op het schema goed volgen.
Het schema is overzichtelijk, alle informatie is in een oogopslag te zien. Dit is
overzichtelijker dan bij een draaiboek.
Voor een lange termijn is dit schema ideaal. Kort en bondig wordt er beschreven wat er
binnen een langere periode gaat gebeuren.
Omschrijf 3 nadelen van deze techniek
De tijd en taken worden niet gekoppeld aan een locatie. Dit kan voor verwarring zorgen als
er sprake is van meerdere locaties.
Het tweede nadeel isdat dit schema beter past bij een lange termijn planning dan bij een
korte termijn planning. Als je voor een planning van een uur gaat wordt dit schema
waarschijnlijk langer dan een standaart A4 als je deze uitprint.
Als je tijdens een productie de planning wilt aanpassen aan de werkelijkheid gaat dit heel
lastig.
Een balkenschema kan gebruikt worden bij projecten, reclamecampagnes en bij het voorbereiden van
evenementen.
Het draaiboek
Omschrijf 3 voordelen van deze techniek
Er zit een goede volgorde in taken die gedaan moeten worden. Dit is handig wanneer de
uitvoering van de taken concreet wordt.
Een draaiboek is ook praktisch als je werkt met een uur planning op korte termijn.
Bij een draaiboek kunnen er opmerkingen geplaatst worden. Er is ook ruimte om
eventuele benodigdheden voor de uitvoering van de taak te beschrijven. Dit is meer
concreet dan bij een balkenschema.
Omschrijf 3 nadelen van deze techniek
Wanneer er meerdere personen in een draaiboek worden beschreven kan het onduidelijk
zijn. Per persoon is er dan geen duidelijke lijn te zien wat zijn of haar taken zijn.
Een draaiboek is heel gedetailleerd en hierdoor kost het veel tijd om een draaiboek te
maken. Het is niet kort en bondig beschreven hierdoor is het niet altijd even overzichtlijk
In werkelijkheid kan een evenement heel anders lopen dan hoe het in een draaiboek
beschreven is. Een draaiboek op een evenement is ook per afdeling verschillend hierdoor
zijn er meerdere draaiboeken nodig.
Een draaiboek kan gebruikt worden bij een evenement, een televisieopname of bij een sportwedstrijd.
1
,Netwerkplanning Omschrijf 3 voordelen van deze technieken
Het voordeel van netwerkplanning is, is dat je dit elk moment kunt toepassen in het project. Je
ziet welke activiteiten bij elkaar horen. Bij netwerkplannning draait het om de beschrijving van
activitetien.
In één oogopslag zie je wat er moet gebeuren, het is geen ingewikkelde beschrijving van
activiteiten. Het is overzichtelijker dan een draaiboek.
De verbanden zie je gemakkelijk in de activiteiten die op de planning staan. De planning is heel
concreet.
Omschrijf 3 nadelen van deze techniek
Een nadeel van netwerkplanning is, is dat je niet ziet in welke fase een opdracht of activiteit
plaats vindt. Het is een hele globale beschrijving; het is een stuk minder gedetailleerd
beschreven dan bijvoorbeeld een draaiboek.
Bij netwerkplanning wordt niet weergeven wie welke taak of opdracht moet doen.
Op het moment dat de planning anders loopt dan voorspeld, kan dit bij deze
planningsmethodiek voor problemen zorgen. Het wordt dan onoverzichtelijk.
Bij een evenement wordt deze methodiek vrijwel nooit toegepast. Netwerkplanning wordt vooral
toegepast bij projecten, processen en persoonlijke planning.
.
Bron: Projectmanagement 9e druk (2014) - Jan Verhaar en Iris Eshel. Projectplanning, Hoofdstuk 10,1 10,2 10,3.
Figuur 10,1 10,2 Geraadpleegd op 22 oktober 201. .
De gekozen planningsmethodiek ter voorbereiding van MiXM!
In de beginfase van het project hebben wij gekozen voor het balkenschema. Dat leek ons praktisch om
de planning van opdrachten en presentaties overzichtelijk te maken. Tijdens de uitwerkingsfase van
het evenement hebben wij gekozen om het draaiboek te gebruiken. Deze keuze hebben wij gemaakt
omdat dit de meest gedetailleerde planning is voor een evenement.
2
, Beschrijf 3 verschillende type begrotingen
Werkbegroting
Het praktische aan de werkbegroting is, is dat de loonuren meegenomen worden in de begroting, ook
kunnen prijzen direct aangepast worden. Het is een gedetailleerde begroting die goed past bij een
groot project. Dit type begroting kunnen we toepassen in een project wanneer we veel kosten zullen
maken en er een gedetailleerde omschrijving nodig is. In tegenstelling tot andere type begrotingen
wordt er bij de werkbegroting ook een omschrijving gemaakt in vergelijking met de vorige begroting.
Raming projectkosten
Tijdens het einde van de intitiatiefase wordt dit type begroting toegepast. Een raming projectkosten is
nog geen begroting het is meer een schatting van de kosten. Een begroting is veel gedetaileerder. Voor
de voorbereiding en de uitvoering van het project worden kosten en inkomsten beschreven in de
raming projectkosten. Dit is handig tijdens de voorbereiding van een evenement.
Elementenbegroting
Tijdens de voorbereidingsfase wordt er informatie verzameld over kosten en uitgaven. Op basis van
deze informatie wordt een nieuwe begroting gemaakt: de elementenbegroting. Een
elementenbegroting is een verdere uitwerking van de raming van projectkosten. Per onderwerp
worden de kosten beschreven. Deze begroting is praktisch tijdens een verbouwing.
Bron: Projectmanagement 9e druk (2014) - Jan Verhaar en Iris Eshel, Projectbegroting en budgettering,
Hoofdstuk 8,1 8,1,1 8,1,2 8,1,3. Figuur 8,1 8,2 Geraadpleegd op 22 oktober 2017
Projectmarketing & Communicatietraject
Positionering is belangrijk tijdens het opstellen van de projectmarketing & communicatietraject. Het
fondsenwervingsplan, marketingplan en communicatieplan worden tijdens het communicatietraject
beschreven per subdoelgroep. De doelgroepomschrijving is van belang voor het inzetten van
communicatiemiddelen. De communicatiemiddelen die gebruikt kunnen worden zijn posters, flyers,
websites en bijvoorbeeld apps. In de bijlage is promotiemateriaal te vinden.
Tijdens het communicatietraject hebben wij gebruik gemaakt van communicatiemiddelen als posters
flyers en visitekaartjes. De posters hebben wij een week voor het event opgehangen. De visitekaartjes
hebben wij in de postvakken van docenten gestopt en de flyers hebben we uitgedeeld op het event.
Projectkaart/ evenementenkaart
De projectkaart/ evenementenkaart en beschrijving zijn terug te vinden in de Bijlage.
3
