De organisatie als hulpmiddel, organisatiekunde. Hoofdstuk 4, organisatiestructuren
De organisatie als hulpmiddel
Hoofdstuk 4: organisatiestructuren
Een structuur is een min of meer vaste relatie tussen onderdelen. In een specifieke
organisatie kan die structuur op een eigen manier zijn ingevuld, maar er zijn wel
gemeenschappelijke structuurkenmerken in elke organisatie. Het gaat immers altijd
om het samenwerken van mensen om een gemeenschappelijk doel te bereiken. Dit
gebeurt door taakverdeling, groepering van taken in functies en van functies in
afdelingen. Daar is communicatie en een sturing voor nodig. De structuur van een
organisatie is dus een manier om de throughput, ofwel de transformatie van input
naar output, mogelijk te maken. Mensen en middelen worden verbonden en wordt zo
in beweging gezet.
Taakverdeling in de organisatie
In een grote organisatie moet het helder zijn wie voor wat verantwoordelijk is. Door
taakverdeling is een zekere gelaagdheid ontstaan in de organisatie van bestuurders,
leidinggevenden, regelaars, hulpverleners en dienstverleners. Zo heeft elke
medewerker een eigen takenpakket, een bepaalde functie en dat de
samenhangende functies een bepaalde plaats in de afdeling hebben. Een afdeling
kan daarin ook een dienst heten.
De organisatiestructuur
Functies
De moderne welzijnsorganisatie kenmerkt zich door een differentiatie van functies en
een systeem van afstemming van de verschillende werkzaamheden. Een functie is
het type bijdrage dat wordt geleverd aan het doel van de organisatie. Om het doel
van de organisatie te bereiken dienen verschillende functies te worden uitgevoerd.
Als de organisatie de zaken goed op orde heeft bestaat er een functiebeschrijving.
Waar onder andere de bijdrage aan de doelen van de organisatie, de plaats van de
organisatie, taakgebieden en de bevoegdheden om taken uit te voeren omschreven
zijn. De kern van een functie is dat de functionaris de opdracht heeft bepaalde taken
uit te voeren. Een taak daarin is het geheel van werkzaamheden dat bij een functie
hoort.
Afdelingen en teams
Overeengekomen functies zijn gebundeld in afdelingen. Een afdeling van
overeenkomstige functies kan nog weer verder worden opgedeeld in subafdelingen.
Een afdeling is een bundeling van bij elkaar passende functies. Een team is een
groep functionarissen binnen een afdeling die gezamenlijk de taken van de afdeling
verrichten. De functionarissen en afdelingen staan in contact met elkaar om de
werkzaamheden op elkaar te kunnen afstemmen. Daarvoor is communicatie nodig
die het karakter van informatie, maar ook de vorm van opdrachten kan hebben.
De organisatie als hulpmiddel
Hoofdstuk 4: organisatiestructuren
Een structuur is een min of meer vaste relatie tussen onderdelen. In een specifieke
organisatie kan die structuur op een eigen manier zijn ingevuld, maar er zijn wel
gemeenschappelijke structuurkenmerken in elke organisatie. Het gaat immers altijd
om het samenwerken van mensen om een gemeenschappelijk doel te bereiken. Dit
gebeurt door taakverdeling, groepering van taken in functies en van functies in
afdelingen. Daar is communicatie en een sturing voor nodig. De structuur van een
organisatie is dus een manier om de throughput, ofwel de transformatie van input
naar output, mogelijk te maken. Mensen en middelen worden verbonden en wordt zo
in beweging gezet.
Taakverdeling in de organisatie
In een grote organisatie moet het helder zijn wie voor wat verantwoordelijk is. Door
taakverdeling is een zekere gelaagdheid ontstaan in de organisatie van bestuurders,
leidinggevenden, regelaars, hulpverleners en dienstverleners. Zo heeft elke
medewerker een eigen takenpakket, een bepaalde functie en dat de
samenhangende functies een bepaalde plaats in de afdeling hebben. Een afdeling
kan daarin ook een dienst heten.
De organisatiestructuur
Functies
De moderne welzijnsorganisatie kenmerkt zich door een differentiatie van functies en
een systeem van afstemming van de verschillende werkzaamheden. Een functie is
het type bijdrage dat wordt geleverd aan het doel van de organisatie. Om het doel
van de organisatie te bereiken dienen verschillende functies te worden uitgevoerd.
Als de organisatie de zaken goed op orde heeft bestaat er een functiebeschrijving.
Waar onder andere de bijdrage aan de doelen van de organisatie, de plaats van de
organisatie, taakgebieden en de bevoegdheden om taken uit te voeren omschreven
zijn. De kern van een functie is dat de functionaris de opdracht heeft bepaalde taken
uit te voeren. Een taak daarin is het geheel van werkzaamheden dat bij een functie
hoort.
Afdelingen en teams
Overeengekomen functies zijn gebundeld in afdelingen. Een afdeling van
overeenkomstige functies kan nog weer verder worden opgedeeld in subafdelingen.
Een afdeling is een bundeling van bij elkaar passende functies. Een team is een
groep functionarissen binnen een afdeling die gezamenlijk de taken van de afdeling
verrichten. De functionarissen en afdelingen staan in contact met elkaar om de
werkzaamheden op elkaar te kunnen afstemmen. Daarvoor is communicatie nodig
die het karakter van informatie, maar ook de vorm van opdrachten kan hebben.
