TEMA 4: DIRECCIÓN Y ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA
1.- PROCESO DE ADMINISTRACIÓN: CONCEPTO Y FASES
Proceso administrativo es el conjunto de funciones y actividades que efectúa la
administración de la empresa, orientadas al logro de sus fines y objetivos.
Las responsabilidades que requiere la administración de la empresa, se denominan
funciones de la administración.
-La administración ejecuta las funciones administrativas que se clasifican en cuatro
grupos (planificación, organización, gestión y control)
PLANIFICACIÓN Fines, objetivos, estrategias…
FASE MECÁNICA
(parte teórica) ORGANIZACIÓN División del trabajo,
PROCESO departamentalización
ADMINISTRATIVO
GESTIÓN O Toma de decisiones,
FASE DINÁMICA DIRECCIÓN comunicación...
(parte dinámica)
CONTROL Establecimiento de estándares,
corrección…
2.- FUNCIÓN DE PLANIFICACIÓN
→ Consiste en fijar unos objetivos,marcar estrategias para conseguirlos,definir las
políticas de la empresa y establecer criterios de decisión, siempre con la intención
de conseguir los fines de empresa.
Para ello hay que seguir los siguientes pasos:
1)Analizar la situación de partida
2)Marcar el objetivo
3)Analizar puntos fuertes y débiles
4)Controlar y determinar las desviaciones
Para establecer objetivos hay que tener en cuenta:
1)Objetivos realistas
2) Se deben establecer prioridades entre objetivos y subobjetivos
3)Objetivos con el menor número de consecuencias imprevistas y con costes
mínimos
, CLASIFICACIÓN DE LOS PLANES
Fin o propósito Fines de la empresa
Objetivos Lo que quiere conseguir en un tiempo
en concreto
Estrategias Acciones para conseguir los fines y
objetivos
Políticas Principios básicos que sirven para
SEGÚN EL ALCANCE Y tomar decisiones y marcan límites de
AMPLITUD actuación
Procedimientos Pasos para ejecutar una acción
Reglas Indican lo que se puede hacer y lo que
no
Presupuestos Planes cuantificados:expresión
numérica del plan escrita
Planes a largo plazo En menos de 5 años
SEGÚN SU ÁMBITO Planes a medio plazo Entre 1 y 5 años
TEMPORAL
Planes a largo plazo Tienen como límite el ejercicio
económico (1 año)
Área comercial RElacionado con ventas, antes o
después de producir
Área de producción Se refieren al sistema productivo
SEGÚN SU
Área de inversión y Hacen referencia a los fondos
FUNCIONALIDAD
financiamiento necesarios para el funcionamiento de
la empresa
Área de recursos Hacen referencia al factor humano de
humanos la empresa
3.- FUNCIÓN DE ORGANIZACIÓN
→ Es la función que tiene como finalidad diseñar una estructura en la que queden
definidas todas las tareas que debe realizar cada persona que forma parte de la
empresa,así como su responsabilidad y autoridad.
- Además tiene como objetivo ordenar el conjunto de relaciones que puedan surgir
entre las diversas tareas y entre todas las áreas de funcionamiento de la empresa.
1.- PROCESO DE ADMINISTRACIÓN: CONCEPTO Y FASES
Proceso administrativo es el conjunto de funciones y actividades que efectúa la
administración de la empresa, orientadas al logro de sus fines y objetivos.
Las responsabilidades que requiere la administración de la empresa, se denominan
funciones de la administración.
-La administración ejecuta las funciones administrativas que se clasifican en cuatro
grupos (planificación, organización, gestión y control)
PLANIFICACIÓN Fines, objetivos, estrategias…
FASE MECÁNICA
(parte teórica) ORGANIZACIÓN División del trabajo,
PROCESO departamentalización
ADMINISTRATIVO
GESTIÓN O Toma de decisiones,
FASE DINÁMICA DIRECCIÓN comunicación...
(parte dinámica)
CONTROL Establecimiento de estándares,
corrección…
2.- FUNCIÓN DE PLANIFICACIÓN
→ Consiste en fijar unos objetivos,marcar estrategias para conseguirlos,definir las
políticas de la empresa y establecer criterios de decisión, siempre con la intención
de conseguir los fines de empresa.
Para ello hay que seguir los siguientes pasos:
1)Analizar la situación de partida
2)Marcar el objetivo
3)Analizar puntos fuertes y débiles
4)Controlar y determinar las desviaciones
Para establecer objetivos hay que tener en cuenta:
1)Objetivos realistas
2) Se deben establecer prioridades entre objetivos y subobjetivos
3)Objetivos con el menor número de consecuencias imprevistas y con costes
mínimos
, CLASIFICACIÓN DE LOS PLANES
Fin o propósito Fines de la empresa
Objetivos Lo que quiere conseguir en un tiempo
en concreto
Estrategias Acciones para conseguir los fines y
objetivos
Políticas Principios básicos que sirven para
SEGÚN EL ALCANCE Y tomar decisiones y marcan límites de
AMPLITUD actuación
Procedimientos Pasos para ejecutar una acción
Reglas Indican lo que se puede hacer y lo que
no
Presupuestos Planes cuantificados:expresión
numérica del plan escrita
Planes a largo plazo En menos de 5 años
SEGÚN SU ÁMBITO Planes a medio plazo Entre 1 y 5 años
TEMPORAL
Planes a largo plazo Tienen como límite el ejercicio
económico (1 año)
Área comercial RElacionado con ventas, antes o
después de producir
Área de producción Se refieren al sistema productivo
SEGÚN SU
Área de inversión y Hacen referencia a los fondos
FUNCIONALIDAD
financiamiento necesarios para el funcionamiento de
la empresa
Área de recursos Hacen referencia al factor humano de
humanos la empresa
3.- FUNCIÓN DE ORGANIZACIÓN
→ Es la función que tiene como finalidad diseñar una estructura en la que queden
definidas todas las tareas que debe realizar cada persona que forma parte de la
empresa,así como su responsabilidad y autoridad.
- Además tiene como objetivo ordenar el conjunto de relaciones que puedan surgir
entre las diversas tareas y entre todas las áreas de funcionamiento de la empresa.
