“Welke gaps komt X tegen in haar toekomstige personeelsbestand bij het
uitvoeren van strategische personeelsplanning?”
<Naam>
<studentnummer>
Business Studies HRM
Hogeschool Inholland Diemen
24 mei 2023
,Titelpagina
Titel
Periode
Versie
Inleverdatum
Gegevens auteur
Naam
Studentnummer
Telefoonnummer
E-mailadres school
E-mailadres privé
Adres, postcode, woonplaats
Gegevens bedrijf
Bedrijfsnaam
Adres
Bedrijfscoach
Functie
Telefoonnummer
E-mailadres
Website
Gegevens opleiding
Onderwijsinstelling
Faculteit
Opleiding
Adres, postcode, plaats
Telefoonnummer
Website
Naam 1e begeleider
E-mailadres
Telefoonnummer
Naam 2e begeleider
E-mailadres
Telefoonnummer
,Voorwoord
Voor u ligt het onderzoeksrapport over een strategische personeelsplanning bij X.
Dit onderzoeksrapport is geschreven in het kader van de afronding van de bacheloropleiding Business
Studies met afstudeerrichting HRM aan de Hogeschool InHolland te Diemen. Dit onderzoek is verricht
in opdracht van X te X, waar ik van februari 2023 tot en met mei 2023 bezig ben geweest met het
onderzoek en het schrijven van de scriptie.
Voorafgaand dit onderzoek werd mij door verschillende HRM docenten verteld dat ik een vrij
ingewikkeld afstudeeronderwerp had gekozen waar niet veel scripties over geschreven zijn. Wel
hadden zij er vertrouwen in dat ik het tot een goed einde zou brengen. Met dit onderzoek heb ik
inderdaad niet voor de makkelijkste weg gekozen, maar hiermee wilde ik wel onderscheidend zijn.
Deze afstudeerperiode heeft mij op zowel persoonlijk als professioneel vlak waardevolle lessen
geleerd. Op persoonlijk vlak dat ik zelfverzekerder ben geworden, doordat ik het gevoel kreeg dat mijn
competenties en kwaliteiten op waarde geschat werden door de organisatie en dat ik serieus
genomen werd. Op professioneel vlak ben ik erachter gekomen dat ik daadwerkelijk HRM kennis bezit
die ik zowel theoretisch als in de praktijk kan toepassen en gerichte adviezen kan geven.
Ik wil mijn begeleider vanuit de organisatie X bedanken voor de prettige en betrokken begeleiding en
dat zij altijd voor mij klaarstond. Het vertrouwen en de medewerking wat ik vanuit haar en tevens
vanuit de gehele organisatie heb gevoeld, was heel bevorderlijk voor het uitvoeren van mijn
onderzoek. Daarnaast wil ik mijn begeleider vanuit de opleiding, X, bedanken voor de begeleiding en
feedbackmomenten. Hierdoor heb ik mijn onderzoeksverslag kunnen vormgeven en ondersteuning
ervaren tijdens het afstudeerproces. Tevens bedank ik de studenten uit mijn afstudeerkring voor de
eerlijke feedback tijdens dit proces en inbreng tijdens de terugkomdagen.
Tot slot, maar zeker niet onbelangrijk, wil ik mijn ouders en vriend bedanken. Zij hebben mij tijdens
deze gehele studie- en afstudeerperiode altijd gesteund en achter mij gestaan.
Ik wens u veel leesplezier toe.
*naam*
*plaats en datum*
, Managementsamenvatting
Voor X is in 2018 voor het laatst een strategische personeelsplanning (SPP) uitgevoerd. Naast dat het
vrijwel noodzakelijk is om een SPP in kaart te brengen, is het ook verplicht gesteld volgens het
Woondiensten CAO 2022-2023 om dit minimaal één keer in de twee jaar te doen (FNV, 2022-2023).
Doordat de SPP al enkele jaren niet in kaart is gebracht heeft X niet inzichtelijk of zij in de toekomst
wel over de geschikte medewerkers met de gewenste kwaliteiten, kosten en flexibiliteit op de juiste
plaats in de organisatie beschikt. Dit resulteert dat X niet voorbereid is op de toekomst omtrent haar
personeelsbestand, wat X op personeelsgebied niet wendbaar en toekomstbestendig maakt.
Met dit onderzoek is beoogd om gaps ten aanzien van het toekomstige personeelsbestand inzichtelijk
te maken, ten einde strategische personeelsplanning voor X uit te kunnen voeren. Hiervoor is de
volgende hoofdvraag geformuleerd en beantwoord:
“Welke gaps komt X tegen in haar toekomstige personeelsbestand bij het uitvoeren van strategische
personeelsplanning?”
Voor dit onderzoek is gekozen voor het SPP-model van Evers (2020). Dit model beschrijft middels
negen bouwstenen een concrete handelswijze om de SPP te doorlopen. Middels kwalitatief
verkennend onderzoek, in de vorm van vragenlijsten en een focusgroep sessie, aanvullend met het in
kaart brengen van reeds bestaande gegevens, is dit onderzoek voor X vormgegeven.
Er zijn voor X gaps in haar toekomstige personeelsbestand geconstateerd, welke
tot uiting zijn gekomen tijdens het doorlopen van de SPP. De huidige kritieke competenties van de
medewerkers wijken af van de gewenste kritieke competenties en het gewenste aantal medewerkers
contrasteert met het aantal verwachte medewerkers.
Met kritieke competenties wordt bedoelt dat de organisatie tijdig dient te beschikken over deze
competenties om de strategie te kunnen uitvoeren. Het aantal verwachte medewerkers zal door de
verwachte uitstroom aanzienlijk lager zijn dan het gewenste aantal medewerkers.
Deze bevindingen vormen de basis voor het beroepsproduct. Het daadwerkelijke beroepsproduct is
vormgegeven als apart adviesrapport. Hierin staan verschillende alternatieven beschreven en het
uiteindelijk uitgewerkte advies op basis van de resultaten en conclusie van het onderzoek. De
alternatieven die voor X zijn uitgewerkt zijn als volgt:
• POP – Persoonlijk ontwikkelplan
• Generatiepact
• Talentmanagement
• Arbeidsmarktcommunicatie
Het daadwerkelijke advies wat voor X verder is uitgewerkt, is het POP – Persoonlijke ontwikkelplan.
Hier ligt volgens de onderzoeker de meeste prioriteit. Aan X wordt wel geadviseerd om de andere
alternatieven ook uit te werken en mee aan de slag te gaan.
Vanuit de uitgevoerde SPP voor X zijn in hoofdstuk zeven een aantal adviezen geformuleerd die
gericht zijn op het doorlopen SPP-proces. Deze adviezen kan X meenemen bij uitvoering voor een
volgende SPP. Aan X wordt geadviseerd om:
• SPP op de agenda te zetten en deze iedere twee jaar opnieuw uit te voeren
• SPP te doorlopen volgens het stappenplan van Evers
• Medewerkers te blijven betrekken bij SPP
uitvoeren van strategische personeelsplanning?”
<Naam>
<studentnummer>
Business Studies HRM
Hogeschool Inholland Diemen
24 mei 2023
,Titelpagina
Titel
Periode
Versie
Inleverdatum
Gegevens auteur
Naam
Studentnummer
Telefoonnummer
E-mailadres school
E-mailadres privé
Adres, postcode, woonplaats
Gegevens bedrijf
Bedrijfsnaam
Adres
Bedrijfscoach
Functie
Telefoonnummer
E-mailadres
Website
Gegevens opleiding
Onderwijsinstelling
Faculteit
Opleiding
Adres, postcode, plaats
Telefoonnummer
Website
Naam 1e begeleider
E-mailadres
Telefoonnummer
Naam 2e begeleider
E-mailadres
Telefoonnummer
,Voorwoord
Voor u ligt het onderzoeksrapport over een strategische personeelsplanning bij X.
Dit onderzoeksrapport is geschreven in het kader van de afronding van de bacheloropleiding Business
Studies met afstudeerrichting HRM aan de Hogeschool InHolland te Diemen. Dit onderzoek is verricht
in opdracht van X te X, waar ik van februari 2023 tot en met mei 2023 bezig ben geweest met het
onderzoek en het schrijven van de scriptie.
Voorafgaand dit onderzoek werd mij door verschillende HRM docenten verteld dat ik een vrij
ingewikkeld afstudeeronderwerp had gekozen waar niet veel scripties over geschreven zijn. Wel
hadden zij er vertrouwen in dat ik het tot een goed einde zou brengen. Met dit onderzoek heb ik
inderdaad niet voor de makkelijkste weg gekozen, maar hiermee wilde ik wel onderscheidend zijn.
Deze afstudeerperiode heeft mij op zowel persoonlijk als professioneel vlak waardevolle lessen
geleerd. Op persoonlijk vlak dat ik zelfverzekerder ben geworden, doordat ik het gevoel kreeg dat mijn
competenties en kwaliteiten op waarde geschat werden door de organisatie en dat ik serieus
genomen werd. Op professioneel vlak ben ik erachter gekomen dat ik daadwerkelijk HRM kennis bezit
die ik zowel theoretisch als in de praktijk kan toepassen en gerichte adviezen kan geven.
Ik wil mijn begeleider vanuit de organisatie X bedanken voor de prettige en betrokken begeleiding en
dat zij altijd voor mij klaarstond. Het vertrouwen en de medewerking wat ik vanuit haar en tevens
vanuit de gehele organisatie heb gevoeld, was heel bevorderlijk voor het uitvoeren van mijn
onderzoek. Daarnaast wil ik mijn begeleider vanuit de opleiding, X, bedanken voor de begeleiding en
feedbackmomenten. Hierdoor heb ik mijn onderzoeksverslag kunnen vormgeven en ondersteuning
ervaren tijdens het afstudeerproces. Tevens bedank ik de studenten uit mijn afstudeerkring voor de
eerlijke feedback tijdens dit proces en inbreng tijdens de terugkomdagen.
Tot slot, maar zeker niet onbelangrijk, wil ik mijn ouders en vriend bedanken. Zij hebben mij tijdens
deze gehele studie- en afstudeerperiode altijd gesteund en achter mij gestaan.
Ik wens u veel leesplezier toe.
*naam*
*plaats en datum*
, Managementsamenvatting
Voor X is in 2018 voor het laatst een strategische personeelsplanning (SPP) uitgevoerd. Naast dat het
vrijwel noodzakelijk is om een SPP in kaart te brengen, is het ook verplicht gesteld volgens het
Woondiensten CAO 2022-2023 om dit minimaal één keer in de twee jaar te doen (FNV, 2022-2023).
Doordat de SPP al enkele jaren niet in kaart is gebracht heeft X niet inzichtelijk of zij in de toekomst
wel over de geschikte medewerkers met de gewenste kwaliteiten, kosten en flexibiliteit op de juiste
plaats in de organisatie beschikt. Dit resulteert dat X niet voorbereid is op de toekomst omtrent haar
personeelsbestand, wat X op personeelsgebied niet wendbaar en toekomstbestendig maakt.
Met dit onderzoek is beoogd om gaps ten aanzien van het toekomstige personeelsbestand inzichtelijk
te maken, ten einde strategische personeelsplanning voor X uit te kunnen voeren. Hiervoor is de
volgende hoofdvraag geformuleerd en beantwoord:
“Welke gaps komt X tegen in haar toekomstige personeelsbestand bij het uitvoeren van strategische
personeelsplanning?”
Voor dit onderzoek is gekozen voor het SPP-model van Evers (2020). Dit model beschrijft middels
negen bouwstenen een concrete handelswijze om de SPP te doorlopen. Middels kwalitatief
verkennend onderzoek, in de vorm van vragenlijsten en een focusgroep sessie, aanvullend met het in
kaart brengen van reeds bestaande gegevens, is dit onderzoek voor X vormgegeven.
Er zijn voor X gaps in haar toekomstige personeelsbestand geconstateerd, welke
tot uiting zijn gekomen tijdens het doorlopen van de SPP. De huidige kritieke competenties van de
medewerkers wijken af van de gewenste kritieke competenties en het gewenste aantal medewerkers
contrasteert met het aantal verwachte medewerkers.
Met kritieke competenties wordt bedoelt dat de organisatie tijdig dient te beschikken over deze
competenties om de strategie te kunnen uitvoeren. Het aantal verwachte medewerkers zal door de
verwachte uitstroom aanzienlijk lager zijn dan het gewenste aantal medewerkers.
Deze bevindingen vormen de basis voor het beroepsproduct. Het daadwerkelijke beroepsproduct is
vormgegeven als apart adviesrapport. Hierin staan verschillende alternatieven beschreven en het
uiteindelijk uitgewerkte advies op basis van de resultaten en conclusie van het onderzoek. De
alternatieven die voor X zijn uitgewerkt zijn als volgt:
• POP – Persoonlijk ontwikkelplan
• Generatiepact
• Talentmanagement
• Arbeidsmarktcommunicatie
Het daadwerkelijke advies wat voor X verder is uitgewerkt, is het POP – Persoonlijke ontwikkelplan.
Hier ligt volgens de onderzoeker de meeste prioriteit. Aan X wordt wel geadviseerd om de andere
alternatieven ook uit te werken en mee aan de slag te gaan.
Vanuit de uitgevoerde SPP voor X zijn in hoofdstuk zeven een aantal adviezen geformuleerd die
gericht zijn op het doorlopen SPP-proces. Deze adviezen kan X meenemen bij uitvoering voor een
volgende SPP. Aan X wordt geadviseerd om:
• SPP op de agenda te zetten en deze iedere twee jaar opnieuw uit te voeren
• SPP te doorlopen volgens het stappenplan van Evers
• Medewerkers te blijven betrekken bij SPP
