Hoofdlijnen bestuurlijke informatieverzorging
Hoofdstuk 1 Organisatie en informatie
§1.1 Bestuurlijke informatie
Bestuurlijke informatieverzorging (BIV) omvat:
- Organisatie van het administratieve apparaat.
- Organisatie van de gegevensverwerking.
- Analyse van de informatiebehoeften.
- Bronnen van de gegevens.
- Distributie van de informatie.
- Regels waaraan het informatiesysteem moet voldoen.
- Controles die moeten worden uitgevoerd om informatie te laten voldoen aan de daaraan te
stellen eisen van relevantie en betrouwbaarheid.
Bestuurlijke informatie (management informatie) Wordt gebruikt om de
organisatiedoelstellingen te helpen realiseren.
Niet-bestuurlijke informatie Andere informatie.
Boekhouden Doel is het verstrekken van financiële informatie door middel van het registreren en
verwerken van financiële feiten.
- Financiële feiten leiden tot veranderingen in de bezittingen, de schulden en het eigen
vermogen van een organisatie.
Financiële informatieverzorging Het systematisch verzamelen van de benodigde gegevens, het
verwerken daarvan en het verstrekken van de benodigde financiële informatie en afgeleiden
daarvan.
- Financiële informatie Het grootboek en de subgrootboeken, leidend tot het opstellen van
tussentijdse overzichten, balans en resultatenrekening met toelichtingen.
3 gebruiksmogelijkheden van bestuurlijke informatie:
- Informatie in het kader van het delegeren van taken en het afleggen van verantwoording.
Als een hoger orgaan taken geeft aan een lager orgaan is er sprake van delegatie.
Door delegatie Verantwoording Controle door het hogere orgaan.
- Informatie voor het nemen van beslissingen.
- Informatie ten behoeve van het doen functioneren van de organisatie.
Definitie bestuurlijke informatieverzorging (Starreveld) Alle activiteiten met betrekking tot het
systematisch verzamelen, vastleggen en verwerken van gegevens, gericht op het verstrekken van
informatie ten behoeve van het besturen-in-engere zin, het doen functioneren en het beheersen van
een huishouding, en ten behoeve van de verantwoordingen die daarover moeten worden afgelegd.
- Doel Efficiënte wijze verstrekken relevante en betrouwbare informatie aan interne en
externe belanghebbenden.
Twee soorten informatiestromen:
- Horizontale informatiestromen Betrekking op het doen functioneren van een organisatie.
- Verticale informatiestromen Betrekking op het nemen van beslissingen en het op basis
daarvan geven van taakopdrachten aan lagere hiërarchische niveaus.
1
Hoofdstuk 1 Organisatie en informatie
§1.1 Bestuurlijke informatie
Bestuurlijke informatieverzorging (BIV) omvat:
- Organisatie van het administratieve apparaat.
- Organisatie van de gegevensverwerking.
- Analyse van de informatiebehoeften.
- Bronnen van de gegevens.
- Distributie van de informatie.
- Regels waaraan het informatiesysteem moet voldoen.
- Controles die moeten worden uitgevoerd om informatie te laten voldoen aan de daaraan te
stellen eisen van relevantie en betrouwbaarheid.
Bestuurlijke informatie (management informatie) Wordt gebruikt om de
organisatiedoelstellingen te helpen realiseren.
Niet-bestuurlijke informatie Andere informatie.
Boekhouden Doel is het verstrekken van financiële informatie door middel van het registreren en
verwerken van financiële feiten.
- Financiële feiten leiden tot veranderingen in de bezittingen, de schulden en het eigen
vermogen van een organisatie.
Financiële informatieverzorging Het systematisch verzamelen van de benodigde gegevens, het
verwerken daarvan en het verstrekken van de benodigde financiële informatie en afgeleiden
daarvan.
- Financiële informatie Het grootboek en de subgrootboeken, leidend tot het opstellen van
tussentijdse overzichten, balans en resultatenrekening met toelichtingen.
3 gebruiksmogelijkheden van bestuurlijke informatie:
- Informatie in het kader van het delegeren van taken en het afleggen van verantwoording.
Als een hoger orgaan taken geeft aan een lager orgaan is er sprake van delegatie.
Door delegatie Verantwoording Controle door het hogere orgaan.
- Informatie voor het nemen van beslissingen.
- Informatie ten behoeve van het doen functioneren van de organisatie.
Definitie bestuurlijke informatieverzorging (Starreveld) Alle activiteiten met betrekking tot het
systematisch verzamelen, vastleggen en verwerken van gegevens, gericht op het verstrekken van
informatie ten behoeve van het besturen-in-engere zin, het doen functioneren en het beheersen van
een huishouding, en ten behoeve van de verantwoordingen die daarover moeten worden afgelegd.
- Doel Efficiënte wijze verstrekken relevante en betrouwbare informatie aan interne en
externe belanghebbenden.
Twee soorten informatiestromen:
- Horizontale informatiestromen Betrekking op het doen functioneren van een organisatie.
- Verticale informatiestromen Betrekking op het nemen van beslissingen en het op basis
daarvan geven van taakopdrachten aan lagere hiërarchische niveaus.
1
