Samenvatting gebouwenbeheer boekhouden D.Meulemans

GEBOUWENBEHEER
BOEKHOUDEN
Dirk Meulemans

Financieel en boekhoudkundig beheer van de syndicus
3 soorten beheer
1. Administratief beheer
2. Bouwkundig en technisch beheer
3. Financieel en boekhoudkundig beheer.

BOEKHOUDKUNDIGE RECHTEN VAN DE VME
Vroeger mocht de syndicus naar eigen inzichten de boekhouding van de VME voeren. In veel gevallen werd
deze boekhouding op een amateuristische wijze opgesteld. Om een juist beeld te krijgen van de financiële
toestand van een VME is het van essentieel belang dat dit op een georganiseerde, gestandaardiseerde en
uniforme wijze gebeurd. Als iets gestandaardiseerd gebeurt kan je het ook makkelijk gaan vergelijken met
elkaar. Vandaar dat de wetgever bij hervorming van de appartementswetgeving in 2010 in wet op
appartementsmede-eigendom, belangrijke princiepen heeft ingevoerd omtrent de boekhouding. De wet bevat
enkele basisprincipes, deze principes zijn verder uitgevoerd in een koninklijk besluiten om 2 redenen.
1. Het is een technische materie
2. Het wijzigt snel  het gaat dus sneller met een koninklijk besluit .
Gaat om: koninklijk besluit van 12/07/2012 tot vaststelling van een minimum genormaliseerd rekeningenstel
voor verenigingen van mede eigenaars. Is gepubliceerd in het BS, bevat een bijlage die in een VME moet
gebuikt worden.

Dit uitgewerkte voorbeeld legt de regels uit die moeten gevolgd worden. Het advies voor boekhoudkundige
normen vindt je op de website.

FINANCIEEL BEHEER
WET OP DE APPARTEMENTSMEDE-EIGENDOM

WIE MOET DE BOEKHOUDING UITVOEREN.
Uitdrukkelijk in de wet ingeschreven dat het voeren van de boekhouding van de VME een wettelijke opdracht is
van de syndicus.

Het is dus fout, te denken dat de boekhouding gevoerd wordt door de commissaris. De commissaris van de
rekeningen, controleert de boekhouding, hij voert ze niet. Het voeren van de boekhouding is de taak van de
syndicus. een syndicus mag zich wel laten bijstaan, maar hij is wel verantwoordelijk voor de syndicus. Het
sluitstuk moet ook gevoerd worden door de syndicus. De syndicus staat ook in voor het opstellen van de
jaarrekeningen.


DE AARD VAN DE BOEKHOUDING
In boekhoudrecht voor VME heeft men 2 regelingen.
1. Voor kleine VME’s (minder dan 20 volwaardige kavels) = Mogen een vereenvoudigde boekhouding
voeren, mogen ook een volledige boekhouding voeren
2. Voor grote VME’s (vanaf 20 volwaardige kavels) = Volledige boekhouding voeren
 Garages, autostaanplaatsen en kelders worden niet mee gerekend als kavels bij het besluit van grote
of kleine verenigingen. 2 uitzonderingen, ondergrondse garages, dan worden deze garages wel geteld

1

, als volwaardige kavels. Een gebouw die enkel bestaat uit autostaanplaatsen, garages en kelders, daar
telt men alle garages,.. als kavels.
Het hangt van de omvang van de VME af, welk type van boekhouding zij dient te voeren. Deze verdeling speelt
voor 3 punten een rol:

1. Aard van de boekhouding
2. Enkel grote VME’s zijn verplicht om een raad van mede-eigendom te hebben. Kleine kunnen dit
hebben maar is niet verplicht.
3. Bij groepen van gebouwen om uit te maken of men deelverenigingen kan oprichten of niet. Om de
mogelijk te hebben om een deelvereniging te mogen oprichten moet het gaan om een grote VME.

GROTE VERENIGINGEN
moeten een volledige boekhouding voeren, dit op een duidelijke, nauwkeurige en gedetailleerde wijze worden
gevoerd. Ten tweede moet het gaan om een boekhouding die gevoerd is volgens de principes van een dubbele
boekhouding. Elke verrichting die u in de boekhouding gaat verwerken moet langs beide kanten worden. Dit
gaat dus aanleiding geven tot het minstens debiteren en minstens crediteren van een andere rekening. De
optel som van credit moet gelijk zijn aan de optelsom van debet.

De boekhouding moet gevoerd worden volgens het minimum genormaliseerd rekeningstelsel die bij
koninklijkbesluit wordt vastgesteld. Uw grootboek (synoniem = algemeen rekeningstelsel) moet minstens
bestaan uit rekeningen vermeld in dit koninklijk besluit.

U moet als grote VME moet u werken met het rekeningenstelsel die bij het koninklijkbesluit van 12/07/2012
volgen.

KLEINE VERENIGINGEN
Krijgen de mogelijkheid om een vereenvoudigde boekhouding te voeren. Het is een recht geen plicht. Zij
mogen, als zij dat wensen, ook een volledige boekhouding voeren. Deze vereenvoudigde boekhouding, moet
een weerspiegeling zijn van de ontvangsten en uitgaven van de VME.

Deze 4 belangrijke elementen moeten in de boekhouding aanwezig zijn:
1. Het moet ook de toestand van het kasmiddel weergeven,
2. contant geld en geld dat op bankrekeningen staat.
3. Het moet ook de juiste toestand weergeven van het werkkapitaal en het reservekapitaal.
4. Ook de toestand van de schuldvorderingen en van de schulden van de VME moeten worden
weergegeven.


ORGANAEN VAN VME

DE COMMISSARIS VAN DE REKENINGEN
Is een van de 2 toezichtsorganen van de VME. In een VME kunt u 4 organen hebben. Voor elke VME zijn er 3
verplicht:
1. Beraadslagend orgaan = de Algemenen vergadering
2. Uitvoerend orgaan
3. 2 toezichtsorganen. (
1. commissaris van de rekeningen
2. Raad van mede-eigendom verplicht in grote VME mag in kleine, doet het administratief,
bouwkundig en technisch beheer van de syndicus



2