Inkoop
Week 1
Inkoop in perspectief
Wat is inkoop?
Definitie: ‘Inkoop is alles waar een externe factuur tegenover staat’
‘Het van externe bronnen betrekken van alle goederen en diensten die noodzakelijk zijn voor
de bedrijfsuitoefening, de bedrijfsvoering en de instandhouding van het bedrijf tegen de
voor de organisatie meest gunstige voorwaarden’
Let op dat inkoop ook bijdraagt aan de organisatiedoelen
Scope FM en inkoop
Vanuit vraaggericht facility management streeft de facilitaire organisatie naar een optimale
aansluiting tussen facilitaire vraag en aanbod. Strategisch inkoop heeft hierin een
belangrijke plaats.
Dit hangt samen met de toenemende mate waarin facilitaire producten en diensten worden
ingekocht. Daarnaast is het facilitair management steeds vaker verantwoordelijk voor het
organiseren van de inkoopfunctie als ondersteuning van het primaire proces.
Hierdoor wordt het inkoopaandeel van andere dan facilitaire producten en diensten
(organisatieadvies-diensten, beleidsondersteunende diensten), in het totale inkoopvolume
groter.
,Strategisch inkoopmanagement
Binnen vraaggericht FM
1. Van ‘’besteller’’ naar ‘’meedenker’’
2. Afnemer heeft realistische verwachtingen
3. Vertrouwen tussen opdrachtgever en opdrachtnemer
4. Transparant en geborgd inkoopproces
Inkoop moet ernaar streven om meerwaarde voor de eigen organisatie te creëren.
Bedrijfsstrategie vs inkoop
1. Afnemers: Welke doelgroepen vormen de primaire afnemersgroepen. (Ga hierbij in
op de koppeling met FM). De inkoper vraagt zich af hoe hij de afnemersgroepen zo
goed mogelijk kan bedienen en daarmee het bedrijf winstgevend kan maken. Dit sluit
aan bij FM.
2. Concurrenten: Hoe succesvol zijn je concurrenten? (Maak hierbij de vertaalslag naar
de NEN 2748). Hiermee kun je bedrijven benchmarken.
3. Leveranciers: Hoe doen de belangrijkste leveranciers het? (Vb als je gaat uitbesteden
wie zijn dan de partijen? Sluit direct aan bij de bedrijfsstrategie).
Inkoopstrategie
De inkoopafdeling zet de organisatiestrategie om in een inkoopstrategie:
, Missie / visie (richting geven)
- Waar zijn we goed in?
- Wat is ons bestaansrecht?
- Wie zijn onze opdrachtgevers/ klanten in de toekomst?
- Welke vaardigheden of capaciteiten maken ons uniek op langere termijn?
- Hoe zou de organisatie eruitzien als we die helemaal van nul af aan opnieuw
mochten opbouwen?
Inkoop binnen de keten
De onderste (verticale) kolommen zijn de
primaire activiteiten van een bedrijf. De
bovenstaande (horizontale) kolommen zijn de
ondersteunende activiteiten. Hierin zit ook
inkop, maar ook FM. Samen zullen zij zorg
moeten dragen voor een goede afstemming
met het primaire proces en bij moeten dragen
aan de organisatiedoelstellingen.
Waardeketen van Porter/ Strategische driehoek
Kijken of de inkopen nog van toegevoegde waarde zijn en dit steeds controleren.
Week 1
Inkoop in perspectief
Wat is inkoop?
Definitie: ‘Inkoop is alles waar een externe factuur tegenover staat’
‘Het van externe bronnen betrekken van alle goederen en diensten die noodzakelijk zijn voor
de bedrijfsuitoefening, de bedrijfsvoering en de instandhouding van het bedrijf tegen de
voor de organisatie meest gunstige voorwaarden’
Let op dat inkoop ook bijdraagt aan de organisatiedoelen
Scope FM en inkoop
Vanuit vraaggericht facility management streeft de facilitaire organisatie naar een optimale
aansluiting tussen facilitaire vraag en aanbod. Strategisch inkoop heeft hierin een
belangrijke plaats.
Dit hangt samen met de toenemende mate waarin facilitaire producten en diensten worden
ingekocht. Daarnaast is het facilitair management steeds vaker verantwoordelijk voor het
organiseren van de inkoopfunctie als ondersteuning van het primaire proces.
Hierdoor wordt het inkoopaandeel van andere dan facilitaire producten en diensten
(organisatieadvies-diensten, beleidsondersteunende diensten), in het totale inkoopvolume
groter.
,Strategisch inkoopmanagement
Binnen vraaggericht FM
1. Van ‘’besteller’’ naar ‘’meedenker’’
2. Afnemer heeft realistische verwachtingen
3. Vertrouwen tussen opdrachtgever en opdrachtnemer
4. Transparant en geborgd inkoopproces
Inkoop moet ernaar streven om meerwaarde voor de eigen organisatie te creëren.
Bedrijfsstrategie vs inkoop
1. Afnemers: Welke doelgroepen vormen de primaire afnemersgroepen. (Ga hierbij in
op de koppeling met FM). De inkoper vraagt zich af hoe hij de afnemersgroepen zo
goed mogelijk kan bedienen en daarmee het bedrijf winstgevend kan maken. Dit sluit
aan bij FM.
2. Concurrenten: Hoe succesvol zijn je concurrenten? (Maak hierbij de vertaalslag naar
de NEN 2748). Hiermee kun je bedrijven benchmarken.
3. Leveranciers: Hoe doen de belangrijkste leveranciers het? (Vb als je gaat uitbesteden
wie zijn dan de partijen? Sluit direct aan bij de bedrijfsstrategie).
Inkoopstrategie
De inkoopafdeling zet de organisatiestrategie om in een inkoopstrategie:
, Missie / visie (richting geven)
- Waar zijn we goed in?
- Wat is ons bestaansrecht?
- Wie zijn onze opdrachtgevers/ klanten in de toekomst?
- Welke vaardigheden of capaciteiten maken ons uniek op langere termijn?
- Hoe zou de organisatie eruitzien als we die helemaal van nul af aan opnieuw
mochten opbouwen?
Inkoop binnen de keten
De onderste (verticale) kolommen zijn de
primaire activiteiten van een bedrijf. De
bovenstaande (horizontale) kolommen zijn de
ondersteunende activiteiten. Hierin zit ook
inkop, maar ook FM. Samen zullen zij zorg
moeten dragen voor een goede afstemming
met het primaire proces en bij moeten dragen
aan de organisatiedoelstellingen.
Waardeketen van Porter/ Strategische driehoek
Kijken of de inkopen nog van toegevoegde waarde zijn en dit steeds controleren.
