Moduleopdracht
S. van Aalst-Tjepkema
4849306
28 juli 2022
NCOI
Propedeuse - HBO Bachelor Sociaal Juridische Dienstverlening (SJD)
Module Juridisch dossiermanagement
,Voorwoord
Mijn naam is Sandra van Aalst-Tjepkema. Ik ben 32 jaar oud en woon samen met mijn man en 4
kinderen in Hippolytushoef. Ik ben sinds 2006 werkzaam bij de Koninklijke Marine en vervul
momenteel de functie van sergeant logistieke dienst administratie bij het 860 Squadron, het
operationele vliegtuigsquadron. Mijn dagelijkse werkzaamheden bestaan voornamelijk uit de vlucht
voorbereiding en vluchtafhandeling. Daarnaast ga ik over de vluchtplanning van de huidige week en
houd ik de currencies bij van het personeel.
Mede door de gebeurtenissen op zowel werk- als privégebied, is mijn interesse ontstaan voor het
sociaal juridische werkveld. Om mij verder door te ontwikkelen en gezien de ondersteuning hierin
vanuit mijn werkgever, ben ik in december 2021 begonnen met de opleiding HBO Sociaal Juridische
Dienstverlening. Vanwege de voorkeur voor afkadering, heb ik besloten om eerst de 1-2 jaar variant te
kiezen, waarmee de aanvullende propedeuse kan worden behaald.
Dit is mijn tweede moduleopdracht, geschreven als eindopdracht voor de module “Juridisch
dossiermanagement” gevolgd via het NCOI. A.d.h.v. deze moduleopdracht zal ik u laten zien, dat ik de
geleerde theorie vanuit deze module beheers en de vaardigheden toe kan passen, waarbij de nadruk
voornamelijk gelegd wordt op de privacywetgeving en het toepassen van de WWFT.
Ik wens u veel leesplezier bij het lezen van deze moduleopdracht.
Sandra van Aalst-Tjepkema
2
, Samenvatting
Deze moduleopdracht is geschreven vanuit mijn rol als familierecht advocaat, werkzaam bij
advocatenkantoor Tjepkema. Tot mij wendde, dhr. J. Stern, die reeds is geconfronteerd met een
(complexe) echtscheiding. Ik zal in deze, zijn belangen vertegenwoordigen en de procedure gaan
voeren.
Mijn cliënt en diens vrouw zijn 10 jaar geleden gehuwd in algehele gemeenschap van goederen. Uit
dit huwelijk zijn 2 minderjarige kinderen geboren. Daarnaast zijn zij in het bezit van een eigen woning
waar een hypothecaire lening op rust, een vakantiewoning (zonder hypothecaire lening) en bezitten zij
2 restaurants, welke vanuit een B.V. worden gedreven. Beiden bezitten 50% van de aandelen.
Samen zijn zij overeengekomen, dat de eigen woning aan de vrouw toebedeeld zal worden. De
vakantiewoning zal worden toebedeeld aan mijn cliënt. Na de scheiding zal eenieder van hen, één van
de restaurants voortzetten.
In de moduleopdracht begin ik met het omschrijven van mijn werkzaamheden. Om mijn cliënt zo goed
mogelijk bij te kunnen staan, zal ik gegevens van hem nodig hebben en deze aan hem opvragen. Ook
zal ik inzichtelijk maken welke gegevens ik van diens vrouw nodig heb.
Daarnaast zal vanuit mijn rol als advocaat een opdrachtbevestiging opgesteld worden, om de
dienstverlening officieel te maken. Hierbij zal ook worden ingegaan op de privacy cf. de
privacywetgeving.
Voortvloeiend uit de dienstverlening zal een dossier opgebouwd en ingedeeld gaan worden.
Daarnaast zal gecontroleerd worden of de WWFT op deze zaak van toepassing is.
Tot slot zal het dossier worden afgesloten d.m.v. een afsluitende brief. Hierin wordt omschreven dat
het dossier zal worden gesloten, hoe lang het dossier in het archief bewaard zal worden en wanneer
deze zal worden vernietigd. Ook de mogelijkheid m.b.t. het opvragen van (originele) stukken uit het
dossier wordt hierin genoemd.
3
S. van Aalst-Tjepkema
4849306
28 juli 2022
NCOI
Propedeuse - HBO Bachelor Sociaal Juridische Dienstverlening (SJD)
Module Juridisch dossiermanagement
,Voorwoord
Mijn naam is Sandra van Aalst-Tjepkema. Ik ben 32 jaar oud en woon samen met mijn man en 4
kinderen in Hippolytushoef. Ik ben sinds 2006 werkzaam bij de Koninklijke Marine en vervul
momenteel de functie van sergeant logistieke dienst administratie bij het 860 Squadron, het
operationele vliegtuigsquadron. Mijn dagelijkse werkzaamheden bestaan voornamelijk uit de vlucht
voorbereiding en vluchtafhandeling. Daarnaast ga ik over de vluchtplanning van de huidige week en
houd ik de currencies bij van het personeel.
Mede door de gebeurtenissen op zowel werk- als privégebied, is mijn interesse ontstaan voor het
sociaal juridische werkveld. Om mij verder door te ontwikkelen en gezien de ondersteuning hierin
vanuit mijn werkgever, ben ik in december 2021 begonnen met de opleiding HBO Sociaal Juridische
Dienstverlening. Vanwege de voorkeur voor afkadering, heb ik besloten om eerst de 1-2 jaar variant te
kiezen, waarmee de aanvullende propedeuse kan worden behaald.
Dit is mijn tweede moduleopdracht, geschreven als eindopdracht voor de module “Juridisch
dossiermanagement” gevolgd via het NCOI. A.d.h.v. deze moduleopdracht zal ik u laten zien, dat ik de
geleerde theorie vanuit deze module beheers en de vaardigheden toe kan passen, waarbij de nadruk
voornamelijk gelegd wordt op de privacywetgeving en het toepassen van de WWFT.
Ik wens u veel leesplezier bij het lezen van deze moduleopdracht.
Sandra van Aalst-Tjepkema
2
, Samenvatting
Deze moduleopdracht is geschreven vanuit mijn rol als familierecht advocaat, werkzaam bij
advocatenkantoor Tjepkema. Tot mij wendde, dhr. J. Stern, die reeds is geconfronteerd met een
(complexe) echtscheiding. Ik zal in deze, zijn belangen vertegenwoordigen en de procedure gaan
voeren.
Mijn cliënt en diens vrouw zijn 10 jaar geleden gehuwd in algehele gemeenschap van goederen. Uit
dit huwelijk zijn 2 minderjarige kinderen geboren. Daarnaast zijn zij in het bezit van een eigen woning
waar een hypothecaire lening op rust, een vakantiewoning (zonder hypothecaire lening) en bezitten zij
2 restaurants, welke vanuit een B.V. worden gedreven. Beiden bezitten 50% van de aandelen.
Samen zijn zij overeengekomen, dat de eigen woning aan de vrouw toebedeeld zal worden. De
vakantiewoning zal worden toebedeeld aan mijn cliënt. Na de scheiding zal eenieder van hen, één van
de restaurants voortzetten.
In de moduleopdracht begin ik met het omschrijven van mijn werkzaamheden. Om mijn cliënt zo goed
mogelijk bij te kunnen staan, zal ik gegevens van hem nodig hebben en deze aan hem opvragen. Ook
zal ik inzichtelijk maken welke gegevens ik van diens vrouw nodig heb.
Daarnaast zal vanuit mijn rol als advocaat een opdrachtbevestiging opgesteld worden, om de
dienstverlening officieel te maken. Hierbij zal ook worden ingegaan op de privacy cf. de
privacywetgeving.
Voortvloeiend uit de dienstverlening zal een dossier opgebouwd en ingedeeld gaan worden.
Daarnaast zal gecontroleerd worden of de WWFT op deze zaak van toepassing is.
Tot slot zal het dossier worden afgesloten d.m.v. een afsluitende brief. Hierin wordt omschreven dat
het dossier zal worden gesloten, hoe lang het dossier in het archief bewaard zal worden en wanneer
deze zal worden vernietigd. Ook de mogelijkheid m.b.t. het opvragen van (originele) stukken uit het
dossier wordt hierin genoemd.
3
