Management accounting
Part 1: Basic Concepts
Chapter 1: What is managerial accounting?
1) Management accounting en uw carrière
Management accounting = cost accounting, kostprijsboekhouden, kostprijscalculatie,
analytisch boekhouden
- Intern in de vennootschap gebruikt
Financial accounting = algemeen (financieel) boekhouden) → BA1
Algemeen financieel boekhouden: identificatie, registratie en samenvatting van financiële
informatie en rapportering naar externe belanghebbenden in de vorm van de jaarrekening.
Alle vennootschappen in Europa moet een jaarrekening opstellen en neerleggen
(samenvatting boekhoudproces) en moeten deze publiekelijk beschikbaar stellen.
- Reden verplichting: externe belanghebbenden (stakeholders)
Externe belanghebbenden:
- Aandeelhouders/beleggers: willen weten of een onderneming een goede investering
is
- Crediteuren (schuldeisers): banken en leveranciers willen weten of ze krediet kunnen
verstrekken, hoeveel en voor hoe lang?
- Klanten: willen weten of ze kunnen vertrouwen op een goede na-verkoop
- Fiscus
- Potentiële investeerders
Jaarrekening:
- Balans: momentopname
- Resultatenrekening: periode
- Toelichting
Resultatenrekening:
1. Toerekeningsaanpak (accrual basis)
• Opbrengsten volgens realisatieprincipe
(Verdiend en gerealiseerd)
• Kosten volgens matchingprincipe
→ voorbeeld: cadeaubon
2. Kasaanpak (cash basis)
• Cash inkomsten en uitgaven
Opbrengsten en kosten wil niet per se zeggen dat er
cash geld binnen of buiten komt/gaat.
1
,Ter verduidelijking enkele financiële begrippen:
- Kapitaalinbreng (kapitaalverhoging): cash stijgt, EV stijgt
- Lening: cash stijgt, VV stijgt
- Afbetaling lening: cash daalt, VV daalt
- Interest op lening: cash daalt, kost
- Investering: cash daalt, A stijgt
- Afschrijving: hoort bij investering, kost, A daalt
Wat is management accounting? (MAC)
“De jaarrekening van een onderneming kan worden vergeleken met een bikini – wat deze
laat zien is interessant, maar wat deze verbergt is essentiel”
Identificatie en registratie van financiële informatie die interne managers gebruiken om
beslissingen te nemen om op die manier de ondernemingsdoelstellingen te bereiken.
Ontstaan MAC:
- Groei van ondernemongen (multinationals)
- Meer en meer concurrentie
• Meer nood aan volledige, objectieve en transparante informatie voor het
besturen van het bedrijf
• Kostenbeheersing
• verantwoording
- MAC was nodig voor dagdagelijkse beslissingen te nemen
- Industriële revolutie: alles werd complexer dus MAC om
uw kostprijs te berekenen als fabriek
2) Rollen van accounting informatie
Financiële informatie geeft inzicht in het bedrijfsproces.
Om inzicht te krijgen in het bedrijfsproces is het belangrijk dat een bedrijfsleider inzicht krijgt
in de relatie tussen opbrengsten en kosten en over hoe de kosten het resultaat beïnvloeden.
Het interne accountingsysteem (SAP) heeft de volgende doelen: beslissingen nemen,
plannen en controleren
2
,Beslissingen nemen
Hoe kan de financiële informatie helpen om betere beslissingen te maken?
Voorbeelden:
Wat is de winstgevendheid van de verschillende producten, diensten, … ?
Is onze verkoopprijs niet te laag?
Plannen
Wat zijn de doelstellingen en hoe gaan we deze halen?
Vertalen van de doelstellingen naar specifieke activiteiten die nodig zijn om de
doelstellingen te bereiken.
- LT planning (strategisch): strategieën ontwikkelen om doelen te bereiken
- KT planning (operational planning): KT acties via budgetten (budget = plan on geld
uitgedrukt)
→ wij focussen ons hier vooral op (KT)
Control/evaluatie
Het controleproces draait om het stellen van doelen waartegen de feitelijke resultaten
worden afgezet.
- Komen de feitelijke resultaten overeen met de geplande reusultaten?
- Zijn er voor bepaalde activiteiten corrigerende maatregelen nodig?
3
, 3) Management by exception
Het managementproces: intern accounting systeem
Budget: een plan uitgedrukt in geld
Performance reports: feedback gegeven door resultaten te vergelijken met plannen en de
verschillenen aan te duiden
Variances: afwijkingen van de plannen
Management by exception: meer concentreren op de punten waar we afwijken van het plan
en minder op de punten waar het conform is met het plan
4) Accounting’s positie in de onderneming
Activiteiten van management accountants:
- Verzamelen en het bij elkaar voegen van informatie
- Opstellen van periodieke rapportages en jaarcijfers (o.a. jaarrekening)
- Interpreteren en analyseren van informatie
- Aanspreekpunt en adviseur voor het management
4
Part 1: Basic Concepts
Chapter 1: What is managerial accounting?
1) Management accounting en uw carrière
Management accounting = cost accounting, kostprijsboekhouden, kostprijscalculatie,
analytisch boekhouden
- Intern in de vennootschap gebruikt
Financial accounting = algemeen (financieel) boekhouden) → BA1
Algemeen financieel boekhouden: identificatie, registratie en samenvatting van financiële
informatie en rapportering naar externe belanghebbenden in de vorm van de jaarrekening.
Alle vennootschappen in Europa moet een jaarrekening opstellen en neerleggen
(samenvatting boekhoudproces) en moeten deze publiekelijk beschikbaar stellen.
- Reden verplichting: externe belanghebbenden (stakeholders)
Externe belanghebbenden:
- Aandeelhouders/beleggers: willen weten of een onderneming een goede investering
is
- Crediteuren (schuldeisers): banken en leveranciers willen weten of ze krediet kunnen
verstrekken, hoeveel en voor hoe lang?
- Klanten: willen weten of ze kunnen vertrouwen op een goede na-verkoop
- Fiscus
- Potentiële investeerders
Jaarrekening:
- Balans: momentopname
- Resultatenrekening: periode
- Toelichting
Resultatenrekening:
1. Toerekeningsaanpak (accrual basis)
• Opbrengsten volgens realisatieprincipe
(Verdiend en gerealiseerd)
• Kosten volgens matchingprincipe
→ voorbeeld: cadeaubon
2. Kasaanpak (cash basis)
• Cash inkomsten en uitgaven
Opbrengsten en kosten wil niet per se zeggen dat er
cash geld binnen of buiten komt/gaat.
1
,Ter verduidelijking enkele financiële begrippen:
- Kapitaalinbreng (kapitaalverhoging): cash stijgt, EV stijgt
- Lening: cash stijgt, VV stijgt
- Afbetaling lening: cash daalt, VV daalt
- Interest op lening: cash daalt, kost
- Investering: cash daalt, A stijgt
- Afschrijving: hoort bij investering, kost, A daalt
Wat is management accounting? (MAC)
“De jaarrekening van een onderneming kan worden vergeleken met een bikini – wat deze
laat zien is interessant, maar wat deze verbergt is essentiel”
Identificatie en registratie van financiële informatie die interne managers gebruiken om
beslissingen te nemen om op die manier de ondernemingsdoelstellingen te bereiken.
Ontstaan MAC:
- Groei van ondernemongen (multinationals)
- Meer en meer concurrentie
• Meer nood aan volledige, objectieve en transparante informatie voor het
besturen van het bedrijf
• Kostenbeheersing
• verantwoording
- MAC was nodig voor dagdagelijkse beslissingen te nemen
- Industriële revolutie: alles werd complexer dus MAC om
uw kostprijs te berekenen als fabriek
2) Rollen van accounting informatie
Financiële informatie geeft inzicht in het bedrijfsproces.
Om inzicht te krijgen in het bedrijfsproces is het belangrijk dat een bedrijfsleider inzicht krijgt
in de relatie tussen opbrengsten en kosten en over hoe de kosten het resultaat beïnvloeden.
Het interne accountingsysteem (SAP) heeft de volgende doelen: beslissingen nemen,
plannen en controleren
2
,Beslissingen nemen
Hoe kan de financiële informatie helpen om betere beslissingen te maken?
Voorbeelden:
Wat is de winstgevendheid van de verschillende producten, diensten, … ?
Is onze verkoopprijs niet te laag?
Plannen
Wat zijn de doelstellingen en hoe gaan we deze halen?
Vertalen van de doelstellingen naar specifieke activiteiten die nodig zijn om de
doelstellingen te bereiken.
- LT planning (strategisch): strategieën ontwikkelen om doelen te bereiken
- KT planning (operational planning): KT acties via budgetten (budget = plan on geld
uitgedrukt)
→ wij focussen ons hier vooral op (KT)
Control/evaluatie
Het controleproces draait om het stellen van doelen waartegen de feitelijke resultaten
worden afgezet.
- Komen de feitelijke resultaten overeen met de geplande reusultaten?
- Zijn er voor bepaalde activiteiten corrigerende maatregelen nodig?
3
, 3) Management by exception
Het managementproces: intern accounting systeem
Budget: een plan uitgedrukt in geld
Performance reports: feedback gegeven door resultaten te vergelijken met plannen en de
verschillenen aan te duiden
Variances: afwijkingen van de plannen
Management by exception: meer concentreren op de punten waar we afwijken van het plan
en minder op de punten waar het conform is met het plan
4) Accounting’s positie in de onderneming
Activiteiten van management accountants:
- Verzamelen en het bij elkaar voegen van informatie
- Opstellen van periodieke rapportages en jaarcijfers (o.a. jaarrekening)
- Interpreteren en analyseren van informatie
- Aanspreekpunt en adviseur voor het management
4
