Praktijkopdracht
Eventprojectmanagement (EPM)
Naam: Noa van der Hoeven
Klas: HEM2
Vak: EPM
Docent: Gea Uineken
Datum: 01-02-2022
1
,Inhoudsopgave
Hoofdstuk 1: Initiatiefase............................................................................................................................... 3
De aanleiding van het evenement:.......................................................................................................................3
Verwachtingen en behoeften:...............................................................................................................................3
Doelen van het evenement:..................................................................................................................................3
Concept idee:.........................................................................................................................................................4
Cost breakdown:...................................................................................................................................................5
Hoofdstuk 2: Planningsfase............................................................................................................................ 6
Voorlopig programma:.........................................................................................................................................6
Gedetailleerde beschrijving programma:.............................................................................................................6
Beschrijving locatie, aankleding en inrichting:.....................................................................................................7
Creatieve oplossingen:..........................................................................................................................................7
Customer journey:.................................................................................................................................................7
Begroting:..............................................................................................................................................................8
Verdienmodel:.......................................................................................................................................................9
Hoofdstuk 3: Planningsfase.......................................................................................................................... 10
Organisatie breakdown:.....................................................................................................................................10
Workbreakdown:................................................................................................................................................11
Gannt Chart:........................................................................................................................................................11
Liquiditeitsbegroting:..........................................................................................................................................12
Hoofdstuk 4: Planningsfase.......................................................................................................................... 13
Promotiemiddelen:..............................................................................................................................................13
Promotieplan:.....................................................................................................................................................13
SWOT analyse:....................................................................................................................................................13
Customer journey:...............................................................................................................................................14
Storytelling:.........................................................................................................................................................15
Hoofdstuk 5: Implementatiefase.................................................................................................................. 16
Floor plan:...........................................................................................................................................................16
Draaiboek:...........................................................................................................................................................17
Hoofdstuk 6: Sluitingsfase............................................................................................................................ 21
Eindafrekening:...................................................................................................................................................21
Doelen:................................................................................................................................................................22
Bronnenlijst:................................................................................................................................................ 24
2
, Hoofdstuk 1: Initiatiefase
De aanleiding van het evenement:
Rituals is een Nederlands cosmeticabedrijf dat in 2000 opgericht is in Nederland. Inmiddels telt Rituals
800 winkels verspreid over 33 landen (Raymond Cloosterman, oprichter en directeur van Rituals:
‘Mensen begrepen niet wat me bezielde; ik gaf mijn corporate carrière, inclusief auto met chauffeur,
op om een MKB’er met één winkel te worden’, 2017). Rituals heeft veel verschillende productlijnen, in
maart 2022 introduceert Rituals een nieuwe limited edition lijn. Deze lijn bestaat uit een
doucheschuim, bodycream, handzeep, bodyscrub en een geurkaas. Om deze lijn te lanceren wordt er
een productpresentatie gegeven.
Het evenement wordt georganiseerd op zaterdag 12 maart 2022, van 16.30 tot 21.30 uur. Alle
genodigden ontvangen vooraf in de mail een uitnodiging, hier zit ook gelijk de mogelijkheid aan om je
in te schrijven voor de workshops en kunnen een tijdsslot kiezen. Elke deelnemer is verplicht om aan
1 workshop mee te doen. De naam van het evenement is The Holy of Rituals.
Verwachtingen en behoeften:
De verwachtingen van de opdrachtgever is dat de nieuwe limited edition lijn geïntroduceerd wordt bij
de medewerkers. De boodschap en het verhaal achter de lijn moeten goed overgebracht worden aan
de medewerkers, omdat zij het vervolgens in de winkels moeten verkopen. De wens zal dus fijn om de
medewerkers fan te maken van de nieuwe lijn zodat ze straks goed het product kunnen verkopen aan
de klanten.
Rituals nodigt in totaal 500 gasten uit, de verwachting hiervoor is om het product bij hen te
introduceren en ervoor zorgen dat zij deze lijn voortaan gaan verkopen.
Rituals heeft zijn producten ontwikkelt voor mensen die willen genieten. Het doel van Rituals is om
kleine geluksmomentjes te creëren met hun producten. De behoefte van de doelgroep is dus
lichamelijke verzorgen en om hiervan te genieten. Goed betaalbare producten met een heerlijke geur
om keer op keer van te kunnen genieten.
Doelen van het evenement:
Er zijn diverse doelen opgesteld voor dit evenement.
Niveau 0: target group
Het doel is dat 95% van de 500 uitgenodigde gasten het evenement bezoeken. Dit zal gemeten
worden door het aanvinken van de namen van de gasten bij binnenkomst.
Niveau 1: satisfaction
3
Eventprojectmanagement (EPM)
Naam: Noa van der Hoeven
Klas: HEM2
Vak: EPM
Docent: Gea Uineken
Datum: 01-02-2022
1
,Inhoudsopgave
Hoofdstuk 1: Initiatiefase............................................................................................................................... 3
De aanleiding van het evenement:.......................................................................................................................3
Verwachtingen en behoeften:...............................................................................................................................3
Doelen van het evenement:..................................................................................................................................3
Concept idee:.........................................................................................................................................................4
Cost breakdown:...................................................................................................................................................5
Hoofdstuk 2: Planningsfase............................................................................................................................ 6
Voorlopig programma:.........................................................................................................................................6
Gedetailleerde beschrijving programma:.............................................................................................................6
Beschrijving locatie, aankleding en inrichting:.....................................................................................................7
Creatieve oplossingen:..........................................................................................................................................7
Customer journey:.................................................................................................................................................7
Begroting:..............................................................................................................................................................8
Verdienmodel:.......................................................................................................................................................9
Hoofdstuk 3: Planningsfase.......................................................................................................................... 10
Organisatie breakdown:.....................................................................................................................................10
Workbreakdown:................................................................................................................................................11
Gannt Chart:........................................................................................................................................................11
Liquiditeitsbegroting:..........................................................................................................................................12
Hoofdstuk 4: Planningsfase.......................................................................................................................... 13
Promotiemiddelen:..............................................................................................................................................13
Promotieplan:.....................................................................................................................................................13
SWOT analyse:....................................................................................................................................................13
Customer journey:...............................................................................................................................................14
Storytelling:.........................................................................................................................................................15
Hoofdstuk 5: Implementatiefase.................................................................................................................. 16
Floor plan:...........................................................................................................................................................16
Draaiboek:...........................................................................................................................................................17
Hoofdstuk 6: Sluitingsfase............................................................................................................................ 21
Eindafrekening:...................................................................................................................................................21
Doelen:................................................................................................................................................................22
Bronnenlijst:................................................................................................................................................ 24
2
, Hoofdstuk 1: Initiatiefase
De aanleiding van het evenement:
Rituals is een Nederlands cosmeticabedrijf dat in 2000 opgericht is in Nederland. Inmiddels telt Rituals
800 winkels verspreid over 33 landen (Raymond Cloosterman, oprichter en directeur van Rituals:
‘Mensen begrepen niet wat me bezielde; ik gaf mijn corporate carrière, inclusief auto met chauffeur,
op om een MKB’er met één winkel te worden’, 2017). Rituals heeft veel verschillende productlijnen, in
maart 2022 introduceert Rituals een nieuwe limited edition lijn. Deze lijn bestaat uit een
doucheschuim, bodycream, handzeep, bodyscrub en een geurkaas. Om deze lijn te lanceren wordt er
een productpresentatie gegeven.
Het evenement wordt georganiseerd op zaterdag 12 maart 2022, van 16.30 tot 21.30 uur. Alle
genodigden ontvangen vooraf in de mail een uitnodiging, hier zit ook gelijk de mogelijkheid aan om je
in te schrijven voor de workshops en kunnen een tijdsslot kiezen. Elke deelnemer is verplicht om aan
1 workshop mee te doen. De naam van het evenement is The Holy of Rituals.
Verwachtingen en behoeften:
De verwachtingen van de opdrachtgever is dat de nieuwe limited edition lijn geïntroduceerd wordt bij
de medewerkers. De boodschap en het verhaal achter de lijn moeten goed overgebracht worden aan
de medewerkers, omdat zij het vervolgens in de winkels moeten verkopen. De wens zal dus fijn om de
medewerkers fan te maken van de nieuwe lijn zodat ze straks goed het product kunnen verkopen aan
de klanten.
Rituals nodigt in totaal 500 gasten uit, de verwachting hiervoor is om het product bij hen te
introduceren en ervoor zorgen dat zij deze lijn voortaan gaan verkopen.
Rituals heeft zijn producten ontwikkelt voor mensen die willen genieten. Het doel van Rituals is om
kleine geluksmomentjes te creëren met hun producten. De behoefte van de doelgroep is dus
lichamelijke verzorgen en om hiervan te genieten. Goed betaalbare producten met een heerlijke geur
om keer op keer van te kunnen genieten.
Doelen van het evenement:
Er zijn diverse doelen opgesteld voor dit evenement.
Niveau 0: target group
Het doel is dat 95% van de 500 uitgenodigde gasten het evenement bezoeken. Dit zal gemeten
worden door het aanvinken van de namen van de gasten bij binnenkomst.
Niveau 1: satisfaction
3
