SPORTEVENT
VORMEN VAN ORGANISEREN
Improviseer manier (Organiseer eens een sportactiviteit)
Routinematige manier (Wekelijkse sportdag door Moev)
Intuïtieve manier (Snelle oplossing voor regen weer vinden)
Projectmatige manier (Uniek, eenmalig event)
WAAROM ORGANISEER JE EEN EVENT?
Onderdeel van de marketingmix -> event als communicatietool om je doelgroep te bereiken.
Mensen kopen niet wat je doet maar waarom je het doet.
Evenement = is een georganiseerde gebeurtenis of live beleving met een begin en einde, dat gericht is op
specifieke doelgroep om een vooraf bepaal doel te realiseren door de perceptie of het gedrag van de
deelnemers te veranderen.
De klassieke projectaanpak = GANTT-diagram
Verticale as: een aantal rijen die de verschillende taken binnen het project vertegenwoordigen Horizontale as:
de tijd die nodig is voor het totale project
Nadeel GANTT: de inschattingen die je op voorhand maakt zijn altijd fout
De agile projectaanpak
- Scrum
- Max 10 personen
- Scrummaster
- Takenlijst
- Bepalen prioriteiten
- Taken uitvoeren binnen 1 of 2 weken = sprint
Voordeel: (YMCa)
Meteen bijsturen als iets fout loopt
Yes we can mentaliteit
Constant prioriteit geven aan wat echt belangrijk is
Nadelen agile aanpak:
Vergt grote betrokkenheid van opdrachtgever
1
, DE 5 FASEN VAN DE KLASSIEKE AANPAK
1. Initiatiefase (projectvoorstel)
2. Voorbereidingsfase (projectplan)
3. Uitwerkingsfase (productieprogramma)
4. Uitvoeringsfase (evenement zelf)
5. Afwikkelingsfase (evaluatieverslag)
INITIATIEFASE
4 stappen:
Stap 1: brainstorming
Stap 2: Marktonderzoek
Stap 3: startnota opstellen
Stap 4: projectplan opstellen
STAP 1: HET IDEE VERDER UITWERKEN DOOR BRAINSTORMING
- Eerst brainstormen, iedereen mag ideeën en suggesties opsommen.
- Zorg als leider voor krijtlijnen. (bv: het vastleggen van aantal werkvelden)
- Vervolgens zal de leider/eventmanager alle ideeën ordenen.
-
STAP 2: MARKTONDERZOEK
Behoefte analyse (men moet duidelijk weten wat de klant verwacht)
Concurrentie analyse (welke producten worden er al reeds verkocht)
Waar haal je die informatie nu?
WIE:
- Intern (ex-leden, personeel)
- Concurrenten
- Extern (beroepsorganisaties, pers, bachelorproeven)
HOE:
- Interview
- Enquête
- Telefonisch gesprek
- Bijeenkomst
- Klachten-ideeënbus
- Ombudsman
2
VORMEN VAN ORGANISEREN
Improviseer manier (Organiseer eens een sportactiviteit)
Routinematige manier (Wekelijkse sportdag door Moev)
Intuïtieve manier (Snelle oplossing voor regen weer vinden)
Projectmatige manier (Uniek, eenmalig event)
WAAROM ORGANISEER JE EEN EVENT?
Onderdeel van de marketingmix -> event als communicatietool om je doelgroep te bereiken.
Mensen kopen niet wat je doet maar waarom je het doet.
Evenement = is een georganiseerde gebeurtenis of live beleving met een begin en einde, dat gericht is op
specifieke doelgroep om een vooraf bepaal doel te realiseren door de perceptie of het gedrag van de
deelnemers te veranderen.
De klassieke projectaanpak = GANTT-diagram
Verticale as: een aantal rijen die de verschillende taken binnen het project vertegenwoordigen Horizontale as:
de tijd die nodig is voor het totale project
Nadeel GANTT: de inschattingen die je op voorhand maakt zijn altijd fout
De agile projectaanpak
- Scrum
- Max 10 personen
- Scrummaster
- Takenlijst
- Bepalen prioriteiten
- Taken uitvoeren binnen 1 of 2 weken = sprint
Voordeel: (YMCa)
Meteen bijsturen als iets fout loopt
Yes we can mentaliteit
Constant prioriteit geven aan wat echt belangrijk is
Nadelen agile aanpak:
Vergt grote betrokkenheid van opdrachtgever
1
, DE 5 FASEN VAN DE KLASSIEKE AANPAK
1. Initiatiefase (projectvoorstel)
2. Voorbereidingsfase (projectplan)
3. Uitwerkingsfase (productieprogramma)
4. Uitvoeringsfase (evenement zelf)
5. Afwikkelingsfase (evaluatieverslag)
INITIATIEFASE
4 stappen:
Stap 1: brainstorming
Stap 2: Marktonderzoek
Stap 3: startnota opstellen
Stap 4: projectplan opstellen
STAP 1: HET IDEE VERDER UITWERKEN DOOR BRAINSTORMING
- Eerst brainstormen, iedereen mag ideeën en suggesties opsommen.
- Zorg als leider voor krijtlijnen. (bv: het vastleggen van aantal werkvelden)
- Vervolgens zal de leider/eventmanager alle ideeën ordenen.
-
STAP 2: MARKTONDERZOEK
Behoefte analyse (men moet duidelijk weten wat de klant verwacht)
Concurrentie analyse (welke producten worden er al reeds verkocht)
Waar haal je die informatie nu?
WIE:
- Intern (ex-leden, personeel)
- Concurrenten
- Extern (beroepsorganisaties, pers, bachelorproeven)
HOE:
- Interview
- Enquête
- Telefonisch gesprek
- Bijeenkomst
- Klachten-ideeënbus
- Ombudsman
2
