VENNOOTSCHAPSBOEKHOUDEN
SAMENVATTING
DEEL 0
ACHTERGROND EN WETTELIJK KADER
1.
,VENNOOTSCHAPSBOEKHOUDEN
Deel 0 : Achtergrond en wettelijk kader
1. JAARREKENINGEN
Publicatie van jaarrekening
Vennootschap naar Belgisch recht Jaarrekening?
Maatschap Nee
Vennootschap onder firma Nee
Commanditaire vennootschap Nee
Besloten vennootschap Ja
Coöperatieve vennootschap Ja
Naamloze vennootschap Ja
Type jaarrekening
Kapitaalvennootschappen
volledig model verkort model micromodel
VOL-kap VKT-kap MIC-kap
Kapitaalloze vennootschappen
volledig model verkort model micromodel
VOL-inb VKT-inb MIC-inb
2. WETGEVING ROND DE BOEKHOUDING EN DE JAARREKENING
Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen (WVV)
☞ Formele regels van de jaarrekening
KB van 29 april 2019 tot uitvoering van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen (WVV)
☞ Waarderingsregels en inhoud van de jaarrekening
Wetboek Economisch Recht (WER) en bijhorend KB van 21 oktober 2018
☞ Boekhoudrecht en minimumindeling van het algemeen rekeningenstelsel
Commissie voor Boekhoudkundige Normen (CBN)
Instelling met rechtspersoonlijkheid die het parlement en regering op verzoek of vrijwillig een
advies verlenen. Daarnaast draagt de CBN bij tot de ontwikkeling van de leer van het
boekhouden door adviezen en aanbevelingen op te stellen die aansluiten bij de
boekhoudwetgeving.
2.
,VENNOOTSCHAPSBOEKHOUDEN
Deel 0 : Achtergrond en wettelijk kader
3. VOLLEDIGE OF VEREENVOUDIGDE BOEKHOUDING
Of en hoe de boekhouding moet gehouden worden, wordt beschreven in het WER.
1. Geldigheid van het WER
Iedereen die een beroepsactiviteit uitvoert is onderworpen aan het WER.
Hiertoe behoren
- iedere natuurlijke persoon die zelfstandig een beroepsactiviteit uitoefent
- iedere rechtspersoon
- iedere organisatie zonder rechtspersoonlijkheid met uitkeringsoogmerk
Uitzondering: iedere organisatie zonder rechtspersoonlijkheid die geen uitkeringsoogmerk
heeft en die ook geen uitkeringen verricht aan haar leden of aan personen met beslissende
invloed op het beleid van de organisatie is niet onderworpen aan het WER.
2. Boekhoudplichtige ondernemingen
Iedere onderneming die onderworpen is aan het WER is ook boekhoudplichtig.
Uitzondering: de natuurlijke personen waarvan de zelfstandige beroepsactiviteit bestaat uit
het uitoefenen van één of meerdere bestuursmandaten zijn niet boekhoudplichtig.
3. Volledige of vereenvoudigde boekhouding
Volgende ondernemingen mogen een vereenvoudigde boekhouding voeren op voorwaarde
dat hun omzet over het laatste boekjaar (buiten BTW) een door de Koning bepaald bedrag
van € 500.000,00 niet overschrijdt:
- iedere natuurlijke persoon die zelfstandig een beroepsactiviteit uitoefent
- iedere organisatie zonder rechtspersoonlijkheid met uitkeringsoogmerk
- de vennootschappen onder firma end e commanditaire vennootschap
De vereenvoudigde boekhouding bestaat uit de mutaties in liquide middelen, een
aankoopboek, een verkoopboek en een inventarisboek. Er moet geen toerekening zijn van de
kosten en opbrengsten die tot een bepaalde periode behoren (overlopende rekeningen).
4. VOLLEDIG OF VERKORT SCHEMA
4.1. CRITERIA
Er worden criteria vastgelegd om de drie vormen van vennootschappen en bijhorende
schema’s te bepalen.
Er vindt pas een mutatie tussen de vormen plaats bij een overschrijding van minstens één
criterium en dat gedurende twee opeenvolgende boekjaren.
De gevolgen van een mutatie gaan pas in bij de start van het boekjaar dat volgt op het
boekjaar waarin minstens één criterium voor de tweede keer (niet meer) werd overschreden.
Dit is het consistentiebeginsel.
3.
, VENNOOTSCHAPSBOEKHOUDEN
Deel 0 : Achtergrond en wettelijk kader
Kleine vennootschappen
Kleine vennootschappen zijn vennootschappen met rechtspersoonlijkheid die op
balansdatum van het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van volgende criteria
overschrijden:
- jaargemiddelde van het aantal werknemers: 50
- jaaromzet buiten BTW: € 9.000.000
- balanstotaal: € 4.500.000
De voorwaarde om te spreken van een kleine vennootschap is dat deze niet beursgenoteerd
is.
4.2. Startende ondernemingen
Voor startende vennootschappen moeten de criteria te goeder trouw geschat worden. Indien
uit de schatting blijkt dat meer dan één van de criteria zullen worden overschreden gedurende
het eerste boekjaar, moet hiermee voor het eerste jaar rekening worden gehouden.
4.3. Afwijkende duur van het boekjaar
Een boekjaar duurt normaal gesproken steeds 12 maanden.
Het boekjaar kan korter zijn maar ook langer, met een maximum van 24 maanden min 1 dag.
Het criterium omzet moet in deze gevallen bepaald worden voor het aangepaste boekjaar
door middel van een factor die met de aangepaste duur overeenstemt, waarbij iedere
begonnen maand als een volledige maand wordt gerekend.
4.4. Berekening van het jaargemiddelde werknemers
Het gemiddeld aantal tewerkgestelden is het gemiddelde van het aantal werknemers
uitgedrukt in voltijdse equivalenten.
Deze bepaling gebeurt op basis van de DIMONA-aangifte (DIMONA = déclaration
immédiate, onmiddellijke aanmelding).
4.5. Berekening van de omzet
Het omzet-criterium kan men proberen omzeilen door opbrengsten op andere rekeningen te
boeken. Dit wil de wetgever vermijden.
Wanneer de opbrengsten die voortspruiten uit het gewoon bedrijf van een vennootschap
voor meer dan de helft bestaat uit opbrengsten die niet aan de omschrijving beantwoorden
van de post ‘omzet’ wordt voor het omzet-criterium het totaal van de bedrijfs- en financiële
opbrengsten genomen, verminderd met de niet-recurrente opbrengsten.
4.
SAMENVATTING
DEEL 0
ACHTERGROND EN WETTELIJK KADER
1.
,VENNOOTSCHAPSBOEKHOUDEN
Deel 0 : Achtergrond en wettelijk kader
1. JAARREKENINGEN
Publicatie van jaarrekening
Vennootschap naar Belgisch recht Jaarrekening?
Maatschap Nee
Vennootschap onder firma Nee
Commanditaire vennootschap Nee
Besloten vennootschap Ja
Coöperatieve vennootschap Ja
Naamloze vennootschap Ja
Type jaarrekening
Kapitaalvennootschappen
volledig model verkort model micromodel
VOL-kap VKT-kap MIC-kap
Kapitaalloze vennootschappen
volledig model verkort model micromodel
VOL-inb VKT-inb MIC-inb
2. WETGEVING ROND DE BOEKHOUDING EN DE JAARREKENING
Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen (WVV)
☞ Formele regels van de jaarrekening
KB van 29 april 2019 tot uitvoering van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen (WVV)
☞ Waarderingsregels en inhoud van de jaarrekening
Wetboek Economisch Recht (WER) en bijhorend KB van 21 oktober 2018
☞ Boekhoudrecht en minimumindeling van het algemeen rekeningenstelsel
Commissie voor Boekhoudkundige Normen (CBN)
Instelling met rechtspersoonlijkheid die het parlement en regering op verzoek of vrijwillig een
advies verlenen. Daarnaast draagt de CBN bij tot de ontwikkeling van de leer van het
boekhouden door adviezen en aanbevelingen op te stellen die aansluiten bij de
boekhoudwetgeving.
2.
,VENNOOTSCHAPSBOEKHOUDEN
Deel 0 : Achtergrond en wettelijk kader
3. VOLLEDIGE OF VEREENVOUDIGDE BOEKHOUDING
Of en hoe de boekhouding moet gehouden worden, wordt beschreven in het WER.
1. Geldigheid van het WER
Iedereen die een beroepsactiviteit uitvoert is onderworpen aan het WER.
Hiertoe behoren
- iedere natuurlijke persoon die zelfstandig een beroepsactiviteit uitoefent
- iedere rechtspersoon
- iedere organisatie zonder rechtspersoonlijkheid met uitkeringsoogmerk
Uitzondering: iedere organisatie zonder rechtspersoonlijkheid die geen uitkeringsoogmerk
heeft en die ook geen uitkeringen verricht aan haar leden of aan personen met beslissende
invloed op het beleid van de organisatie is niet onderworpen aan het WER.
2. Boekhoudplichtige ondernemingen
Iedere onderneming die onderworpen is aan het WER is ook boekhoudplichtig.
Uitzondering: de natuurlijke personen waarvan de zelfstandige beroepsactiviteit bestaat uit
het uitoefenen van één of meerdere bestuursmandaten zijn niet boekhoudplichtig.
3. Volledige of vereenvoudigde boekhouding
Volgende ondernemingen mogen een vereenvoudigde boekhouding voeren op voorwaarde
dat hun omzet over het laatste boekjaar (buiten BTW) een door de Koning bepaald bedrag
van € 500.000,00 niet overschrijdt:
- iedere natuurlijke persoon die zelfstandig een beroepsactiviteit uitoefent
- iedere organisatie zonder rechtspersoonlijkheid met uitkeringsoogmerk
- de vennootschappen onder firma end e commanditaire vennootschap
De vereenvoudigde boekhouding bestaat uit de mutaties in liquide middelen, een
aankoopboek, een verkoopboek en een inventarisboek. Er moet geen toerekening zijn van de
kosten en opbrengsten die tot een bepaalde periode behoren (overlopende rekeningen).
4. VOLLEDIG OF VERKORT SCHEMA
4.1. CRITERIA
Er worden criteria vastgelegd om de drie vormen van vennootschappen en bijhorende
schema’s te bepalen.
Er vindt pas een mutatie tussen de vormen plaats bij een overschrijding van minstens één
criterium en dat gedurende twee opeenvolgende boekjaren.
De gevolgen van een mutatie gaan pas in bij de start van het boekjaar dat volgt op het
boekjaar waarin minstens één criterium voor de tweede keer (niet meer) werd overschreden.
Dit is het consistentiebeginsel.
3.
, VENNOOTSCHAPSBOEKHOUDEN
Deel 0 : Achtergrond en wettelijk kader
Kleine vennootschappen
Kleine vennootschappen zijn vennootschappen met rechtspersoonlijkheid die op
balansdatum van het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van volgende criteria
overschrijden:
- jaargemiddelde van het aantal werknemers: 50
- jaaromzet buiten BTW: € 9.000.000
- balanstotaal: € 4.500.000
De voorwaarde om te spreken van een kleine vennootschap is dat deze niet beursgenoteerd
is.
4.2. Startende ondernemingen
Voor startende vennootschappen moeten de criteria te goeder trouw geschat worden. Indien
uit de schatting blijkt dat meer dan één van de criteria zullen worden overschreden gedurende
het eerste boekjaar, moet hiermee voor het eerste jaar rekening worden gehouden.
4.3. Afwijkende duur van het boekjaar
Een boekjaar duurt normaal gesproken steeds 12 maanden.
Het boekjaar kan korter zijn maar ook langer, met een maximum van 24 maanden min 1 dag.
Het criterium omzet moet in deze gevallen bepaald worden voor het aangepaste boekjaar
door middel van een factor die met de aangepaste duur overeenstemt, waarbij iedere
begonnen maand als een volledige maand wordt gerekend.
4.4. Berekening van het jaargemiddelde werknemers
Het gemiddeld aantal tewerkgestelden is het gemiddelde van het aantal werknemers
uitgedrukt in voltijdse equivalenten.
Deze bepaling gebeurt op basis van de DIMONA-aangifte (DIMONA = déclaration
immédiate, onmiddellijke aanmelding).
4.5. Berekening van de omzet
Het omzet-criterium kan men proberen omzeilen door opbrengsten op andere rekeningen te
boeken. Dit wil de wetgever vermijden.
Wanneer de opbrengsten die voortspruiten uit het gewoon bedrijf van een vennootschap
voor meer dan de helft bestaat uit opbrengsten die niet aan de omschrijving beantwoorden
van de post ‘omzet’ wordt voor het omzet-criterium het totaal van de bedrijfs- en financiële
opbrengsten genomen, verminderd met de niet-recurrente opbrengsten.
4.
