Economie H2 leerjaar 2
Bedrijfsvoering en AO
Week 1
- transformatieproces
- waardenkringloop
- value chain model van Porter
- Administratieve organisatie (AO)
- Interne beheersing (AO/IB)
- Interne controle (AO/IC)
Bedrijfscontinuïteit kunnen we omschrijven als
1. Het onderkennen van de belangrijkste bedrijfsprocessen;
2. Het onderkennen van de risico’s die de voortgang van die processen kunnen bedreigen en;
3. Het nemen van maatregelen die een effectief en efficiënt antwoord zijn op deze bedreigingen.
,Bedreigingen van de continuïteit in beeld te brengen, kun je een analyse uitvoeren op verschillende
aspecten (OBEIP);
1. organisatorisch
2. bouwkundig
3. elektronisch
4. information technology (IT)
5. psychologisch
a.) in economie 1 hebben we gezien dat AO binnen het financieel-economisch domein het aspect
organisatorisch beslaat
b.) information technology heeft ook veel raakvlakken met AO
Bedrijfsstilstand heeft in de regel een ‘grote financiële impact’ op een onderneming
Denk in dit verband aan de COVID-19 pandemie; reactie vanuit overheid in verband met
economische impact steunpakketten
Een van de vormen van criminaliteit waarmee een organisatie te maken kan krijgen is fraude; de
opzettelijke misleiding om onrechtmatig voordeel te verkrijgen
Hoe kun je als veiligheidskundige te maken krijgen met fraude en wat kun je ertegen doen?
, Arbeidsverdeling en fraude
Basis van een organisatie is een lijnorganisatie
Deze indeling biedt de mogelijkheden om functiescheiding toe te passen; het verdelen van taken en
bevoegdheden tussen meerdere functionarissen bij de uitvoering van werkzaamheden en de
administratieve processen.
Hierdoor krijgen de verschillende functionarissen tegengestelde belangen en is het mogelijk om
fouten beter op te sporen. controle op wat er besteld is, en wat er binnen komt. Daarover zouden
ze rekeningen kunnen betalen.
Als afdeling A een magazijn is, dan werken daar magazijnmedewerkers onder leiding van een ‘hoofd
magazijn’.
Vraag; welke taken en verantwoordelijkheden hebben de mensen van die afdeling?
Administratieve Organisatie
Het begrip Administratieve organisatie (AO) kunnen we opsplitsen in twee zaken;
1. Interne beheersing (AO/IB)
Het geheel aan getroffen maatregelen om de organisatie als geheel te sturen.
Voorbeeld van een AO/IB instrument; COSO (college 3)
2. Interne controle (AO/IC)
De controle op de activiteiten van degene die door of namens de leiding acitiviteiten uitvoeren.
Voorbeeld;
- functiescheiding
- vastlegging procedures en processen
- controlebegrippen
A.) directe controle, zoals toezicht houden
B.) indirecte controle, zoals meting van de geleverde diensten
Dus AO gaat dus over veel meer dan alleen de afdeling administratie.
De werking van de interne controle moet ook gecontroleerd worden;
a.) onderzoek van de interne organisatie regels werken zoals ze zijn afgesproken?
b.) verbandscontrole het vaststellen van normen en werkelijkheid
c.) cijferbeoordeling reeks cijfers ontwikkelen zoals gedacht op basis van prognoses en op basis
van cijfers van het verleden.
d.) interne vastlegging verslagen, rapportages, foutmeldingen. Worden de problemen gemeld en
aangepakt?
e.) normatieve gegevens gegevens die worden gebruikt bij cijferbeoordelingen,
branchevergelijking
f.) bestaanscontrole gaat kijken of er ook echt 20 artikelen liggen die er eigenlijk moeten zouden
liggen.
Bedrijfsvoering en AO
Week 1
- transformatieproces
- waardenkringloop
- value chain model van Porter
- Administratieve organisatie (AO)
- Interne beheersing (AO/IB)
- Interne controle (AO/IC)
Bedrijfscontinuïteit kunnen we omschrijven als
1. Het onderkennen van de belangrijkste bedrijfsprocessen;
2. Het onderkennen van de risico’s die de voortgang van die processen kunnen bedreigen en;
3. Het nemen van maatregelen die een effectief en efficiënt antwoord zijn op deze bedreigingen.
,Bedreigingen van de continuïteit in beeld te brengen, kun je een analyse uitvoeren op verschillende
aspecten (OBEIP);
1. organisatorisch
2. bouwkundig
3. elektronisch
4. information technology (IT)
5. psychologisch
a.) in economie 1 hebben we gezien dat AO binnen het financieel-economisch domein het aspect
organisatorisch beslaat
b.) information technology heeft ook veel raakvlakken met AO
Bedrijfsstilstand heeft in de regel een ‘grote financiële impact’ op een onderneming
Denk in dit verband aan de COVID-19 pandemie; reactie vanuit overheid in verband met
economische impact steunpakketten
Een van de vormen van criminaliteit waarmee een organisatie te maken kan krijgen is fraude; de
opzettelijke misleiding om onrechtmatig voordeel te verkrijgen
Hoe kun je als veiligheidskundige te maken krijgen met fraude en wat kun je ertegen doen?
, Arbeidsverdeling en fraude
Basis van een organisatie is een lijnorganisatie
Deze indeling biedt de mogelijkheden om functiescheiding toe te passen; het verdelen van taken en
bevoegdheden tussen meerdere functionarissen bij de uitvoering van werkzaamheden en de
administratieve processen.
Hierdoor krijgen de verschillende functionarissen tegengestelde belangen en is het mogelijk om
fouten beter op te sporen. controle op wat er besteld is, en wat er binnen komt. Daarover zouden
ze rekeningen kunnen betalen.
Als afdeling A een magazijn is, dan werken daar magazijnmedewerkers onder leiding van een ‘hoofd
magazijn’.
Vraag; welke taken en verantwoordelijkheden hebben de mensen van die afdeling?
Administratieve Organisatie
Het begrip Administratieve organisatie (AO) kunnen we opsplitsen in twee zaken;
1. Interne beheersing (AO/IB)
Het geheel aan getroffen maatregelen om de organisatie als geheel te sturen.
Voorbeeld van een AO/IB instrument; COSO (college 3)
2. Interne controle (AO/IC)
De controle op de activiteiten van degene die door of namens de leiding acitiviteiten uitvoeren.
Voorbeeld;
- functiescheiding
- vastlegging procedures en processen
- controlebegrippen
A.) directe controle, zoals toezicht houden
B.) indirecte controle, zoals meting van de geleverde diensten
Dus AO gaat dus over veel meer dan alleen de afdeling administratie.
De werking van de interne controle moet ook gecontroleerd worden;
a.) onderzoek van de interne organisatie regels werken zoals ze zijn afgesproken?
b.) verbandscontrole het vaststellen van normen en werkelijkheid
c.) cijferbeoordeling reeks cijfers ontwikkelen zoals gedacht op basis van prognoses en op basis
van cijfers van het verleden.
d.) interne vastlegging verslagen, rapportages, foutmeldingen. Worden de problemen gemeld en
aangepakt?
e.) normatieve gegevens gegevens die worden gebruikt bij cijferbeoordelingen,
branchevergelijking
f.) bestaanscontrole gaat kijken of er ook echt 20 artikelen liggen die er eigenlijk moeten zouden
liggen.
