Inhaltsverzeichnis
Kapitel 1..................................................................................................................................................3
Projektdefinition.................................................................................................................................3
Magische Projektdreieck....................................................................................................................5
Prozesshaus........................................................................................................................................5
Projektmanagementphasen Methoden – Landkarte .........................................................................6
Traditionell.....................................................................................................................................6
Agil – Scrum....................................................................................................................................6
Kapitel 2 – PM Phase Initialisierung........................................................................................................8
Projektumfeld.....................................................................................................................................8
Stakeholderanalyse............................................................................................................................8
Kunde und Auftraggeber....................................................................................................................9
Ziele (Projektmanagementphase – Definition)...................................................................................9
Zielfunktionen.................................................................................................................................9
Zielbeziehungen................................................................................................................................10
Zielarten Kategorien.........................................................................................................................10
Kapitel 3................................................................................................................................................11
Werkvertrag vs. Dienstvertrag..........................................................................................................11
Verhandlung – Harvard Konzept.......................................................................................................13
PM-Phase Definition Projektorganisation.........................................................................................13
Formen.........................................................................................................................................14
Wahl einer richtigen Form............................................................................................................14
Team (Entwicklung nach Tuckman)..................................................................................................15
Risikomanagement...........................................................................................................................15
Risiko-, vs. Stakeholderanalyse.........................................................................................................17
Kapitel 4................................................................................................................................................17
Phasenplanung.................................................................................................................................17
Entwicklungsprojekt Beispiel – SW Einführung.............................................................................17
Umwandlung des Entwicklungsprojekts Beispiel in ein agiles......................................................18
Das 0te Gebot...............................................................................................................................18
Problem, Konflikte, Krisen................................................................................................................18
Konfliktmerkmale (-symptome)....................................................................................................19
Maßnahmen.................................................................................................................................19
Kapitel 5................................................................................................................................................19
Projektinhalt/Leistungsbeschreibung...............................................................................................19
Leistungsumgang/Lieferobjekte.......................................................................................................19
, Anforderungen im Projektverlauf.....................................................................................................20
Priorisierung und Eigenschaften...................................................................................................21
Formulierung................................................................................................................................21
Kriterien für Anforderungsformulierung – Invest.........................................................................21
Verfolgung – Traceability (Nachvollziehbarkeit)...........................................................................22
Problemraum (Lastenheft) und Lösungsraum (Pflichtenheft)...........................................................22
Anforderungen in traditionellen/agilen Vorgehen vergleichen........................................................22
Probleme bei Anforderungsanalyse..................................................................................................22
Scope Creep......................................................................................................................................22
Aufwandsschätzung..........................................................................................................................23
Voraussetzung für gute Aufwandsschätzung....................................................................................23
Schwierigkeiten bei Aufwandsschätzung..........................................................................................23
Kapitel 6................................................................................................................................................23
Projektstrukturplan (PSP).................................................................................................................23
Gliederungsarten..........................................................................................................................24
Arbeitspakete...............................................................................................................................25
Altklausurfrage PSP.......................................................................................................................26
Netzplan (Ablauf-/Zeitplan)..............................................................................................................26
Berechnung..................................................................................................................................27
Bespiel Netzplan...........................................................................................................................27
Kapitel 7................................................................................................................................................28
Ressourcenmanagement..................................................................................................................28
Fragestellung eines Projektleiters.................................................................................................29
Ziele von Ressourcenmanagement...............................................................................................29
Schwierigkeiten............................................................................................................................29
Maßnahmen.................................................................................................................................29
Kostenplanung..................................................................................................................................30
Kapitel 8................................................................................................................................................31
Meilensteintrendanalyse (=MTA).....................................................................................................32
Earned Value Analysis (EVA).............................................................................................................34
Kennzahl Definition.......................................................................................................................34
Prognose zum Stichtag über erwartete Projektgesamtkosten EGK (EAC).....................................34
Interpretation der Kennzahlen.....................................................................................................34
Schwierigkeiten bei der Ermittlung der Ist-Situation....................................................................35
Maßnahmen zu Steuerung unerwarteter Abweichungen................................................................35
Altklausur Rechnungsbeispiel...........................................................................................................35
, Änderungsmanagement = Konfigurationsmanagement...................................................................36
Kapitel 9................................................................................................................................................37
Vorgehensmodelle = Handlungsänsatze...........................................................................................37
Traditionell – plangetrieben.........................................................................................................37
Agile – visionsgetrieben................................................................................................................39
Scrum............................................................................................................................................39
Kanban vs. Scrum.............................................................................................................................43
Story Mapping..................................................................................................................................43
Zusammenfassung........................................................................................................................44
XP – Extreme Programming..............................................................................................................44
Traditionell vs. agil............................................................................................................................45
Projektfallen.....................................................................................................................................46
Fachexpertenfalle.........................................................................................................................46
Optimismusfalle............................................................................................................................46
Werkzeugfalle...............................................................................................................................46
Ressourcenfalle............................................................................................................................47
Zielfrage-Auftraggeber-Falle.........................................................................................................47
Kapitel 10..............................................................................................................................................47
Agile Prinzipien & Vorgehensweisen....................................................................................................47
Lean Management Philosophie (findet Anwendung in agilen Methoden).......................................47
Agile Wertversprechen.....................................................................................................................48
DevOps.............................................................................................................................................48
Kapitel 11..............................................................................................................................................49
Multiprojektumfeld..........................................................................................................................49
Routine vs. Projekt............................................................................................................................51
Kapitel 1
Projektdefinition
- Projekt ist einmalig
- Ressourcen begrenzt
- Zeit begrenzt
- Zieldefinition nötig
- (Interdisziplinäre Zusammenarbeit nötig
- Neuartige Probleme müssen gelöst werden
- Besondere Risiken existieren)
Warum benötigt man die Zieldefinition? Da man sonst gar nicht beurteilen kann, ob man erfolgreich
war oder nicht. Es gibt keinen Maßstab.
Falls nach Argumentation gefragt, ob es ein Projekt ist oder nicht, dann bei Unsicherheiten immer Annahmen dazu.
, Projektmanagementhandbuch = für die eigene Organisation individuell zu definieren. Darin befinden
sich Anpassungen zur Standardlehre des Projektmanagements. Das Handbuch dient als Hilfestellung
für jeden PL innerhalb der Organisation und erlaubt eine Standardisierung des PMs für die
Organisation.
Bspw. bei verschiedenen Unternehmensgrößen -> klein: PM für alle Projekte gleich groß: PM für
Kleinprojekte anderes als für große verschiedener Dokumentationsaufwand oder ähnliches
Projektarten
- Organisationsprojekte: Einführung neuer Organisationsform, neues Marketings Konzepts,
Weiterbildungsmaßnahmen, Vergrößerung Marktanteil
- Investitionsprojekte: Installation eines PC-Netzwerkes, Beschaffung einer Anlage, Einrichtung
einer neuen Fertigung, Bau eines Bürokomplexes
- F & E Projekte: Entwicklung neuer SW
- Entwicklung neuartiger Fertigungsmethoden
- Entwicklung von neuen Werkstoffen
Projektmanagement nötig, wenn
- Ressourcen begrenzt (Personal, Material, Budget)
- Ergebnis auf jeden Fall zu einem bestimmten Zeitpunkt vorliegen soll
- Projektteam nicht verheizt werden soll
- Aufgabe komplex ist und nicht offensichtlich jederzeit bekannt ist, wie der Status ist
Projektmanagement Definition
= Die Gesamtheit von Führungsaufgaben, -organisation, - techniken, - und mitteln für die
Initialisierung, Definition, Planung, Steuerung und den Abschluss von Projekten.
Warum Projektmanagement direkt am Anfang schon?
Da in der Anfangszeit eines Projekts bei der Initialisierung-Phase noch das größte
Kostenbeeinflussungspotenzial vorhanden ist und dieses jedoch immer mehr abnimmt mit den
darauffolgenden Phasen (Definition, Planung, Realisierung und Abschluss) und die Projektkosten ja
gegen Ende immer den Peak erreichen, da dort nicht mehr die Kosten richtig beeinflusst werden
können. Anhand der SW-Entwicklung lässt sich dies auch schön verbildlichen. Werden die
Anforderungen nur schlampig erfasst und diese umgesetzt und bilden dann das Fundament für
künftige Änderungen so ist es wesentlich schwieriger diese Änderungen aufzunehmen und zu
integrieren.
Produkt - Projekt - Prozess
Kapitel 1..................................................................................................................................................3
Projektdefinition.................................................................................................................................3
Magische Projektdreieck....................................................................................................................5
Prozesshaus........................................................................................................................................5
Projektmanagementphasen Methoden – Landkarte .........................................................................6
Traditionell.....................................................................................................................................6
Agil – Scrum....................................................................................................................................6
Kapitel 2 – PM Phase Initialisierung........................................................................................................8
Projektumfeld.....................................................................................................................................8
Stakeholderanalyse............................................................................................................................8
Kunde und Auftraggeber....................................................................................................................9
Ziele (Projektmanagementphase – Definition)...................................................................................9
Zielfunktionen.................................................................................................................................9
Zielbeziehungen................................................................................................................................10
Zielarten Kategorien.........................................................................................................................10
Kapitel 3................................................................................................................................................11
Werkvertrag vs. Dienstvertrag..........................................................................................................11
Verhandlung – Harvard Konzept.......................................................................................................13
PM-Phase Definition Projektorganisation.........................................................................................13
Formen.........................................................................................................................................14
Wahl einer richtigen Form............................................................................................................14
Team (Entwicklung nach Tuckman)..................................................................................................15
Risikomanagement...........................................................................................................................15
Risiko-, vs. Stakeholderanalyse.........................................................................................................17
Kapitel 4................................................................................................................................................17
Phasenplanung.................................................................................................................................17
Entwicklungsprojekt Beispiel – SW Einführung.............................................................................17
Umwandlung des Entwicklungsprojekts Beispiel in ein agiles......................................................18
Das 0te Gebot...............................................................................................................................18
Problem, Konflikte, Krisen................................................................................................................18
Konfliktmerkmale (-symptome)....................................................................................................19
Maßnahmen.................................................................................................................................19
Kapitel 5................................................................................................................................................19
Projektinhalt/Leistungsbeschreibung...............................................................................................19
Leistungsumgang/Lieferobjekte.......................................................................................................19
, Anforderungen im Projektverlauf.....................................................................................................20
Priorisierung und Eigenschaften...................................................................................................21
Formulierung................................................................................................................................21
Kriterien für Anforderungsformulierung – Invest.........................................................................21
Verfolgung – Traceability (Nachvollziehbarkeit)...........................................................................22
Problemraum (Lastenheft) und Lösungsraum (Pflichtenheft)...........................................................22
Anforderungen in traditionellen/agilen Vorgehen vergleichen........................................................22
Probleme bei Anforderungsanalyse..................................................................................................22
Scope Creep......................................................................................................................................22
Aufwandsschätzung..........................................................................................................................23
Voraussetzung für gute Aufwandsschätzung....................................................................................23
Schwierigkeiten bei Aufwandsschätzung..........................................................................................23
Kapitel 6................................................................................................................................................23
Projektstrukturplan (PSP).................................................................................................................23
Gliederungsarten..........................................................................................................................24
Arbeitspakete...............................................................................................................................25
Altklausurfrage PSP.......................................................................................................................26
Netzplan (Ablauf-/Zeitplan)..............................................................................................................26
Berechnung..................................................................................................................................27
Bespiel Netzplan...........................................................................................................................27
Kapitel 7................................................................................................................................................28
Ressourcenmanagement..................................................................................................................28
Fragestellung eines Projektleiters.................................................................................................29
Ziele von Ressourcenmanagement...............................................................................................29
Schwierigkeiten............................................................................................................................29
Maßnahmen.................................................................................................................................29
Kostenplanung..................................................................................................................................30
Kapitel 8................................................................................................................................................31
Meilensteintrendanalyse (=MTA).....................................................................................................32
Earned Value Analysis (EVA).............................................................................................................34
Kennzahl Definition.......................................................................................................................34
Prognose zum Stichtag über erwartete Projektgesamtkosten EGK (EAC).....................................34
Interpretation der Kennzahlen.....................................................................................................34
Schwierigkeiten bei der Ermittlung der Ist-Situation....................................................................35
Maßnahmen zu Steuerung unerwarteter Abweichungen................................................................35
Altklausur Rechnungsbeispiel...........................................................................................................35
, Änderungsmanagement = Konfigurationsmanagement...................................................................36
Kapitel 9................................................................................................................................................37
Vorgehensmodelle = Handlungsänsatze...........................................................................................37
Traditionell – plangetrieben.........................................................................................................37
Agile – visionsgetrieben................................................................................................................39
Scrum............................................................................................................................................39
Kanban vs. Scrum.............................................................................................................................43
Story Mapping..................................................................................................................................43
Zusammenfassung........................................................................................................................44
XP – Extreme Programming..............................................................................................................44
Traditionell vs. agil............................................................................................................................45
Projektfallen.....................................................................................................................................46
Fachexpertenfalle.........................................................................................................................46
Optimismusfalle............................................................................................................................46
Werkzeugfalle...............................................................................................................................46
Ressourcenfalle............................................................................................................................47
Zielfrage-Auftraggeber-Falle.........................................................................................................47
Kapitel 10..............................................................................................................................................47
Agile Prinzipien & Vorgehensweisen....................................................................................................47
Lean Management Philosophie (findet Anwendung in agilen Methoden).......................................47
Agile Wertversprechen.....................................................................................................................48
DevOps.............................................................................................................................................48
Kapitel 11..............................................................................................................................................49
Multiprojektumfeld..........................................................................................................................49
Routine vs. Projekt............................................................................................................................51
Kapitel 1
Projektdefinition
- Projekt ist einmalig
- Ressourcen begrenzt
- Zeit begrenzt
- Zieldefinition nötig
- (Interdisziplinäre Zusammenarbeit nötig
- Neuartige Probleme müssen gelöst werden
- Besondere Risiken existieren)
Warum benötigt man die Zieldefinition? Da man sonst gar nicht beurteilen kann, ob man erfolgreich
war oder nicht. Es gibt keinen Maßstab.
Falls nach Argumentation gefragt, ob es ein Projekt ist oder nicht, dann bei Unsicherheiten immer Annahmen dazu.
, Projektmanagementhandbuch = für die eigene Organisation individuell zu definieren. Darin befinden
sich Anpassungen zur Standardlehre des Projektmanagements. Das Handbuch dient als Hilfestellung
für jeden PL innerhalb der Organisation und erlaubt eine Standardisierung des PMs für die
Organisation.
Bspw. bei verschiedenen Unternehmensgrößen -> klein: PM für alle Projekte gleich groß: PM für
Kleinprojekte anderes als für große verschiedener Dokumentationsaufwand oder ähnliches
Projektarten
- Organisationsprojekte: Einführung neuer Organisationsform, neues Marketings Konzepts,
Weiterbildungsmaßnahmen, Vergrößerung Marktanteil
- Investitionsprojekte: Installation eines PC-Netzwerkes, Beschaffung einer Anlage, Einrichtung
einer neuen Fertigung, Bau eines Bürokomplexes
- F & E Projekte: Entwicklung neuer SW
- Entwicklung neuartiger Fertigungsmethoden
- Entwicklung von neuen Werkstoffen
Projektmanagement nötig, wenn
- Ressourcen begrenzt (Personal, Material, Budget)
- Ergebnis auf jeden Fall zu einem bestimmten Zeitpunkt vorliegen soll
- Projektteam nicht verheizt werden soll
- Aufgabe komplex ist und nicht offensichtlich jederzeit bekannt ist, wie der Status ist
Projektmanagement Definition
= Die Gesamtheit von Führungsaufgaben, -organisation, - techniken, - und mitteln für die
Initialisierung, Definition, Planung, Steuerung und den Abschluss von Projekten.
Warum Projektmanagement direkt am Anfang schon?
Da in der Anfangszeit eines Projekts bei der Initialisierung-Phase noch das größte
Kostenbeeinflussungspotenzial vorhanden ist und dieses jedoch immer mehr abnimmt mit den
darauffolgenden Phasen (Definition, Planung, Realisierung und Abschluss) und die Projektkosten ja
gegen Ende immer den Peak erreichen, da dort nicht mehr die Kosten richtig beeinflusst werden
können. Anhand der SW-Entwicklung lässt sich dies auch schön verbildlichen. Werden die
Anforderungen nur schlampig erfasst und diese umgesetzt und bilden dann das Fundament für
künftige Änderungen so ist es wesentlich schwieriger diese Änderungen aufzunehmen und zu
integrieren.
Produkt - Projekt - Prozess
