Projectplan
VRIJHEIDSBEPERKENDE MAATREGELEN
Naam :
Studentnummer :
Datum : 23 november 2015
Opleidingsinstituut : Hogeschool NCOI
Opleiding : HBO Zorgmanagement 1-jarig
Module : Projectmanagement
Docent:
Vertrouwelijk document
,Voorwoord
XXXXXXXXX
Samenvatting
Dit projectplan ‘vrijheidsbeperkende maatregelen’ beschrijft hoe medewerkers van vepleeghuis
‘Bedrijf X’ meer kennis en inzicht krijgen van de nieuwe ontwikkelingen en regels rond het inzetten
van vrijheidsbeperkende maatregelen op de psychogeriatrische afdelingen. Er wordt een duidelijke
scheiding gemaakt tussen de werkzaamheden en acties welke door het project worden uitgevoerd en
welke niet door het project worden uitgevoerd (scope).
Dit brengt volgende doelstelling: alle medewerkers van de psychogeriatrische afdelingen binnen
bedrijf X volgen voor 28 december 2015 een scholing zodat de inzet van de vrijheidsbeperkende
maatregelen kan worden teruggebracht van 40 naar 30 met 25% ten opzichte van het 2e kwartaal van
2015.
De projectorganisatie heeft een tijdelijk karakter. In de projectorganisatie zijn drie rollen namelijk; de
opdrachtgever, de projectleider en de projectmedewerkers. De rolverdelingen en
verantwoordelijkheden zijn in kaart gebracht. Bij de voortgang van het project wordt de opdrachtgever
betrokken en beslismomenten, Go /No Go, worden per fase in de planning meegenomen.
De fasering ziet er als volgt uit: de projectbeslissing, de projectvoorbereiding, de projectuitvoering, de
projectafronding en de projectborging. De startdatum van het project is 14 september 2015 en de
geplande einddatum is 28 december 2015.
De risico’s voor dit project zijn in kaart gebracht middels een risicoanalyse. In deze risicoanalyse
wordt bekeken welke risico’s dit project met zich mee kan brengen.
Het project vrijheidsbeperkende maatregelen is opgezet met een aantal beheersfactoren (BAKT
DOOR en PDCA) om een beheersbare businesscase te komen tot een duidelijk resultaat.
Om het project tot een goed einde te brengen is de rol van een projectleider van groot belang. De
projectleider is verantwoordelijk gesteld voor het op te leveren eindresultaat volgens de eisen van de
opdrachtgever.
, Inhoudsopgave
1 Projectbeschrijving................................................................................................................................................. 1
1.1 Inleiding.............................................................................................................................................................. 1
1.1.1 Missie......................................................................................................................................................... 1
1.1.2 Aanleiding................................................................................................................................................ 1
1.2 Projectdoelstelling ........................................................................................................................................ 2
1.3 Op te leveren eindresultaat ....................................................................................................................... 2
1.4 Projectscope .................................................................................................................................................... 2
1.4.1 Scope ......................................................................................................................................................... 2
2 Projectorganisatie ................................................................................................................................................... 2
2.1 Rolverdeling ..................................................................................................................................................... 3
2.2 Communicatieplan ........................................................................................................................................ 3
3 Fasering ....................................................................................................................................................................... 4
3.1 Aanpak projectfasering ............................................................................................................................... 4
3.1.1 Projectbeslissing .................................................................................................................................. 4
3.1.2 Projectfase 1: projectvoorbereiding ............................................................................................ 4
3.1.3 Projectfase 2: projectuitvoering .................................................................................................... 5
3.1.4 Projectfase 3: projectafronding ..................................................................................................... 5
3.1.5 Projectborging ....................................................................................................................................... 5
4 Projectbeheersing ................................................................................................................................................... 5
4.1 Tijdsplanning ................................................................................................................................................... 6
4.2 Kwaliteit.............................................................................................................................................................. 6
4.3 Budget................................................................................................................................................................. 6
4.4 Risico analyse ................................................................................................................................................. 6
4.5 Randvoorwaarden, uitgangspunten en aannames ......................................................................... 6
4.5.1 Afhankelijkheden met andere projecten .................................................................................... 7
Literatuurlijst ....................................................................................................................................................................... 8
Bijlage I Wet BOPZ ........................................................................................................................................................... 9
Bijlage II Tabel met rolverdeling ............................................................................................................................... 11
Bijlage III Balkenplanning ............................................................................................................................................ 12
Bijlage IV Risicolijst ....................................................................................................................................................... 13
Bijlage V Kostenoverzicht ........................................................................................................................................... 14
VRIJHEIDSBEPERKENDE MAATREGELEN
Naam :
Studentnummer :
Datum : 23 november 2015
Opleidingsinstituut : Hogeschool NCOI
Opleiding : HBO Zorgmanagement 1-jarig
Module : Projectmanagement
Docent:
Vertrouwelijk document
,Voorwoord
XXXXXXXXX
Samenvatting
Dit projectplan ‘vrijheidsbeperkende maatregelen’ beschrijft hoe medewerkers van vepleeghuis
‘Bedrijf X’ meer kennis en inzicht krijgen van de nieuwe ontwikkelingen en regels rond het inzetten
van vrijheidsbeperkende maatregelen op de psychogeriatrische afdelingen. Er wordt een duidelijke
scheiding gemaakt tussen de werkzaamheden en acties welke door het project worden uitgevoerd en
welke niet door het project worden uitgevoerd (scope).
Dit brengt volgende doelstelling: alle medewerkers van de psychogeriatrische afdelingen binnen
bedrijf X volgen voor 28 december 2015 een scholing zodat de inzet van de vrijheidsbeperkende
maatregelen kan worden teruggebracht van 40 naar 30 met 25% ten opzichte van het 2e kwartaal van
2015.
De projectorganisatie heeft een tijdelijk karakter. In de projectorganisatie zijn drie rollen namelijk; de
opdrachtgever, de projectleider en de projectmedewerkers. De rolverdelingen en
verantwoordelijkheden zijn in kaart gebracht. Bij de voortgang van het project wordt de opdrachtgever
betrokken en beslismomenten, Go /No Go, worden per fase in de planning meegenomen.
De fasering ziet er als volgt uit: de projectbeslissing, de projectvoorbereiding, de projectuitvoering, de
projectafronding en de projectborging. De startdatum van het project is 14 september 2015 en de
geplande einddatum is 28 december 2015.
De risico’s voor dit project zijn in kaart gebracht middels een risicoanalyse. In deze risicoanalyse
wordt bekeken welke risico’s dit project met zich mee kan brengen.
Het project vrijheidsbeperkende maatregelen is opgezet met een aantal beheersfactoren (BAKT
DOOR en PDCA) om een beheersbare businesscase te komen tot een duidelijk resultaat.
Om het project tot een goed einde te brengen is de rol van een projectleider van groot belang. De
projectleider is verantwoordelijk gesteld voor het op te leveren eindresultaat volgens de eisen van de
opdrachtgever.
, Inhoudsopgave
1 Projectbeschrijving................................................................................................................................................. 1
1.1 Inleiding.............................................................................................................................................................. 1
1.1.1 Missie......................................................................................................................................................... 1
1.1.2 Aanleiding................................................................................................................................................ 1
1.2 Projectdoelstelling ........................................................................................................................................ 2
1.3 Op te leveren eindresultaat ....................................................................................................................... 2
1.4 Projectscope .................................................................................................................................................... 2
1.4.1 Scope ......................................................................................................................................................... 2
2 Projectorganisatie ................................................................................................................................................... 2
2.1 Rolverdeling ..................................................................................................................................................... 3
2.2 Communicatieplan ........................................................................................................................................ 3
3 Fasering ....................................................................................................................................................................... 4
3.1 Aanpak projectfasering ............................................................................................................................... 4
3.1.1 Projectbeslissing .................................................................................................................................. 4
3.1.2 Projectfase 1: projectvoorbereiding ............................................................................................ 4
3.1.3 Projectfase 2: projectuitvoering .................................................................................................... 5
3.1.4 Projectfase 3: projectafronding ..................................................................................................... 5
3.1.5 Projectborging ....................................................................................................................................... 5
4 Projectbeheersing ................................................................................................................................................... 5
4.1 Tijdsplanning ................................................................................................................................................... 6
4.2 Kwaliteit.............................................................................................................................................................. 6
4.3 Budget................................................................................................................................................................. 6
4.4 Risico analyse ................................................................................................................................................. 6
4.5 Randvoorwaarden, uitgangspunten en aannames ......................................................................... 6
4.5.1 Afhankelijkheden met andere projecten .................................................................................... 7
Literatuurlijst ....................................................................................................................................................................... 8
Bijlage I Wet BOPZ ........................................................................................................................................................... 9
Bijlage II Tabel met rolverdeling ............................................................................................................................... 11
Bijlage III Balkenplanning ............................................................................................................................................ 12
Bijlage IV Risicolijst ....................................................................................................................................................... 13
Bijlage V Kostenoverzicht ........................................................................................................................................... 14
