Wat is projectmanagement
- Eigenschappen en factoren van “een project”:
o Ieder bouwwerk is uniek (omgeving, programma…)
o Ieder bouwwerk is complex (onderdelen hebben meerdere functies)
o Ieder bouwteam is eenmalig (andere en nieuwe partijen)
o Ieder heeft een ander doel of prioriteit (1 gemeenschappelijk doel)
o Ieder partij heeft een rol (veel betrokken partijen)
- Proces ≠ project
o Proces:
▪ handeling
A
handeling handeling
E B
handeling handeling
D C
▪ 4M’s zo goed mogelijk met elkaar combineren om een zo efficiënt mogelijk
productieproces te verkrijgen
a) Materiaal
b) Mensen
c) Machines
d) Productiemethode
▪ Producttype = standaard, goedkoop en voorspelbaar
o Project
▪ handeling handeling handeling handeling handeling
A B C D E
▪ Het project wordt door interne factoren beperkt in tijd
▪ Wanneer het gedaan is, stappen de partners uit elkaar
▪ Een project ontstaat waar een proces wordt aangemaakt, aangepast of
afgebouwd
▪ Nieuw product = project // operationeel product = proces
▪ Aangezien er de bouw veel varianten aanwezig zijn, en dus veel elementen
moeten aangepast worden, spreken we over projecten
Projectmanagement in de bouw
- Om een bouwwerk zo efficiënt mogelijk te realiseren, wordt het bouwen op een
procesmatige manier benaderd door:
o Zo repetitief mogelijk te werken
o Zo veel mogelijk elementen die procesmatig zijn geproduceerd te verwerken
o Zo veel mogelijk met dezelfde gekende partners te werken
- Elk project heeft gemeenschappelijke kenmerken:
o Doel (definieerbaar einddoel)
o Complexiteit (verschillende deeltaken)
o Uniek (niet repetitief)
o Onzeker (risico op mislukken)
o Tijdelijk (begin-einde)
1
,Wat is projectmanagement?
- Procesmatige aanpak zorgt ervoor dat het project wordt verdeeld in verschillende fases
- /fase = vooropgestelde termen + controle en communicatie
- Permanente bewaking van kwaliteit, budget en planning = basis PM1
- Management van bouwprojecten kent deeltaken:
o Programmatie en vastleggen van kwaliteitseisen
o Opstellen van de streefplanning en streefbudget
o Technisch advies
o Juridisch advies en administratieve begeleiding
o Contractmanagement
o Bewaking van kwaliteit, planning en budget in alle fasen van het project
o Quantity serveying
o Bouwplaats management
- Op het einde van elke fase wordt er een beslissingsdocument opgesteld
- Verschillende fases in een bouwproject: (fases kunnen overlappen!)
1. Opdrachtfase
▪ BH neemt initiatief
▪ Projectteam wordt bepaald
▪ Globaal eindresultaat wordt met de PM geformuleerd
2. Programmafase
▪ Ontwerper wordt aangesteld (door BH)
▪ Beoogde resultaat wordt specifieker
3. Ontwerpfase
▪ Kostprijs en tijd worden nog beïnvloed
▪ Alle disciplines wordt geïntegreerd
4. Voorbereidingsfase / aanbestedingsfase
▪ Opmaak uitvoeringsdossier
▪ Uitvoerders worden aangewezen (ev. na aanbesteding)
▪ Realisatieprogramma wordt uitgewerkt
5. Uitvoeringsfase
▪ Werken worden uitgevoerd zoals in het lastenboek bepaald
▪ Werken worden opgeleverd
▪ Onderhoud van het project wordt vastgelegd
6. Gebruiksfase
▪ Reflectiemoment voor PM
De projectmanager
- Historische evolutie:
o T.e.m. de Middeleeuwen: ontwerp en uitvoering door de BH2 uitbesteed aan BM3
o Vanaf de Renaissance: esthetische aspect wordt belangrijker
=> taak ontwerper en uitvoerder wordt opgesplitst
1
Projectmanager
2
Bouwheer
3
Bouwmeester
2
, o 1932 & 1964: wettelijke omschrijving van de rol van de architect
=> ontwerpers // uitvoerder (driehoeksverhouding)
o Stijgende complexiteit van gebouwen: druk op architect wordt te groot
=> coördinerende taak wordt uitbesteed aan hoofdaannemer(s)
=> bijkomende kost
o Grote projecten: PM aangesteld
- Logische redenering
o PM controleert de werken, kwaliteit, prijzen, tijd
o Indien PM en architect een persoon zijn, controleert hij zichzelf
o Een contactpersoon zorgt voor minder verwarring
o Risico op miscommunicatie wordt kleiner
o Kans om sneller in te spelen op betaalde situaties
- De PM staat garant voor het eindresultaat van het hele project
=> hij moet over de nodige competenties beschikken, gebaseerd op kennis en ervaring
- De PM moet kunnen sturen dmv:
o Mensen sturen
▪ Laten samenwerken, motiveren en corrigeren
▪ Natuurlijk gezag uitstralen
▪ = “people manager”
o Materiaal beheersen
▪ Goede kennis van alle materialen
▪ Kritische omgaan met materialen
▪ Technisch aangelegd zijn
o Materieel beheersen
▪ Moet kunnen inschatten hoe lang en hoe makkelijk iets kan geproduceerd
worden (tijd en kostprijs!)
o Methodisch werken
▪ Fouten kunnen inschatten + anticiperen
- Opdracht en taken van de PM
a) Relatie BH-PM
o Vertrouwenspersoon opdrachtgever (BH)
=> transparantie is belangrijk!
=> maak op voorhand goede afspraken!
b) Verwachtingen van BH
o Vanaf het begin duidelijk maken wat de BH van de PM kan verwachten
o Vanaf het begin duidelijk maken wat de PM van de BH verwacht
o Expectation-management
c) PM overeenkomst
a. Principe
▪ PM-contract is altijd een inspanningsverbintenis (=middelenverbintenis)
▪ PM heeft een voorlichtingsplicht
▪ PM heeft een inschattingsverplichting
b. De opdracht
▪ PM = raadgevende aard door BH bij te staan met kennis
▪ Doel = BH een gewenst eindresultaat aanbieden binnen de vooropgestelde
eisen, budget en planning
3
- Eigenschappen en factoren van “een project”:
o Ieder bouwwerk is uniek (omgeving, programma…)
o Ieder bouwwerk is complex (onderdelen hebben meerdere functies)
o Ieder bouwteam is eenmalig (andere en nieuwe partijen)
o Ieder heeft een ander doel of prioriteit (1 gemeenschappelijk doel)
o Ieder partij heeft een rol (veel betrokken partijen)
- Proces ≠ project
o Proces:
▪ handeling
A
handeling handeling
E B
handeling handeling
D C
▪ 4M’s zo goed mogelijk met elkaar combineren om een zo efficiënt mogelijk
productieproces te verkrijgen
a) Materiaal
b) Mensen
c) Machines
d) Productiemethode
▪ Producttype = standaard, goedkoop en voorspelbaar
o Project
▪ handeling handeling handeling handeling handeling
A B C D E
▪ Het project wordt door interne factoren beperkt in tijd
▪ Wanneer het gedaan is, stappen de partners uit elkaar
▪ Een project ontstaat waar een proces wordt aangemaakt, aangepast of
afgebouwd
▪ Nieuw product = project // operationeel product = proces
▪ Aangezien er de bouw veel varianten aanwezig zijn, en dus veel elementen
moeten aangepast worden, spreken we over projecten
Projectmanagement in de bouw
- Om een bouwwerk zo efficiënt mogelijk te realiseren, wordt het bouwen op een
procesmatige manier benaderd door:
o Zo repetitief mogelijk te werken
o Zo veel mogelijk elementen die procesmatig zijn geproduceerd te verwerken
o Zo veel mogelijk met dezelfde gekende partners te werken
- Elk project heeft gemeenschappelijke kenmerken:
o Doel (definieerbaar einddoel)
o Complexiteit (verschillende deeltaken)
o Uniek (niet repetitief)
o Onzeker (risico op mislukken)
o Tijdelijk (begin-einde)
1
,Wat is projectmanagement?
- Procesmatige aanpak zorgt ervoor dat het project wordt verdeeld in verschillende fases
- /fase = vooropgestelde termen + controle en communicatie
- Permanente bewaking van kwaliteit, budget en planning = basis PM1
- Management van bouwprojecten kent deeltaken:
o Programmatie en vastleggen van kwaliteitseisen
o Opstellen van de streefplanning en streefbudget
o Technisch advies
o Juridisch advies en administratieve begeleiding
o Contractmanagement
o Bewaking van kwaliteit, planning en budget in alle fasen van het project
o Quantity serveying
o Bouwplaats management
- Op het einde van elke fase wordt er een beslissingsdocument opgesteld
- Verschillende fases in een bouwproject: (fases kunnen overlappen!)
1. Opdrachtfase
▪ BH neemt initiatief
▪ Projectteam wordt bepaald
▪ Globaal eindresultaat wordt met de PM geformuleerd
2. Programmafase
▪ Ontwerper wordt aangesteld (door BH)
▪ Beoogde resultaat wordt specifieker
3. Ontwerpfase
▪ Kostprijs en tijd worden nog beïnvloed
▪ Alle disciplines wordt geïntegreerd
4. Voorbereidingsfase / aanbestedingsfase
▪ Opmaak uitvoeringsdossier
▪ Uitvoerders worden aangewezen (ev. na aanbesteding)
▪ Realisatieprogramma wordt uitgewerkt
5. Uitvoeringsfase
▪ Werken worden uitgevoerd zoals in het lastenboek bepaald
▪ Werken worden opgeleverd
▪ Onderhoud van het project wordt vastgelegd
6. Gebruiksfase
▪ Reflectiemoment voor PM
De projectmanager
- Historische evolutie:
o T.e.m. de Middeleeuwen: ontwerp en uitvoering door de BH2 uitbesteed aan BM3
o Vanaf de Renaissance: esthetische aspect wordt belangrijker
=> taak ontwerper en uitvoerder wordt opgesplitst
1
Projectmanager
2
Bouwheer
3
Bouwmeester
2
, o 1932 & 1964: wettelijke omschrijving van de rol van de architect
=> ontwerpers // uitvoerder (driehoeksverhouding)
o Stijgende complexiteit van gebouwen: druk op architect wordt te groot
=> coördinerende taak wordt uitbesteed aan hoofdaannemer(s)
=> bijkomende kost
o Grote projecten: PM aangesteld
- Logische redenering
o PM controleert de werken, kwaliteit, prijzen, tijd
o Indien PM en architect een persoon zijn, controleert hij zichzelf
o Een contactpersoon zorgt voor minder verwarring
o Risico op miscommunicatie wordt kleiner
o Kans om sneller in te spelen op betaalde situaties
- De PM staat garant voor het eindresultaat van het hele project
=> hij moet over de nodige competenties beschikken, gebaseerd op kennis en ervaring
- De PM moet kunnen sturen dmv:
o Mensen sturen
▪ Laten samenwerken, motiveren en corrigeren
▪ Natuurlijk gezag uitstralen
▪ = “people manager”
o Materiaal beheersen
▪ Goede kennis van alle materialen
▪ Kritische omgaan met materialen
▪ Technisch aangelegd zijn
o Materieel beheersen
▪ Moet kunnen inschatten hoe lang en hoe makkelijk iets kan geproduceerd
worden (tijd en kostprijs!)
o Methodisch werken
▪ Fouten kunnen inschatten + anticiperen
- Opdracht en taken van de PM
a) Relatie BH-PM
o Vertrouwenspersoon opdrachtgever (BH)
=> transparantie is belangrijk!
=> maak op voorhand goede afspraken!
b) Verwachtingen van BH
o Vanaf het begin duidelijk maken wat de BH van de PM kan verwachten
o Vanaf het begin duidelijk maken wat de PM van de BH verwacht
o Expectation-management
c) PM overeenkomst
a. Principe
▪ PM-contract is altijd een inspanningsverbintenis (=middelenverbintenis)
▪ PM heeft een voorlichtingsplicht
▪ PM heeft een inschattingsverplichting
b. De opdracht
▪ PM = raadgevende aard door BH bij te staan met kennis
▪ Doel = BH een gewenst eindresultaat aanbieden binnen de vooropgestelde
eisen, budget en planning
3
