Materiële en immateriële vaste activa
Materiële Vaste Activa
1. Begrip materiële vaste activa
Vb.: Je vastgoedkantoor gebruikt een auto om de bezichtigingen af te handelen
- Waar vinden we dit terug in de boekhouding?
- Welke waarde nemen we op in de boekhouding?
o Met btw/kosten?
- Blijft die waarde stabiel in de tijd?
- Wat bij verkoop van de wagen?
→ Geregistreerd als balansrekening v/h actief
→ Lichamelijk aanwezig
→ Lange tijd in onderneming: > 1 boekjaar
→ Nodig (direct of indirect) voor de exploitatie
2. Situering op balans en in het MAR
• MVA: groepen 22 – 27
• Versus IVA (groep 21)
• Versus FVA (groep 28)
3. Waardering en boekhoudkundige verwerking
3.1 Aanschaffingswaarde (art. 3.13 WVV)
a) Aanschaffingswaarde
- = Aankoopprijs inclusief, notariskosten, registratie/verkooprechten, vervoerskosten, niet
terugbetaalbare belastingen (art. 3.14 KBW WVV)
- Exclusief BTW
b) Vervaardigingsprijs
- De vervaardigingsprijs omvat naast de aanschaffingskosten der grondstoffen,
verbruiksgoederen en hulpstoffen, de productiekosten die rechtstreeks aan het
individuele product of aan de productengroep toerekenbaar zijn
- Evenals het evenredig deel van de productiekosten die slechts onrechtstreeks aan het
individuele product of aan de productengroep toerekenbaar zijn, voor zover deze kosten
op de normale productieperiode betrekking hebben.
c) Inbrengwaarde
- De inbrengwaarde stemt overeen met de bedongen waarde van de inbreng
- De inbrengwaarde mag niet hoger zijn dan de prijs die op het ogenblik van de inbreng of
de bestemming voor de aankoop van de betrokken goederen op de markt zou moeten
worden betaald
Boekhouden & erf- en schenkbelasting 3 1
,3.2 Weergave op de balans
• “0” achter zetten
Vb.: 24 Meubilair en rollend materieel
241 Rollend materieel wordt 241”0” Rollend materieel aanschaffingswaarde
3.3 Boekhoudkundige verwerking van de aanschaffingswaarde
Voorbeeld 1:
Terreinen: wat zit er in de AW?
AKP: €125.000
Notariskost: 2% = €2.500 + 21% btw = €525
Btw: 21% = aftrekbaar = €15.750
a) Terreinen: AW?
- AKP: €125.000
- Notariskost: 2% = €2.500 + 21% btw = €525
- Btw: 21% = aftrekbaar = €26.250
b) Gebouwen: AW?
- AKP: €75.000
- Notariskost: 2% = €1.500 + 21% btw = €315
- Btw: 21% = aftrekbaar = €15.750
4. Waardeveranderingen gedurende de gebruiksduur
4.1 Actualiteit
4.2 Afschrijvingen
Aangekochte wagens, gebouwen, PC’s,… worden gebruikt voor exploitatie
• Technische (gebruik) en economische (verouderd) slijtage
→ waardedaling van de actiefbestanddelen = realiteit = opnemen in de inventaris
• Na een tijd is de actiefzijde v/d balans overgewaardeerd!
Boekhouden & erf- en schenkbelasting 3 2
, o Moet in de boekhouding gecorrigeerd worden
= aanpassing van de boekhoudkundige waarde aan de werkelijke waarde
o Via afschrijvingen = bedrijfskosten
= geregistreerd telkens op het einde van een boekjaar
o Deze zijn f(beperkte gebruiksduur MVA)
Vb.: voor wagens, pc’s, meubilair, gebouwen,…
Als een wagen op 5 jaar afgeschreven wordt is zijn afschrijvingspercentage = ???
o Spreiding v/d kosten over de gebruiksduur
o Zou onlogisch zijn 100% ten laste te nemen van het aanschaffingsjaar
o Terreinen worden niet afgeschreven (eventuele waardeverminderingen kunnen wel)
= onbeperkte gebruiksduur
Boekhouden & erf- en schenkbelasting 3 3
, 4.3 Boekhoudkundige verwerking
4.3.1 Afschrijvingsbedragen
• Boekingen uit ons voorbeeld voor gebouw, terrein en rollend materiaal
• Terreinen worden niet afgeschreven
• Als we het gebouw afschrijven aan 4% en het rollend materiaal aan 20% dan bedragen de
jaarlijkse afschrijvingsbedragen:
→ RM: €20. jaar = €4.000
→ Gebouw: €76. jaar = €3.060
4.3.2 Rekeningen
• Via kostenrekening en corrigeren van de balansrekening
• Via kostenrekening 6302 “Afschrijving op MVA”
• Corrigeren van de balansrekening = correctierekening eindigend met “9”
o Rollend materieel via 2419 “Geboekte afschrijvingen op rollend materieel”
o Gebouwen via 2219 “Geboekte afschrijvingen op gebouwen”
Boekhouden & erf- en schenkbelasting 3 4
Materiële Vaste Activa
1. Begrip materiële vaste activa
Vb.: Je vastgoedkantoor gebruikt een auto om de bezichtigingen af te handelen
- Waar vinden we dit terug in de boekhouding?
- Welke waarde nemen we op in de boekhouding?
o Met btw/kosten?
- Blijft die waarde stabiel in de tijd?
- Wat bij verkoop van de wagen?
→ Geregistreerd als balansrekening v/h actief
→ Lichamelijk aanwezig
→ Lange tijd in onderneming: > 1 boekjaar
→ Nodig (direct of indirect) voor de exploitatie
2. Situering op balans en in het MAR
• MVA: groepen 22 – 27
• Versus IVA (groep 21)
• Versus FVA (groep 28)
3. Waardering en boekhoudkundige verwerking
3.1 Aanschaffingswaarde (art. 3.13 WVV)
a) Aanschaffingswaarde
- = Aankoopprijs inclusief, notariskosten, registratie/verkooprechten, vervoerskosten, niet
terugbetaalbare belastingen (art. 3.14 KBW WVV)
- Exclusief BTW
b) Vervaardigingsprijs
- De vervaardigingsprijs omvat naast de aanschaffingskosten der grondstoffen,
verbruiksgoederen en hulpstoffen, de productiekosten die rechtstreeks aan het
individuele product of aan de productengroep toerekenbaar zijn
- Evenals het evenredig deel van de productiekosten die slechts onrechtstreeks aan het
individuele product of aan de productengroep toerekenbaar zijn, voor zover deze kosten
op de normale productieperiode betrekking hebben.
c) Inbrengwaarde
- De inbrengwaarde stemt overeen met de bedongen waarde van de inbreng
- De inbrengwaarde mag niet hoger zijn dan de prijs die op het ogenblik van de inbreng of
de bestemming voor de aankoop van de betrokken goederen op de markt zou moeten
worden betaald
Boekhouden & erf- en schenkbelasting 3 1
,3.2 Weergave op de balans
• “0” achter zetten
Vb.: 24 Meubilair en rollend materieel
241 Rollend materieel wordt 241”0” Rollend materieel aanschaffingswaarde
3.3 Boekhoudkundige verwerking van de aanschaffingswaarde
Voorbeeld 1:
Terreinen: wat zit er in de AW?
AKP: €125.000
Notariskost: 2% = €2.500 + 21% btw = €525
Btw: 21% = aftrekbaar = €15.750
a) Terreinen: AW?
- AKP: €125.000
- Notariskost: 2% = €2.500 + 21% btw = €525
- Btw: 21% = aftrekbaar = €26.250
b) Gebouwen: AW?
- AKP: €75.000
- Notariskost: 2% = €1.500 + 21% btw = €315
- Btw: 21% = aftrekbaar = €15.750
4. Waardeveranderingen gedurende de gebruiksduur
4.1 Actualiteit
4.2 Afschrijvingen
Aangekochte wagens, gebouwen, PC’s,… worden gebruikt voor exploitatie
• Technische (gebruik) en economische (verouderd) slijtage
→ waardedaling van de actiefbestanddelen = realiteit = opnemen in de inventaris
• Na een tijd is de actiefzijde v/d balans overgewaardeerd!
Boekhouden & erf- en schenkbelasting 3 2
, o Moet in de boekhouding gecorrigeerd worden
= aanpassing van de boekhoudkundige waarde aan de werkelijke waarde
o Via afschrijvingen = bedrijfskosten
= geregistreerd telkens op het einde van een boekjaar
o Deze zijn f(beperkte gebruiksduur MVA)
Vb.: voor wagens, pc’s, meubilair, gebouwen,…
Als een wagen op 5 jaar afgeschreven wordt is zijn afschrijvingspercentage = ???
o Spreiding v/d kosten over de gebruiksduur
o Zou onlogisch zijn 100% ten laste te nemen van het aanschaffingsjaar
o Terreinen worden niet afgeschreven (eventuele waardeverminderingen kunnen wel)
= onbeperkte gebruiksduur
Boekhouden & erf- en schenkbelasting 3 3
, 4.3 Boekhoudkundige verwerking
4.3.1 Afschrijvingsbedragen
• Boekingen uit ons voorbeeld voor gebouw, terrein en rollend materiaal
• Terreinen worden niet afgeschreven
• Als we het gebouw afschrijven aan 4% en het rollend materiaal aan 20% dan bedragen de
jaarlijkse afschrijvingsbedragen:
→ RM: €20. jaar = €4.000
→ Gebouw: €76. jaar = €3.060
4.3.2 Rekeningen
• Via kostenrekening en corrigeren van de balansrekening
• Via kostenrekening 6302 “Afschrijving op MVA”
• Corrigeren van de balansrekening = correctierekening eindigend met “9”
o Rollend materieel via 2419 “Geboekte afschrijvingen op rollend materieel”
o Gebouwen via 2219 “Geboekte afschrijvingen op gebouwen”
Boekhouden & erf- en schenkbelasting 3 4
